Chỉ in các khu vực được chọn của bảng tính trong Excel 2007 & 2010

Đôi khi bạn có thể cần in ra dữ liệu có trong Bảng tính Excel, nhưng in ra toàn bộ là một sự lãng phí. Hôm nay chúng tôi chỉ cho bạn cách in ra chỉ các khu vực cụ thể của tài liệu mà bạn cần.

Mở Bảng tính với dữ liệu bạn cần và giữ phím Ctrl trong khi tô sáng khu vực của tài liệu bạn muốn in ra.

Nhấp vào tab Bố cục trang trên ruy-băng, sau đó là nút Vùng in và Đặt vùng inGiáo dục

Trong khi vẫn ở dưới Bố cục trang, nhấp vào Tiêu đề in

Màn hình Thiết lập trang mở ra và bạn sẽ muốn chọn tab Trang tính. Từ đây, nhập vào Cột và Hàng mà bạn muốn lặp lại (nếu có) sau đó bấm vào Print Preview. Điều này cho phép bạn bao gồm mọi tiêu đề hoặc nhãn được liên kết với dữ liệu.

Bây giờ bạn sẽ có thể xem trước khu vực bạn đã chọn và có thể in ra.

Bạn cũng có thể chọn nhiều khu vực của bảng tính. Chỉ cần chọn một khu vực khác và khi bạn nhấp vào Khu vực in chọn Thêm vào vùng in.

Sau đó, khi bạn vào Print Preview, bạn có thể chuyển qua các khu vực khác nhau mà bạn đã chọn.

Khu vực in sẽ được đặt cho đến khi bạn xóa chúng. Chỉ cần nhấp vào Khu vực in sau đó chọn Xóa vùng in.

Điều này về cơ bản cũng hoạt động tương tự trong Excel 2010, nhưng khi bạn chọn Print Preview, Backstage View mở ra và bạn có thể chọn các tùy chọn in của mình từ đó.

Đây là một cách tuyệt vời để tiết kiệm mực và giấy nếu bạn chỉ cần in ra các khu vực cụ thể của bảng tính. Khả năng bao gồm các tiêu đề cột và nhãn hàng cũng rất tốt để dữ liệu bạn in ra có ý nghĩa hơn.