8 mẹo để tận dụng tối đa Microsoft SkyDrive

Các dịch vụ ổ đĩa đám mây đang trở nên phổ biến hiện nay với các dịch vụ như Dropbox, Google Drive và thậm chí cả Amazon Drive. Microsoft có phiên bản riêng, SkyDrive với nhiều tính năng được cải tiến gần đây để có trải nghiệm đám mây tốt hơn.

Tương tự như Google Drive và Gmail, SkyDrive hoạt động với tài khoản Microsoft. Bạn có thể đăng ký dịch vụ với bất kỳ email nào hoặc đăng nhập bằng tài khoản MSN hoặc Hotmail hiện có. ..

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét một số tính năng của SkyDrive được tân trang và chia sẻ với bạn 8 mẹo để nâng cao trải nghiệm của bạn với SkyDrive.

1. Chỉnh sửa quyền chia sẻ tệp / thư mục Skydrive

SkyDrive cung cấp chia sẻ giống như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Tuy nhiên, khi tạo liên kết để chia sẻ tệp qua SkyDrive, bạn có tùy chọn để kiểm soát xem các tệp có Truy cập "Chỉ xem", "Xem và chỉnh sửa" hoặc "Công khai".

Điều này cũng áp dụng để chia sẻ qua email hoặc trên một trang web mạng xã hội. Nếu bạn muốn theo dõi ai đã chỉnh sửa tệp bạn đã chia sẻ, bạn cũng có thể đặt tùy chọn yêu cầu người dùng đăng nhập trước.

Cửa sổ chi tiết bên phải là một cách nhanh chóng để xem ai có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục được chia sẻ và họ được cấp quyền gì. Tận dụng điều này bằng cách vô hiệu hóa chia sẻ hoặc thay đổi quyền chỉ bằng một cú nhấp chuột.

2. Kích hoạt tính năng bình luận trên các tệp được chia sẻ

Mặc dù các dịch vụ chia sẻ tệp truyền thống chỉ cung cấp cho bạn một liên kết để người khác tải xuống, trên SkyDrive bạn có thể cho phép người dùng có quyền truy cập vào các tệp được chia sẻ của bạn để nhận xét về chúng. Người dùng nhận xét về tệp của bạn sẽ hiển thị ảnh tiểu sử Microsoft cùng với nhận xét của họ (kiểu ala Facebook) và bằng cách thay đổi một vài cài đặt quyền riêng tư, bạn có thể chọn cho phép bình luận chỉ một số hoặc tất cả bạn bè trên Messenger của bạn và bạn bè của họ hoặc thậm chí là tất cả mọi người.

Thiết lập bình luận

Truy cập SkyDrive.com và nhấp vào tên Hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa hồ sơ.
Sau đó, nhấp vào liên kết tại "Được chia sẻ với:" ("Một số bạn bè trên Messenger" là tùy chọn mặc định) để chỉnh sửa cài đặt quyền riêng tư theo nhu cầu của bạn.
Bây giờ bạn sẽ có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư về người có thể nhận xét về các tệp được chia sẻ của bạn. Bằng cách trượt thanh 'Nhận xét' sang bên phải, mọi người trong tài khoản Microsoft có quyền truy cập vào tệp sẽ có thể để lại nhận xét.

3. Biến SkyDrive thành PC của bạn “Sơ cấp” Lái xe

Đây là một mẹo cho những người sử dụng Thư viện Windows vì bạn có thể sử dụng SkyDrive để đồng bộ hóa tất cả các tệp của bạn sẽ có sẵn cho bạn ở nơi bạn đến. Đây là cách bạn thiết lập nó:

Tạo các thư mục sau trong SkyDrive. Đặt tên cho các thư mục này là "Tài liệu", "Âm nhạc", "Hình ảnh" và "Video" tương ứng.
Trong "Thư viện", nhấp chuột phải vào "Tài liệu" và nhấp vào "Thuộc tính".
Trong cửa sổ Thuộc tính, bấm vào Bao gồm một thư mục. Sau đó điều hướng đến vị trí thư mục SkyDrive và sau đó nhấp vào Bao gồm thư mục.
Bây giờ bạn sẽ thấy thư mục SkyDrive trong 'Vị trí thư viện'. Để thay đổi ổ đĩa chính của bạn, bấm vào vị trí thư mục SkyDrive và sau đó bấm vào Đặt vị trí lưu.
Lặp lại các bước cho "Âm nhạc", "Hình ảnh" và "Video" sau "Tài liệu".
Sau khi bạn thiết lập 3 thư viện còn lại, hãy chạy chương trình SkyDrive và kết quả sẽ trông giống như hình ảnh bên dưới.

4. Truy cập mọi tệp trên PC của bạn từ xa

Một tính năng thú vị (tùy thuộc vào cách bạn nhìn vào nó) cho SkyDrive là bạn có thể truy cập từ xa các tệp trong PC ngay cả khi không có trong thư mục SkyDrive. Giả sử bạn để lại một tài liệu công việc quan trọng ở nhà, không vấn đề gì, chỉ cần truy cập vào máy tính của bạn qua SkyDrive và tìm tệp trong PC tại nhà của bạn. Điều thú vị là, PC của bạn phải được chạy và có quyền truy cập Internet cũng như chương trình SkyDrive. Tin tốt là điều này cũng hoạt động ngay cả với máy tính bị khóa.

Về vấn đề bảo mật, bạn không phải lo lắng như các tập tin trên máy tính của bạn không thể được chỉnh sửa hoặc xóa theo cách này và bạn chỉ có thể chuyển tập tin từ máy tính của bạn vào thư mục SkyDrive của bạn, Không phải hướng ngược lại. Về cơ bản, bạn có thể trích xuất các tệp từ PC thông qua SkyDrive.

SkyDrive cũng có sẵn trên các thiết bị di động của tất cả các nền tảng: Windows Phone, iOS và Android. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có thể truy cập thông qua trang web.

5. Xem hoặc chỉnh sửa tập tin đồng thời

Chỉnh sửa tài liệu đồng thời có thể không phải là một tính năng rất mới vì nó cũng có sẵn trên Google Drive. Tuy nhiên, với SkyDrive bạn sẽ có thể làm điều đó với phiên bản trực tuyến của các sản phẩm Microsoft Office bao gồm Word, PowerPoint, Excel và OneNote.

Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sẽ được đồng bộ hóa trực tuyến. Các cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện thông báo cho bạn rằng một thay đổi đã được thực hiện, bởi bạn hoặc cộng tác viên. Sau đó, bạn nhấn 'Lưu' để xem phần đã chỉnh sửa, được tô sáng bằng tên của người khác.

Các ứng dụng web Microsoft Office này cung cấp cho bạn tất cả các chức năng cơ bản mà các chương trình máy tính để bàn của họ có thể cung cấp. Bạn thậm chí có thể trình chiếu các trình chiếu trên PowerPoint thông qua Ứng dụng web.

Điều tuyệt vời là sau khi chỉnh sửa, tệp của bạn sẽ được cập nhật và tệp Microsoft Office sẽ sẵn sàng để tải xuống hoặc chia sẻ ngay lập tức.

6. Tự động đồng bộ hóa ghi chú với SkyDrive

Bạn có thể thêm ghi chú vào SkyDrive trong khi trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình bằng ứng dụng Microsoft OneNote Mobile, có sẵn trên iOS, Android và Windows Phone. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng ứng dụng. Giao diện trông sạch sẽ và có tổ chức, như bạn có thể thấy trong các bức ảnh dưới đây: iOS, Android và Windows Phone ở bên phải.

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm hoàn chỉnh với các hộp kiểm hoặc thêm hình ảnh vào ghi chú của bạn. Nếu bạn muốn gửi email ghi chú, nó được tạo ở định dạng văn bản (có kèm theo hình ảnh và danh sách) thay vì định dạng OneNote.

Ứng dụng sẽ tự động đồng bộ tất cả các ghi chú đã tạo với tài khoản SkyDrive của bạn, rất thuận tiện khi bạn có thể truy cập và chỉnh sửa chúng trên máy tính của mình. Ngoài ra còn có tùy chọn chỉ đồng bộ hóa các ghi chú đã chọn vào tài khoản SkyDrive của bạn.

7. Tích hợp SkyDrive với Gmail

Bằng cách cài đặt tệp đính kèm.me dưới dạng tiện ích mở rộng Google Chrome hoặc tiện ích bổ sung Firefox, bạn có thể đính kèm bất kỳ tệp nào trên SkyDrive vào tài khoản Gmail của bạn.

Bằng cách nhấp vào 'Chia sẻ từ SkyDrive', bạn có thể xem qua tất cả các tệp trên SkyDrive của mình. Khi bạn đã chọn tệp bạn muốn, nó sẽ tạo một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với người nhận email của mình.

Lưu ý rằng các tệp mà bạn chia sẻ thông qua Tệp đính kèm.me chỉ có thể được xem và không được chỉnh sửa, đảm bảo tài liệu gốc của bạn sẽ vẫn còn trong SkyDrive.

8. Tránh những sai lầm với Thùng rác và Lịch sử Phiên bản

Nếu bạn vô tình xóa bất kỳ tệp nào khỏi thiết bị di động hoặc máy tính để bàn của bạn, SkyDrive vẫn sẽ có tệp đó trong thùng rác trực tuyến, được tìm thấy ở góc dưới bên trái của trang web.

SkyDrive tự động giữ 25 thay đổi được thực hiện cho tệp tài liệu của bạn và với Lịch sử Phiên bản, bạn sẽ có thể khôi phục lại bất kỳ phiên bản nào trước đây, khi cần thiết. Nếu bạn là người tiết kiệm mãn tính, đừng lo lắng vì nó sẽ chỉ cập nhật "Lịch sử phiên bản" sau khi đồng bộ hóa thành công.

Các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày, nhưng nếu thùng rác vượt quá 10% tổng giới hạn lưu trữ của bạn, mục cũ nhất sẽ bị xóa sau khi đã ở đó 3 ngày.

Phần kết luận

Các tính năng do SkyDrive cung cấp có thể nói là các tính năng kết hợp của hai hoặc nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhìn chung, nó đã cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua trang web được tân trang lại, đó là lý do tại sao bạn nên dùng thử.