Đánh dấu tài liệu của bạn là cuối cùng trong Word 2007

Khi bạn hoàn thành một tài liệu Word đã được thông qua xung quanh công ty của bạn để đánh giá, bạn có thể đánh dấu tài liệu là cuối cùng để đồng nghiệp của bạn biết rằng đó là phiên bản cuối cùng và không yêu cầu chỉnh sửa bổ sung. Nó cũng ngăn mọi người vô tình thay đổi tài liệu trước khi chuyển tiếp nó đến máy khách.

Trước tiên, bạn sẽ muốn lưu nó vào một tên tệp mới, chỉ trong trường hợp bạn cần thực hiện thay đổi sau đó hoặc muốn dựa trên tài liệu khác về nó.

Để đánh dấu tài liệu của bạn là Cuối cùng, bấm vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái, chọn Chuẩn bị trên menu bên trái, rồi bấm Đánh dấu là Cuối cùng.

Bạn sẽ nhận được hai cửa sổ bật lên gây phiền nhiễu giải thích rằng tài liệu của bạn sẽ được lưu và thứ hai sẽ hỏi bạn có muốn ngăn tin nhắn đó xảy ra lần nữa không. Chỉ cần nhớ rằng một khi bạn đánh dấu một tài liệu là cuối cùng, nó sẽ là cuối cùng.

Bây giờ khi bạn quay lại và mở tài liệu chúng tôi vừa đánh dấu là cuối cùng, bạn sẽ thấy dải băng bị mờ đi và không có thay đổi nào có thể được thực hiện đối với tài liệu này. Độc giả sẽ có thể tìm kiếm văn bản hoặc in ra tài liệu.

Một điều cuối cùng cần lưu ý. Bạn sẽ có thể cho biết tài liệu nào được đánh dấu là Cuối cùng bởi biểu tượng trên Thanh trạng thái.