Không có phí nâng cấp nữa Sử dụng Google Docs hoặc Office Web Apps thay vì Microsoft Office
Microsoft gần đây đã ra mắt Office 2013 cũng như Office 365, một dịch vụ đăng ký. Office 365 sẽ tiêu tốn của bạn 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99 đô la một năm, trong khi Office 2013 sẽ tiêu tốn của bạn 219,99 đô la cho phiên bản Gia đình và Doanh nghiệp, chỉ có thể được sử dụng trên một PC mỗi lần.
Trước khi mở ví, hãy lùi lại một bước và tự hỏi liệu bạn có thực sự cần Microsoft Office không. Nếu bạn giống như hầu hết người dùng gia đình, sinh viên và thậm chí nhiều người dùng doanh nghiệp, bạn không thực sự cần Microsoft Office. Có những bộ văn phòng chất lượng cao bạn có thể sử dụng thay thế.
Web Suites Office Suites miễn phí
Google Docs hoàn toàn miễn phí. Nó có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị như bạn muốn và thậm chí cung cấp các ứng dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng để bạn có thể nhanh chóng xem tài liệu của mình trên thiết bị di động.
Microsoft cũng cung cấp Ứng dụng web Office miễn phí của riêng họ, cạnh tranh với Google Docs. Ứng dụng web Office của Microsoft cũng hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu phí đăng ký. Bạn truy cập Ứng dụng web Office của Microsoft trong trình duyệt, giống như bạn làm với Google Docs.
Đối mặt với triển vọng trả hàng trăm đô la mỗi khi Microsoft phát hành phiên bản Office mới hoặc chi 1000 đô la trong mười năm tới cho đăng ký Office 365, bạn nên nghiêm túc xem xét liệu một trong những bộ ứng dụng văn phòng miễn phí này có thể phù hợp với nhu cầu của bạn không.
Bạn có thực sự cần Microsoft Office đầy đủ không?
Phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ có rất nhiều tính năng, hầu hết trong số đó bạn sẽ không tìm thấy trong Google Docs hoặc thậm chí cả Ứng dụng web Office của Microsoft. Nếu bạn đang viết một cuốn sách và cần xây dựng một chỉ mục bằng Microsoft Word, quản lý cơ sở dữ liệu phức tạp với Microsoft Access hoặc sử dụng các macro phức tạp trong Microsoft Excel, các giải pháp này sẽ không cắt giảm.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng bộ công cụ văn phòng của mình để viết một tài liệu Word tiêu chuẩn, tạo các bản trình bày đơn giản hoặc kết hợp các bảng tính với công thức, Google Docs hoặc Office Web Apps sẽ phù hợp với bạn.
Google Docs có thể xuất tài liệu của bạn sang định dạng Microsoft Office và tệp PDF. Ứng dụng web Office được tạo bởi Microsoft và phải có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng Microsoft Office. Bạn thậm chí có thể lưu trữ tài liệu của mình trực tuyến dưới dạng trang web để dễ dàng chia sẻ với người khác.
Ưu điểm của bộ Office Office dựa trên web
Ngoài việc miễn phí, một bộ văn phòng dựa trên web có sẵn ở bất cứ đâu và bao gồm các tính năng cộng tác tuyệt vời - cả hai bộ văn phòng cho phép mọi người làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc qua Internet. Không có phần mềm máy tính để cài đặt, vì vậy bạn có thể đăng nhập vào trình duyệt của mình và bắt đầu làm việc trên bất kỳ PC nào mà không phải cài đặt bộ công cụ cục bộ.
Tài liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ hóa trên bất kỳ máy tính xách tay và máy tính để bàn nào bạn sử dụng - thậm chí bạn có thể truy cập chúng từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Chúng được lưu trữ trực tuyến, do đó, có một bản sao chính duy nhất và bạn sẽ không mất chúng nếu ổ cứng máy tính của bạn chết.
Việc thiếu các tính năng trong các bộ văn phòng này thậm chí có thể là một lợi thế. Google Docs và Office Web Apps cung cấp các giao diện đơn giản hơn, giúp dễ dàng tìm thấy các tính năng quan trọng nhất bạn sử dụng.
Điều gì về Hỗ trợ ngoại tuyến?
Cho dù ISP của bạn gặp sự cố với kết nối Internet của bạn, bạn đang ở trên máy bay qua Đại Tây Dương hoặc bạn đang cố gắng hoàn thành công việc trong một đường hầm tàu điện ngầm, việc truy cập ngoại tuyến vào bộ lựa chọn văn phòng của bạn có thể rất quan trọng.
Google Docs không cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến, mặc dù nó chỉ hoạt động trong Google Chrome. Nếu bạn sử dụng Google Chrome, bạn có thể kích hoạt quyền truy cập ngoại tuyến trong Google Drive. Bạn sẽ có thể xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và bản vẽ ngoại tuyến. Những thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ hóa khi bạn kết nối Internet lần sau.
Ứng dụng web Office của Microsoft họ không cung cấp bất kỳ chức năng ngoại tuyến nào. Để chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, bạn sẽ cần bộ Microsoft Office đầy đủ cho máy tính để bàn của mình.
Google Docs so với ứng dụng web Office
Google Docs là trailblazer trong các bộ văn phòng dựa trên web. nó vẫn cung cấp các tính năng Ứng dụng web Office không có, chẳng hạn như khả năng tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu của bạn ngoại tuyến. Nó cũng tự động lưu tài liệu trong khi bạn làm việc với chúng, trong khi Ứng dụng web Office yêu cầu bạn lưu tài liệu theo cách thủ công. Nếu bạn bị trục trặc kết nối hoặc trình duyệt của bạn gặp sự cố, tài liệu của bạn sẽ an toàn trong Google Docs, trong khi nó có thể không truy cập được trong ứng dụng web Word. Tuy nhiên, ứng dụng web Word có tính năng phục hồi tài liệu của Cameron có thể giúp.
Các ứng dụng web Office của Microsoft được theo dõi sau. Giao diện của nó quen thuộc hơn nếu bạn đã quen với giao diện ruy băng trong các phiên bản gần đây của Microsoft Office.
Một điều tiêu cực với Office Web Apps là nó cung cấp các nút trong giao diện của nó để mở tài liệu của bạn trong các phiên bản Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy tính để bàn. Các nút này đóng vai trò như một lời nhắc nhở ở khắp mọi nơi rằng bạn không sử dụng trải nghiệm văn phòng ưa thích của Microsoft, trong khi Google Docs là bộ văn phòng chính của Google. Các ứng dụng web Office cố gắng thúc đẩy bạn mua Microsoft Office đầy đủ.
Google Docs có thể truy cập từ Google Drive, trong khi Ứng dụng web Office tích hợp với trang web SkyDrive của Microsoft. Chúng tôi quen thuộc nhất với Google Docs và đó là tùy chọn trưởng thành nhất theo nhiều cách với hỗ trợ ngoại tuyến, lưu tự động và các tính năng khác. Ứng dụng web Office vẫn thiếu các tính năng quan trọng này, nhưng nếu bạn yêu thích giao diện ruy băng Office và muốn tương thích tốt nhất với định dạng ở định dạng tệp Microsoft Office, bạn có thể thích Ứng dụng web Office. Hãy thử cả hai.
Các lựa chọn thay thế miễn phí khác
Rõ ràng, Google Docs và Office Web Apps không phải là lựa chọn thay thế duy nhất cho Microsoft Office. Có nhiều lựa chọn thay thế, nhưng chúng tôi sẽ đề cập đến hai cái tốt bạn có thể tải xuống máy tính của mình và sử dụng cục bộ nếu bạn thích một bộ văn phòng địa phương miễn phí.
- LibreOffice: LibreOffice là một dự án được phát triển tích cực dựa trên OpenOffice. Đó là một bộ văn phòng mạnh mẽ với nhiều tính năng. Nó không thể phù hợp với tất cả các tính năng của Microsoft Office, nhưng nó hoàn thiện nhiều tính năng hơn các ứng dụng web ở trên. Tuy nhiên, điều này cũng làm cho nó phức tạp hơn các ứng dụng web ở trên.
- Abiword: Abiword là một chương trình xử lý văn bản rất đơn giản, hoạt động tốt nếu tất cả những gì bạn làm là viết các tài liệu cơ bản. Nó nhỏ, tải nhanh và rất nhẹ.
Microsoft Office là tiêu chuẩn vàng cho các bộ ứng dụng văn phòng - chúng tôi biết điều đó và sẽ không tranh cãi. Office là bộ ứng dụng văn phòng giàu tính năng, mạnh mẽ nhất hiện có. Nhưng hầu hết người dùng gia đình và sinh viên - và thậm chí nhiều người dùng doanh nghiệp - không cần tiêu chuẩn vàng. Họ cần một cái gì đó làm tốt những điều cơ bản và cả Google Docs và Office Web Apps đều đủ điều kiện. Là sản phẩm miễn phí, chúng là một lựa chọn tốt hơn cho nhiều người so với Microsoft Office trả phí đầy đủ.
