19 tập lệnh ứng dụng Google hữu ích để tự động hóa Google Drive

Google Drive cung cấp các tính năng tuyệt vời để lưu trữ và làm việc với các loại tệp khác nhau nhưng nó thiếu một số tính năng quan trọng cho công việc của bạn. Tập lệnh Google Apps là ngôn ngữ tập lệnh dễ sử dụng để hoàn thành công việc, mà không có sẵn trong Drive.

Có các tập lệnh có thể cho phép bạn đọc / trích xuất văn bản từ hình ảnh, chuyển đổi tệp, tự động sao lưu ảnh xã hội hoặc lưu trữ tệp đính kèm Gmail. Hầu hết các tập lệnh cho phép bạn tự động hóa các dịch vụ này là tốt.

Hãy xem cách sử dụng Tập lệnh Google Apps để lấp đầy các lỗ còn thiếu trong Google Drive và làm nhiều thứ khác mà không cần các công cụ của bên thứ ba.

Điều kiện tiên quyết: Cách chạy Tập lệnh Google Apps

Để tạo và chạy tập lệnh trong Drive, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo / mở Google Doc hoặc Sheet. Từ Công cụ menu, chọn Biên tập kịch bản.
2. Xóa mã hiện có và thêm mã của bạn. Đi đến Tập tin > Tiết kiệm > thêm tên tập lệnh> Nhấp được.
3. Để thực hiện, nhấp ► hoặc từ Chạy menu, chọn một chức năng. Nếu chạy tập lệnh lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu xác thực của bạn. Kiểm tra các quyền cần thiết và nhấp Cho phép.
4. Một thanh màu vàng sẽ xuất hiện ở trên cùng, để cho biết rằng tập lệnh đang chạy.

Xin lưu ý các bước này dành cho các tập lệnh chung và một số tập lệnh nhất định có thể yêu cầu các hướng dẫn bổ sung cụ thể để chạy.

Chuyển đổi và gửi email cho Google Sheets

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi Google Sheets để PDF và gửi thư cho họ sử dụng tài khoản Gmail của bạn
• Cho phép bạn chuyển đổi và gửi chỉ một tờ sử dụng id tờ của nó.
• Gửi bản PDF tới nhiều người bằng cách thêm địa chỉ của họ, phân tách bằng dấu phẩy.

Tình huống sử dụng:

Nó hữu ích trong các tình huống như khi bạn muốn gửi dữ liệu tiếp thị cho bên thứ ba nhưng không muốn chia sẻ toàn bộ bảng tính. Bạn có thể sử dụng tập lệnh này để gửi phiên bản PDF. Bằng cách này, dữ liệu bắt buộc được chia sẻ mà không ảnh hưởng đến toàn bộ thông tin của bảng tính của bạn.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản bằng OCR

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản tài liệu sử dụng công nghệ OCR; lưu chúng trong ổ đĩa của bạn.

Tình huống sử dụng:

Kịch bản này chứng tỏ có lợi trong các tình huống khi bạn cần chỉnh sửa văn bản trong hình ảnh hoặc nghiên cứu trên một số lượng lớn hình ảnh. Nó làm cho hình ảnh chuyển đổi có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Nó tiết kiệm thời gian và công sức của bạn và mang lại đầu ra văn bản đáng tin cậy khi sử dụng công nghệ OCR gốc của Google.

Theo dõi trình chỉnh sửa tệp trong Google Drive

Những gì nó làm:

• Tìm hiểu xem người dùng nào đã thay đổi tệp gốc của Google Drive của bạn.
• Hiển thị ngày và giờ khi tệp được sửa đổi cùng với tên và địa chỉ email của những người dùng đã thực hiện các thay đổi đối với các tài liệu / tệp được chia sẻ của bạn.

Tình huống sử dụng:

Tập lệnh này hữu ích để theo dõi các sửa đổi được thực hiện trong ổ đĩa của bạn, bao gồm Trang tính, Tài liệu, Bản trình bày và các định dạng Google Drive khác.

Lưu một trang web vào Google Drive

Những gì nó làm:

• Lưu hoặc sao lưu trang web trên bất kỳ URL nào tới Google Drive.
• Tìm nạp trang web và lưu giống như HTML tệp (theo mặc định) hoặc phần mở rộng được cấu hình của bạn.
• Duy trì tốt đẹp cấu trúc thư mục để lưu trữ nhiều trang web hoặc bản sao của chúng.

Tình huống sử dụng:

Kịch bản này hữu ích nhất cho các nhà nghiên cứu, học giả, blogger và những người cần nghiên cứu nhiều trang web và có thể cần lưu chúng để tham khảo trong tương lai. Nhớ thay đổi TÀI NGUYÊN_URL trong đoạn trích đến liên kết bạn muốn tải xuống.

Gửi một tài liệu Google qua email

Những gì nó làm:

• Gửi một tài liệu Google qua email cho bất cứ ai và đặt nội dung tài liệu như cơ thể của email (chứ không phải là một tệp đính kèm).
• Chuyển đổi tài liệu sang HTML và gửi tương tự qua email

Tình huống sử dụng:

Nếu bạn muốn gửi một cái gì đó không phải là một tệp đính kèm mà là một phần của email, đây là công việc hoàn thành công việc. Lưu ý bạn phải thay đổi documentId, người nhận, chủ đề đến giá trị thực tế của chúng trong dòng thứ 4.

Lưu trữ một trang web trên Google Drive

Những gì nó làm:

• Lưu trữ bất kỳ trang web tĩnh bao gồm các tệp như HTML, CSS, JS, hình ảnh, podcast, v.v. trên Google Drive. (Ổ đĩa không thể được sử dụng để phục vụ các trang web động như các trang web sử dụng phụ trợ PHP hoặc Java.)

Tình huống sử dụng:

Kịch bản này hữu ích khi bạn không muốn mua gói lưu trữ hoặc tên miền cho trang web của mình. Nó hoàn toàn miễn phí và các máy chủ của Google nhanh hơn rất nhiều so với nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên thế giới.

Tải xuống Instagram Photos để lái xe

Những gì nó làm:

• Tải xuống nhiều ảnh Instagram và tự động lưu chúng vào ổ đĩa của bạn.
• Tải ảnh xuống bằng các thẻ nhất định hoặc từ bất kỳ URL Instagram cụ thể nào.
• Hình ảnh được lưu trong một thư mục riêng trong Drive để dễ bảo trì.

Tình huống sử dụng:

Nó hữu ích cho người hâm mộ, nhà sưu tập và nhà nghiên cứu Instagram, những người duy trì sao lưu dữ liệu trong Drive.

Chuyển đổi Google Doc thành Markdown

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi một tài liệu Google sang định dạng đánh dấu (.md).
• Nó gửi cho bạn tài liệu được chuyển đổi cùng với hình ảnh tự động. (Lưu ý rằng nó có thể gặp vấn đề với dữ liệu sử dụng định dạng phức tạp.)

Tình huống sử dụng:

Nó hữu ích cho các blogger và nhà xuất bản thường xuyên sử dụng định dạng đánh dấu để xuất bản trực tuyến. Sử dụng điều này, họ có thể tránh công việc thủ công chuyển đổi nội dung của họ cho mỗi bản nháp.

Đặt tự động hết hạn cho dữ liệu được chia sẻ

Những gì nó làm:

• Đặt tự động hết hạn khoảng thời gian trên các tệp và thư mục được chia sẻ trong Drive
• Tự động xóa quyền truy cập cho người dùng khác sau thời gian nhất định (hết hạn tự động).

Tình huống sử dụng:

Kịch bản này rất hữu ích để cho phép truy cập hạn chế vào dữ liệu của ổ đĩa của bạn và giúp bạn không lo lắng về việc quên dữ liệu không chia sẻ. Tính năng này đã có sẵn cho Ứng dụng Google cho công việc người dùng, nhưng nếu bạn là người dùng miễn phí, thì nó dành cho bạn.

Lưu tệp đính kèm Gmail trong ổ đĩa

Những gì nó làm:

• Chất chiết xuất và lưu tất cả các tệp đính kèm Gmail vào một thư mục cụ thể trong ổ đĩa của bạn.
• Thông báo tiến độ các tệp đính kèm được tìm nạp, qua email nhưng yêu cầu thiết lập tùy chọn thông báo.

Tình huống sử dụng:

Nếu bạn muốn lưu trữ tệp đính kèm vào kho lưu trữ đám mây như Drive, thì đây là tập lệnh để nhận.

Tìm kiếm tất cả các tệp trong Google Drive

Những gì nó làm:

• Tìm kiếm tất cả các tập tin của bạn trong ổ đĩa và hiển thị kết quả theo kiểu đơn giản để tiêu hóa trong Google Sheet.
• Hỗ trợ tài liệu, trang tính, bản trình bày và một vài định dạng văn bản khác.

Tình huống sử dụng:

Tìm kiếm thông qua các tập tin và đống dữ liệu của bạn một cách nhanh chóng với điều này.

Danh sách thư mục trong Google Drive

Những gì nó làm:

• Liệt kê tất cả tập tin và thư mục của Google Drive danh mục đệ quy
• Viết dữ liệu này ở định dạng dễ nhìn trong bảng tính.

Tình huống sử dụng:

Tốt cho ý nghĩa của tất cả dữ liệu trong Ổ đĩa của bạn và cho mục đích quản lý tệp. Lưu ý rằng để tập lệnh này hoạt động, bạn phải đặt thư mục đầu tiên trong mã. Id thư mục là mọi thứ sau â ??thư mục/'một phần của địa chỉ thư mục.

Chuyển đổi Google Docs sang HTML

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi Định dạng Google Docs sang HTML để dễ dàng chia sẻ hoặc sử dụng trong các trang web hoặc trình chỉnh sửa mã nguồn.
• Hỗ trợ các thẻ HTML cơ bản khác nhau hoặc các tùy chọn định dạng nhưng hiểu rằng nó không hoạt động tốt cho định dạng văn bản phức tạp.

Tình huống sử dụng:

Hữu ích chủ yếu cho các nhà văn, blogger và nhà xuất bản đang tìm kiếm bài đăng cho các công cụ sẵn sàng HTML. Hãy nhớ đặt KEY và FILE_ID các biến trong mã.

Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính

Những gì nó làm:

• Hợp nhất dữ liệu từ nhiều tờ của một bảng tính cụ thể vào một trang tính trong bảng tính hiện tại.

Tình huống sử dụng:

Kịch bản này hữu ích trong các tình huống trong đó bạn có nhiều bảng dữ liệu chung (bao gồm các tiêu đề và cấu trúc chung) và bạn muốn kết hợp chúng thành một bảng dữ liệu lớn.

Xuất Google Sheets sang tệp CSV

Những gì nó làm:

• Bảng xuất khẩu trong bảng tính hiện tại như tệp CSV riêng lẻ trong ổ đĩa.

Tình huống sử dụng:

Nó hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng Trang tính để quản lý và lưu trữ dữ liệu và yêu cầu dữ liệu ở định dạng CSV để chia sẻ hoặc sử dụng trong các ứng dụng khác. Không có điều này, Google Sheets chỉ chuyển đổi và tải xuống một tờ mỗi lần.

Sau khi sao chép mã vào Trình chỉnh sửa tập lệnh, hãy mở lại bảng tính đó và kiểm tra Tiện ích bổ sung thực đơn.

Chuyển đổi Google Sheet thành PDF Hóa đơn

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi bất kỳ tờ cụ thể thành một Hóa đơn PDF và lưu vào ổ đĩa của bạn.

Tình huống sử dụng:

Tốt cho người dùng thường xuyên sử dụng hệ sinh thái Google Apps làm công cụ làm việc của họ và phải xử lý hóa đơn sản phẩm và như vậy.

Tải URL trực tiếp lên Google Drive

Những gì nó làm:

• Tải lên bất kỳ tập tin cá nhân (hoặc nhiều tệp) từ một URL cụ thể vào ổ đĩa của bạn tự động.
• Các tập tin được lưu trong một thư mục cụ thể trong ổ đĩa và nó có thể dễ dàng tải lên nhiều tệp từ nhiều liên kết miễn là nó được cung cấp cùng một lúc.

Tình huống sử dụng:

Dành cho những người thích giữ dữ liệu từ Web trong Drive. Tất cả những gì nó cần là liên kết của trang bạn cần. Để sử dụng, sao chép mã vào Trình chỉnh sửa tập lệnh và đi đến Công bố > Triển khai như ứng dụng web

Tải xuống Tiểu sử Google+ về Google Sheets

Những gì nó làm:

• Tìm nạp dữ liệu của tiểu sử trên Google+ tới Trang tính Google. Dữ liệu được tìm nạp bao gồm Tên, thông tin công việc, hình ảnh hồ sơ và hơn thế nữa.
• Đầu vào duy nhất mà nó yêu cầu là id hồ sơ của người bạn muốn lấy dữ liệu và điều này hoạt động cho nhiều hồ sơ.

Tình huống sử dụng:

Điều này cực kỳ hữu ích cho việc nhập dữ liệu và phân tích phương tiện truyền thông xã hội để thu thập dữ liệu.

Chuyển đổi tệp đính kèm PDF thành văn bản thuần túy

Những gì nó làm:

• Chuyển đổi tất cả PDF tệp đính kèm từ Gmail tới định dạng văn bản thuần túy để chia sẻ / lưu trữ dễ dàng
• Bạn có thể chỉ định ngôn ngữ gốc của PDF (để trích xuất văn bản) và lưu các tập tin văn bản đơn giản đầu ra cùng với bản gốc PDF tệp trong Google Drive.

Tình huống sử dụng:

Bạn thường xuyên nhận được các tệp PDF qua thư và muốn lưu chúng trong Drive ở dạng văn bản gốc hoặc văn bản thuần túy. Nó thực hiện công việc theo đợt.

Làm thế nào bạn tìm thấy danh sách này? Bạn có biết thêm Tập lệnh Google Apps nào giúp giảm bớt cuộc sống của người dùng Drive không? Vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.