Trang chủ » Mẹo văn phòng MS » Cách khắc phục sự cố tải Outlook chậm

    Cách khắc phục sự cố tải Outlook chậm

    Microsoft Outlook có chạy siêu chậm không? Vẫn có thông báo tải dữ liệu hiển thị cho bạn? Tôi chỉ thích nó khi Microsoft cố gắng làm cho phần mềm của họ tốt hơn bằng cách thêm một loạt các tính năng vô dụng vào chúng! Tôi không biết tại sao phải mất hàng giờ để tải một hồ sơ!

    Thật không may, thường không thể hiểu và nói về các sản phẩm của Microsoft cùng một lúc, vì vậy bạn sẽ phải sống với thực tế là mỗi phiên bản Windows và Office mới hơn sẽ chỉ làm chậm máy tính của bạn hơn nữa!

    Vì vậy, nếu bạn đang kiểm tra email hoặc tạo quy tắc mới và đột nhiên mọi thứ sẽ dừng lại với Tải dữ liệu hiển thị hoặc Outlook bị kẹt, bạn sẽ phải thực hiện một số hành động khó khăn chống lại Outlook nếu bạn muốn có thể thực hiện bất kỳ công việc nào.

    Đây là một vài cách bạn có thể tăng tốc Outlook và hy vọng thoát khỏi những sự chậm trễ và hangout khó chịu:

    1. Vô hiệu hóa bổ trợ Outlook vô dụng

    Vâng, họ là vô dụng, ngoại trừ một người có thể. Để tắt tất cả các tiện ích bổ sung đang hoạt động theo mặc định, bạn sẽ cần mở Outlook ở chế độ Quản trị (trên các phiên bản Outlook cũ hơn).

    Đầu tiên, đi đến C: \ Programs \ Microsoft Office \ OfficeXX, nhấp chuột phải vào chương trình Outlook.exe và chọnChạy như quản trị viênGiáo dục.

    Sau đó, khi Outlook tải, hãy đi đến Công cụ từ menu trên cùng và sau đó Trung tâm Tin tưởng.

    Trong các phiên bản mới hơn của Outlook, bạn bấm vào Tập tin và sau đó Tùy chọn. Bạn sẽ thấy Thêm vào được liệt kê ở bên cạnh Tùy chọn Outlook hộp thoại.

    Nhấp vào Bổ trợ trong menu bên trái và sau đó nhấp vào Đi nút ở dưới cùng của hộp thoại nơi nó nói Quản lý và có một hộp thả xuống.

    Bây giờ bạn sẽ nhận được một danh sách các bổ trợ mà bạn có thể bỏ chọn. Tôi khuyên bạn nên bỏ chọn TẤT CẢ các bổ trợ ngoại trừ Lập chỉ mục Windows.

    Đi trước và chọn tùy chọn khác trong hộp thả xuống, đó là Tiện ích mở rộng trao đổi khách hàng. Không tắt các bổ trợ Exchange nếu bạn được kết nối với mạng công ty.

    Thay đổi này làm tăng đáng kể tốc độ cài đặt Outlook của tôi. Nó cũng giúp giảm số lượng các trường hợp tải dữ liệu.

    2. Vô hiệu hóa nguồn cấp RSS trong Outlook

    Một tính năng mặc định khó chịu khác trong Outlook là số lượng lớn các nguồn cấp RSS được cấu hình sẵn và ăn hết tài nguyên do đồng bộ hóa.

    Outlook sẽ tiếp tục kiểm tra các bản cập nhật cho các nguồn cấp dữ liệu này và do đó làm mọi thứ chậm lại đáng kể. Nếu bạn sử dụng một trình đọc khác cho các nguồn cấp RSS của mình, như Google Reader, hãy đảm bảo xóa các nguồn cấp RSS khỏi Outlook.

    Trong Outlook, đi đến Công cụ, Cài đặt tài khoản và sau đó bấm vào Nguồn cấp dữ liệu RSS.

    Trong các phiên bản mới hơn của Outlook, nhấp vào Tập tin và sau đó bấm vào Cài đặt tài khoản trên Thông tin chuyển hướng.

    Như bạn có thể thấy, tôi đã xóa tất cả các nguồn cấp RSS của mình để không sử dụng năng lượng CPU cho mục đích này! Chỉ cần nhấp vào nút xóa cho mỗi nguồn cấp RSS được liệt kê.

    3. Nén thư mục cá nhân Outlook.pst của bạn

    Một điều khác bạn có thể làm để tăng tốc Outlook là thu gọn các thư mục email của bạn để chúng không lớn như vậy. Tốt nhất là xóa mọi email có tệp đính kèm lớn hoặc thậm chí lưu trữ một số email nếu tệp của bạn lớn hơn 1GB.

    Trong các phiên bản cũ hơn của Outlook, nhấp vào Tập tin và sau đó Quản lý tệp dữ liệu. Trong các phiên bản mới hơn của Outlook, bạn bấm vào Tập tin, sau đó Cài đặt tài khoản.

    Bấm vào Hồ sơ dữ liệu và sau đó bấm đúp chuột vào tệp dữ liệu mà bạn muốn thu gọn.

    Bây giờ hãy tiếp tục và nhấp vào Nhỏ gọn bây giờ nút để giảm kích thước của tập tin thư mục cá nhân.

    4. Chạy công cụ hộp thư

    Các phiên bản mới hơn của Outlook cũng có một số công cụ tích hợp tuyệt vời để dọn dẹp và giảm kích thước tệp PST chính của bạn. Chỉ cần nhấp vào Tập tin và sau đó bấm vào Công cụ.

    Bạn sẽ thấy ba tùy chọn ở đây: Dọn dẹp hộp thư, Thư mục đã xóa trống Dọn dẹp đồ cũ. Dọn dẹp hộp thư có một số công cụ mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ email, làm trống thư mục các mục đã xóa và một tùy chọn để giúp bạn tìm các email lớn nhất trong tệp dữ liệu Outlook của mình.

    Chức năng AutoArchive là quan trọng nhất vì nó sẽ di chuyển tất cả các email cũ sang một tệp PST riêng biệt, điều này sẽ giúp mọi thứ chạy trơn tru hơn rất nhiều. Nếu bạn có hàng ngàn email trong nhiều thư mục khác nhau, Outlook sẽ chạy chậm trên hầu hết các hệ thống.

    5. Sử dụng chế độ trao đổi lưu trữ

    Nếu bạn có tài khoản được kết nối với Microsoft Exchange, thì bạn nên đảm bảo Chế độ trao đổi lưu trữ được kích hoạt. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Tập tin, sau đó Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Thay đổi nút cho tài khoản được liệt kê trên E-mail chuyển hướng.

    Điều này sẽ giữ thư ngoại tuyến gần đây nhất, vì vậy mọi thứ sẽ tải nhanh hơn khi bạn truy cập các email gần đây. Bạn cũng có thể tải thêm email nếu muốn bằng cách điều chỉnh khung thời gian.

    Đó là tất cả các phương pháp tôi có thể tìm ra cho đến nay! Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác sẽ giúp tăng tốc Outlook siêu chậm, hãy đăng bình luận và cho chúng tôi biết! Ngoài ra, nếu bạn gặp sự cố khi khởi động Outlook, hãy xem bài đăng khác của tôi. Thưởng thức!