Hướng dẫn cách làm để có năng suất như một nhà văn
Mọi người thường hỏi tôi làm thế nào để duy trì năng suất với tất cả những điều khác nhau mà tôi đang diễn ra - và giữa How-To Geek, Lifehacker, một công việc hàng ngày và bây giờ là Productive Geek, chắc chắn sẽ có rất nhiều việc phải làm mỗi ngày. Đây là lời khuyên của tôi về cách tôi hoàn thành công việc.
Hãy nhớ rằng đây là những gì phù hợp với tôi và có thể không phù hợp với bạn hoặc áp dụng cho tình huống của bạn. Cũng lưu ý rằng tôi có lỗi vì rất không hiệu quả trong một phần thời gian.
Tạo cơ sở dữ liệu ý tưởng
Công cụ quan trọng nhất giúp bạn làm việc hiệu quả là một cơ sở dữ liệu về ý tưởng. Tôi đang sử dụng một phần mềm có tên ActionOutline, nhưng EverNote, OneNote, Google Docs hoặc bất kỳ công cụ nào khác sẽ thực hiện công việc một cách đáng ngưỡng mộ - bạn có thể sử dụng Notepad nếu bạn cảm thấy như vậy, vì vấn đề thực sự không phải là công cụ bạn sử dụng, đó là bạn. Không quan trọng công cụ của bạn tuyệt vời như thế nào nếu bạn không bao giờ sử dụng nó!
Khi bạn đã chọn một công cụ - mà bạn nên không phải dành rất nhiều thời gian để lo lắng, chỉ cần chọn một và bắt đầu - bạn sẽ cần buộc bản thân viết ra từng ý tưởng trong vài tuần. Làm cho nó trở thành một điểm của nghiên cứu và đưa TẤT CẢ ý tưởng của bạn vào ứng dụng mọi lúc. Thậm chí không quan trọng bạn tổ chức như thế nào khi bạn bắt đầu - khi tôi mới bắt đầu sử dụng ActionOutline, tôi chỉ bỏ các ý tưởng vào một danh sách lớn và sau đó sắp xếp chúng sau. Vấn đề là nắm bắt tất cả các ý tưởng của bạn để chúng không bao giờ bị lãng quên và bạn có thể xây dựng dựa trên chúng sau này.
Tôi đã tiến thêm một bước và đưa khá nhiều thứ vào cơ sở dữ liệu của mình - phần hay nhất về việc sử dụng một người ngoài cuộc là có thể sắp xếp mọi thứ theo một hệ thống phân cấp rất có tổ chức. Tôi chỉ cần đặt tiêu đề ý tưởng ở bên trái, và sau đó tôi thêm ghi chú của mình ở phía bên phải, cho phép tôi phân đoạn các ý tưởng ngẫu nhiên về bài viết từ ý tưởng vững chắc hơn cho chủ đề bài viết.
Việc bạn quyết định giữ cấu trúc cơ sở dữ liệu của mình thực sự không quan trọng, vấn đề là bạn thực sự làm điều đó và buộc bản thân phải gắn bó với nó trong vài tuần. Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ nhận ra nó thực sự tuyệt vời như thế nào và bạn sẽ được bán trên ý tưởng.
Chọn một phương pháp danh sách Todo và gắn bó với nó
Khi nói đến việc chọn một cách tốt để theo dõi tất cả những việc bạn phải làm, nó thực sự giống như chọn cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn - không quan trọng bạn chọn cái nào, tất cả chỉ là về sử dụng công cụ mà bạn đã chọn. Bất kỳ ai trong số họ sẽ làm việc, bao gồm một mảnh giấy trắng và một cây bút - đó chính xác là những gì tôi đã sử dụng trong 2 năm đầu làm nhà văn. Cuối cùng tôi đã chuyển đổi sang Nhớ sữa và tôi là một fan hâm mộ lớn - nhưng một lần nữa, chỉ cần chọn một cái gì đó và đi với nó.
Lý do lớn nhất tôi sử dụng RTM là tôi có thể tạo một danh sách tùy chỉnh chỉ với các nhiệm vụ quan trọng nhất, vì vậy tôi không nhìn chằm chằm vào danh sách những thứ mà tôi không nên làm ngay bây giờ. Nó không hoàn toàn giống với Hành động tiếp theo của GTD, nhưng nó rất giống nhau - Tôi chỉ hiển thị các nhiệm vụ hiện đang đến hạn hoặc các nhiệm vụ không có ngày đáo hạn cũng được ưu tiên cao.
Các nhiệm vụ của tôi thường bao gồm tất cả các nhiệm vụ không phải viết mà tôi phải thực hiện, trừ khi tôi có thời hạn trên một bài viết - ví dụ, tôi thường có một nhiệm vụ nhắc nhở tôi viết tính năng Thứ Hai của mình trên Lifehacker.
Làm trống hộp thư đến của bạn (vào danh sách Todo / cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn)
Nếu bạn thực sự muốn tiếp tục mọi thứ cần làm, bạn nên giữ cho hộp thư đến của bạn đẹp và sạch sẽ. Và không, tôi không có nghĩa là bạn nên làm sạch nó bởi vì nó giải phóng tâm trí của bạn hoặc bất kỳ điều đó phát triển cá nhân vô nghĩa-lý do rất đơn giản là bạn cần giữ cho cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn được phổ biến mọi điều.
Tôi đã có một nhiệm vụ định kỳ trong RTM nhắc nhở tôi mỗi ngày đi qua hộp thư đến của mình và tìm mọi thứ có thể thực hiện được và chuyển nó sang RTM, mọi thứ khác có lẽ chỉ là suy nghĩ hoặc ý tưởng, và đó là trong cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn. Khi một người đọc viết bằng một mẹo mà họ thường làm, tôi chỉ cần chuyển những thứ đó sang cơ sở dữ liệu ý tưởng của mình sau, trừ khi chúng thực sự nhạy cảm với thời gian, khiến chúng được chuyển sang RTM.
Thư mục mà bạn sẽ thấy trong ảnh chụp màn hình là thư mục Theo dõi, tôi chỉ đơn giản sử dụng làm bãi đổ rác cho mọi thứ mà tôi có thể sẽ cần tìm lại nhanh chóng vì có thể cần phải có phản hồi. Mặc dù vậy, tôi sẽ thành thật, thay vào đó, tôi đã bắt đầu chỉ đơn giản là bắt đầu sử dụng tin nhắn vì tôi có thể thực hiện dễ dàng hơn từ điện thoại Android của mình và với tìm kiếm tuyệt vời của Gmail, gần như không có lý do gì để thực hiện.
Động não với bạn bè và bạn bè trực tuyến
Tôi sẽ thừa nhận điều đó, tôi dành quá nhiều thời gian để nói chuyện trực tuyến với mọi người trên IM, và trong khi đó thường là một người lãng phí thời gian khủng khiếp, đó cũng là một cách tốt để giữ cho bản thân bạn có động lực. Hầu hết những người bạn trực tuyến của tôi cũng là những nhà văn công nghệ, người viết blog, hoặc chỉ là những người đam mê công bằng, và bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng, ý tưởng hoặc phản hồi, tôi có thể chỉ cần đánh một trong số họ và có ý kiến trung thực.
Vấn đề là bao quanh bản thân bạn với những người làm điều tương tự bạn đang làm, bởi vì sự cạnh tranh sẽ khiến bạn có thêm động lực để làm một công việc tốt hơn.
Phải làm gì khi bạn bị mắc kẹt
Khối nhà văn là một vấn đề không thể tránh khỏi đối với bất kỳ ai đang cố gắng viết hàng ngày và đó không phải là vấn đề quá lớn như là một triệu chứng của việc không tuân theo cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn. Nếu bạn chỉ đơn giản đưa mọi ý tưởng bạn có vào cơ sở dữ liệu, bạn sẽ không bao giờ hết tài liệu - chỉ cần mở danh sách ý tưởng của bạn và bắt đầu xem qua hàng trăm hoặc hàng ngàn ý tưởng bạn đã viết ra. Sẽ không mất nhiều thời gian trước khi bạn đưa ra một chủ đề hay để bắt đầu viết về.
Cơ sở dữ liệu ý tưởng của bạn sẽ giúp cung cấp cho bạn những ý tưởng tuyệt vời, nhưng đôi khi vấn đề không nảy sinh ý tưởng cho một bài viết nhiều như thực sự viết nó. Thủ thuật tôi luôn sử dụng là bắt đầu ở bất cứ đâu trong bài viết khác với phần đầu. Viết dòng cuối cùng, tìm ảnh chụp màn hình ở giữa hoặc chỉ bắt đầu ở Bước 1: Nhấp vào nút Bắt đầu. Việc bạn bắt đầu từ đâu không quan trọng, chỉ cần viết bất cứ điều gì và phần còn lại sẽ theo sau. Nếu bạn thực sự bế tắc, có lẽ bạn cần chọn một ý tưởng bài viết khác và viết câu đầu tiên đó.
Chú thích: Nếu bạn đang viết cho một trang web tin tức, rõ ràng cơ sở dữ liệu ý tưởng sẽ không giúp bạn tìm thấy nội dung mới, mới mẻ. Đó là nơi Google Reader trở nên thực sự tiện dụng.
Đọc, đọc và đọc thêm
Điều rất quan trọng trong thế giới blog công nghệ là luôn cập nhật mọi thứ đang diễn ra và không có gì tuyệt vời bằng Google Reader có thể truy cập ở mọi nơi. Tuy nhiên, vấn đề là rất dễ bị quá tải, đặc biệt là khi hầu hết các trang web yêu thích của bạn đăng 25 lần một ngày. Cách tốt nhất để theo kịp tình trạng quá tải là cách tiếp cận theo cấp bậc của YouTube.
Những gì tôi làm là tạo một thư mục ưa thích của người Viking có chứa các nguồn cấp dữ liệu thực sự quan trọng mà tôi muốn chú ý ngay lập tức và đó là những nguồn cấp dữ liệu duy nhất mà tôi thực sự đọc mỗi bài đăng. Tôi cố gắng giữ cho thư mục này đẹp và gọn gàng để tôi không lãng phí thời gian của mình. Tôi cũng đã có một thư mục Nguồn chính của Wikipedia, chứa tất cả các nguồn hữu ích thường xuyên nhất và sau đó phần còn lại được tổ chức thành các nhóm lớn.
Bất cứ khi nào tôi đang tìm kiếm một chủ đề bài viết trên Lifehacker và tôi chưa có ý tưởng gì, tôi luôn có thể kiểm tra thư mục Nguồn chính của mình trước để xem có gì đáng để viết không. Nếu điều đó trở nên khô khan, điều đó không thường xuyên, tôi có thể vào các thư mục khác của mình để xem những gì khác có thể bị trượt bởi tôi.
Đó là một cách tuyệt vời để cập nhật những tin tức mới nhất, nhưng không bị quá tải. Tôi khuyên bạn nên nó.
Năng suất là về LÀM, không phải vô nghĩa
Khi nói đến nó, lời khuyên quan trọng nhất tôi có thể dành cho bạn là: Ngừng lười biếng. Chỉ cần làm một cái gì đó đã!
Không quan trọng bạn có tổ chức như thế nào, bạn có bao nhiêu ý tưởng hay bạn đã theo kịp tất cả các tin tức mới nhất - nếu bạn không đi làm hiện nay, bạn sẽ không bao giờ làm được gì Ngừng lo lắng về việc liệu bạn đang đi đúng hướng, nếu bạn sẽ thất bại, hoặc liệu có ai quan tâm không. Nếu bạn tin tưởng vào ý tưởng của mình và chỉ cần thực hiện chúng, bạn sẽ đi được 90% - và bạn luôn có thể thay đổi khóa học nếu bạn cần.
Nó chỉ là những từ trên một trang.
