Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về OneNote trong Windows 10
Microsoft đã cải tiến nhiều ứng dụng nội bộ của mình để phù hợp với cả tính thẩm mỹ thiết kế và chức năng tăng thêm trong Windows 10 và những gì chúng tôi đã nhận được trong OneNote mới cũng không khác.
Nếu bạn đã là khách hàng tận tụy của các sản phẩm cạnh tranh như ứng dụng máy tính để bàn Evernote, nhiều tính năng được cung cấp bởi câu trả lời của Microsoft để ghi chú nhanh sẽ cảm thấy quen thuộc. Tuy nhiên, người dùng lâu năm của OneNote ban đầu có thể vẫn cần một số mẹo để điều hướng thiết kế mới, đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây để giúp đỡ.
Điều đáng chú ý ở đây là thực sự có hai phiên bản OneNote: Có phiên bản máy tính để bàn tiêu chuẩn là một phần của Office và có ứng dụng Universal mới là một phần của Windows 10. Chúng ta đang nói về phiên bản sau.
Tạo và chỉnh sửa ghi chú
OneNote được cài đặt làm mặc định với phiên bản Windows 10 (bao gồm cả Home, Pro và Enterprise) và miễn là bạn được cập nhật lên phiên bản HĐH mới nhất của Microsoft, biểu tượng ứng dụng OneNote sẽ tự động xuất hiện trong Menu Bắt đầu . Để khởi chạy OneNote, chỉ cần cuộn xuống qua menu và nhấp vào lát gạch One One Oneote được tô sáng ở đây:
Nếu bạn sử dụng OneNote (hoặc bất kỳ sản phẩm Office 365 nào khác) lần đầu tiên, bạn sẽ được nhắc với màn hình tuyên bố rằng bạn sẽ bị giới hạn ở chế độ 'Chỉ đọc' cho đến khi bạn đăng ký miễn phí dùng thử, hoặc tham gia và mua một thuê bao hàng tháng với giá 6,99 đô la cứ sau 30 ngày (9,99 đô la cho phiên bản của Trang chủ tại nhà cho phép bạn lưu trữ tối đa bốn người dùng trên cùng một tài khoản).
Tuy nhiên, nếu bạn đang đăng nhập bằng tài khoản Microsoft chứ không phải tài khoản cục bộ, nếu bạn chỉ cần nhấp qua đây, bạn sẽ thấy OneNote cho Windows 10 có đầy đủ chức năng mà không cần đăng ký thêm bất kỳ đăng ký nào. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào nút Bắt đầu sử dụng nút OneNote và bỏ qua phần Giới hạn chỉ đọc của nó.
Sau khi tài khoản được xác minh, bạn sẽ được đưa vào OneNote và sẵn sàng bắt đầu tạo ghi chú của chính bạn.
Sổ ghi chép
Khi vào, bạn sẽ thấy trong menu bên trái của bạn Notebook Notebook đầu tiên, sẽ được đặt tên tự động theo bất kỳ tài khoản nào bạn đang sử dụng để khởi chạy chương trình.
Mỗi Notebook có thể chứa một số lượng vô hạn của Phần Sấm, mà chính chúng có thể chứa các Trang Pages, như bạn có thể thấy, làm cho độ sâu của mỗi Notebook hoàn toàn không giới hạn.
Để tạo Ghi chú mới, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào dấu cộng bên cạnh Ghi chú gần đây, hoặc chỉ cần nhấp vào giữa màn hình và Phần đầu tiên của bạn sẽ tự động xuất hiện.
Quản lý trang của bạn
Để bắt đầu quản lý các trang của bạn, bạn nên nghĩ mỗi trang là bảng trắng riêng đi kèm với một số bổ sung có sẵn và các tính năng bổ sung có thể được sửa đổi tùy theo nhu cầu cụ thể của bạn. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, tổng số Phần của bạn là thứ tạo nên một Notebook và bên trong mỗi phần là nơi bạn có thể tạo nhiều trang.
Không chỉ vậy, đối với mọi danh sách các trang, bạn cũng có thể chỉ định các trang khác là Trang con của Trang, trang này sẽ đính kèm một trang cấp thấp hơn với một trang khác như một phần của cùng một phần.
Vì vậy, ví dụ, bạn có thể thấy ở đây chúng tôi đang làm việc trong một phần. Mỗi phần sau đó có thể được chia thành các trang, với mục đích của hướng dẫn này đã được gắn nhãn là Danh sách việc cần làm, theo đó, Công việc,, Gro Groiesies, và Ban dự án, theo đó.
Để thêm một trang mới vào phần chính, chúng tôi đã nhấp vào dấu cộng ở thanh bên trái nơi nó ghi là Trang + Trang. Mỗi trang sau đó hoạt động như một không gian trống riêng, trong đó bất kỳ số lượng nội dung nào có thể được thêm hoặc chỉnh sửa bởi bạn hoặc những người dùng khác có quyền truy cập vào sổ ghi chép.
Mặc dù trên bề mặt, điều này nghe có vẻ hơi quá, nhưng khi bạn bắt đầu đào sâu vào OneNote, tất cả bắt đầu chảy liền mạch với nhau và tạo ra một ứng dụng ghi chú mở rộng không để lại bất kỳ viên đá nào khi được đóng gói như nhiều tính năng vào một chương trình càng tốt.
Chỉnh sửa
Sau khi bạn đã thiết lập các trang của mình và bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo ghi chú của riêng mình, bạn sẽ nhận thấy OneNote hoạt động theo kiểu 'sổ lưu niệm', trong đó văn bản, hình ảnh và thậm chí cả bản vẽ đều có thể ghép lại với nhau trong cùng một ghi chú để tạo ra một bảng ý tưởng khác nhau và các khái niệm động não ở một nơi duy nhất. Nếu bạn muốn chồng hình ảnh lên trên văn bản, OneNote sẽ không ngăn bạn. Cần viết nguệch ngoạc một vài bổ sung trên đầu danh sách tạp hóa của ai đó? OneNote tương thích với máy tính bảng và bút stylus hoặc thậm chí bạn có thể sử dụng chuột nếu bạn cảm thấy đặc biệt nghệ thuật.
Để chỉnh sửa bất kỳ trang nào, bạn sẽ làm như vậy từ một trong bốn tab xếp hàng đầu của mỗi Notebook.
Nhà
Đầu tiên, có thanh Home. Đây là nơi bạn sẽ có thể chạy qua các công cụ chỉnh sửa tiêu chuẩn như tạo danh sách dấu đầu dòng, thay đổi kiểu phông chữ (đậm, in nghiêng, v.v.) hoặc tạo một thụt lề mới.
Đó cũng là nơi bạn sẽ thấy menu Nhãn Nhãn, được tìm thấy bằng cách nhấp vào mũi tên được tô sáng ở đây:
Bạn có thể áp dụng nhãn cho bất kỳ loại nội dung nào trong OneNote (từ, hình ảnh, hình vẽ, v.v.) và trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã gắn nhãn phần văn bản giả với Dấu hỏi, Nghi liên hệ, và Địa chỉ Dán sticker cho tín hiệu tổ chức hình ảnh tốt hơn.
Điều này giúp mọi người dễ dàng chia sẻ các ghi chú để biết chính xác nội dung mà họ đang xem rơi vào đâu, mà không cần phải đọc nó trước.
Chèn
Nếu bạn muốn chèn bất kỳ loại phương tiện bên ngoài nào, cho dù đó là hình ảnh, bảng bảng tính mới hay thậm chí là toàn bộ tệp, thì tab Chèn Chèn là nơi bạn sẽ hoàn thành nó.
Khi một hình ảnh được chèn, bạn sẽ có tùy chọn để cắt nó ra khỏi ghi chú, sao chép nó, dán hình khác, xóa nó hoặc sửa đổi tập tin nào được tải lên bằng cách sử dụng menu được tô sáng bên dưới.
Bất kỳ văn bản nào được thêm vào sẽ bị ràng buộc vào một hộp sẽ nén hoặc kéo dài tùy thuộc vào lượng nội dung bên trong. Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp bạn muốn tự tổ chức, bạn cũng có thể thay đổi kích thước theo cách thủ công bằng cách sử dụng thanh trượt được tìm thấy ở góc trên bên phải của mỗi mục nhập độc lập.
Vẽ tranh
Tất nhiên, một ghi chú dùng ứng dụng sẽ là gì nếu không có tùy chọn vẽ nguệch ngoạc tự do vào nội dung trái tim của bạn?
Tab vẽ chứa một vài công cụ thô sơ mà bạn có thể sử dụng để đặt một số hình tượng trưng có thể phủ lên hình ảnh, trỏ mọi người từ đoạn này sang đoạn tiếp theo hoặc chỉ để lại tin nhắn nhanh chóng cho các cộng tác viên trong cùng một dự án.
Tab Draw cũng chứa tùy chọn làm nổi bật văn bản, trong trường hợp có các phân đoạn cụ thể của một mục mà bạn cần phải nổi bật giữa đám đông.
Lượt xem
Lần cuối cùng chúng ta đến với tab Xem, đây cũng là điểm nhẹ nhất trong các tùy chọn khả dụng.
Ở đây là nơi bạn có thể thực hiện một trong ba điều sau: thay đổi mức thu phóng (vào hoặc ra), thay đổi mức độ phóng đại hoặc thêm các dòng được cai trị vào dự án của bạn để thực sự mang lại cảm giác như cuốn sổ ghi chép của trường đại học. Đơn giản, sạch sẽ và hiệu quả, bạn có được chính xác những gì bạn cần ở đây và không có gì khác ở giữa.
Cài đặt
Để truy cập menu Cài đặt, trước tiên bạn cần nhấp vào nút menu ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ OneNote.
Từ đây, biểu tượng Cài đặt trên mạng sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái.
Trong tab Tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt để thay đổi tài khoản OneDrive mà tất cả đồng bộ hóa Ghi chú của bạn thành. Điều này rất quan trọng vì email này là nơi tất cả Sổ ghi chép của bạn và các trang sẽ tự động đồng bộ hóa với đám mây mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Đảm bảo mọi thứ trên tài khoản này được kiểm soát chặt chẽ và cấu hình quyền riêng tư của bạn được đặt thành mặc định tối đa, nếu không, Ghi chú của bạn sẽ được cung cấp công khai cho bất kỳ ai sử dụng bộ nhớ đám mây đó từ máy khác.
Điều đó nói rằng, cũng có lựa chọn tắt quá trình đồng bộ hóa tự động, trong trường hợp đó, mọi lưu trữ bạn thực hiện sẽ được gắn với máy tính cục bộ và tải lên đám mây sẽ chỉ xảy ra mỗi khi bạn lưu thủ công.
Cuối cùng trong Tùy chọn và đồng bộ hóa là việc chuyển đổi sang Đồng bộ hóa xuống tất cả các tệp và hình ảnh. Khi được bật, cài đặt này sẽ khiến mọi ghi chú bạn truy cập từ máy khác tải nhanh hơn vào lần khởi động tiếp theo, bằng cách tải các tệp và hình ảnh lớn hơn về hệ thống bạn đang làm việc thay vì tải lại chúng từ máy chủ bên ngoài mỗi lần các tập tin được đóng hoặc mở lại.
Tài khoản
Để quản lý tài khoản nào được liên kết với OneNote của bạn, hãy mở tab Tài khoản trên mạng trong menu Cài đặt.
Từ đây, chỉ có một cửa sổ sẽ bật lên, với một danh sách người dùng đã được liên kết với tài khoản Office 365 đã đăng ký của bạn và tùy chọn để thêm một cửa sổ khác.
Nếu bạn chọn thêm tài khoản khác, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp (cơ quan) hoặc trường học đã trả tiền cho thuê bao Office 365 của riêng mình.
Riêng tư
Tiếp theo trong menu Cài đặt là phần Quyền riêng tư, một chủ đề đã được chứng minh là vấn đề nóng bỏng đối với nhiều người dùng kể từ khi Windows 10 lần đầu tiên bị rớt.
Mặc dù hầu hết những gì được theo dõi bởi cài đặt này là tương đối vô hại (các vấn đề về độ ổn định của bộ máy và cấu hình hệ thống, chỉ là những gì chúng nghe giống như vậy), các tính năng mà bạn sử dụng thường xuyên nhất là thống kê về ngón chân của chúng tôi..
Điều này có nghĩa là trong tất cả mọi thứ bạn làm trong OneNote (hoặc bất kỳ ứng dụng Office 365 được liên kết nào khác), Microsoft đang ghi nhật ký nơi con chuột của bạn đi, những gì bạn nhấp vào và tần suất bạn sử dụng bất kỳ một phần cụ thể nào của phần mềm.
Để đảm bảo an toàn khi mức thông tin đó được gửi qua dây liên tục (và để tiết kiệm pin trong khi chỉnh sửa trên máy tính xách tay), bạn nên tắt công tắc này mọi lúc.
Trung tâm Tin tưởng
Trong số tất cả các tùy chọn trong menu cài đặt OneNote, cho đến nay, Trung tâm tin cậy của ED là mơ hồ nhất.
Mặc dù Microsoft đã không đưa ra bất kỳ chi tiết cụ thể nào về chính xác những gì họ muốn dữ liệu này hoặc những gì họ làm với dữ liệu đó ngoài việc cải thiện Office cho Office, chúng tôi khuyên bạn nên trừ khi bạn cần một cách rõ ràng vì lý do nào đó, tốt nhất là để cả hai tùy chọn tắt.
Chia sẻ
Bây giờ ghi chú của bạn đã hoàn tất, đã đến lúc chia sẻ sáng tạo của bạn với phần còn lại của thế giới.
Giống như tính năng Chia sẻ tệp được nhúng vào Windows 10 File Explorer, nút Chia sẻ mối quan hệ được tìm thấy ở góc trên bên phải của OneNote sẽ hiển thị trình đơn có chứa tùy chọn để gửi sáng tạo của bạn lên web thông qua bất kỳ ứng dụng nào bạn đã tải xuống trước đó thông qua Windows Store.
Trong trường hợp này, chúng tôi có thể chia sẻ thông qua ứng dụng khách Windows Mail, tới Facebook, qua Gmail trực tiếp hoặc cho chủ tài khoản OneNote riêng biệt trên một máy tính khác.
Tương tự, bất kỳ trang hoặc sổ ghi chép nào bạn muốn chia sẻ cũng có thể được sao chép dưới dạng liên kết trực tiếp trong bảng tạm của bạn nếu bạn đã cấp quyền cho bất kỳ ai nhấp vào nó. Để thực hiện việc này, hãy tìm nội dung bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào nội dung đó để hiển thị menu con sau.
Chọn tùy chọn để Sao chép Liên kết tới Trang, và bạn sẽ có một liên kết giống như thế này. Từ cổng thông tin trực tuyến được liên kết, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa với bất kỳ ai có quyền truy cập vào ghi chú, cũng như cộng tác thông qua các tính năng vẽ chung, tải lên hình ảnh và văn bản được chia sẻ.
Menu này cũng là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để Pin Pin để Bắt đầu, sẽ lấy bất kỳ Trang hoặc Notebook nào và gửi toàn bộ đến Menu bắt đầu của bạn dưới dạng một phím tắt có thể nhấp nhanh.
OneNote có thể không xứng đáng với giá mà Microsoft đang yêu cầu quyền truy cập vào bộ Office 365, nhưng nó vẫn được trang bị đủ các tính năng và tinh chỉnh để cung cấp các tùy chọn miễn phí khác như Evernote hoặc Google Hãy chạy theo tiền của họ. Đó là một cách đơn giản để theo dõi tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn và giúp cộng tác và tạo các dự án với các thành viên trong nhóm vui vẻ, dễ dàng và có thể truy cập toàn cầu từ các thiết bị di động và máy tính để bàn như nhau.
Bạn có thể tìm thấy bản tải xuống OneNote cho hệ thống ưa thích của mình trong các liên kết do Microsoft cung cấp tại trang chủ của họ tại đây.
Tín dụng hình ảnh: Microsoft
