Cách tải xuống dữ liệu của bạn được lưu trữ trong các sản phẩm của Google [Quicktip]

Tải xuống bộ sưu tập dữ liệu của bạn được lưu trữ trong các sản phẩm của Google có thể là một công việc tẻ nhạt, đặc biệt là khi bạn đã sử dụng Google trong nhiều năm qua nhiều ứng dụng khác nhau. Với hàng trăm tệp và ảnh đã được tải lên, tải xuống từng cái một hầu như không phải là một ý tưởng đáng để xem xét.

Thay vì cuộn và lướt trang sau trang tài khoản Google của bạn và tải xuống từng tệp, từng tệp một, có thể là dữ liệu và tệp từ Google Docs, Google+, Buzz, danh bạ hoặc thậm chí album ảnh của bạn trên Picasa, hãy xem xét phương án thay thế: Google Đưa ra.

Takeout là một ứng dụng web được cung cấp bởi Google, đặc biệt để cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu được lưu trữ trong các sản phẩm của Google và để tải xuống tất cả dữ liệu đó cùng một lúc. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập dữ liệu được lưu trữ và tải xuống máy tính của bạn.

Truy cập Takeout

Để bắt đầu tải xuống dữ liệu của bạn, hãy truy cập Takeout và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của tài khoản Google của bạn. Bạn sẽ cần phải đăng nhập lại mặc dù bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình từ một sản phẩm khác của Google, vì đây là bảo vệ thêm cho dữ liệu của bạn.

Tải xuống dữ liệu của bạn với Takeout

Sau khi bạn đã đăng nhập vào Takeout, bạn sẽ thấy một danh sách các sản phẩm Google mà bạn có thể đã sử dụng trước đó. Bây giờ trong trang này, bạn sẽ có hai tùy chọn để tải xuống dữ liệu của mình:

1. Để tải xuống dữ liệu từ sản phẩm cụ thể của Google, nhấp vào 'Chọn Dịch vụ'; HOẶC LÀ

2. Để tải xuống tất cả dữ liệu từ tất cả các sản phẩm của Google, nhấp vào 'Tạo Lưu trữ';

a. Tải xuống dữ liệu từ sản phẩm cụ thể của Google

Để tải xuống dữ liệu từ một sản phẩm cụ thể của Google, chỉ cần nhấp vào liên kết 'Chọn Dịch vụ' và bạn sẽ được cung cấp một danh sách sản phẩm khác. Bây giờ bấm vào bất kỳ một hoặc nhiều sản phẩm để tải xuống dữ liệu.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ một sản phẩm nào, Takeout sẽ hiển thị một cái gì đó như 'thẻ kỹ thuật số' với cái nhìn sâu sắc về các tệp bạn sắp tải xuống. Bạn sẽ được hiển thị một số tệp và tổng kích thước ước tính.

Bây giờ, nhấp vào thanh 'Cấu hình' để kiểm tra hoặc thay đổi định dạng tệp trước khi bạn tiến hành tải xuống.

Bạn sẽ được cung cấp một tùy chọn để thay đổi định dạng tệp của bạn. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống của từng loại tệp để thay đổi định dạng và nhấp vào 'Tạo Lưu trữ' để bắt đầu tải xuống.

Sau khi bạn nhấp vào nút 'Tạo Lưu trữ', Takeout sẽ bắt đầu chuẩn bị các tệp của bạn. Bước này mất bao lâu tùy thuộc vào kích thước của các tệp trong đó. Sau khi hoàn thành, nhấp vào nút 'Tải xuống' để tải tệp của bạn xuống máy tính của bạn.

b. Tải xuống tất cả dữ liệu từ tất cả các sản phẩm của Google

Nếu bạn chọn tải xuống tất cả dữ liệu từ tất cả các sản phẩm Google bạn đã sử dụng cùng một lúc, hãy nhấp vào nút 'Tạo Lưu trữ', như hiển thị bên dưới.

Sau khi nhấp, Takeout sẽ tự động xử lý các tệp của bạn để tải xuống mà không có tùy chọn thay đổi định dạng tệp. Khi quá trình hoàn tất, nhấp vào nút 'Tải xuống' để tiếp tục.

Dữ liệu Google của bạn

Dữ liệu tải xuống của bạn được sắp xếp trong một thư mục gốc ở định dạng nén. Để mở dữ liệu và tệp của bạn, chỉ cần giải nén thư mục.

Nếu bạn tải xuống dữ liệu từ nhiều sản phẩm của Google, bạn sẽ thấy một số thư mục con và các thư mục phụ này chứa các tệp của bạn như được giữ bởi Google.

Phần kết luận

Chúng tôi đã sử dụng các sản phẩm của Google trong nhiều năm qua trên nhiều ứng dụng web và biết rằng, số lượng tệp của chúng tôi được lưu trữ trong Google có thể đã tăng lên vượt quá vài trăm. Do đó, khi chúng tôi cần kiểm tra hoặc tải xuống các tệp này, nó bắt đầu trở nên rắc rối. Takeout đã làm cho quá trình tải xuống các tệp này đơn giản hơn nhiều.