Tối ưu hóa màn hình máy tính của bạn
Bạn nhìn vào màn hình máy tính hàng ngày. Theo thói quen, bạn sử dụng không gian theo cách hoàn thành công việc. Nhưng bạn có thể làm một công việc thậm chí còn tốt hơn nếu bạn tối ưu hóa không gian làm việc của mình.
Để tối ưu hóa không gian làm việc của bạn, bạn cần thực hiện ít nhất ba điều:
- 1. Làm quen với các thành phần khác nhau của máy tính để bàn của bạn và cách tùy chỉnh chúng
- 2. Quan sát những loại nhiệm vụ bạn làm thường xuyên và tìm ra cách thực hiện chúng một cách hiệu quả nhất - liên quan đến thiết lập màn hình máy tính của bạn
- 3. Hãy thử các thiết lập khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy những gì phù hợp nhất với mình
Chúng tôi sẽ đề cập ngắn gọn về các thành phần khác nhau của không gian làm việc của bạn và cách tùy chỉnh chúng. Sau đó, chúng tôi sẽ đề cập đến một vài ví dụ về các tác vụ phổ biến và các ràng buộc không gian làm việc cụ thể của chúng. Chúng tôi sẽ kết luận với các đề xuất về cách tìm những gì phù hợp nhất với bạn.
Các thành phần của màn hình máy tính của bạn
Máy tính để bàn
Máy tính để bàn của bạn là không gian làm việc rõ ràng nhất, bởi vì đó là nơi bạn kéo các cửa sổ lên để thực sự hoàn thành công việc. Nhưng bên cạnh tất cả các cửa sổ sử dụng, máy tính để bàn của bạn là không gian làm việc tiện dụng. Về cơ bản, đây là một khung vẽ trống, nơi bạn có thể tạm thời đổ hoặc lưu trữ các tệp và lối tắt, cũng như tạo các thư mục mới để sử dụng nhanh chóng.
Hãy nghĩ về máy tính để bàn như bộ nhớ ngắn hạn của máy tính của bạn. Bạn có thể tạo một ảnh chụp nhanh dễ dàng về những gì bạn đang làm việc chỉ bằng cách đặt các tệp và thư mục trên máy tính để bàn của bạn. Lần sau khi bạn đăng nhập, tất cả công việc của bạn vẫn còn nguyên vẹn thông qua cấu trúc máy tính để bàn bạn có tại chỗ.
Menu Bắt đầu
Menu bắt đầu nằm ở phía xa bên trái (hoặc trên cùng, tùy thuộc vào hướng) của thanh tác vụ. Nó giống như điều khiển chính cho tất cả các chương trình và cài đặt của bạn. Nó ghim các chương trình vào danh sách trong cột bên trái dựa trên tần suất bạn sử dụng chúng. Bạn có thể thêm một chương trình vào danh sách hiển thị đó bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó thông qua menu và chọn Ghim Ghim vào Menu Bắt đầu. Cá (Tương tự như vậy đối với việc bỏ ghim nó.) danh sách.
Thanh tác vụ
Thanh tác vụ theo mặc định nằm dọc phía dưới màn hình của bạn. Nó chứa menu bắt đầu (ở phía xa bên trái hoặc trên cùng, tùy thuộc vào hướng), thanh công cụ khởi động nhanh (nếu bạn đã đặt thành hiển thị), không gian giữa có thể nhìn thấy các tài liệu và chương trình đã mở và khu vực thông báo ở phía bên phải (hoặc dưới cùng), cho phép bạn biết một số hệ thống đang chạy như thế nào (chẳng hạn như kết nối internet của bạn).
Chúng tôi sẽ bao gồm các tùy chỉnh của thành phần thanh tác vụ trong các phần tiếp theo, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chính thanh tác vụ bằng cách thay đổi: màu sắc, kích thước và thành phần, thứ tự các biểu tượng được hiển thị trong phần giữa và liệu chúng có hiển thị hay không tính năng tự động ẩn trong Windows Vista).
Thanh công cụ khởi động nhanh
Khi thanh công cụ khởi động nhanh được kích hoạt, nó sẽ hiển thị trên thanh tác vụ - ngay bên phải nút menu bắt đầu. Đây là một công cụ thông minh vì nó hoạt động như menu bắt đầu được cá nhân hóa của bạn - không có một số mục vĩnh viễn trên menu bắt đầu bình thường của bạn.
Một lợi ích khác của thanh công cụ khởi động nhanh là bạn có thể thấy một số biểu tượng trên thanh tác vụ. Với menu bắt đầu, bạn chỉ thấy nút Windows cổ điển hiển thị menu.
Các thanh công cụ khác trên thanh tác vụ
Bạn cũng có thể thêm các thanh công cụ bổ sung vào thanh tác vụ. Chúng sẽ không có màn hình biểu tượng tiện lợi như thanh công cụ khởi chạy nhanh, nhưng chúng có thể giúp truy cập các chương trình hoặc tệp phổ biến dễ dàng hơn. Để thêm thanh công cụ tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào vùng trống của thanh công cụ, chọn Thanh công cụ, sau đó chọn Thanh công cụ mới và chọn thư mục bạn muốn chuyển đổi thành thanh công cụ.
Đây là một ví dụ trong đó một thanh công cụ bổ sung thực sự hiệu quả. Nếu bạn đang làm việc trên một bộ sưu tập tài liệu mà bạn đang cố gắng hoàn thành vào cuối tháng, trước tiên hãy lưu trữ chúng trong cùng một thư mục. Hãy đặt tên cho thư mục Tài liệu trong sử dụng thường xuyên.
Sau đó tạo một thanh công cụ cho thư mục đó. Và chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản trực tiếp trên thanh tác vụ của bạn, bạn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu trong thư mục Tài liệu trong Sử dụng thường xuyên.
Nếu bạn muốn hiển thị các mục từ trong thư mục đó trên thanh tác vụ, hãy nhấp vào viền ngoài của khu vực biểu tượng thư mục và kéo ra. Bạn có thể thấy bên dưới nó có giao diện và chức năng khác.
Thanh bên (Vista) / Tiện ích máy tính để bàn (Windows 7)
Bạn cũng có thể sử dụng một thanh bên với một số công cụ cơ bản mà Windows cung cấp, chẳng hạn như lịch, đồng hồ hoặc thậm chí ghi chú dán. Bạn có thể giữ chúng từng cái trong thanh bên hoặc di chuyển chúng ra trên màn hình nơi bạn muốn chúng. Dưới đây chúng được hiển thị kéo ra khỏi khu vực thanh bên được chỉ định và xếp hàng trên một hàng trên cùng.
Có nhiều biểu tượng khác mà bạn có thể tải xuống và thêm từ: Bảng điều khiển> Giao diện và Cá nhân hóa> Thuộc tính Thanh bên của Windows. Và trong Windows 7, bạn có tùy chọn loại bỏ thanh bên hoàn toàn (trong Windows 7 và Vista.
Thanh công cụ trình duyệt web
Bây giờ, hãy chuyển từ các tính năng của thiết lập máy tính để bàn của bạn sang các tính năng từ trong trình duyệt web của bạn.
Khi bạn kéo trình duyệt của mình lên, về cơ bản, bạn sẽ mở ra một máy tính để bàn mới của Pháp trong máy tính để bàn gốc. Trình duyệt này có thể đi kèm với các thanh công cụ, tương tự như thanh tác vụ trên máy tính để bàn thực tế của bạn.
Trong Firefox, thanh công cụ cao nhất là thanh menu, với các lệnh phổ biến như Tệp, Chỉnh sửa và Trợ giúp. Hàng tiếp theo - ở bên phải của thanh địa chỉ - là chuyển hướng thanh công cụ. Đó là điển hình để đặt biểu tượng trang chủ của bạn ở đó, cũng như các nút tải lại và hủy bỏ. Ở hàng dưới cùng, ngay phía trên các tab trang web của bạn, là thanh công cụ bookmark, hiển thị biểu tượng cho các trang web được truy cập nhiều nhất của bạn.
Mỗi trong số ba thanh công cụ trình duyệt này (không đề cập đến các thanh công cụ bổ sung mà bạn có thể tải xuống từ các trang web như Yahoo và Google) có thể được tùy chỉnh. Bạn có thể thêm hoặc xóa biểu tượng bằng cách nhấp vào Xem trong thanh menu, sau đó là Thanh công cụ và chọn Tùy chỉnh. Bạn có thể ẩn các thanh công cụ bằng cách nhấp vào Xem trong thanh menu và bỏ chọn các thanh công cụ mong muốn. Và bạn có thể sắp xếp lại các biểu tượng trong thanh công cụ điều hướng và dấu trang chỉ bằng cách kéo và thả.
Điều hướng trong Trang chủ của bạn
Và sau đó nếu bạn có một trang chủ tùy chỉnh, bạn cũng có thể thiết lập điều hướng từ bên trong. Nếu bạn có trang chủ Google chẳng hạn, bạn có thể thiết lập một tiện ích để hoạt động như một trình đọc nguồn cấp dữ liệu hoặc bao gồm các liên kết đến các trang web quan trọng - về cơ bản nó hoạt động như một thanh công cụ khác. Và điều này thậm chí không bao gồm các liên kết thanh công cụ mà trang chủ Google đã tích hợp sẵn (chẳng hạn như các liên kết dẫn đến Gmail và Tài liệu)!
Kiểm kê bất động sản màn hình máy tính của bạn
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều không gian để làm việc trên màn hình máy tính của bạn. Đặc biệt là khi bạn đang sử dụng internet và mở máy tính để bàn trên máy tính để bàn. Bạn có thể không cần sử dụng tất cả không gian có sẵn cho mình và rõ ràng các thành phần khác nhau thường chồng chéo với nhau về chức năng. Trên thực tế, nếu bạn kiểm tra cách bạn quản lý không gian làm việc của mình ngay bây giờ, bạn có thể tìm thấy nhiều dự phòng hơn bạn muốn thừa nhận.
Màn hình máy tính của bạn địa ốc là tập hợp các khu vực trên không gian làm việc của bạn mà bạn chủ động sử dụng để hoàn thành công việc của mình. Hoặc bạn nên chủ động sử dụng để hoàn thành công việc tốt hơn.
Ví dụ về các ràng buộc dành riêng cho nhiệm vụ
Để tìm ra bất động sản màn hình máy tính của bạn là gì, trước tiên bạn cần biết loại công việc bạn đang cố gắng hoàn thành. Bởi vì các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi thiết lập khác nhau. Vì vậy, theo dõi những loại nhiệm vụ bạn thường xuyên làm trên máy tính của bạn và thiết lập những gì làm cho nó dễ dàng nhất có thể. Dưới đây là một số ví dụ:
- Nếu bạn làm việc với mã cả ngày, có lẽ bạn muốn giữ cho cửa sổ của bạn rộng. Sẽ rất hợp lý khi giữ thanh tác vụ ở phía dưới vì bất động sản chính của bạn đang đọc mã trên màn hình ở tầm mắt. Bạn cũng nên tắt thanh bên (trừ khi bạn thực sự sử dụng một trong các tính năng, như ghi chú dán), vì điều cuối cùng bạn muốn xử lý là sự lộn xộn thị giác.
- Nếu bạn viết bài đăng blog cả ngày, có lẽ bạn muốn có một không gian làm việc sạch sẽ. Và dễ dàng truy cập vào các ứng dụng quan trọng của bạn để tăng cường viết blog, đọc nguồn cấp dữ liệu, nghiên cứu web, phương tiện truyền thông xã hội và quản trị trang web. Thật ý nghĩa khi giữ cho máy tính để bàn thực tế của bạn trống nhất có thể để bạn có thể làm việc trực tiếp trên nó tốt hơn cho các bài đăng đang thực hiện. Cũng có thể có ý nghĩa khi thiết lập các thanh công cụ tùy chỉnh động trên thanh tác vụ (đối với các bài đăng có thời hạn). Cũng như một thanh công cụ khởi động nhanh toàn diện cho các ứng dụng liên quan đến quản trị trang web như chương trình FTP của bạn. Và các thanh công cụ trong trình duyệt web của bạn - cho tất cả các ứng dụng dựa trên internet của bạn - để làm cho nghiên cứu và phương tiện truyền thông xã hội trở nên dễ dàng.
- Nếu bạn làm thiết kế đồ họa cả ngày, có lẽ bạn muốn giữ cho không gian làm việc của mình hấp dẫn trực quan - dù nó có gọn gàng hay sạch sẽ hay không. Chọn sử dụng thanh bên, có lẽ có biểu tượng trình chiếu đi kèm (vì nó kích thích trực quan). Thật hữu ích khi đặt các chương trình thiết kế đặc biệt của bạn trong thanh công cụ khởi chạy nhanh đủ mở rộng để hầu hết các biểu tượng không hiển thị.
Bạn có thể bắt đầu xem làm thế nào mỗi ngành nghề này yêu cầu một thiết lập hơi khác nhau cho màn hình máy tính của bạn không? Bất động sản khác nhau trong mỗi ví dụ:
- Lập trình viên cần một không gian làm việc rộng lớn để đẩy mọi thứ khác ra xung quanh.
- Các blogger cần một không gian làm việc sạch sẽ và nhiều cách để khởi chạy ứng dụng web.
- Các nghệ sĩ cần tín hiệu thị giác hơn là danh sách và cột, cũng như kích thích thị giác tổng thể.
CÒn bạn thì sao? Dựa trên nhiệm vụ hàng ngày của bạn, bạn cần gì? Những phần nào của màn hình máy tính của bạn được coi là bất động sản chính? Và làm thế nào bạn có thể tối đa hóa việc sử dụng nó?
Tìm những gì làm việc tốt nhất cho bạn
Thử và sai là cách tốt nhất để tìm thiết lập lý tưởng của bạn. Di chuyển mọi thứ xung quanh nếu bạn không chắc chắn và dùng thử trong vài ngày. Tiếp tục chuyển đổi cho đến khi một cái gì đó dính. Và hãy nhớ rằng việc hiểu những gì làm cho một thiết lập khó khăn nhất định có thể giúp bạn hiểu những gì làm cho một hữu ích. Ban đầu thiết lập dự phòng là ổn. Và có lẽ đó thực sự là những gì tốt nhất cho bạn.
Điều quan trọng là có thể tập trung vào công việc của bạn với những phiền nhiễu tối thiểu và thời gian tối thiểu để tìm ra mọi thứ ở đâu. Vì vậy, tìm ra vị trí bất động sản chính của bạn, và tận dụng tốt nhất của nó.
