Theo dõi các ý tưởng với Microsoft OneNote

Ý tưởng đến với chúng tôi vào những thời điểm không mong muốn và chúng tôi không luôn có đủ thời gian để hành động cùng lúc với tất cả chúng. Rất may, Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để theo dõi ý tưởng cho mọi thứ.

Microsoft đã tạo ra nhiều tính năng khác nhau trong OneNote để gửi ý tưởng của chúng tôi, viết nguệch ngoạc bằng bàn phím hoặc các thiết bị mực như chuột và sao lưu ghi chú của chúng tôi vào web, biến nó thành công cụ lý tưởng cho công việc.

Lưu ý tưởng vào một ghi chú

OneNote cho phép bạn đưa ý tưởng lên một trang theo cách không có cấu trúc. Bạn có thể quay lại sau và thêm cấu trúc bạn muốn hoặc sắp xếp lại hoàn toàn các ghi chú theo một thứ tự khác. Đó là một cách tuyệt vời để ghi chú. Một lưu ý sắp xếp ý tưởng của bạn vào các thư mục mà tôi sử dụng để lưu ý tưởng của mình vào hai thư mục riêng biệt:

một thư mục chung nơi tôi đưa bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện trong đầu vào những thời điểm khác nhau để tôi có thể xem lại chúng sau này và phát triển chúng thành một bài viết thực tế.

thư mục bài viết nơi tôi đặt ý tưởng cụ thể cho một bài viết cụ thể mà tôi đang làm việc.

Ý tưởng viết nguệch ngoạc vào OneNote

OneNote là người bạn đồng hành tuyệt vời khi nghiên cứu và thu thập thông tin từ internet thường liên quan đến việc duyệt nhiều trang web. Microsoft đã tăng cường một số tính năng trong một ghi chú để cải thiện ghi chú của chúng tôi từ các trang web khác nhau bằng cách cho phép chúng tôi cập nhật một ghi chú khi chúng tôi di chuyển nó dọc theo các cửa sổ khác (ví dụ: trình duyệt web)

Khi ở chế độ được gắn, OneNote 2010 có thể tự động liên kết các ghi chú bạn thực hiện với những gì bạn đang xem - chẳng hạn như địa chỉ trang Web trong Internet Explorer của bạn.

OneNote sẽ chèn một tham chiếu đến trang web mà chúng tôi đã chọn.

Đừng để mất ghi chú của bạn

Chúng tôi luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp của mình để có thể khôi phục chúng trong trường hợp lỗi phần cứng. Windows live là một hệ thống sao lưu cá nhân tuyệt vời và bạn nên đăng ký các cửa sổ trực tiếp để sao lưu ghi chú của mình nếu bạn chưa.

Microsoft OneNote được tích hợp chặt chẽ với Windows Live giúp chúng tôi dễ dàng truy cập các ghi chú của mình hầu như ở mọi nơi miễn là chúng tôi có kết nối internet hoạt động.

Chúng tôi có thể đồng bộ hóa các ghi chú của mình trong các máy khác nhau cho phép chúng tôi thực hiện các ý tưởng của mình trên PC khác nhau mà không cần phải hợp nhất các ý tưởng khác nhau vào ghi chú chính của chúng tôi.

Microsoft thậm chí đã cung cấp OneNote cho chúng tôi sử dụng trên web giúp chúng tôi dễ dàng làm việc hơn với các ghi chú của mình trên PC chưa cài đặt OneNote.

Phần kết luận

Microsof OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi chú và phát triển ý tưởng. Microsoft thậm chí đã tích hợp OneNote với điện thoại di động Window 7 cho phép chúng tôi ghi lại các ghi chú và ý tưởng hầu như ở mọi nơi với điện thoại di động của chúng tôi.