Cách thiết lập Email ứng dụng Google cho người mới bắt đầu

Google Apps cung cấp về cơ bản tất cả các dịch vụ Google mà bạn hiện có với Tài khoản Google của mình. Ngoài email, bạn sẽ nhận được danh bạ, lịch và các dịch vụ khác của google mà bạn có thể sử dụng. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể có thêm đặc quyền sử dụng tên miền của riêng bạn trong địa chỉ email của bạn? Thay vì có yourname @ gmail, bạn có thể dùng [email protected] để giao dịch và hợp tác với khách hàng của tôi.

Tại sao nên sử dụng Google Apps?, Tôi nghe bạn hỏi. Chà, nếu cơ sở hạ tầng khổng lồ của Google trên các nền tảng email, web và di động không phải là yếu tố thuyết phục (đủ), thì bạn có thể vui mừng khi biết rằng bạn nhận được hạn ngạch email 10 GB với Google Apps và thêm 15 GB khi bạn sử dụng Google Apps cho doanh nghiệp. Thật hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có đội ngũ nội bộ để quản lý nhu cầu CNTT của họ.

Tốt nhất của tất cả, Google Apps miễn phí cho tối đa 10 người dùng, đủ để một tổ chức nhỏ có thể thực hiện mọi việc. Nếu bạn muốn phá vỡ giới hạn đó, bạn luôn có thể chọn nâng cấp lên Google Apps for Business.

Thiết lập Google Apps

Có ba dịch vụ của Google Apps: Google Apps (miễn phí), Google Apps For Business và Google Apps for Business with Vault. Bạn có thể so sánh ba trên trang định giá nhưng trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thiết lập phiên bản Google Apps miễn phí.

Bây giờ, bạn sẽ cần một tên miền, đó là một địa chỉ cho biết sự hiện diện của bạn trên Internet. Để có được một tên miền, bạn có thể đăng ký tên miền với một công ty đăng ký tên miền, chẳng hạn như namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name và Gandi trong số những người khác.

Hầu hết các nhà đăng ký DNS cung cấp Máy chủ DNS cho khách hàng của mình như namecheap, nhưng nếu bạn không cung cấp dịch vụ này, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ miễn phí nào như Hurricane Electric hoặc e ngại.org. Nếu bạn đăng ký tên miền với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của mình, rất có thể họ sẽ cung cấp Máy chủ DNS cho bạn. Bạn cũng có thể đăng ký một tên miền thông qua Google (Google hợp tác với GoDaddy và eNom). Mục nhập DNS mà bạn phải chỉnh sửa là bản ghi MX và Bản ghi CNAME.

Bản ghi MX là bản ghi xác định máy chủ thư nào được sử dụng bởi tên miền của bạn trong khi Bản ghi CNAME là một bí danh mà chúng ta có thể sử dụng để truy cập webmail và dịch vụ ứng dụng google khác.

Đăng ký Google Apps

Trong hướng dẫn này tôi sẽ sử dụng phòng thí nghiệm.kurungsiku.com như tên miền của tôi. Tôi đã tạo một tên miền phụ trên cPanel của mình cho việc này.

1. Để bắt đầu đăng ký Google Apps cho tên miền của bạn, hãy trỏ trình duyệt yêu thích của bạn tới http://google.com/a/ hoặc http://google.com/apps/, chọn Giá cả. Nhấn vào Bắt đầu ngay nút bên dưới Google Apps.

   

2. Như tôi đã đề cập trước đó, nếu bạn chưa có tên miền, bạn có thể đăng ký một tên miền qua Google. Khi bạn nhập tên miền vào “Nhập tên miền bạn muốn sử dụng với Google Apps” phần, Google sẽ kiểm tra xem tên miền có còn hay không. Nếu nó vẫn có sẵn, Google sẽ cung cấp cho bạn tên miền để đăng ký.

   

3. Nếu tên miền đã được đăng ký, bạn sẽ thấy mẫu dưới đây. Điền vào mẫu. Đảm bảo rằng địa chỉ email bạn nhập trên "Địa chỉ email thay thế" là chính xác và có thể truy cập được. Tên người dùng mà bạn nhập ở đây sẽ là tên người dùng của quản trị viên - không cần phải là quản trị viên hoặc quản trị viên, bạn chỉ có thể sử dụng tên người dùng của mình làm quản trị viên. Sau khi bạn hoàn thành, nhấp “Tôi chấp nhận! Tạo tài khoản của tôi”.

   

4. Nếu việc gửi biểu mẫu thành công, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang trình hướng dẫn thiết lập. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản gmail của mình, bạn sẽ được yêu cầu chuyển sang tài khoản quản trị viên mới của mình.

   

Thiết lập ứng dụng Google

Sau khi đăng ký, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang trình hướng dẫn thiết lập để hoàn tất quy trình thiết lập.

1. Trang đầu tiên của trình hướng dẫn chỉ là trang chào mừng, nhấp vào Kế tiếp.

   

2. Trang thứ hai là về xác minh trang web. Bước này thực sự quan trọng vì bạn không thể sử dụng Google Apps cho đến khi bạn xác minh quyền sở hữu tên miền của mình; nhấp chuột Kế tiếp.

   

Xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn

Có bốn tùy chọn để xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn, bạn chỉ cần chọn một để xác minh. Phương pháp đầu tiên và được khuyên dùng nhất là tải lên tệp HTML được Google chuẩn bị lên máy chủ của bạn. Chỉ cần tải tệp xuống và tải tệp lên máy chủ của bạn bằng trình quản lý tệp hoặc ứng dụng khách FTP.

Phương pháp thứ hai là thêm thẻ meta vào trang web của bạn. Nếu bạn sử dụng WordPress, bạn có thể mở trình chỉnh sửa chủ đề để mở tệp Header (header.php), tìm và đặt thẻ meta lên trên thẻ đóng đó.

Phương pháp thứ ba là tạo bản ghi TXT trên DNS của bạn. Với cPanel, bạn có thể chọn Trình chỉnh sửa vùng DNS nâng cao từ khung Tên miền. Chọn tên miền bạn có, nhập tên miền, chọn TXT cho Loại và cho Dữ liệu TXT dán tên miền do Google cung cấp.

Kiểm tra cuối trang để kiểm tra bản ghi DNS mới.

Phương pháp cuối cùng là sử dụng mã Google Analytics hỗ trợ đoạn mã không đồng bộ.

Trong hướng dẫn này, tôi chọn phương thức DNS để xác minh, sau khi tạo bản ghi (hoặc phương thức xác minh khác bạn chọn), nhấp vào Kiểm chứng.

Nếu quá trình xác minh thành công, bạn sẽ nhận được thông báo Chúc mừng.

thiết lập Gmail

1. Sau khi thiết lập "Người dùng và nhóm" và cài đặt 'Ứng dụng', nhấp vào Kế tiếp hoặc là Làm điều này sau cho đến khi bạn đạt đến màn hình này (bên dưới). Nhấp chuột Kế tiếp tiến hành với.

   

2. Để thiết lập Gmail cho miền của bạn, hãy chọn Máy chủ Google và lựa chọn Kế tiếp.

   

3. Trên Luồng thư trực tiếp đến máy chủ Google, chọn máy chủ tên miền của bạn, chọn Khác nếu không áp dụng và nhấp Kế tiếp.

   

4. Trang này chứa thông tin của bản ghi MX mà bạn phải tạo để tên miền của bạn có thể sử dụng máy chủ thư google. Ưu tiên có thể khác nhau nhưng thứ tự phải giống nhau. Ví dụ: nếu bạn không thể tạo mức độ ưu tiên 1 5 5 10 10, bạn có thể tạo mức độ ưu tiên 10 15 15 20 20. Thông tin bản ghi MX có sẵn trên support.google.com

   

5. Nhấp chuột Kế tiếp. Nó sẽ báo lỗi vì chúng tôi chưa thiết lập bản ghi MX. Không sao, chúng ta sẽ giải quyết vấn đề này ở bước tiếp theo.

   

6. Bạn chỉ có thể nhấp Kế tiếp cho phần còn lại của thuật sĩ. Sau khi hoàn thành trình hướng dẫn, bạn sẽ được chuyển hướng đến Bảng điều khiển Google Apps. Bạn có thể chọn tùy chọn email của bạn. Các tùy chọn chỉ áp dụng cho bạn là quản trị viên.

   

Thiết lập MX

1. Để thiết lập bản ghi MX bằng cPanel, Chọn Mục nhập MX trên "Thư”.

   

2. Chọn tên miền của bạn, thêm mục nhập MX từng cái một.

   

3. Các bản ghi MX cuối cùng cho tên miền của bạn sẽ trông như thế này.

   

4. Quay trở lại Google Apps. Nếu bạn đã có trên bảng điều khiển, bạn có thể chọn Cài đặt> Thiết lập Gmail. Nhấp chuột Kế tiếp.

   

5. Google sẽ kiểm tra mục nhập MX cho tên miền của bạn, nếu bạn đã cấu hình đúng mục nhập MX, nó sẽ được hiển thị trên trang tiếp theo.

   

6. Dịch vụ Email cũng đã được kích hoạt. Dịch vụ email đã được kích hoạt khi nó hiển thị email của bạn với địa chỉ http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Thiết lập CNAME cho Webmail

1. Chọn "Cài đặt", nhấp vào “E-mail” bên trái.

   

2. Chọn hộp radio thứ hai; bạn có thể nhập tên miền phụ mà bạn muốn sử dụng miễn là nó chưa được sử dụng: mail, webmail hoặc ngay cả khi đó chỉ là m. Nhấp chuột Kế tiếp.

   

3. Trang tiếp theo chứa các hướng dẫn về những gì CNAME bạn nên thêm vào DNS của mình. Chỉ ấn Tôi đã hoàn thành các bước này.

   

4. Bây giờ là lúc để tạo một bản ghi CNAME trên DNS của bạn. Mở cPanel của bạn, chọn Trình chỉnh sửa vùng DNS nâng cao. Tên phải giống như bạn đã nhập ở bước trước, TTL: 14400, Loại: CNAME và CNAME: ghs.google.com.

   

5. Kiểm tra phía dưới rằng bạn đã tạo đúng mục.

   

Gói lại

Và ở đó bạn có nó, địa chỉ email của bạn với tên miền của tổ chức của bạn. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã hữu ích cho bạn. Bây giờ, hãy cho nó chạy thử bằng cách gửi nó đến một địa chỉ email khác.

Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Muhammad Panji cho Hongkiat.com. Muhammad là một kỹ sư hệ thống chuyên về Linux, ảo hóa và Điện toán đám mây.