Không bao giờ quên gửi tệp đính kèm email trong Outlook

Chúng tôi đã nhanh chóng gửi một email, chỉ để nhớ những khoảnh khắc sau đó chúng tôi quên đính kèm tập tin mà chúng tôi nói rằng chúng tôi đã đính kèm vào email. Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên là một bổ trợ miễn phí, tuyệt vời dành cho Microsoft Outlook có thể giúp bạn tránh được tình huống xấu hổ này.

Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên là một bổ trợ nhỏ cho Outlook từ Office Labs, một bộ phận nhỏ của nhóm Office đã tạo ra một số bổ trợ đẹp cho các sản phẩm Office. Bất cứ khi nào bạn gửi email có chứa các điều khoản như tệp đính kèm, đính kèm, đính kèm và nhiều nội dung khác nhưng không thực sự có tệp đính kèm, nó sẽ thông báo cho bạn trước khi bạn gửi email. Sau đó, bạn có thể quay lại và thêm tệp đính kèm bạn dự định trước khi bạn thực sự gửi email.

Bổ trợ này hoạt động trên Outlook 2007 và 2010, bao gồm cả phiên bản 32 và 64 bit. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng nó trên Outlook 2010 x64, nhưng trước đây cũng đã sử dụng nó trên Outlook 2007.

Bắt đầu

Sau khi bạn đã tải xuống Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên (đường dẫn phía dưới), tiếp tục và cài đặt nó. Hãy chắc chắn rằng bạn thoát Outlook trước khi cài đặt nó. Bạn có thể bỏ chọn hộp nếu bạn không muốn

Sau khi cài đặt, bạn có thể mở Outlook. Khi bạn lần đầu tiên chạy Outlook sau khi cài đặt Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên, nó sẽ yêu cầu bạn xác minh rằng bạn muốn cài đặt bổ trợ. Chỉ cần nhấp vào Cài đặt, và nó sẽ sẵn sàng để sử dụng.

Bây giờ, khi bạn đi gửi email, nó sẽ quét tin nhắn của bạn để tìm từ khóa. Nếu nó quyết định bạn dự định đính kèm một tệp nhưng không có tệp đính kèm, nó sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên thay vì chỉ gửi email.

Bạn có thể nhấp vào Show Show Snippet, để xem chính xác những gì trong email của bạn đã kích hoạt lời nhắc. Nếu bạn muốn quay lại email của mình để thêm tệp, bấm Không; nếu không, bạn có thể nhấp vào Có để gửi email như hiện tại.

Cài đặt

Trong Outlook 2010, bạn sẽ thấy một nút mới cho Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên trên tab Bổ trợ của dải băng của bạn. Trong Outlook 2007, nút này được thêm vào thanh công cụ của bạn.

Nút này mở bảng cài đặt Phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên. Tại đây bạn có thể thêm hoặc xóa các từ khóa kích hoạt nó để hỏi xem bạn có muốn thêm tệp đính kèm không. FAD sử dụng cả hai cụm từ để xác định khi bạn định thêm tệp đính kèm, cũng như từ khóa khi chúng xuất hiện trong ngữ cảnh với một từ khác. Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục từ một trong hai. FAD cũng theo mặc định sẽ nhắc nhở bạn bất cứ khi nào bạn gửi email mà không có chủ đề; bạn có thể bỏ chọn hộp này nếu bạn không muốn cái này. Cuối cùng, hộp thoại này sẽ hiển thị số lần bạn quên đính kèm tệp hoặc thêm chủ đề vào email.

Phần kết luận

Bổ trợ này đã thực sự là cứu cánh cho chúng tôi nhiều lần. Bạn có thể không phải lúc nào cũng cần nó, nhưng khi bạn vội vàng gửi email, đó có thể là một lời nhắc nhở rất được đánh giá cao!

Liên kết:

Phát hiện tập tin đính kèm bị lãng quên