Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 là gì?
Có hai cách bạn có thể mua Microsoft Office. Bạn có thể mua sản phẩm Microsoft Office 2016 truyền thống hoặc lấy nó làm một phần của đăng ký phần mềm Office 365. Đây là sự khác biệt.
Office 2016 so với Office 365
Đây là điểm khác biệt chính: Office 2016 là sản phẩm Microsoft Office truyền thống, được bán với giá một lần, trả trước. Bạn trả tiền một lần để mua phiên bản Office 2016, bạn có thể cài đặt trên một PC hoặc Mac và sử dụng bao lâu tùy thích. Không có ngày hết hạn.
Office 365, mặt khác, là cách mới mà Microsoft muốn bạn mua Office. Thay vì trả một mức giá quá đắt, bạn phải trả một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm và có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của Office miễn là bạn phải trả phí. Bạn cũng nhận được thêm bộ nhớ đám mây OneDrive và quyền truy cập vào các ứng dụng Office cho máy tính bảng. Bạn có thể chọn đăng ký cho phép bạn cài đặt Office trên tối đa năm máy tính khác nhau, chia sẻ nó với gia đình hoặc chỉ nhận Office cho chính bạn.
Office 2016: Một sản phẩm phần mềm truyền thống
Office 2016 là một sản phẩm phần mềm truyền thống. Microsoft bán cho Office Office Home & Student 2016 dành cho người dùng gia đình và có một vài phiên bản đắt hơn bao gồm các ứng dụng bổ sung thường được sử dụng bởi người dùng doanh nghiệp.
Sau khi trả phí trả trước, bạn nhận được giấy phép Office 2016. Bạn thậm chí không nhận được một đĩa vật lý với Office 2016. Thay vào đó, bạn có thể mua thẻ khóa vật lý của người dùng với mã tải xuống trên đó hoặc bạn mua một bản tải xuống kỹ thuật số được gửi qua email cho bạn.
Gói Office này chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Gói này không bao gồm Outlook, Publisher và Access.
Bạn có thể tải xuống và sử dụng Office 2016 bao lâu tùy thích. Bạn sở hữu nó. Bạn sẽ không bao giờ phải trả bất cứ điều gì khác. Tuy nhiên, khi Microsoft phát hành phiên bản Office mới, bạn sẽ phải trả tiền để mua phiên bản Office mới hoặc bị kẹt với Office 2016 cho đến khi bạn thanh toán lại một lần nữa.
Khi mua Office 2016, bạn phải chọn giữa sản phẩm của Office Office Home & Student 2016 dành cho PC Windows và sản phẩm Office Office Home & Student 2016 cho máy Mac Mac (cả hai đều có giá $ 150). Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang PC Windows hoặc ngược lại, bạn phải mua lại Office.
Bạn chỉ có thể cài đặt Office 2016 trên một PC hoặc Mac tại một thời điểm. Bạn có thể tắt nó và di chuyển nó sang PC khác, nhưng bạn sẽ cần mua một khóa cấp phép khác nếu bạn muốn nó được cài đặt trên hai máy tính cùng một lúc.
Office 365 Personal: Đăng ký Office cho một người
Office 365 là phương thức bán và phân phối Office mới của Microsoft. Office 365 Personal là gói thuê bao được thiết kế cho một người cần Office trên một máy tính. Office 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập để tải xuống và sử dụng phiên bản Office mới nhất. Ngay bây giờ, đó là Office 2016, nhưng ngay khi có phiên bản mới, bạn sẽ có thể nâng cấp như một phần của đăng ký của mình mà không phải trả thêm phí.
Bạn có thể đăng ký thông qua tài khoản Microsoft của mình bằng thẻ tín dụng hoặc mua mã Office 365 hàng năm và thêm chúng vào tài khoản của bạn để đổi thời gian đăng ký. Microsoft tính phí $ 70 mỗi năm hoặc $ 7 mỗi tháng cho Office 365 Personal. Microsoft cũng cung cấp bản dùng thử Office 365 Personal miễn phí một tháng, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi trả bất cứ điều gì.
Gói Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm Outlook, Publisher và Access. Ngoài ra, bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ trực tuyến trong OneDrive và 60 phút Skype phút mỗi tháng. Bạn có thể sử dụng những phút này để gọi điện thoại từ Skype.
Bạn chỉ có thể tải xuống và sử dụng Office thông qua Office 365 nếu đăng ký của bạn là hiện tại. Nếu bạn ngừng trả tiền cho đăng ký, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng Office của mình.
Khi bạn đăng ký Office 365, bạn có thể cài đặt Office trên PC hoặc Mac. Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang PC Windows hoặc ngược lại, bạn không phải trả thêm bất cứ điều gì. Chỉ cần hủy kích hoạt giấy phép từ PC Windows của bạn và cài đặt nó trên máy Mac của bạn.
Office 365 Personal cho phép bạn cài đặt Office trên một PC hoặc Mac cùng một lúc, cộng với một máy tính bảng - có thể là máy tính bảng iPad, Android hoặc Windows.
Office 365 Home: Đăng ký Office cho tối đa năm người
Office 365 Home là gói thuê bao được thiết kế cho các gia đình - hoặc những người cần Office trên nhiều máy tính cùng một lúc.
Office 365 Home bao gồm mọi thứ Office 365 Personal bao gồm, nhưng cho tối đa năm máy tính thay vì một máy tính. Microsoft tính phí $ 100 mỗi năm hoặc $ 10 mỗi tháng cho Office 365 Home. Vì vậy, đó là một thỏa thuận tốt hơn Office 365 Personal nếu bạn thậm chí có hai người cần Microsoft Office.
Bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa năm PC hoặc Mac, cộng với năm máy tính bảng (iPad, Android hoặc Windows). Tối đa năm tài khoản Microsoft có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và tối đa năm tài khoản Skype có thể nhận được 60 phút mỗi phút Skype mỗi tháng.
Bạn nên mua cái nào?
Về lâu dài, Microsoft muốn loại bỏ các phiên bản Office mua một lần và chuyển hoàn toàn sang đăng ký, giống như cách Adobe đã cắt bản sao Photoshop được đóng hộp và chỉ cung cấp thông qua đăng ký Creative Cloud. Microsoft đã điều chỉnh các con số để làm cho thuê bao Office 365 trông giống như một thỏa thuận tốt hơn cho hầu hết mọi người.
Ví dụ: để có được Office trên một PC hoặc Mac trong hai năm, bạn phải trả $ 150 cho Office 2016 hoặc $ 140 cho Office 365 Home. Sau hai năm đó, bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu bạn mắc kẹt với Office 2016 - nhưng, nếu Microsoft phát hành Office 2018 và bạn trả tiền để nâng cấp, bạn sẽ tệ hơn. Trong thời gian này, bạn cũng sẽ nhận được Outlook, Publisher, Access, 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive, 60 phút Skype mỗi tháng, ứng dụng Office cho máy tính bảng và khả năng chuyển đổi giữa Windows và Mac nếu bạn chọn Office 365.
Vì vậy, nếu bạn là người thích nâng cấp mỗi khi có phiên bản Office mới, hãy tải Office 365. Nếu bạn biết bạn sẽ hài lòng với Office 2016 trong hơn hai năm và những hạn chế này không Không làm phiền bạn, có thể là một thỏa thuận tốt hơn để gắn bó với Office 2016.
Nếu bạn cần nhiều hơn một bản sao của Office, Office 365 Home có vẻ như là một thỏa thuận tốt hơn nhiều. Để có năm bản sao Office, bạn có thể chi 750 đô la trước cho Office 2016 hoặc trả 100 đô la một năm cho Office 365 Home. Office 2016 sẽ chỉ là một thỏa thuận tốt hơn nếu bạn tiếp tục sử dụng Office 2016 trong hơn bảy năm rưỡi, điều này dường như không thể.
Mặc dù bạn có thể sử dụng các phiên bản máy tính bảng của Office để xem tài liệu và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả bất cứ điều gì, đăng ký Office 365 là cách duy nhất bạn có thể nhận được các tính năng cao cấp bổ sung của Wap trong ứng dụng Office cho iPad, máy tính bảng Android và máy tính bảng Windows . Nếu bạn muốn truy cập đầy đủ vào Office trên máy tính bảng cũng như PC hoặc Mac, bạn sẽ cần Office 365.
Office Online: Phiên bản Office miễn phí, dựa trên web
Mặc dù chúng tôi đang tập trung vào các phiên bản Office cho máy tính để bàn dành cho PC và máy tính Mac ở đây, Microsoft cũng cung cấp Office Online. Đây là phiên bản Office hoàn toàn miễn phí, dựa trên web. Nếu bạn hài lòng khi sử dụng Microsoft Office thông qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng các phiên bản Word, Excel và PowerPoint dựa trên web miễn phí.
Đây là những ứng dụng Office được đơn giản hóa và không có tất cả các tính năng bạn có trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn - ví dụ, bạn thậm chí không thể sử dụng chúng ngoại tuyến - nhưng chúng tốt đến mức đáng ngạc nhiên. Chúng cũng có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Chúng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn không cần Office thường xuyên hoặc chỉ cần một vài tính năng cơ bản.
Microsoft cũng cung cấp miễn phí các phiên bản máy tính để bàn của công cụ ghi chú OneNote. Bạn không cần phải trả tiền cho Office để nhận OneNote.
Cách tiết kiệm tiền trên Office 2016 hoặc Office 365
Trong khi chúng tôi trích dẫn giá chính thức của Microsoft tại đây - ví dụ, giá bạn sẽ trả tại Cửa hàng Microsoft - bạn thường có thể tìm thấy các giao dịch tốt hơn giá này trên cả Office 2016 và Office 365.
Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm Amazon cho Microsoft Office, bạn sẽ tìm thấy Microsoft Office 2016 Home and Student với giá $ 115 (giảm từ $ 150), một năm của Office 365 Personal với giá $ 50 (giảm từ $ 70) và một năm của Office 365 Home với giá $ 90 (giảm từ $ 100). Người bán sẽ gửi cho bạn thẻ khóa vật lý cung cấp mã bạn có thể nhập để tải xuống Office hoặc kích hoạt đăng ký Office 365. Giá này có thể sẽ dao động theo thời gian, nhưng chúng ta thường thấy giá rẻ hơn trên Amazon so với trên cửa hàng của Microsoft.
