Máy tính của bạn không quan tâm nếu bạn mất tất cả mọi thứ ngay bây giờ
Vấn đề mất dữ liệu thảm khốc là rất khó để hình dung nó đang xảy ra bạn… cho đến khi nó làm. Có lẽ bạn đã tròn mắt trước hàng trăm bài báo như thế này và cho rằng bạn sẽ ổn, hoặc cuối cùng bạn sẽ nhận được nó. Trước khi bạn cuộn qua cái này nữa, hãy cho tôi một cơ hội để giải thích tại sao bạn nên sao lưu ảnh, tài liệu và công việc sáng tạo ngay phút này- và làm sao làm điều đó đúng cách.
Máy tính bị lỗi (Thường)
Chúng tôi đã bị bán những câu chuyện ngớ ngẩn về máy tính cả đời của chúng tôi. Từ thời điểm chiếc Macintosh đầu tiên nói chuyện với chúng tôi vào năm 1984, người ta đã phổ biến việc đưa tính cách vào điện toán để làm cho chúng dễ tiếp cận hơn và có vẻ ít giống như các máy tính cục cằn mà chúng là.
Nhưng trong thực tế, máy tính là máy nghiền số đơn giản được làm từ các bộ phận được xây dựng trên giá rẻ. Máy tính bị lỗi thường xuyên và tốt nhất nên được xem như một hòn đảo tạm thời mà dữ liệu của bạn tồn tại, vì nó nhảy từ nơi này sang nơi khác trong suốt cuộc đời (lâu hơn nữa) của bạn.
Bạn có thể biết rằng ổ cứng có thể bị hỏng bất cứ lúc nào và thậm chí thỉnh thoảng bạn có thể sao chép các tệp quan trọng vào ổ đĩa ngoài - nhưng đây không phải là một bản sao lưu rất hiệu quả. Các ổ đĩa ngoài cũng có thể bị lỗi và các bản sao lưu thực sự yêu cầu nhiều bản sao, do đó, khi có sự cố xảy ra, bạn có thể trở lại thời gian gần đây nhất. Ngoài ra, nếu bạn đang sao lưu thủ công các tệp của mình, hãy nghiêm túc: dễ quên hoặc lười biếng và trước khi bạn biết điều đó đã sáu tháng trôi qua trước khi bạn sao lưu mọi thứ. Điều đó không tốt.
Một phần của ngày làm việc chuyên nghiệp của tôi, tôi là quản lý CNTT tại một công ty nghệ thuật sáng tạo và tôi giám sát việc lưu trữ và chuyển giao một số 6TB tệp nghệ thuật. Rất may, chỉ công việc của tôi đã bị mất bởi vì tôi đã cẩu thả về của riêng tôi sao lưu, chỉ giữ nó trên một đĩa cứng USB ngoài. Tôi đã thấy các ổ đĩa bị lỗi liên tục mà không có lý do và chỉ có cam kết thần kinh của tôi về sao lưu đã cứu chúng tôi khỏi thảm họa thầm lặng.
Điểm đầu tiên bạn nên hiểu là một ngày, bạn sẽ mất dữ liệu. Mọi người đều làm ở một số điểm. Và một khi nó biến mất, máy tính không quan tâm nếu nó biến mất mãi mãi. Nếu bạn không sao lưu nó đúng cách, bạn thực sự sẽ không bao giờ nhìn thấy nó nữa, bởi vì nó hầu như không tồn tại ở nơi đầu tiên.
Mặc dù không thể khôi phục dữ liệu từ một đĩa cứng bị hỏng, phục hồi dữ liệu và pháp y dữ liệu khá tốn kém và không thể đảm bảo phục hồi dữ liệu hoàn hảo. Trả tiền cho một dịch vụ sao lưu tốt là rẻ hơn nhiều.
Máy tính có thể được sử dụng cho cái ác
Nếu bạn chưa nghe thấy thuật ngữ ransomware, với tư cách là một công dân có trách nhiệm của Internet, thì tôi có nghĩa vụ phải thông báo cho bạn rằng đó là điều đáng sợ nhất mà tôi có thể nghĩ đến. Ransomware là một loại virus chiếm quyền kiểm soát máy tính của bạn và biến tất cả các tệp quan trọng của bạn thành vô nghĩa không thể đọc được, khiến bạn không có cách nào để biến nó trở lại thành các tệp có thể đọc được. Sau đó, một nhóm tội phạm phần mềm độc hại vì lợi nhuận từ xa sẽ tống tiền bạn trả tiền cho họ để lấy lại các tập tin của bạn - và thậm chí sau đó, họ có thể không trả lại cho họ (rốt cuộc đây là những tên tội phạm).
Điều này nghe có vẻ vô nghĩa, nhưng tôi đảm bảo với bạn, nó đã xảy ra với những người gần gũi với tôi. May mắn thay, nó đã xảy ra trong vài giờ thực hiện sao lưu, nhưng nó đã xảy ra với rất nhiều thứ không có sự xa xỉ đó. Nếu những con số trên ransomware không làm bạn sợ, hãy hiểu nó ảnh hưởng đến người thật. Tập Radiolab dưới đây thực hiện một công việc tuyệt vời để nhân tính hóa điều này, và nó cũng đáng để lắng nghe. Tôi cảm thấy ớn lạnh khi nghe thấy nó và sau đó tôi kiểm tra lại các giải pháp sao lưu của mình.
Máy tính làm mọi thứ bạn bảo chúng, ngay cả khi nó ngu ngốc
Một cái gì đó thậm chí còn đáng sợ hơn - có một mối đe dọa khác đối với dữ liệu của bạn với quyền truy cập trực tiếp vào PC của bạn nhiều hơn bất kỳ tin tặc nào trên thế giới. Mối đe dọa đó là bạn.
Đừng nói với chúng tôi là bạn chưa làm! Tất cả chúng ta đã ở đó. Có thể bạn đã vô tình bỏ một số tài liệu quan trọng vào Thùng tái chế hoặc xóa những gì chúng tôi nghĩ là một bản sao bổ sung của bức ảnh quan trọng đó và làm trống Thùng rác, chỉ để thấy rằng tệp đó đã bị - biến mất mãi mãi. Và tất cả các phần mềm chống vi-rút trên thế giới sẽ không cứu bạn khỏi sự điên cuồng của chính bạn. Khi tệp đó bị xóa, nó sẽ biến mất mãi mãi (trừ khi bạn thực sự, thực sự may mắn).
Việc mua ở đây? Bạn không bao giờ có thể mong đợi khi bạn mất dữ liệu. Không chỉ có thể lỗi phần cứng hoặc phần mềm độc hại bất cứ lúc nào, mà bạn - cho dù bạn có cẩn thận đến đâu - cũng có thể làm điều gì đó và máy tính của bạn sẽ làm theo hướng dẫn của bạn, bởi vì đó là những gì chúng được tạo ra để làm.
Bây giờ bạn có nhận thức đúng đắn về một chủ đề tế nhị mà cuộc sống của bạn đang treo không? Tốt Bây giờ hãy tăng cường các chủ đề đó và học cách sao lưu thích hợp.
Sao lưu đơn giản như 3, 2, 1
Tôi đã thấy những người bạn sáng tạo tạo ra các bản sao tác phẩm nghệ thuật của họ trên các ổ đĩa ngoài, chỉ để xóa chúng trên máy tính để bàn của họ. Tôi nhắc lại: sao chép thủ công các tệp vào ổ đĩa ngoài chắc chắn không phải là bản sao lưu. RAID không được sao lưu. Sao chép các tập tin của bạn vào thẻ SD không được sao lưu. Sao lưu là một thứ và chỉ có một thứ duy nhất: dự phòng dữ liệu trên các loại phương tiện riêng biệt, một trong số đó là lý tưởng trong đám mây.
Quy tắc 3-2-1 rất đơn giản để nhớ và mọi người sống và chết bởi dữ liệu của họ nên đưa nó vào bộ nhớ ngay bây giờ.
- Giữ 3 bản về bất cứ điều gì bạn quan tâm.
- Sử dụng ít nhất 2 loại phương tiện truyền thông.
- Giữ 1 bản ở một vị trí hoàn toàn khác so với hai nơi kia.
May mắn thay, bạn có thể hoàn thành hai bước tiến cuối cùng trong một chương trình như CrashPlan. Với nó, bạn có thể sao lưu vào một ổ đĩa ngoài và đám mây, với một mức giá rất hợp lý. Bạn sẽ có hai bản sao lưu, một bản sao ở một vị trí hoàn toàn khác (vì vậy bạn không bị mất dữ liệu trong đám cháy trong nhà) và sau khi bạn thiết lập nó, bạn không bao giờ phải suy nghĩ lại. Nghiêm túc mà nói, bạn sẽ mất 15 phút thời gian và đó là ứng dụng yêu thích của chúng tôi để sao lưu đơn giản.
Nếu bạn chỉ có một vài tệp để sao lưu - và bạn hoàn toàn chắc chắn đó là tất cả những gì bạn cần - bạn cũng có thể thoát khỏi dịch vụ đồng bộ hóa đám mây miễn phí hoặc thậm chí rẻ hơn như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Và nếu bạn là người chặt chém loại gỗ của riêng bạn, bạn hoàn toàn có thể xây dựng bộ lưu trữ đám mây của riêng mình, mặc dù giá của bộ lưu trữ VM từ xa không rẻ hơn bất kỳ dịch vụ nào được liệt kê ở trên.
Nếu bạn có một lượng dữ liệu vô lý để sao lưu trong đám mây (lớn hơn một terabyte, như tôi có), bạn thậm chí có thể xem xét Amazon Glacier, nơi lưu trữ các tệp trên các ổ đĩa không thường xuyên được truy cập. Nó không hoạt động như đồng bộ hóa, nhưng sẽ là một cách bán cố định để tạo bản sao lưu một hoặc hai lần một năm với số lượng lớn dữ liệu và giá mỗi GB rất phải chăng so với Google Drive, Carbonite hoặc tương tự khác dịch vụ đồng bộ đám mây.
Đừng chờ đợi cho đến khi một cái gì đó xấu xảy ra
Chỉ mất vài giây để mất tất cả mọi thứ bạn đánh giá cao trên máy tính của mình, nhưng may mắn thay, sao lưu mọi thứ không mất mãi mãi và có thể rất rẻ. Dữ liệu của bạn rất dễ bị mất, với phần mềm độc hại, lỗi phần cứng và sự ngu ngốc nói chung lẩn khuất khắp mọi ngóc ngách - và một khi nó biến mất, nó biến mất mãi mãi.
Lấy thông tin này, thực hiện quy tắc 3-2-1 với các tệp của riêng bạn - và nghiêm túc, quay lại ngay bây giờ.
Tín dụng hình ảnh: Melondinosaur trên Flickr, David Freeman trên Flickr, Halt và Catch Fire của AMC, Lex McKee trên Flickr, Santi trên Flickr
