Quản lý tài khoản người dùng trong Windows Home Server
Khi bạn đã thiết lập Windows Home Server, bạn sẽ muốn thêm người dùng và kiểm soát nội dung họ có quyền truy cập. Ở đây chúng tôi xem cách thêm người dùng mới, xác định quyền truy cập của họ vào các thư mục được chia sẻ và cách vô hiệu hóa hoặc xóa người dùng.
Thêm người dùng mới
Để thêm người dùng mới vào Windows Home Server (WHS), hãy mở Bảng điều khiển máy chủ gia đình và chọn Tài khoản người dùng. Một màn hình sẽ bật lên tư vấn cho bạn về tài khoản người dùng, cho phép bạn kích hoạt Tài khoản khách và đặt chính sách mật khẩu. Để ngăn không cho nó bật lên mỗi lần nhấp vào hộp bên cạnh Không hiển thị thông báo này nữa sau đó nhấn Ok.
Bây giờ bấm vào Thêm và một màn hình Thêm tài khoản người dùng xuất hiện. Nhập tên người dùng, tên đăng nhập và xác định xem bạn có muốn bật Quyền truy cập từ xa không. Truy cập từ xa cho phép người dùng kết nối với máy chủ thông qua Internet. Nếu bạn chọn Truy cập từ xa, bạn có thể chọn nếu họ có quyền truy cập vào các thư mục dùng chung và máy tính ở nhà, chỉ thư mục dùng chung hoặc chỉ máy tính ở nhà, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Nhập mật khẩu cho người dùng hai lần và đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu về mật khẩu.
Tiếp theo, chọn loại quyền mà họ có đối với từng thư mục được chia sẻ từ Đầy đủ, Đọc hoặc Không có.
- Đầy đủ - cho phép người dùng tạo, thay đổi và xóa các tệp trong các thư mục được chia sẻ.
- Đọc - cho phép người dùng chỉ đọc các tệp. Họ không thể tạo, thay đổi hoặc xóa bất kỳ tệp nào trong các thư mục được chia sẻ.
- Không có - không cho phép người dùng truy cập vào các tệp trong các thư mục dùng chung.
Cài đặt bạn chọn được định cấu hình và tài khoản mới được thêm vào.
Bây giờ khi bạn nhìn vào danh sách người dùng, bạn sẽ thấy tài khoản mới được liệt kê.
Khi người dùng đăng nhập vào máy của họ và cố gắng truy cập các thư mục được chia sẻ, họ sẽ được nhắc đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu bạn đã tạo cho họ.
Nếu bạn không cho phép người dùng truy cập vào một thư mục nhất định, nếu họ cố truy cập vào thư mục đó, họ sẽ nhận được thông báo Lỗi mạng sau đây.
Nếu người dùng chỉ có quyền Đọc, họ có thể truy cập các tệp nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng. Giống như trong ví dụ này, người dùng chỉ có quyền Đọc đối với Chia sẻ nhạc, đã cố xóa một tệp và nhận được thông báo lỗi Truy cập tệp bị từ chối.
Mật khẩu
Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản cho người dùng, bạn có thể muốn đảm bảo mật khẩu trên máy và tài khoản máy chủ giống nhau. Điều này giúp họ dễ dàng hơn vì vậy họ không phải nhập mật khẩu máy chủ mỗi lần họ muốn truy cập các thư mục được chia sẻ. Nếu mật khẩu không giống nhau, khi họ đăng nhập vào máy, họ sẽ thấy thông báo sau.
Họ có thể nhấp vào tin nhắn bóng hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng Bảng điều khiển máy chủ và chọn Cập nhật mật khẩu.
Sau đó chọn nút radio bên cạnh Cập nhật mật khẩu và nhấp vào Ok.
Bây giờ người dùng chỉ cần chọn Giữ mật khẩu của tôi trên máy chủ hoặc là Giữ mật khẩu của tôi trên máy tính này (bất cứ ai họ muốn) và nhập mật khẩu máy tính của họ và mật khẩu cho máy chủ và nhấp vào Ok.
Sau đó, họ sẽ nhận được một tin nhắn cho thấy nó đã được thay đổi thành công.
Vô hiệu hóa tài khoản người dùng
Đôi khi bạn có thể muốn vô hiệu hóa tài khoản người dùng để họ không thể truy cập các tệp trên máy chủ. Thay vì xóa hoàn toàn tài khoản, một phương pháp dễ dàng hơn là vô hiệu hóa nó. Điều này sẽ tạm thời ngăn người dùng truy cập các thư mục được chia sẻ trên máy chủ. Trong Tài khoản người dùng, nhấp chuột phải vào người dùng và chọn Tài khoản vô hiệu hóa.
Sau đó bấm vào Có khi hộp thoại xuất hiện hỏi bạn có chắc không.
Bây giờ khi người dùng cố gắng truy cập các thư mục được chia sẻ trên máy chủ, họ sẽ nhận được một thông báo cho họ biết tài khoản hiện đang bị vô hiệu hóa.
Xóa tài khoản người dùng
Đôi khi bạn có thể cần phải xóa hoàn toàn tài khoản người dùng. Trong Tài khoản người dùng, nhấp chuột phải vào người dùng bạn muốn và chọn Tẩy.
Bạn sẽ được nhắc giữ thư mục chia sẻ của họ hoặc xóa nó. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể thêm chúng vào một ngày trong tương lai, có lẽ bạn sẽ muốn giữ thư mục dùng chung. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ loại bỏ nó.
Tiếp theo một thông báo xuất hiện cho bạn biết rằng bạn sắp xóa chúng và trong trường hợp này hãy xóa thư mục dùng chung.
Đó là nó. Mọi thứ sẽ bị xóa và khi bạn thoát khỏi trình hướng dẫn, chúng sẽ không còn được liệt kê trong Tài khoản người dùng.
Quản lý thuộc tính tài khoản người dùng
Đôi khi bạn có thể cần thay đổi mật khẩu của người dùng hoặc thay đổi các thư mục họ có quyền truy cập. Nhấp chuột phải vào tài khoản người dùng và chọn Đổi mật khẩu nếu đó là tất cả những gì bạn cần làm, hoặc Tính chất để thay đổi quyền truy cập thư mục hoặc các thuộc tính khác.
Trong cửa sổ Thuộc tính trong tab Chung, bạn có thể thay đổi tên đăng nhập, Truy cập từ xa và Trạng thái tài khoản.
Trong tab Truy cập thư mục dùng chung, bạn có thể đi qua và thay đổi loại quyền truy cập mà họ có đối với từng thư mục được chia sẻ.
Lưu ý rằng mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ không có hiệu lực cho đến khi người dùng đăng xuất rồi bật lại.
Phần kết luận
Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu với việc quản lý người dùng trên mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ của bạn. Hãy nhớ rằng số lượng tài khoản tối đa được phép trên WHS là 10, không bao gồm Tài khoản khách. Quản lý người dùng của bạn là một cách tuyệt vời để quản lý loại nội dung họ có quyền truy cập và ngăn họ xóa dữ liệu quan trọng.
