Chèn âm thanh vào tài liệu Word 2007

Một mẹo hay mà tôi đã học được vào một ngày khác là chèn một tệp âm thanh vào các tài liệu word. Có một số trường hợp trong đó có ích. Ở đây chúng ta sẽ xem xét một vài cách khác nhau để chèn các tệp âm thanh vào Word 2007.

Để chèn tệp âm thanh hiện có, hãy mở Word và nhấp vào Chèn trên tab Ruy băng sau đó trong phần Văn bản bấm vào Vật nút.

Trong cửa sổ Đối tượng, nhấp vào tab Tạo từ tệp File. Sau đó duyệt đến vị trí của tệp bạn muốn thêm vào tài liệu. Bạn cũng có thể chọn hiển thị dưới dạng biểu tượng.

Như bạn thấy, có thể thay đổi biểu tượng tệp âm thanh theo mặc định, bạn chỉ có thể chọn ba biểu tượng khác nhau.

Tuy nhiên, bằng cách không kiểm tra tùy chọn đó, nó sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng cho trình phát âm thanh mặc định mà trong trường hợp của tôi là VLC. Nếu bạn gửi nó cho người khác, nó vẫn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng của trình phát mặc định của bạn nhưng sẽ phát trong trình phát mặc định của họ. Tất cả những gì người dùng cần làm là nhấp đúp vào tệp âm thanh đó trong tài liệu để phát..

Một cách thú vị khác để thêm âm thanh vào tài liệu Word là chèn tệp từ Clip tổ chức. Với tài liệu Word mở lại, chọn Chèn trên tab Ruy băng. Trong phần Minh họa, nhấp vào Đoạn phim nghệ thuật. Một ngăn tác vụ Clip Art sẽ mở ra và ở dưới cùng bấm vào Tổ chức clip.

Trong Clip Organizer tôi thấy dễ dàng nhất để tìm kiếm các clip âm thanh. Trên thanh công cụ chọn Tìm kiếm và đảm bảo hầu hết các tùy chọn được kiểm tra nơi tìm kiếm. Ngoài ra, để giới hạn tìm kiếm chỉ âm thanh, hãy đảm bảo chỉ có âm thanh được kiểm tra xem kết quả sẽ như thế nào.

Tìm kiếm âm nhạc của tôi dẫn đến một số tập tin để lựa chọn. Bạn có thể cuộn qua và xem trước từng cái nếu bạn muốn. Bằng cách tìm kiếm trực tuyến Cơ sở dữ liệu Microsoft Clip Art bạn đang tìm kiếm hơn 150.000 hình ảnh và âm thanh miễn phí.

Một điều khác bạn có thể muốn thử là ghi lại một thông điệp về tài liệu của bạn cho đồng nghiệp thông qua Sound Recorder hoặc chương trình ghi âm thanh khác và cũng chèn nó vào tài liệu.