Tại sao mọi người dùng trên máy tính của bạn nên có tài khoản người dùng của riêng họ

Nhiều tài khoản người dùng đã từng không thực tế để sử dụng trên Windows, nhưng chúng không còn nữa. Nếu nhiều người sử dụng máy tính của bạn - đặc biệt là trẻ em hoặc khách - bạn nên cung cấp cho mỗi người một tài khoản người dùng riêng.

Bài viết này tập trung vào các chi tiết cụ thể cho Windows, nhưng các lý do rộng rãi tương tự áp dụng trên Mac OS X, Linux và thậm chí cả máy tính bảng Android có tính năng nhiều tài khoản người dùng mới của họ.

Tại sao không chỉ sử dụng một tài khoản?

Nếu bạn sử dụng một tài khoản người dùng trên máy tính của mình, mọi người sẽ chia sẻ cùng cài đặt ứng dụng, tệp và quyền hệ thống.

• Cài đặt ứng dụng: Khi bạn sử dụng một tài khoản người dùng, mọi người sử dụng máy tính sẽ sử dụng cùng một trình duyệt. Điều này cho phép người khác sử dụng tài khoản trực tuyến của bạn nếu bạn vẫn đăng nhập, xem lịch sử trình duyệt, xem qua dấu trang của bạn và hơn thế nữa. nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản người dùng, mọi người sẽ có trình duyệt riêng mà họ có thể đăng nhập mà không phải lo lắng. Điều này cũng đúng với các ứng dụng khác, như ứng dụng email. Hầu hết các chương trình sẽ sử dụng các cài đặt khác nhau cho từng tài khoản người dùng.
• Các tập tin: Với nhiều người chia sẻ một tài khoản người dùng, không ai thực sự có bất kỳ tệp riêng tư nào. Bất cứ ai sử dụng cùng một tài khoản người dùng đều có thể xem các tập tin của bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản người dùng, những người dùng khác sẽ không thể xem các tệp được lưu trong thư mục người dùng của bạn tại C: \ Users \ Name. Bạn cũng sẽ không thể xem các tập tin của họ. Điều này cung cấp thêm quyền riêng tư nếu người dùng khác là tài khoản người dùng chuẩn. Lưu ý rằng người dùng quản trị viên có toàn quyền hệ thống và có thể xem tất cả các tệp trên máy tính.
• Quyền hệ thống: Các tài khoản người dùng khác có thể là tài khoản tiêu chuẩn hoặc quản trị viên. Nếu là tài khoản chuẩn, bạn có thể sử dụng các điều khiển dành cho phụ huynh có sẵn của Windows để đặt giới hạn cho việc sử dụng máy tính của con bạn và xem thông tin về nó. Bất cứ ai khác bạn cho phép sử dụng máy tính của mình đều có quyền hạn chế để họ không thể xem tệp của bạn, cài đặt phần mềm hoặc thực hiện các thay đổi khác cho máy tính của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn khóa máy tính để người dùng ít kinh nghiệm sẽ không cài đặt phần mềm độc hại.

Điều này thậm chí còn quan trọng hơn trên Windows 8, nơi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (như tài khoản Hotmail) theo mặc định. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Hotmail, bạn sẽ vẫn đăng nhập vào ứng dụng Mail hiện đại trong khi sử dụng máy tính. Bất cứ ai sử dụng tài khoản người dùng của bạn đều có thể mở ứng dụng Thư, ngay cả khi bạn đã đăng xuất khỏi Hotmail hoặc Microsoft Outlook.com trong trình duyệt của bạn.

Với nhiều tài khoản người dùng, bạn thậm chí có thể thấy khi nào một người dùng cụ thể đăng nhập lần cuối vào máy tính của bạn.

Cách nhiều tài khoản hoạt động

Khi bạn tạo thêm tài khoản người dùng, bạn sẽ có thể đăng nhập vào chúng từ màn hình đăng nhập Windows. Bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản người dùng cùng một lúc - nếu bạn khóa màn hình và một người dùng khác đăng nhập, các chương trình trên máy tính để bàn ban đầu của bạn sẽ vẫn chạy trong khi họ sử dụng máy tính để bàn riêng của họ.

Tài khoản người dùng có thể là quản trị viên hệ thống hoặc tài khoản người dùng chuẩn. Quản trị viên hệ thống có toàn quyền truy cập vào hệ thống, trong khi tài khoản người dùng chuẩn có quyền truy cập hạn chế và cần có quyền quản trị viên để cài đặt phần mềm, thay đổi cài đặt hệ thống nhất định, xem các tệp mà họ không có quyền truy cập, v.v..

Ví dụ: nếu bạn tạo tài khoản người dùng chuẩn trên máy tính và cấp quyền quản trị viên cho tài khoản người dùng của mình, bạn sẽ phải nhập mật khẩu tài khoản của mình bất cứ khi nào người dùng chuẩn muốn cài đặt phần mềm, thay đổi cài đặt hệ thống hoặc làm bất cứ điều gì khác tắt -thiết bị.

Mỗi tài khoản người dùng có thư mục riêng trong thư mục C: \ Users. Các tệp cá nhân của tài khoản người dùng - chẳng hạn như thư mục Tài liệu, Tải xuống và Máy tính để bàn của tôi được lưu trữ tại đây. Hầu hết các ứng dụng lưu trữ dữ liệu và cài đặt của chúng trong thư mục dữ liệu ứng dụng dành riêng cho người dùng, vì vậy mỗi người dùng có thể có cài đặt chương trình và dữ liệu riêng. Lưu ý rằng một số ứng dụng được thiết kế xấu (đặc biệt là các trò chơi cũ) có thể lưu trữ tệp lưu của chúng ở một vị trí cho tất cả người dùng trên hệ thống, vì đây là số lượng ứng dụng Windows hoạt động trong quá khứ.

Tài khoản khách

Tài khoản khách là một loại tài khoản người dùng đặc biệt dành cho những người sử dụng máy tính của bạn tạm thời. Nếu bạn có một khách muốn sử dụng máy tính của bạn để duyệt web hoặc kiểm tra email của họ, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản khách thay vì cho phép họ sử dụng tài khoản hiện tại của bạn hoặc tạo tài khoản mới chỉ cho họ.

Điều này đảm bảo họ sẽ không rình mò dữ liệu riêng tư của bạn, thậm chí vô tình. Máy tính là những thứ cá nhân mạnh mẽ và việc cho ai đó truy cập qua tài khoản khách sẽ cho phép bạn thư giãn thay vì nhìn qua vai họ và lo lắng họ sẽ vô tình mở email của bạn hoặc xem tin nhắn đến. Tài khoản khách cũng có quyền truy cập hạn chế, vì vậy mọi người không thể cài đặt phần mềm hoặc thay đổi cài đặt hệ thống.

Do khả năng đăng nhập vào nhiều tài khoản người dùng cùng một lúc, bạn thậm chí sẽ không phải đăng xuất để cho phép họ sử dụng máy tính của mình. Chỉ cần khóa màn hình của bạn và cho phép khách của bạn đăng nhập vào tài khoản khách. Các chương trình của bạn sẽ vẫn chạy trong nền và bạn có thể đăng xuất khỏi tài khoản khách và mở khóa phiên máy tính để bàn của tài khoản người dùng chính của bạn khi hoàn tất.

Tài khoản Guest bị tắt theo mặc định trong Windows 7 và 8. Để sử dụng tài khoản Guest, bạn sẽ cần bật nó từ màn hình Tài khoản người dùng trong bảng điều khiển. Để làm như vậy, chọn Tài khoản người dùng trong Bảng điều khiển, nhấp vào Thay đổi loại tài khoản và chọn Tài khoản khách. Nhấp vào Bật để bật nó. Nó sẽ xuất hiện trên màn hình khóa, giống như mọi tài khoản khác.

LƯU Ý: Tài khoản Khách không có sẵn trong Windows 10. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một tài khoản mới bắt chước tài khoản Khách và cung cấp quyền truy cập hạn chế cho người dùng khách của bạn.

Thật thú vị khi giờ đây, hỗ trợ của Windows cho nhiều tài khoản người dùng hoạt động rất tốt, khi rất nhiều người có máy tính xách tay cá nhân của riêng họ. Quay trở lại Windows 98 ngày, khi nhiều người dùng chung máy tính để bàn trong một hộ gia đình, hỗ trợ tốt cho nhiều tài khoản người dùng sẽ hữu ích hơn.