Đồng bộ hóa tệp giữa máy tính & SkyDrive với Windows Live Sync Beta
Bạn có muốn giữ các tệp và cài đặt chương trình được đồng bộ hóa giữa các máy tính của mình không? Dưới đây là tổng quan của chúng tôi về phiên bản Windows Live Sync beta mới, giúp bạn giữ các tệp quan trọng của mình ở mọi nơi bạn cần chúng.
Một trong những tính năng mới nhất và thú vị nhất của bản Windows Live Essentials beta mới là Windows Live Sync. Phiên bản mới của Live Sync kết hợp các tính năng từ cả Live Sync cũ, thư mục được đồng bộ hóa giữa các máy tính riêng lẻ và Live Mesh, đồng bộ hóa các thư mục với máy tính để bàn trực tuyến cũng như các máy tính khác. Live Sync mới cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục và cài đặt chương trình giữa các máy tính và kết nối từ xa với các máy được Đồng bộ hóa của bạn. Nó cũng cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục với SkyDrive của bạn, để bạn có thể truy cập các tệp từ bất cứ đâu. Chúng tôi sẽ xem xét các tính năng và cách bạn có thể thiết lập tính năng này trên máy tính của mình.
Lưu ý: Bản beta Windows Live Essentials mới chỉ hoạt động trên Windows 7 và Vista. Ngoài ra, Live Sync hiện đang ở giai đoạn thử nghiệm, vì vậy chỉ sử dụng nó nếu bạn thoải mái chạy phần mềm beta.
Bắt đầu
Tải xuống trình cài đặt Windows Live Essentials Beta (đường dẫn phía dưới) và thiết lập như bình thường nếu bạn chưa có. Nếu bạn đã cài đặt Live Lưới trên máy tính của mình, bạn sẽ được nhắc rằng Lưới sẽ được gỡ cài đặt và Live Sync sẽ được cài đặt thay thế. Bạn có thể muốn lưu ý những thư mục nào bạn đã đồng bộ hóa với Live Mesh trước đây, vì bạn sẽ cần thiết lập lại những thư mục này sau khi Sync được cài đặt. Nhấp chuột Tiếp tục để tiến hành cài đặt của bạn.
Khi bạn cài đặt Live Essentials Beta, hãy đảm bảo chọn để cài đặt Sync. Nhấp chuột cài đặt, dựng lên khi bạn đã chọn các thành phần bạn muốn cài đặt.
Trình cài đặt sẽ tải xuống và cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng của bạn tùy thuộc vào cài đặt của bạn. Nếu bạn đã cài đặt Lưới trước đó, bạn sẽ nhận thấy một thông báo khi nó gỡ cài đặt trong quá trình thiết lập.
Khi cài đặt xong, bạn có thể cần phải khởi động lại máy tính trước khi có thể sử dụng Live Sync. Đảm bảo cài đặt Essentials trên tất cả các máy tính bạn cần đồng bộ hóa!
Khi máy tính của bạn được khởi động lại, bạn có thể thử chạy Sync. Thật kỳ lạ, thiết lập Live Essentials nào không phải gỡ cài đặt các phiên bản Live Sync trước đó, vì vậy nếu bạn đã cài đặt phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn cần gỡ cài đặt nó.
Mở Bảng điều khiển, chọn Gỡ bỏ cài đặt một chương trình, tìm phiên bản cũ hơn của Live Sync và nhấp Gỡ cài đặt. Windows Live Sync mới hơn mà bạn vừa cài đặt được bao gồm trong trình cài đặt Windows Live Essentials, do đó, được liệt kê dưới dạng Đồng bộ hóa Windows Live với một biểu tượng có hai mũi tên màu xanh là biểu tượng bạn muốn gỡ cài đặt.
Bắt đầu đồng bộ hóa với Live Sync
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục giữa máy tính của bạn và SkyDrive. Bắt đầu Live Sync từ Menu bắt đầu của bạn và đăng nhập bằng Windows Live ID của bạn. Đảm bảo chọn Đăng nhập tự động vì vậy bạn không phải nhập thông tin tài khoản của mình mỗi lần bạn đồng bộ hóa. Nếu bạn đã sử dụng Live Messenger Beta mới trên máy tính của mình, bạn có thể không phải nhập mật khẩu vì nó sẽ có thông tin tài khoản của bạn.
Chào mừng bạn đến với Live Sync Beta! Không có thư mục nào của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa và các thư mục bạn đã đồng bộ hóa trước đó với Lưới hoặc Live Sync cũ sẽ không được nhập tự động. Nhấn vào Đồng bộ hóa thư mục liên kết dưới tên máy tính của bạn để bắt đầu.
Lưu ý: Bạn sẽ cần đăng nhập trên mỗi máy tính của mình.
Duyệt và chọn một thư mục bạn muốn đồng bộ hóa. Thật kỳ lạ, tại thời điểm này, nó không hỗ trợ đồng bộ hóa Thư viện trong Windows 7, vì vậy bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa các thư mục riêng lẻ như Các tài liệu.
Bây giờ, chọn máy tính bạn muốn đồng bộ hóa hoặc chọn SkyDrive để đồng bộ hóa nội dung của thư mục với bộ nhớ trực tuyến của bạn. Bạn có thể đồng bộ hóa với nhiều thiết bị cùng một lúc, vì vậy hãy chọn tất cả các thiết bị bạn muốn và sau đó nhấp vào Được.
Xin lưu ý: Live Sync chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa tối đa 2Gb tệp với SkyDrive.
Nếu có bất kỳ xung đột nào với đồng bộ hóa, bạn sẽ thấy logo thận trọng trên thư mục. Nhấp chuột Xem chi tiết để xem vấn đề là gì.
Trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã có một số tệp ẩn trong các thư mục của mình và Live Sync không thể đồng bộ hóa chúng. Bạn có thể tự khắc phục sự cố hoặc nhấp vào Bỏ qua nếu bạn không muốn thông báo về vấn đề này.
Khi bạn đã thiết lập thư mục của mình, Live Sync sẽ xử lý và chuyển các tệp để giữ các thư mục đó đồng bộ giữa các máy tính. Bạn sẽ không cần phải thiết lập bất cứ điều gì trên máy tính khác của bạn; miễn là bạn đã đăng nhập bằng cùng một Live ID, các thư mục của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa.
Nó cũng có thể giữ cho các cài đặt chương trình của bạn được đồng bộ hóa giữa các máy tính của bạn. Lựa chọn Bật đồng bộ hóa bên dưới các chương trình được liệt kê ở phía dưới để đồng bộ hóa cài đặt của chúng. Bạn sẽ cần phải đặt riêng trên từng máy tính, điều đó có nghĩa là bạn có thể đồng bộ hóa cài đặt giữa 2 máy tính và chỉ đồng bộ hóa các tệp trên máy tính khác. Hiện tại bạn có thể đồng bộ các mục ưa thích của Internet Explorer và các cài đặt Office như chữ ký và từ điển tùy chỉnh, nhưng hy vọng sẽ có nhiều chương trình được thêm vào trong tương lai.
Nếu một trong các máy tính của bạn ngoại tuyến khi một máy tính khác cố gắng đồng bộ hóa, bạn có thể thấy các tệp tạm thời mới có phần mở rộng .wlx là các tệp sẽ được đồng bộ hóa khi máy tính đó trực tuyến. Chúng sẽ bị xóa khi máy tính của bạn có thể đồng bộ hóa lại.
Cũng lưu ý rằng Live Sync sẽ tự động chạy bất cứ khi nào bạn khởi động máy tính.
Kết nối với máy tính của bạn từ xa
Bản beta Live Sync mới cũng cho phép bạn kết nối từ xa với các máy tính được Đồng bộ hóa của mình giống như lưới đã làm. Tuy nhiên, trước tiên, bạn sẽ cần kích hoạt các kết nối từ xa. Mở cửa sổ Đồng bộ hóa (chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng của nó trong khay hệ thống của bạn) và chọn Xa liên kết trên đầu trang. Bây giờ bấm vào Cho phép kết nối từ xa với máy tính này.
Nếu tài khoản người dùng Windows của bạn không có mật khẩu, bạn sẽ cần thêm một tài khoản vào tài khoản trước khi bạn có thể kết nối từ xa. Khi bạn đã hoàn thành việc này, máy tính sẽ sẵn sàng để truy cập từ xa.
Giờ đây, bạn có thể truy cập máy tính đó bất cứ lúc nào từ các máy tính được kết nối khác của mình trên Sync. Mở cửa sổ Đồng bộ hóa, chọn Xa ở trên cùng, và sau đó nhấp vào Kết nối với máy tính này dưới tên máy tính mà bạn muốn kết nối.
Xác nhận rằng bạn muốn kết nối với máy tính đó.
Live Sync sẽ cố gắng kết nối với máy tính. Nếu ai đó hiện đang đăng nhập vào máy tính từ xa, nó sẽ thông báo cho bạn rằng ai đó đang sử dụng nó và sẽ nhắc họ cho phép bạn kết nối.
Lưu ý: Nếu bạn cần đăng nhập vào máy tính của mình từ xa, ví dụ, bạn có thể truy cập máy tính để bàn ở nhà từ máy tính xách tay của bạn, thì bạn cần phải để máy tính của mình đăng xuất khỏi tài khoản người dùng để bạn có thể truy cập chúng từ xa mà không cần phải phê duyệt nó.
Trên máy tính từ xa, bấm vào Cho phép để cho kết nối từ xa đi qua. Bây giờ bạn sẽ có thể xem những gì đang được thực hiện trên máy tính, nhưng bạn không thể kiểm soát nó cục bộ trong khi kết nối từ xa đang hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng lại máy tính trước khi kết thúc phiên từ xa, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + Delete để đăng xuất kết nối từ xa và kiểm soát cục bộ.
Khi kết nối được hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình máy tính từ xa của mình trong một cửa sổ. Đăng nhập bằng mật khẩu tiêu chuẩn.
Bây giờ bạn sẽ thấy máy tính để bàn của mình, cũng như thông báo hiển thị cho bất kỳ ai ở máy tính từ xa bạn đang sử dụng máy tính. Lưu ý rằng nền và chủ đề Aero được đặt thành cơ bản để cung cấp hiệu suất tốt nhất qua internet.
Bây giờ bạn có thể sử dụng máy tính khác của mình từ xa giống như khi bạn ngồi trước máy tính. Lưu ý rằng chúng tôi đang kết nối với netbook của chúng tôi đang chạy Windows 7 Home Premium, vì vậy bạn có thể sử dụng nó như một Máy tính từ xa miễn phí cho các phiên bản Windows tại nhà. Bạn có thể sao chép và dán giữa máy tính và kết nối từ xa của mình và thậm chí có thể chuyển các tệp lớn theo cách này.
Bạn có thể chọn cài đặt kết nối từ thanh menu ở đầu cửa sổ máy tính để bàn từ xa. Tại đây, bạn có thể gửi Ctrl + Alt + Delete đến máy tính từ xa hoặc thậm chí làm việc toàn màn hình từ nút bên phải với biểu tượng hình vuông và mũi tên.
Khi bạn kết thúc với kết nối từ xa của mình, chỉ cần thoát khỏi cửa sổ. Nhấp chuột Ngắt kết nối tại dấu nhắc để xác nhận nó.
Máy tính từ xa sẽ ở lại màn hình đăng nhập, vì vậy bạn có thể dễ dàng kết nối lại hoặc đăng nhập từ máy tính đó để sử dụng bình thường.
Sự kiện Geeky
Chúng tôi nhận thấy một vài điều thú vị khi thử nghiệm Windows Live Sync. Đầu tiên, rõ ràng nó dựa rất nhiều vào Live Lưới cũ; thực tế, moe.exe, được xác định là Môi trường hoạt động lưới, đang chạy bất cứ khi nào Live Sync mới đang chạy.
Thậm chí còn có một thư mục Lưới mới trong Windows Live bao gồm các tệp WT và .exe cần thiết
Mặc dù thư mục duy nhất cho chính Sync chứa chủ yếu các thành phần UI cho Live Sync mới. Vì vậy, có vẻ như phần phụ trợ của Sync mới chủ yếu dựa trên Live Mesh, mặc dù hiện đang sử dụng SkyDrive làm giải pháp lưu trữ và chủ yếu tập trung vào đồng bộ hóa giữa máy tính với máy tính.
Ở đây nó đang chạy trong Process Explorer. Lưu ý rằng WLSync là UI và MOE là phụ trợ, xác nhận sự nghi ngờ của chúng tôi.
Một điều khác mà chúng tôi nhận thấy là dường như truyền tệp cục bộ trong mạng của bạn nếu cả hai máy tính nằm trên cùng một mạng. Live Sync cũ bao gồm một tùy chọn để kích hoạt đồng bộ hóa Lan, cho phép bạn chuyển các tệp trực tiếp bên trong mạng cục bộ của mình nếu các máy tính của bạn nằm trong cùng một mạng và Live Sync beta mới dường như tự động thực hiện việc này.
Vì vậy, để đồng bộ hóa máy tính của bạn, họ vẫn cần có kết nối internet để xác thực việc chuyển, nhưng nếu bạn đồng bộ hóa các tệp lớn, họ sẽ chuyển nhanh hơn nhiều vì chúng chỉ đơn giản là chuyển trong mạng của bạn. Một lần nữa, không có thiết lập để chọn có hay không thực hiện việc này, nhưng dường như nó sẽ tự động thực hiện trong các thử nghiệm của chúng tôi.
Đồng bộ hóa trực tiếp cho máy Mac
Live Sync cũng có sẵn cho các máy tính chạy Mac OS X. Điều này cho phép bạn giữ các tệp và thư mục được đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính của mình, cho dù chúng là máy Mac hay PC và cũng cho phép bạn chia sẻ thư mục với bạn bè sử dụng OS X. Chúng tôi chưa thử nghiệm nó, nhưng bạn có thể xem thêm thông tin về phiên bản beta mới và tải xuống tại liên kết bên dưới.
Hat tip cho martin_schmidler trên Flickr cho ảnh chụp màn hình.
Phần kết luận
Live Sync giúp dễ dàng giữ cho máy tính của bạn được đồng bộ hóa và thậm chí hoạt động như một cách tuyệt vời để cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp. Tích hợp SkyDrive cho phép bạn giữ các tệp của mình có thể truy cập từ mọi nơi, mặc dù chúng tôi muốn bạn có thể sử dụng toàn bộ 25Gb dung lượng lưu trữ SkyDrive thay vì chỉ 2Gb dung lượng lưu trữ Đồng bộ hóa. Ngoài ra, Sync dường như tốn nhiều tài nguyên hơn so với Live Sync cũ, mặc dù ít tốn tài nguyên hơn so với Live Mesh. Tất nhiên nó vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và hy vọng một số vấn đề sẽ được giải quyết.
Tuy nhiên, chúng tôi rất ấn tượng về việc giúp máy tính của bạn đồng bộ dễ dàng và kết nối máy tính từ xa dễ cài đặt hơn hầu hết các giải pháp máy tính từ xa. Nếu bạn thích dùng thử các chương trình beta, hãy dùng thử Live Sync và xem cách nó có thể giúp bạn làm việc dễ dàng hơn từ mọi nơi. Nếu không, bạn có thể mong muốn dùng thử khi nó được phát hành đầy đủ vào cuối năm nay.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bộ Windows Live Essentials mới, hãy xem Tour màn hình của chúng tôi.
Liên kết
Tải xuống bản Live Essentials Beta mới và cài đặt Live Sync
Tải xuống Live Sync cho Mac beta (thông qua LiveSide.net)
