Sử dụng ngăn dẫn hướng để dễ dàng sắp xếp lại các tài liệu Microsoft Word

Microsoft Word được tích hợp nhiều tính năng giúp cải thiện khả năng sử dụng và hiệu quả công việc. Ngăn dẫn hướng là một ví dụ tuyệt vời và bạn có thể sử dụng nó để điều hướng các tiêu đề, tìm kiếm tài liệu của bạn để tìm văn bản hoặc đối tượng và thậm chí dễ dàng sắp xếp lại tài liệu của bạn.

Sắp xếp lại tài liệu với ngăn dẫn hướng

Trước tiên, bạn sẽ cần hiển thị Ngăn dẫn hướng. Bạn có thể chuyển sang tab Xem Chế độ xem và chọn hộp kiểm Chuyển hướng Pane, hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + F.

Lưu ý: Nếu bạn chọn hộp kiểm Chuyển hướng Pane, thì khung sẽ tự động xuất hiện ngay cả khi mở tài liệu Word mới. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy chắc chắn bỏ chọn tùy chọn này khi bạn hoàn thành nó.

Khi bạn mở Ngăn dẫn hướng, hãy đảm bảo rằng bạn đang xem tab Đầu đề trực tuyến. Nếu bạn đã bật khung bằng cách sử dụng hộp kiểm trên menu Xem, thì sẽ được chọn tự động. Nếu bạn mở nó bằng Ctrl + F, nó sẽ hiển thị cho bạn tab Kết quả của chế độ ăn mặc định.

Với tab Tiêu đề của Wikipedia được chọn, ngăn hiển thị cho bạn tất cả các tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu của bạn, được đặt trong chế độ xem dạng cây đẹp.

Nhấp vào một tiêu đề nhảy ngay đến tiêu đề đó trong chế độ xem tài liệu của bạn. Nhấp chuột phải vào một tiêu đề cho thấy một menu cho phép bạn quảng bá hoặc hạ cấp các tiêu đề một cấp độ, chèn các tiêu đề mới hoặc thậm chí xóa các tiêu đề.

Chỉ cần được cảnh báo. Khi bạn xóa một tiêu đề trong khung điều hướng, Word cũng xóa tất cả văn bản và đối tượng dưới tiêu đề đó - không chỉ là đoạn tiêu đề. Nó được sử dụng để xóa toàn bộ các phần của tài liệu của bạn.

Word cũng cho phép bạn kéo và thả tiêu đề để sắp xếp lại các phần dễ dàng. Điều này đặc biệt hữu ích, ví dụ, khi bạn đang cố gắng đưa ra một phác thảo.

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu ngăn, Word sẽ tô sáng tất cả các phần có kết quả tìm kiếm xuất hiện.

Nó khá tiện dụng!