Sử dụng thanh công việc Outlook 2007

Bài viết này được viết bởi MysticGeek, một blogger công nghệ tại Blog How-To Geek.

Tính năng yêu thích của tôi trong Outlook 2007 là Thanh việc cần làm mới, hiển thị cho bạn mọi thứ trên đĩa của bạn trong nháy mắt. Có rất nhiều tính năng được đóng gói trong một không gian nhỏ, vì vậy chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu một số tính năng.

Tùy chọn hiển thị thanh việc cần làm

Để bật thanh Việc cần làm, chỉ cần nhấp vào Xem \ Thanh việc cần làm, sau đó chọn từ Bình thường hoặc Thu nhỏ để mở thanh.

Trong chế độ Thu nhỏ, Thanh việc cần làm ở bên phải Hộp thư đến, nhưng bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở trên cùng để mở rộng.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thanh Việc cần làm để chọn tùy chọn nào bạn muốn hiển thị. Tôi muốn hiển thị lịch và danh sách công việc, nhưng không muốn xem các cuộc hẹn.

Tạo các cuộc hẹn bằng cách kéo vào Lịch

Nếu bạn muốn tạo một cuộc hẹn, tất cả những gì bạn cần làm là kéo email hoặc mục nhiệm vụ vào lịch và nó sẽ mở ra một cửa sổ cuộc hẹn mới đã được khóa vào ngày hôm đó.

Tôi thấy tính năng này một mình cực kỳ hữu ích.

Thêm nhiệm vụ mới một cách nhanh chóng

Để thêm một tác vụ mới cho hôm nay, chỉ cần nhập vào thanh tác vụ và nhấn phím enter.

Tác vụ sau đó sẽ xuất hiện dưới cột Hôm nay.

Hoàn thành nhiệm vụ đánh dấu

Để đánh dấu một nhiệm vụ hoàn thành, chỉ cần nhấp chuột trái vào cờ đỏ. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải để nhanh chóng thay đổi ngày đáo hạn hoặc thêm lời nhắc.

Tổ chức với chuyên mục

Các danh mục được gán theo màu sắc để bạn có thể thấy được tầm quan trọng của từng nhiệm vụ trong nháy mắt.

Để tùy chỉnh danh sách danh mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào danh mục và sau đó chọn Tất cả danh mục từ menu.

Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình nơi bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và tên danh mục và thậm chí tốt hơn bạn có thể gán phím tắt.

Di chuột qua mục nhập danh sách việc cần làm sẽ hiển thị cho bạn tất cả thông tin quan trọng nhất cho một tác vụ. Bạn có thể thấy rằng danh mục là Tầm quan trọng của Ngày cũng như ngày đáo hạn, dễ dàng hơn việc phải mở từng nhiệm vụ.

Có rất nhiều điều bạn có thể làm với tính năng này, như làm cho thanh công việc chỉ hiển thị các tác vụ ngày nay.