Tính năng chia sẻ Windows 10 là gì và tôi sử dụng tính năng này như thế nào?

Chia sẻ tệp nội bộ là một phần của hệ điều hành Windows trong nhiều năm, nhưng chỉ với việc giới thiệu phiên bản 10, Microsoft cuối cùng đã quyết định cho người dùng cơ hội chia sẻ nội dung của họ với các tài khoản địa phương và toàn thế giới, tất cả từ cùng một nơi.

Tab chia sẻ

Khi bạn nhấp vào tab Chia sẻ từ File Explorer, bạn sẽ được chào đón bởi một loạt các công cụ và tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ các tệp từ máy tính của mình nhanh hơn bao giờ hết.

Một bổ sung mới cho Windows 10, ở góc trên cùng bên trái của mỗi cửa sổ File Explorer, bạn sẽ thấy hiện có ba tùy chọn tích hợp để đưa các tệp của bạn ra khỏi PC và ra web bằng một cú nhấp chuột: Chia sẻ, Email và Zip.

Đầu tiên là nút Chia sẻ, một tùy chọn sẽ đưa ra lời nhắc mà một số bạn có thể đã nhận ra từ Windows 8.1.

Sau khi biểu tượng Chia sẻ được chọn, Chia sẻ phổ biến sẽ xuất hiện từ phía bên phải màn hình của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn xã hội khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đã cài đặt qua Windows Store. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tải sẵn ứng dụng Facebook và OneNote, cả hai ứng dụng này đã được lập trình để xử lý các yêu cầu chia sẻ hình ảnh từ thiết lập mặc định của File Explorer.

Miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản tương ứng của mình, bạn sẽ có thể chia sẻ ngay lập tức bất kỳ hình ảnh nào bạn đã tải xuống hoặc chỉnh sửa trên máy của mình ngay từ hệ thống tệp, không yêu cầu trình duyệt web hoặc ứng dụng email bổ sung.

Gửi dưới dạng email

Tiếp theo là tùy chọn gửi email hình ảnh, tài liệu và tệp cho bất kỳ ai trong danh sách liên lạc của bạn ngay lập tức.

Để bắt đầu, bạn nên biết rằng nếu bạn sử dụng nút Email (được tô sáng ở trên), nhưng thấy nó bị mờ đi, bạn sẽ cần truy cập trực tuyến và tìm ứng dụng email khách dựa trên máy tính để bàn tương thích mà Windows có thể nhận ra là mặc định chương trình đầu tiên.

Ở đây tôi đã chọn Thunderbird của Mozilla để quản lý yêu cầu trước thời hạn. Khi ứng dụng email máy tính để bàn của bạn được cài đặt, bạn sẽ cần đặt chương trình làm trình xử lý mặc định cho các yêu cầu thư trên Windows 10.

Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu bằng cách nhập ứng dụng Cài đặt và điều hướng đến phần Hệ thống.

Cuộn xuống trong thanh bên Hệ thống để tìm trang Ứng dụng mặc định. Khi ở đây, hãy chọn tùy chọn để cài đặt mặc định theo ứng dụng.

Sau khi cửa sổ bên dưới xuất hiện, hãy chạy qua danh sách ở phía bên trái để tìm ứng dụng email bạn đã tải xuống và cài đặt trước thời hạn.

Sau khi ứng dụng được chọn, hãy mở liên kết ở phía dưới có dòng chữ Chọn mặc định cho chương trình này. Với mục đích cụ thể là kích hoạt biểu tượng Thư trong menu Chia sẻ của chúng tôi, việc chuyển đổi bạn cần đặt cho Thunderbird hoặc chương trình ưa thích của bạn là Lệnh Gửi Thư Lệnh, xem bên dưới.

Khi mục này được liên kết với ứng dụng email bạn chọn, biểu tượng Email của Trình khám phá tệp sẽ sáng lên và bạn sẽ có thể tự động gửi bất kỳ tệp nào qua ứng dụng email bạn chọn!

Chia sẻ với người dùng địa phương và kết nối mạng

Tiếp theo; Điều gì sẽ xảy ra nếu những người bạn muốn chia sẻ không phải là một email mà thay vào đó là sống trên cùng một mạng WiFi của bạn? Windows 10 cung cấp hai phương pháp chia sẻ tệp được làm mới từ ngày 8.1, cả hai đều có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng từ các giới hạn của bảng điều khiển File Explorer.

Đầu tiên là chia sẻ với các thành viên khác trong mạng cục bộ của bạn, với điều kiện là bạn đã thiết lập một nhóm nhà trước khi thử truyền tệp giữa cả hai máy tính.

Khi bạn chọn người dùng bạn muốn chia sẻ, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh tên của họ trong lời nhắc để định cấu hình quyền của họ. Điều này hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ một tệp giữa nhiều tài khoản, nhưng cũng thích duy trì quyền kiểm soát cuối cùng của tệp thông qua các đặc quyền chỉnh sửa quản trị.

Phương pháp thứ hai là chỉ cần chọn một người dùng khác trên cùng một máy mà bạn đang làm việc và gửi nó đến tài khoản của họ thông qua tùy chọn được tô sáng Con người cụ thể cá hồi trong tab Chia sẻ.

Chọn tùy chọn này và chỉ người dùng đã đăng ký trên máy tính cục bộ của bạn mới thấy tệp bật lên trên màn hình của họ vào lần đăng nhập tiếp theo.

Zip nó lên

Đối với các tệp lớn hơn có thể gây khó sử dụng cho ứng dụng email trung bình, Microsoft cũng đã bao gồm một công cụ nén tiện dụng trong thanh công cụ Chia sẻ sẽ thu nhỏ bất kỳ tệp nào bạn cần.

Để tạo tệp .zip để chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng của Zip Zip ở góc trên bên phải của File Explorer.

Khi bạn chọn mục này, một kho lưu trữ của thư mục mẹ sẽ tự động xuất hiện trong cùng một thư mục, chờ bạn đổi tên nó.

Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho những người dùng cần truyền toàn bộ thư mục giữa các địa chỉ email hoặc tài khoản Dropbox và có thể thực hiện một vài lần nhấp chuột vào lần tới khi một gói báo cáo kế toán cần có trên bàn của người quản lý càng sớm càng tốt.

Ngừng chia sẻ

Và trong trường hợp bạn có một chút quá kích hoạt hài lòng với các quyền Chia sẻ mới, việc thu hồi quyền sở hữu đối với một tệp hoặc thư mục cũng dễ như cấp nó.

Nếu bạn muốn xóa một tệp cụ thể khỏi hệ sinh thái chia sẻ sau khi nó được thêm vào, bạn có thể sử dụng cùng thanh công cụ Chia sẻ để dừng phát bất cứ điều gì vô tình bị bỏ ngỏ với tùy chọn Dừng dừng chia sẻ. Điều này có thể được tìm thấy cả ở phía bên phải của tab Chia sẻ, cũng như bên trong menu thả xuống tiêu chuẩn, được tô sáng bên dưới.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trong khi loại bỏ quyền chia sẻ bên trong Windows 10, thật dễ dàng, bất kỳ tệp nào đã được gửi đến các trung tâm truyền thông xã hội sẽ cần phải được xóa trên chính các trang web. Nếu một bức ảnh được đăng lên Facebook, chỉ cần xóa nó khỏi máy chủ Facebook sẽ khiến nó hoàn toàn riêng tư trở lại.

Chia sẻ tệp đã là một công việc khá dễ dàng, nhưng hãy để nó cho các kỹ sư đằng sau Windows 10 để đơn giản hóa quy trình hơn nữa với sự trợ giúp của tab Chia sẻ hoàn toàn mới của File Explorer..