15 mẹo để nhận được nhiều hơn từ Dropbox

Tôi thường nghĩ Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây đơn giản mà bạn có thể sử dụng để lưu và chia sẻ các tập tin và thư mục của bạn. Nhưng khi tôi bắt đầu đào sâu hơn vào các chức năng của nó, tôi thấy mình không có gì ngoài sai. Dịch vụ đám mây này đầy bất ngờ và có nhiều tính năng hơn bạn đã biết.

Dropbox là thật đơn giản của tất cả các giải pháp lưu trữ đám mây cùng với khá mạnh mẽ cùng một lúc. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ làm nổi bật khác nhau mẹo và thủ thuật ẩn để giành quyền kiểm soát của Dropbox và làm nhiều hơn là chỉ đặt các tệp và đồng bộ hóa chúng. Hãy kiểm tra chúng.

Đây là lối tắt đến từng mẹo Điều đó sẽ được đề cập trong bài viết này:

• Yêu cầu tệp từ bất cứ ai, nhận chúng trong Dropbox
• Xem trước hầu hết mọi định dạng tệp
• Truy cập lại đã xóa (hoặc bên trái) thư mục chia sẻ
• Kiểm tra các hoạt động gần đây của tập tin
• Làm việc trên các tệp như nhóm
• Truy cập tập tin mà không cần Internet
• Tăng tốc độ đồng bộ hóa
• Xóa tập tin mà không để lại dấu vết
• Truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp
• Dấu trang thông minh với Dropbox
• Nhận liên kết tải xuống trực tiếp
• Chia sẻ ảnh chụp màn hình khi đang bay
• Chỉ đồng bộ hóa các tệp và thư mục bạn cần
• Kiểm tra hoạt động của tập tin Dropbox
• Tự động đồng bộ hóa ký ức của bạn

1. Yêu cầu tệp từ bất kỳ ai, hãy tải chúng trong Dropbox

Nếu bạn nghĩ chỉ bạn mới có thể tải tệp lên Dropbox, thì bạn đã nhầm. Yêu cầu tập tin tính năng cho phép bạn thu thập và nhận tập tin - lớn hay nhỏ - từ bất kỳ ai ngay vào Dropbox của bạn. Và điều thú vị hơn là thông qua tính năng này, ngay cả những người không có tài khoản trên Dropbox có thể gửi cho bạn các tệp.

Chỉ cần làm theo các bước đơn giản để yêu cầu tập tin ẩn danh:

1. Đăng nhập vào Dropbox của bạn.
2. Mở "Yêu cầu tập tin" từ thanh bên trái.



3. Bấm vào để "Tạo một yêu cầu tập tin".
4. Viết một mô tả nhỏ về yêu cầu của bạn và nhấp vào "Thay đổi thư mục" để đặt thư mục lưu trữ các tệp được yêu cầu. Sau đó nhấp vào "Kế tiếp".



5. Hiện nay sao chép liên kết đã cho và chia sẻ với bất cứ ai bạn muốn nhận các tập tin từ. Bạn cũng có thể nhập email của họ và nhấp "Gửi" để gửi cho họ một lời mời trực tiếp.

2. Xem trước hầu hết mọi định dạng tệp

Nếu bạn nhận được một tập tin từ một người bạn và máy tính của bạn không thể mở tập tin đó, sau đó chỉ cần tải nó lên Dropbox của bạn. Nó là "xem trước tập tin" Tính năng có thể cung cấp cho bạn bản xem trước của nhiều loại tệp bao gồm PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP và nhiều hơn nữa.

Bạn cũng có thể đọc và chỉnh sửa tài liệu, trang tính và bản trình bày của bạn với sự tích hợp đơn giản với Office Online - phiên bản Microsoft Office cơ bản miễn phí chạy trong trình duyệt của bạn.

Dưới đây là cách xem trước hoặc chỉnh sửa tệp trực tiếp trong Dropbox:

1. Mở bất kỳ tệp nào trong Dropbox.
2. Trong cửa sổ xem trước, nhấp vào mũi tên bên cạnh "Mở" nút.
3. Chọn trong số "Microsoft Word / Excel / PowerPoint trực tuyến" để chỉnh sửa tập tin.

3. Truy cập lại thư mục chia sẻ đã xóa (hoặc bên trái)

Có thể truy cập một thư mục chia sẻ mà bạn để lại vô tình hoặc bằng cách khác bằng cách xóa nó khỏi Dropbox của bạn. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

1. Nhấp chuột "Chia sẻ" ở thanh bên trái.
2. Phía dưới "Các thư mục bạn có thể thêm vào Dropbox của mình" phần chọn thư mục mà bạn muốn tham gia lại và nhấp "Thêm vào".

4. Kiểm tra các hoạt động gần đây của tệp của bạn

Nếu bạn cần cập nhật bảng tính mà bạn đã làm việc trước kỳ nghỉ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong danh sách tất cả các tệp gần đây từ "Gần đây" ở thanh bên trái. Phần này trong Dropbox hiển thị cập nhật danh sách các tập tin mà bạn đã mở hoặc sửa đổi gần đây.

Bạn cũng có thể chia sẻ, tải xuống, bình luận, xóa hoặc thậm chí xem các phiên bản trước các tệp của bạn trực tiếp từ tùy chọn này.

5. Làm việc trên các tệp theo nhóm

nếu bạn làm việc trong một nhóm hoặc hợp tác với những người khác trong một dự án, sau đó Nhóm Dropbox Dành cho bạn. Tính năng này cho phép bạn làm việc trong một nhóm nơi người ta có thể chia sẻ tệp với cả nhóm hoặc nhóm đã chọn và mỗi người có những đặc quyền khác nhau. Và phần tốt nhất là nó miễn phí!

Mỗi đội miễn phí chia sẻ một thư mục nhóm với các tùy chọn cấu hình để tổ chức và quản lý quyền truy cập vào nội dung được chia sẻ. Bạn cũng có thể tạo các nhóm để chia sẻ tập tin hoặc thư mục với mọi người trong nhóm cùng một lúc - khá giống với Danh sách bạn bè trên Facebook.

Đây là cách tạo tài khoản Dropbox nhóm mới:

1. Trong Dropbox, nhấp vào "Đội" tùy chọn từ thanh bên trái và nhấp "Tạo nhóm miễn phí".
2. Nhập tên nhóm, chọn "Tạo một Dropbox nhóm mới" và nhập địa chỉ email cá nhân / công việc và mật khẩu của bạn cho nhóm này, sau đó nhấp "Tiếp tục".



3. Mời các thành viên tham gia nhóm của bạn (nếu cần) và nhấp "Tiếp tục".



4. Nhấp chuột "Tạo nhóm Dropbox" và bạn đã hoàn thành.

6. Truy cập tệp không có Internet

Trong khi bạn đang di chuyển (tức là sử dụng thiết bị di động), bạn có thể cần quyền truy cập vào một số tệp cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể không tìm thấy kết nối Internet ở mọi nơi bạn đến. Đối với các kịch bản như vậy, Dropbox's Tính năng ngoại tuyến đến cứu bạn.

Đối với các tập tin phải có của bạn, đây là làm thế nào bạn có thể có được chúng ngoại tuyến:

1. Trong ứng dụng di động của Dropbox, tìm tập tin bạn cần xem ngoại tuyến.
2. Nhấn vào biểu tượng bên phải và bật "Ngoại tuyến có sẵn" chuyển đổi và Dropbox sẽ tải các tệp xuống thiết bị của bạn để bạn xem chúng mà không cần Internet.
3. Bạn có thể xem các tệp ngoại tuyến, bằng cách nhấp vào "Ngoại tuyến".

7. Tăng tốc độ đồng bộ hóa

Đến tránh can thiệp vào việc sử dụng Internet của bạn, Dropbox tự động điều chỉnh chính nó tới 75% tốc độ tải lên tối đa của kết nối của bạn tới ngăn chặn bất kỳ sự giảm tốc độ đáng chú ý cho bạn. Điều này có nghĩa là tốc độ tải lên / đồng bộ hóa chậm đối với bạn, nhưng đây là một mẹo để tránh điều tương tự.

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt băng thông của Dropbox, Làm theo các bước dưới đây:

1. Nhấp chuột phải vào Dropbox biểu tượng trong khay hệ thống.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn "Sở thích" từ thực đơn.

   

3. Nhấp vào "Băng thông" chuyển hướng.



4. Lựa chọn "Đừng giới hạn" Dưới "Tốc độ tải lên" để tăng tốc quá trình tải lên / đồng bộ hóa.

8. Xóa tập tin mà không để lại dấu vết

Nếu bạn đặt sai một tệp nhạy cảm trong thư mục Dropbox của bạn nhưng cần xóa tập tin khẩn cấp, sau đó đừng lo lắng, bạn có thể làm điều đó bằng cách xóa thư mục bộ nhớ cache của Dropbox. Đó là một thư mục ẩn có tên “.dropbox.cache” phía trong "Hộp thư đến" thư mục.

Dropbox giữ một bộ đệm của các tập tin cho hiệu quả và mục đích khẩn cấp. Nếu bạn xóa một tệp khỏi Dropbox của bạn, tập tin vẫn có thể được giữ trong thư mục bộ đệm.

Đến xóa các tập tin nhạy cảm vĩnh viễn, bạn có thể xóa bộ nhớ cache theo cách thủ công bằng các bước dưới đây:

1. Mở trình quản lý tệp và nhập thông tin sau vào thanh vị trí và nhấp Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (không có dấu ngoặc kép).
2. Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp vào thư mục bộ nhớ cache của Dropbox từ nơi bạn có thể xóa các tập tin hoặc thư mục bạn muốn.

9. Truy cập các phiên bản cũ hơn của tệp

Dropbox lưu trữ các phiên bản cũ hơn của tệp của bạn trong 30 ngày. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng khôi phục một tập tin trong trường hợp bạn thực hiện một số thay đổi sai hoặc muốn kiểm tra phiên bản trước của nó. Tính năng này hoạt động tương tự như tính năng Lịch sử tệp của Windows 10.

Đến lấy phiên bản cũ của một tập tin, bạn có thể làm theo các bước được đề cập dưới đây:

1. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tệp có phiên bản trước mà bạn muốn xem và chọn "Lịch sử phiên bản".



2. Chọn một trong các phiên bản để xem trước và nhấp "Khôi phục" để khôi phục phiên bản đó.

10. Dấu trang thông minh với Dropbox

Nếu bạn luôn nghĩ về lưu trữ dấu trang của bạn trên đám mây để có chúng trên tất cả các thiết bị của bạn, thì không có gì có thể là lựa chọn tốt hơn cho điều này ngoài Dropbox. Một tính năng hiện đã được thêm vào lưu trữ và đồng bộ hóa dấu trang bằng cách thả chúng vào Dropbox.

Tất nhiên, bạn có thể thả URL ở bất cứ đâu vào Dropbox, nhưng tốt hơn hết là tạo thư mục dấu trang để lưu trữ tất cả các URL tại một nơi duy nhất. Xin lưu ý rằng Microsoft Edge, không giống như Google Chrome và Mozilla Firefox, không hỗ trợ tính năng kéo và thả trong các thử nghiệm của chúng tôi.

Đây là cách bạn có thể dễ dàng lưu trữ và đồng bộ hóa dấu trang bằng Dropbox:

1. Tạo một thư mục mới có tên "Dấu trang" trong Dropbox (hoặc bất kỳ tên nào bạn muốn sử dụng).

   

2. Kéo biểu tượng nhỏ hiển thị bên trái của thanh vị trí trong trình duyệt của bạn vào tab Dropbox hoặc cửa sổ và thả liên kết vào "Dấu trang" thư mục.

   

11. Nhận liên kết tải xuống trực tiếp

Bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết Dropbox, trình duyệt của bạn hiển thị một trang mới với tập tin và một tùy chọn để tải tập tin Tuy nhiên, có một mẹo, buộc trình duyệt phải bắt đầu tải tập tin ngay lập tức thay vì hiển thị trang đầu tiên.

Nếu bạn muốn tải tập tin trực tiếp trong một lần, sau đó chỉ cần thay đổi liên kết Dropbox có "dl = 0"tham số truy vấn ở cuối "dl = 1" và nó sẽ trở thành liên kết tải trực tiếp.

12. Chia sẻ ảnh chụp màn hình khi đang bay

Nếu bạn mệt mỏi về chụp ảnh màn hình, kéo chúng vào Dropbox và sau đó chia sẻ liên kết của nó với người khác, sau đây là cách chia sẻ ảnh chụp màn hình nhanh hơn bằng Dropbox. Bạn cũng sẽ thích thủ thuật này nếu bạn sử dụng một số công cụ của bên thứ ba để chia sẻ ảnh chụp màn hình với người khác.

Tất cả bạn cần làm là kích hoạt Tính năng chia sẻ ảnh chụp màn hình của Dropbox, như được đưa ra dưới đây:

1. Nhấp chuột phải vào "Hộp thư đến" biểu tượng trong khay hệ thống.
2. Nhấn vào "Hộp số" biểu tượng và chọn "Sở thích".

   

3. Chuyển sang Nhập khẩu tab, kiểm tra "Chia sẻ ảnh chụp màn hình bằng Dropbox" và hãy nhấn “được”.



4. Bây giờ hãy chụp ảnh màn hình bằng phím Ctrl + Print và Dropbox sẽ tự động lưu chúng vào "Dropbox / ảnh chụp màn hình" và tự động sao chép liên kết của nó vào clipboard của bạn, mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ ảnh chụp màn hình nhanh hơn bao giờ hết.

13. Chỉ đồng bộ hóa các tệp và thư mục cần thiết

Đồng bộ chọn lọc là một tính năng của ứng dụng khách Dropbox cho phép bạn chọn và chỉ đồng bộ hóa các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa trên máy tính của mình. Nó đặc biệt tiện dụng nếu bạn muốn tiết kiệm không gian lưu trữ trên hệ thống của bạn hoặc để tiết kiệm băng thông kết nối Internet của bạn.

Đến bật tính năng Đồng bộ chọn lọc, vui lòng làm theo các bước đã cho:

1. Nhấp chuột phải vào "Hộp thư đến" biểu tượng trong khay hệ thống.
2. Nhấn vào "Hộp số" biểu tượng và chọn "Sở thích".



3. Chuyển sang "Tài khoản" tab, nhấp "Đồng bộ hóa có chọn lọc" và hãy nhấn “được”.



4. Trong cửa sổ Đồng bộ chọn lọc, bỏ chọn bất kỳ thư mục nào rằng bạn không cần phải đồng bộ hóa với ổ cứng máy tính của mình, sau đó nhấp vào "Cập nhật" nút và nhấn "ĐƯỢC" để tiết kiệm.

Chú thích: Bất kỳ thư mục mà bạn bỏ chọn ở bước trên sẽ bị xóa khỏi máy tính của bạn, nhưng tất nhiên sẽ có sẵn thông qua dropbox.com và trên các thiết bị khác của bạn.

14. Kiểm tra hoạt động của tập tin Dropbox

Các “Sự kiện” nhật ký cho phép bạn xem thông tin về các hoạt động khác nhau xảy ra trong Dropbox của bạn. Nhật ký sự kiện giúp bạn theo dõi các sự kiện như khi bạn tạo, chia sẻ, xóa và khôi phục các tập tin và thư mục. Nhật ký cho phép bạn lọc các sự kiện theo thể loại và ngày, và cũng cho phép sắp xếp các mục nhật ký để xem dễ dàng.

Đây là cách bạn có thể xem nhật ký sự kiện của Dropbox:

1. Trong Dropbox, nhấp "Sự kiện" ở thanh bên trái.
2. Bạn sẽ thấy một dòng thời gian của sự kiện hoặc hoạt động tài khoản của bạn.

15. Tự động đồng bộ hóa ký ức của bạn

Dropbox cho phép bạn tải lên hình ảnh và video của bạn và xem chúng trong một thư viện ảnh trực tuyến mà không sử dụng bất kỳ công cụ của bên thứ ba. Sử dụng tính năng này, bạn có thể xem ảnh / video được lưu trong Dropbox của bạn không cần tải về họ đầu tiên. Do đó, bạn có thể sử dụng đám mây yêu thích của mình làm không gian lưu trữ cho giữ an toàn cho những kỷ niệm quý giá của bạn.

Đến xem ảnh / video của bạn trong Dropbox, làm theo các bước sau:

1. Tải lên ảnh vào Dropbox.
2. Mở dropbox.com và chọn "Hình ảnh" từ thanh bên.
3. Ở đây bạn sẽ thấy tất cả của bạn hình ảnh được tổ chức như một bộ sưu tập.

Tiền thưởng

Đồng bộ hóa dữ liệu của ứng dụng di động

Dropbox có thể đồng bộ hóa mọi dữ liệu trên máy tính của bạn và điều đó thậm chí đúng với dữ liệu ứng dụng hoặc trình duyệt của bạn trên nhiều máy tính. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong thư mục, Dropbox của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi với đám mây của nó và các thiết bị khác của bạn.

Sử dụng tính năng tương tự, bạn có thể chỉ cần đồng bộ hóa dữ liệu hoặc cài đặt của bất kỳ ứng dụng di động nào trên các máy tính khác nhau của bạn để sử dụng dễ dàng. Hãy tưởng tượng có tất cả của bạn dấu trang và lịch sử trên tất cả các thiết bị của bạn mà không cần đăng nhập vào Chrome hoặc sử dụng Firefox Sync.

Đây là cách bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu hoặc cài đặt của ứng dụng di động. Chúng tôi đã thực hiện Thunderbird là một ví dụ nhưng bạn có thể áp dụng các bước dưới đây cho bất kỳ ứng dụng di động nào:

1. Tải xuống phiên bản di động của ứng dụng (tại đây, Firefox Thunderbird).
2. Cài đặt ứng dụng di động trong "Hộp thư đến" thư mục.

   

3. Khởi chạy và sử dụng ứng dụng di động như mọi phần mềm khác và Dropbox sẽ đồng bộ tất cả các thay đổi dữ liệu hoặc cấu hình của bạn với tất cả các máy tính của bạn (thông qua đám mây của Dropbox).

Đó là tất cả về các mẹo và thủ thuật bí mật ít được biết đến khác nhau để sử dụng Dropbox tốt nhất để giải quyết các vấn đề hàng ngày của bạn và cải thiện năng suất của bạn. Chúc bạn vui vẻ!

Bạn có biết thêm các mẹo và thủ thuật như vậy để làm nhiều hơn với Dropbox không? Làm thế nào bạn sử dụng Dropbox trong cuộc sống của bạn? Hãy chia sẻ với chúng tôi thông qua các ý kiến.