Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả

Email đã trở thành một phương thức giao tiếp tiêu chuẩn và tất cả chúng ta đều sử dụng nó thường xuyên. Chúng tôi đã thu thập một số mẹo và thủ thuật để sử dụng các chương trình và công cụ email và để tìm hiểu thêm về các điều khoản email và cách thức hoạt động của email.

Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất và nhiều người có ít nhất một địa chỉ Gmail, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Các bài viết sau cho bạn biết cách sao lưu email Gmail, cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail và tạo bộ lọc cũng như cách bật và sử dụng phím tắt của Gmail và tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng bạn. Nếu bạn sắp hết dung lượng trong tài khoản Gmail của mình, mặc dù Gmail cung cấp giới hạn lưu trữ cao, chúng tôi chỉ cho bạn năm cách để lấy lại dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn.

LƯU Ý: Đối với bài viết cuối cùng được liệt kê bên dưới về việc truy cập tất cả các tài khoản Google của bạn cùng một lúc bằng cách sử dụng Nhiều lần đăng nhập, hãy sử dụng URL sau để truy cập cài đặt Nhiều phiên: https://accounts.google.com/Mult MônSairs.

Cách tải xuống / Sao lưu dữ liệu Gmail, Google+, Lịch và Tài liệu của bạn
Cách bật Thông báo trên màn hình cho Gmail trong Chrome
Theo dõi email mới bằng Trình thông báo Gmail
Cách gửi và nhận Hotmail từ tài khoản Gmail của bạn
Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail & Tạo bộ lọc
Cách sử dụng Phím tắt của Gmail & Tạo lối tắt tùy chỉnh
Cách giải phóng không gian trong Gmail: 5 cách để lấy lại không gian
Cách kết hợp tất cả các địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail
Cách sao lưu tin nhắn văn bản của bạn vào tài khoản Gmail của bạn
Truy cập tất cả các tài khoản Google của bạn cùng một lúc với nhiều lần đăng nhập

Microsoft Outlook

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email của mình, chúng tôi đã cung cấp một số liên kết đến các bài viết bên dưới để cho bạn biết cách sử dụng một số tính năng hữu ích của chương trình, bao gồm cách thêm tài khoản email Gmail, Hotmail và Live của bạn vào Outlook để bạn có thể kiểm tra nhiều tài khoản email ở một nơi.

Người mới bắt đầu: Làm cho Outlook luôn hiển thị hình ảnh trong email từ người gửi đáng tin cậy
Tắt cảnh báo email trên máy tính để bàn trong Outlook 2010
Sắp xếp email của bạn theo cuộc hội thoại trong Outlook 2010
Cách tạo và sử dụng mẫu trong Outlook 2010
Sao chép và dán vào Outlook mà không làm rối định dạng của bạn
Lịch trình tự động gửi và nhận trong Microsoft Outlook
Đặt Outlook Đóng thư gốc sau khi trả lời hoặc chuyển tiếp
Thêm tài khoản Hotmail & Email trực tiếp vào Outlook 2010
Tự động di chuyển email hàng ngày đến các thư mục cụ thể trong Outlook
Cách tạo và quản lý các nhóm liên hệ trong Outlook 2010
Mã màu Outlook để quản lý dễ dàng hơn
Cách quản lý AutoArchive trong Outlook 2010
Mẹo nhanh: Tắt thông báo email trên máy tính để bàn trong Outlook
Đánh dấu tin nhắn đã đọc trong ngăn đọc Outlook 2010
Mở các tính năng Outlook khác nhau trong Windows riêng biệt để cải thiện năng suất
Không bao giờ quên gửi tệp đính kèm email trong Outlook
Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010 bằng POP
Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010 bằng IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí rất phổ biến, có thể được cài đặt trên ổ cứng của bạn hoặc được sử dụng như một chương trình di động. Tính di động rất hữu ích nếu bạn kiểm tra email từ nhiều nơi khác nhau. Dưới đây là một số bài viết chỉ cho bạn cách sao lưu tài khoản email dựa trên web của mình bằng Thunderbird và cách chuyển đổi email của bạn từ Outlook sang Apple Mail.app bằng Thunderbird.

Nhập email từ Outlook sang Apple Mail.app bằng Thunderbird
Cách sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng Thunderbird

Bảo mật email

Bảo mật rất quan trọng khi gửi tin nhắn riêng tư trong email, từ việc chọn mật khẩu an toàn, để tránh email lừa đảo và gửi thông tin nhạy cảm cho ai đó qua email.

Cách gửi thông tin nhạy cảm tự hủy cho ai đó qua email
Bảo mật trực tuyến: Phá vỡ cấu trúc của một email lừa đảo
Làm thế nào để phục hồi sau khi mật khẩu email của bạn được thỏa hiệp

Email di động

Với sự ra đời của điện thoại thông minh và máy tính bảng, giờ đây chúng ta có thể kiểm tra email từ bất cứ đâu. Nếu bạn có điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn phải có Gmail. Một trong những bài viết dưới đây chỉ cho bạn cách bật Hộp thư ưu tiên trong ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn. Nếu bạn có Kindle Fire và bạn muốn kiểm tra tài khoản email không phải là Gmail trên đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Gmail cho các miền tùy chỉnh trên Kindle Fire của bạn.

Cách thiết lập Gmail cho miền tùy chỉnh trên ứng dụng email của Kindle Fire
Cách bật Hộp thư ưu tiên trên Android (và Thiết lập các thông báo chỉ quan trọng)

Thông tin email chung

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chính email và không chỉ về các chương trình và công cụ email bạn có thể sử dụng, các bài viết dưới đây cho bạn thấy cách thức hoạt động, những gì trong tiêu đề email và sự khác biệt giữa POP3, IMAP và Exchange.

Email: Sự khác biệt giữa POP3, IMAP và Exchange?
HTG giải thích: Bạn có thể tìm thấy gì trong tiêu đề email?
HTG giải thích: Email hoạt động như thế nào?

Mẹo email khác

Cuối cùng, chúng tôi cung cấp một số liên kết bổ sung cho các bài viết về cài đặt và sử dụng Email Tiện ích mở rộng này trong Firefox để chia sẻ liên kết trang web qua email, tạo lối tắt trên máy tính để bàn của bạn cho phép bạn gửi email trực tiếp cho một người cụ thể và cách sử dụng email để gửi tin nhắn văn bản đến điện thoại di động, trong số các mẹo khác.

Cách thiết lập thông báo email cho máy chủ Windows Home của bạn
Tăng năng suất viết email của bạn với Microsoft Word Mail Merge
Cách thiết lập cảnh báo email trên Linux bằng Gmail hoặc SMTP
Cách tạo một tin nhắn đi nghỉ cho (hầu hết) bất kỳ tài khoản email nào
Cách thêm bất kỳ tài khoản email POP3 nào vào Hotmail
Sử dụng Email để gửi tin nhắn văn bản (SMS) đến điện thoại di động miễn phí
Gửi email cho Firefox này nhanh chóng gửi các trang web bằng email
Làm thế nào để xây dựng một môi trường email tự chứa
Tạo một lối tắt để gửi email trực tiếp cho người nhận từ máy tính để bàn của bạn

Vì vậy, bây giờ bạn là một email whiz. Tuy nhiên, bạn đã phát hiện ra rằng bạn kiểm tra email của bạn thường xuyên hơn bạn thực sự cần phải chưa? Bạn có lo lắng nếu bạn không thể truy cập email của mình một chút không? Nếu việc kiểm tra email bắt buộc của bạn làm gián đoạn các nhiệm vụ quan trọng khác và làm gián đoạn cuộc sống của bạn, chúng tôi có một giải pháp giúp bạn từ bỏ thói quen kiểm tra email bắt buộc.