Những gì bạn nói Làm thế nào bạn theo dõi thời gian của bạn

Đầu tuần này, chúng tôi đã yêu cầu bạn chia sẻ các mẹo, thủ thuật và công cụ theo dõi thời gian yêu thích của bạn. Bây giờ chúng tôi quay lại để làm nổi bật các kỹ thuật mà trình đọc HTG sử dụng để theo dõi thời gian của họ.

Mặc dù nhiều bạn bày tỏ sự bối rối về ý tưởng theo dõi cách bạn dành toàn bộ thời gian, nhưng nhiều bạn rất vui khi chia sẻ lý do và phương pháp bạn sử dụng để vượt lên trên chi tiêu thời gian của bạn.

Scott sử dụng một công cụ quản lý dự án linh hoạt và linh hoạt:

Tôi sử dụng kanbanflow.com, với hai bảng để quản lý ưu tiên công việc và tồn đọng. Một bảng được gọi là 'Công việc hiện tại' có ba cột 'Thực hiện hôm nay', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành'. Nhóm kia được gọi là 'Backlog', phân chia các nhiệm vụ thành các nhóm ưu tiên - 'Phân tâm (NU + NI)', 'Mục tiêu (NU + I)', 'Gián đoạn (U + NI)', 'Gián đoạn (U + NI)' và 'Quan trọng (U + I)', trong đó U là khẩn cấp và tôi là quan trọng (và N là không). Vào cuối mỗi ngày, tôi chuyển mọi thứ từ Backlog của mình sang bảng 'Công việc hiện tại' của mình, với ý tưởng giữ các Mục tiêu hoàn chỉnh trước khi chúng trở nên quan trọng. Bằng cách đó tôi có thể tập trung vào Work Công việc hiện tại 'Làm ngay hôm nay để tôi không cảm thấy quá tải và có thể lên kế hoạch cho ngày của mình. Khi các ưu tiên thay đổi hoặc gián đoạn bật lên, đó chỉ là vấn đề di chuyển các nhiệm vụ giữa các bảng. Tôi có cả hai tab mở trong trình duyệt của mình cả ngày - điều này có lẽ tốt cho những người lao động tri thức bị trói vào bàn làm việc của họ, không tốt cho những người trong các cuộc họp cả ngày. Trong trường hợp đó, hãy đi với lịch trên điện thoại của bạn.

Mặc dù mô tả ở trên có thể khiến nó nghe có vẻ thực sự kỹ thuật, chúng tôi đã sử dụng ứng dụng dựa trên đám mây để quay và thấy giao diện rất linh hoạt và dễ sử dụng.

Samon53 đưa ra lời giải thích chi tiết về cách họ đã chiến đấu với xu hướng chần chừ của mình:

Gần đây tôi đã tự nhận mình là Người trì hoãn kinh niên, từ việc đọc cuốn sách 'Phương trình trì hoãn' (Một cuốn sách cực kỳ hay được hỗ trợ bởi nhiều nghiên cứu khoa học http://procrastinus.com/). Sau khi thực hiện khảo sát ngắn trong cuốn sách, tôi đã đánh giá trong top 10% người trì hoãn và trên trang web, tôi đã ghi được 100/100 điểm đáng lo ngại. Trong khi tôi đã thử các chiến lược để quản lý thời gian trong quá khứ, tôi không bị mắc kẹt với chúng hoặc thấy chúng không hiệu quả.

Khi thực sự nhận ra mức độ của vấn đề, tôi đã bắt đầu vẽ ra nhiều biểu đồ và thời gian biểu hơn và làm cho các hoạt động trong đó trở nên cực kỳ cụ thể để thực sự nhắc bạn tiếp tục với chúng. Nếu bạn chỉ đặt một hoạt động chung chung như công việc thì bạn sẽ không bao giờ thực sự phản ứng với thông báo về nó. Bắt đầu bằng cách chỉ định thời gian làm việc cho các nhiệm vụ khác nhau, nghỉ, vv sau đó thêm chi tiết khi bạn nghỉ làm việc cho lần tiếp theo. Hãy thử thực sự xác định chính xác nhiệm vụ bạn sẽ làm.

Tôi vẽ biểu đồ cho công việc để làm danh sách và thời gian biểu cho các khoảng thời gian khác nhau. Một ứng dụng tôi đã sử dụng là RescueTime theo dõi tất cả việc sử dụng web của bạn và phân loại nó. Mặc dù hữu ích cho dữ liệu nhưng nó không thực sự giúp tôi tiết kiệm thời gian, mặc dù nó có thể hiệu quả hơn đối với một số người và họ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Tôi thấy đôi khi nó cung cấp việc mua lại sai khi bạn có xu hướng phân công nhiệm vụ vẫn hữu ích nhưng không phải là mục tiêu chính của bạn là hiệu quả.

Tôi sử dụng Lịch Google với thông báo trên cả điện thoại và PC của mình (Checker Plus cho Chrome cực kỳ tốt cho việc này.

Tôi có một chiếc đồng hồ cực kỳ đáng tin cậy với cả màn hình tương tự và kỹ thuật số với tất cả chuông và còi nhưng với - khi tôi nhận được nó ít nhất - một mức giá rất hợp lý £ 22.

Tôi đã thiết lập hai máy tính cạnh nhau một máy tính để làm việc một máy tính để chơi công việc với nhiều màn hình (Tôi đang nghĩ đến việc thử lại Cứu thời gian và thiết lập nó để chỉ cho phép làm việc). Bối cảnh cho Chrome rất phù hợp để chỉ chọn các ứng dụng bạn cần để không bị phân tâm bởi các nguồn cấp dữ liệu email hoặc tiện ích bổ sung mới, v.v..

Tôi cũng đa nhiệm rất nhiều trong việc giặt giũ hoặc dọn dẹp tại sao không xem chương trình TV hoặc đài phát thanh mà bạn đang dự định xem chương trình theo yêu cầu để không bị phân tâm khi xem nó sau khi làm việc. Cố gắng không làm công việc suy nghĩ (đối với tôi Thiết kế trò chơi) và giải trí đồng thời nó chỉ khiến bạn giảm năng suất và mất tập trung hơn.

Bản thân tôi là một người ngủ nhiều nên có ba đồng hồ báo thức khác nhau - câu đố Teas-made, Dawn light và maths. Nếu bạn có thể giới hạn giấc ngủ ở mức tối thiểu, cơ thể bạn sẽ cho phép mà không cảm thấy mệt mỏi, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Gần đây tôi đã bắt tay vào một chế độ tập thể dục mới để giúp giảm thời gian ngủ.

Cuối cùng, làm việc như một nhóm thực sự có thể mang lại lợi ích cho một số người mà tôi thấy mình bớt phân tâm hơn nếu mọi người xung quanh tôi làm việc. Procrastinators Anonymous là một nhóm hỗ trợ tốt mà tôi mới bắt đầu sử dụng.

Tóm lại, có rất nhiều cách để cải thiện năng suất của bạn ngay cả khi như tôi, bạn thấy sự chần chừ trong Bane của cuộc đời bạn. Tôi vẫn chỉ là một phần của Phương trình Chần chừ nên vẫn chưa tìm thấy tất cả các cách có thể giúp tôi cải thiện, gần đây tôi mới bắt đầu thực sự chiến đấu với sự chần chừ của mình (và hiện tại vẫn không hiệu quả) và mong muốn tìm hiểu thêm các cách để giành chiến thắng , vì vậy hãy xem không gian này.

Chester H là một trong số những độc giả đã sử dụng Time Tracker:

Tôi sử dụng một chương trình gọi là Time Tracker. Điều này ghi lại tất cả các chương trình theo thời gian thực tế sử dụng. Nếu tôi sử dụng Microsoft Word, tôi có thể phân loại mục này thành Mục công việc với Trình theo dõi thời gian. Hầu hết các mục được phân loại trước, tuy nhiên bạn có thể tự phân loại lại chúng. Bạn cũng có thể xác định danh mục của riêng bạn. Chương trình cung cấp biểu đồ hình tròn cho thời gian sử dụng của bạn cho màn hình theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể xuất kết quả của mình sang tệp CSV để phân tích sau. Chương trình vẫn là phần mềm miễn phí. Nó hỗ trợ Windows 98 đến Windows 7.

Để biết thêm thời gian theo dõi mẹo và đề xuất ứng dụng, hãy nhấn vào chuỗi nhận xét đầy đủ tại đây.