Bạn không sao lưu đúng cách trừ khi bạn có bản sao lưu ngoại vi

Sao lưu là rất quan trọng. Nhưng, nếu bạn chỉ thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ cứng ngoài hoặc ổ USB gần đó, bạn đang thiếu một phần quan trọng trong chiến lược sao lưu của mình. Bạn cần các tệp của bạn được lưu trữ ở các vị trí thực tế riêng biệt.

Cái gọi là sao lưu ngoại vi của Google, bảo vệ các tập tin quan trọng của bạn khỏi các sự kiện thảm khốc như hỏa hoạn, lũ lụt và cướp nhà hoặc văn phòng của bạn. Các tệp được lưu trữ chỉ trong một vị trí thực tế dễ bị tấn công.

Tại sao sao lưu ngoại vi là quan trọng

Nếu bạn chỉ sao lưu vào ổ cứng ngoài và để ổ cứng đó gần máy tính của bạn, các tệp của bạn không hoàn toàn an toàn. Có, bản sao lưu đó bảo vệ bạn nếu máy tính của bạn chết hoặc nếu ổ cứng ngoài của bạn chết. Sử dụng hai thiết bị phần cứng riêng biệt tốt hơn là một.

Nhưng những bản sao lưu đó sẽ không ngăn cản bạn nếu nhà hoặc văn phòng của bạn bắt lửa, lũ lụt hoặc bị hư hại trong một thảm họa khác. Hoặc, có lẽ ai đó đột nhập và đánh cắp hoặc làm hỏng phần cứng của bạn - máy tính, ổ đĩa ngoài và tất cả. Đây cũng là lý do tại sao bạn chỉ nên mang theo một ổ đĩa dự phòng bên ngoài trong túi máy tính xách tay của mình - nếu túi máy tính xách tay của bạn bị đánh cắp hoặc bị mất, máy tính của bạn sẽ có các tệp và bản sao lưu của nó.

Cho dù bạn đang sao lưu vào ổ cứng ngoài, đặt các bản sao của các tệp quan trọng của bạn vào ổ flash USB, ghi chúng vào đĩa hoặc thậm chí sao lưu vào máy chủ tệp trong nhà hoặc văn phòng của bạn, vẫn có một điểm thất bại duy nhất . Bất kỳ thiệt hại hoặc trộm cắp xảy ra tại nhà hoặc văn phòng của bạn có thể phá hủy tất cả các bản sao của các tập tin quan trọng của bạn.

Chiến lược sao lưu ngoại vi

Một bản sao lưu ngoại vi theo nghĩa đen là bản sao lưu được lưu trữ trên trang web của Google - ở một vị trí thực tế khác với vị trí các tệp chính của bạn. Thay vì chỉ có các bản sao tệp của bạn trên hai thiết bị phần cứng vật lý riêng biệt, bạn có chúng được lưu trữ ở hai vị trí vật lý cách xa nhau. Ngay cả khi nhà hoặc văn phòng của bạn bị cháy và mọi thứ bị phá hủy, sẽ có một bản sao của các tệp quan trọng đó ở một nơi khác.

Để có một bản sao lưu ngoại vi, một bản sao lưu chỉ cần được lưu trữ ở một vị trí thực tế khác. Có nhiều cách bạn có thể thực hiện, tùy thuộc vào những gì bạn thấy thoải mái.

Qua Internet: Bạn có thể sử dụng dịch vụ sao lưu Internet như CrashPlan, Carbonite, BackBlaze hoặc Mozy để tự động tải các bản sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn lên máy chủ từ xa. Bạn cũng có thể thiết lập máy chủ tệp từ xa của riêng mình và thực hiện theo cách cũ, có phần mềm sao lưu tự động sao lưu vào máy chủ từ xa mà bạn kiểm soát qua Internet.

Với phương tiện vật lý: Điều này không phải yêu cầu di chuyển dữ liệu của bạn qua Internet. Ví dụ: bạn có thể thực hiện sao lưu bình thường vào ổ cứng ngoài gần máy tính của mình hầu hết thời gian. Bạn có thể lưu trữ ổ cứng ngoài thứ hai ở một nơi khác - ví dụ tại văn phòng của bạn hoặc tại nhà của một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè. Mỗi tháng một lần (hoặc vài tuần một lần), bạn có thể lấy ổ đĩa ngoài đó, mang nó về nhà và sao lưu trước khi lấy lại và lưu trữ ở một vị trí thực tế khác. Đối với các tệp dữ liệu thực sự quan trọng - đặc biệt là các tệp không thay đổi quá thường xuyên - bạn thậm chí có thể xem xét việc lưu trữ ổ flash USB hoặc ổ cứng ngoài trong hộp ký gửi an toàn tại ngân hàng.

Tùy thuộc vào bạn, đó là lựa chọn tốt nhất. Tự động sao lưu dữ liệu đến một máy chủ từ xa là một giải pháp thông minh vì mọi thứ diễn ra tự động - bạn không phải lo lắng về việc tự làm việc này. Bạn có thể thiết lập và quên nó đi, vì vậy nó sẽ không mất thêm suy nghĩ hay nỗ lực nào trong tương lai. Điều này cũng có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu khá nhanh sau khi bạn thay đổi hoặc thêm vào nó, vì vậy bạn sẽ luôn có một bản sao lưu gần đây. Khi bạn tự mình di chuyển một ổ đĩa, bạn có thể bị kẹt với bản sao lưu vài tuần tuổi nếu bạn mất bản sao lưu chính, tại chỗ.

Nhiều dữ liệu là không thể thay thế. Nếu bạn có bộ sưu tập ảnh và dữ liệu cá nhân quan trọng khác, tài liệu tài chính hoặc dữ liệu kinh doanh quan trọng, hãy chắc chắn sử dụng bản sao lưu ngoại vi. Mặc dù các hệ điều hành hiện đại thường sẽ phàn nàn với bạn nếu bạn không sao lưu vào ổ cứng ngoài, chúng sẽ không khuyến khích bạn sử dụng các bản sao lưu ngoại vi. Sao lưu ngoại vi là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Tín dụng hình ảnh: dvs trên Flickr