Cách tìm và sắp xếp email Gmail theo kích thước tệp
Khi bạn đạt đến giới hạn kích thước của Hộp thư đến email của mình, thông lệ sẽ ra lệnh rằng bạn xóa một số email của mình để xóa một số không gian cho email mới đến để chúng sẽ không bị chặn và trả lại cho người gửi. Nó có thể gây căng thẳng đặc biệt là khi những email mới này cực kỳ quan trọng.
Điều này có thể tránh được nếu bạn có thể quét nhanh Hộp thư đến của mình và xóa hoặc xóa các email lớn, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn. Vấn đề là, Gmail không cung cấp các công cụ như vậy.
Trong mục này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề này với sự trợ giúp của Find Big Mail (FBM), một ứng dụng web. FBM sẽ xác định kích thước email của bạn và sắp xếp chúng với nhãn trực tiếp trong Hộp thư đến của bạn để bạn có thể dễ dàng xóa hoặc di chuyển các email lớn của mình đi nơi khác để tạo không gian rất cần thiết, nhanh chóng và miễn phí.
1. Chèn tên người dùng
Hãy bắt đầu hướng dẫn này bằng cách truy cập FindBigMail.com. Tại đây, bạn cần nhập tên người dùng tài khoản Gmail hoặc Google Apps cá nhân vào hộp văn bản và nhấp vào nút màu cam lớn có nội dung 'Tìm thư lớn'.
2. Cấp quyền truy cập
Tất nhiên tài khoản của bạn là riêng tư và vì chỉ bạn mới có thể truy cập email của mình, bạn cần cấp quyền, bạn có thể thu hồi bất cứ lúc nào trong cài đặt 'Tài khoản của tôi', để Tìm Thư lớn để truy cập dữ liệu của bạn.
3. Bây giờ, Tìm email lớn trong Hộp thư đến của bạn
Bây giờ bạn đã hoàn tất quy trình, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là chờ kết quả tìm kiếm - phải mất từ năm đến sáu mươi phút để sắp xếp mọi thứ, tùy thuộc vào kích thước Hộp thư đến của bạn. Trong trường hợp kết quả không xuất hiện, hãy nhấp vào nút 'refresh', chỉ để mọi thứ chuyển động.
Khi kết quả đã sẵn sàng, biểu đồ hình tròn sau sẽ xuất hiện, lập bảng các email từ Hộp thư đến của bạn được phân loại theo kích thước.
FBM cũng sẽ gửi cho bạn một email chứa một báo cáo chi tiết với các liên kết đến các email lớn hơn cụ thể, để bạn có thể tập trung sự chú ý của mình vào đó. Kiểm tra, xóa hoặc di chuyển những email lớn hơn này đi nơi khác để giải nén Hộp thư đến của bạn. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, bên trái là 3 liên kết tin nhắn lớn nhất hàng đầu để hướng bạn đến các email cụ thể.
Ngoài báo cáo email của FBM, bạn cũng sẽ nhận được các nhãn mới được tạo như thể hiện trong hình ảnh đầu tiên của hướng dẫn này. Bây giờ bạn có thể chỉ cần điều hướng bằng cách sử dụng các nhãn này để tìm email cụ thể theo kích thước.
Phần kết luận
Bạn có thể sử dụng dịch vụ miễn phí; không một đồng xu nào bị tính phí trừ khi bạn cần kiểm tra tài khoản Google Apps của mình. Sử dụng FBM với tài khoản Gmail cá nhân của bạn chắc chắn rất dễ dàng, nhưng bạn có thể lo ngại về tính bảo mật của email cá nhân của mình (giống như cho người lạ truy cập không giới hạn vào tài khoản email của bạn).
Tuy nhiên, như đã đề cập trên blog, hai trang web bảo mật là Norton Safe Web và McAfee SiteIDIA đã thực hiện quét độc lập riêng biệt trên ứng dụng dịch vụ FBM và xác nhận rằng trang này an toàn để sử dụng theo danh sách kiểm tra chi tiết của họ. Vì vậy, đừng lo lắng nữa và bắt đầu dọn dẹp mớ hỗn độn.
