Ứng dụng Office tốt nhất cho iPhone hoặc iPod Touch của tôi là gì?

Bạn muốn xem tất cả các ứng dụng Office chính cho iPhone và iPod Touch cung cấp những gì mà không lãng phí tiền mua tất cả chúng? Dưới đây là hướng dẫn dứt khoát của chúng tôi về các ứng dụng Office Office tốt nhất, vì vậy bạn có thể tìm hiểu trước khi mua.

Thiết bị iOS hoạt động tuyệt vời để xem nhiều loại tài liệu mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, nhưng nếu bạn muốn tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa và chia sẻ những tài liệu hiện có, bạn sẽ cần một ứng dụng Office. Có một số ứng dụng Office phổ biến trong App Store và hôm nay chúng tôi sẽ xem xét các tính năng mà mỗi ứng dụng cung cấp, so sánh cách mỗi ứng dụng kết xuất tài liệu và giúp bạn xem ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Đầu tiên, bạn có cần một ứng dụng Office?

Tuy nhiên, trước tiên, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có thực sự cần một ứng dụng văn phòng hay không. Nếu bạn chủ yếu sử dụng iPhone hoặc iPod Touch cho mục đích cá nhân, thì bạn có thể không cần phải xem hoặc chỉnh sửa tài liệu và bảng tính. Nếu đôi khi bạn cần xem tài liệu và đưa ra phản hồi mà không cần chỉnh sửa các tệp, trình xem tài liệu tích hợp của iOS hoạt động rất tốt để xem tài liệu trong tệp đính kèm email và trực tuyến. Chỉ cần nhấn vào tài liệu hoặc tệp trong email và bạn sẽ thấy bản xem trước hiển thị tài liệu gần như hoàn hảo. Tài liệu phong phú có thể không hiển thị đầy đủ, nhưng nó phải đủ gần để làm việc.

Bạn cũng có thể dễ dàng xem các tài liệu trực tuyến của mình trong Safari, vì cả Office Web Apps và Google Docs đều cho phép bạn xem các tệp của mình bằng trình duyệt di động. Tuy nhiên, thật không may, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trên iPhone hoặc iPod Touch.

Vì vậy, xem tài liệu không phải là vấn đề, nhưng nếu bạn muốn nhiều hơn thế, bạn sẽ cần một ứng dụng Office. Hãy đi sâu vào và xem những gì có sẵn.

Ứng dụng Office nào khả dụng?

Phần Kinh doanh và Năng suất của App Store liệt kê nhiều ứng dụng để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu Office, bảng tính và hơn thế nữa. Chỉ từ những mô tả, thật khó để biết mỗi người làm việc như thế nào. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã thử nghiệm 3 trong số các ứng dụng Office phổ biến nhất gần đây: Documents to Go, Quickoffice và Office2. Chúng tôi sẽ xem nhanh các tính năng của từng người ở đây, nhưng bạn có thể nhấp vào liên kết của họ để xem toàn bộ đánh giá.

Văn phòng2

Office2 cho kết quả tồi tệ nhất trong thử nghiệm của chúng tôi. Ứng dụng này rất phổ biến vì chỉ có giá 5,99 đô la, nhưng nó đã vật lộn để kết xuất tài liệu và bảng tính trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tệ hơn nữa, nó đã mất bất kỳ định dạng nào mà nó không thể hỗ trợ sau khi lưu các tài liệu đã chỉnh sửa. Về mặt sáng sủa, nó hỗ trợ nhiều dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến và chạy nhanh hơn các ứng dụng cạnh tranh.

Quickoffice

Bộ Quickoffice Mobile Connect có giá ở mức 9,99 đô la, và nó cung cấp rất nhiều tiếng nổ cho bạn. Nó có thể chỉnh sửa các tài liệu nâng cao khá tốt, sau đó lưu định dạng mà nó không hỗ trợ để tài liệu của bạn vẫn trông giống như trên PC của bạn. Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp của mình từ Dropbox, Google Docs và hơn thế nữa, sau đó chỉnh sửa và lưu chúng trực tuyến. Mặc dù các bảng tính Quickoffice đã vật lộn với các bảng tính được định dạng .XLSX, nhưng nếu không thì xử lý các tệp Office phong phú hiện đại một cách dễ dàng.

Chúng tôi đặc biệt thích giao diện web sáng tạo cho phép bạn duyệt và thêm tài liệu vào thiết bị iOS của mình từ bất kỳ máy tính nối mạng nào gần đó. Và nếu bạn không cần truy cập trực tiếp vào tài liệu của mình từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, bạn có thể nhận Quickoffice Mobile Suite chỉ với 4,99 đô la. Với sự hỗ trợ tài liệu nâng cao và giá rẻ hơn, Quickoffice là một lựa chọn tuyệt vời.

Tài liệu để đi

Documents To Go là ứng dụng Office đắt nhất mà chúng tôi đã đánh giá ở mức 16,99 đô la, nhưng nó cũng liên tục là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong App Store. Ứng dụng này bao gồm giao diện tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu và thậm chí bao gồm hỗ trợ để xem các thành phần tài liệu nâng cao như thanh bên và hình ảnh trong tài liệu. Nó cho phép bạn chỉnh sửa định dạng nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác và yêu cầu ít thao tác hơn để thực hiện các tác vụ tương tự.

Documents To Go cũng bao gồm một số tính năng độc đáo như tìm kiếm trong số tất cả các nguồn tài liệu trực tuyến của bạn và chỉnh sửa PowerPoint cơ bản. Tuy nhiên, các tùy chọn chỉnh sửa và tạo PowerPoint rất hạn chế, vì vậy tính năng này không đáng để mua ứng dụng. Nếu bạn không cần chỉnh sửa PowerPoint và hỗ trợ tài liệu trực tuyến, bạn có thể nhận được Documents To Go Standard chỉ với 9,99 đô la, đây không phải là lựa chọn tồi nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu phong phú trực tiếp trên thiết bị của mình.

Ứng dụng Office nào là tốt nhất?

Phần khó nhất là quyết định ứng dụng nào là tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Documents To Go đã hỗ trợ các tính năng tài liệu Word tiên tiến nhất và là tổng thể ổn định nhất. Thật không may, mặc dù, nó cũng đắt nhất. Quickoffice là một giây gần gũi và chúng tôi thực sự thích giao diện web để truy cập các tài liệu iPhone của bạn từ máy tính của bạn. Office2 đủ kém để chúng tôi không thể đề xuất nó cho việc sử dụng tài liệu Office bình thường, nhưng cả Documents To Go và Quickoffice đều đủ tốt để dễ dàng đề xuất cho sử dụng bình thường.

Dưới đây là so sánh các tính năng của từng ứng dụng:

Vì vậy, cuối cùng nó đi xuống những tính năng bạn cần. Cần hỗ trợ PowerPoint và tài liệu trực tuyến? Nhận tài liệu để đi Premium. Chỉ cần chỉnh sửa tài liệu cục bộ trên thiết bị của bạn? Quickoffice Mobile Suite là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn mà không đắt lắm. Bạn không thể sai với một trong những ứng dụng này, vì vậy hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với ngân sách và tính năng của bạn. Theo chúng tôi, Quickoffice Mobile Suite sẽ là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết người tiêu dùng.

Điền vào khoảng trống ứng dụng Office

Microsoft Office ngày nay không chỉ dành cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Outlook và OneNote cũng là những ứng dụng Office phổ biến mà nhiều người không muốn từ bỏ, vì vậy hãy xem xét một số tùy chọn cho những ứng dụng này.

OneNote không khả dụng trên iOS, nhưng có một ứng dụng thay thế tuyệt vời, MobileNoter mang gần như tất cả các tính năng của OneNote cho OneNote. Bạn có thể đồng bộ hóa sổ ghi chép OneNote hiện tại của mình từ PC và chỉnh sửa chúng khi đang di chuyển hoặc thêm ghi chú mới và đồng bộ hóa chúng trực tuyến mọi lúc mọi nơi.

Ứng dụng Mail mặc định hoạt động khá tốt cho email khi đang di chuyển. Nó bao gồm hỗ trợ Exchange ActiveSync đầy đủ, do đó bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tài khoản email cá nhân và doanh nghiệp của mình từ bất cứ đâu. Vấn đề duy nhất là, ứng dụng iPhone Mail chỉ cho phép bạn tạo tin nhắn văn bản đơn giản. Nếu bạn cần gửi email HTML đầy đủ, bạn có thể dùng thử MarkdownMail. Ứng dụng này cho phép bạn tạo các email HTML được định dạng phong phú trên iPhone bằng cú pháp Markdown.

Phần kết luận

Sau một số thất vọng ban đầu với Office2, chúng tôi rất vui khi thấy cả Quickoffice và Documents To Go đều cung cấp hỗ trợ Office tuyệt vời trên iOS. Chỉnh sửa tài liệu phong phú không bao giờ hoàn toàn dễ dàng trên màn hình nhỏ, nhưng với ứng dụng Office, bạn sẽ thấy bạn có thể kinh doanh nhiều hơn khi đang di chuyển hơn bao giờ hết. Thêm vào đó, trong nhiều trường hợp, xem tài liệu và thực hiện các thay đổi sau này là một lựa chọn tuyệt vời. Ứng dụng Office yêu thích của bạn là gì và làm thế nào để bạn sử dụng các công cụ Office khi đang di chuyển? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các ý kiến.

Chúng tôi đã bỏ lỡ một ứng dụng Office cho iOS mà bạn yêu thích hay bỏ qua một tính năng bạn cần? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét và nếu đó là điều chúng tôi có thể kiểm tra, chúng tôi sẽ cho bạn biết! Không có lý do gì để chi 50 đô la cho các ứng dụng chỉ để tìm ứng dụng Office hoàn hảo cho nhu cầu của bạn, vì vậy chúng tôi hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn và nhận được nhiều tiền nhất cho ứng dụng của mình.