Làm thế nào để giữ căng thẳng miễn phí trong một công việc căng thẳng

Hầu hết các công ty đang tìm cách thuê một đội ngũ những người có thể làm việc với ân sủng dưới áp lực, làm việc trong một môi trường có nhịp độ nhanh, một người tự bắt đầu, một người chơi nhóm và tất cả những từ được trang sức đó có nghĩa là "chúng tôi sẽ làm việc quá sức bạn và bạn sẽ bị căng thẳng vào cuối tuần đầu tiên”.

Nó giống như bị căng thẳng là một phần của văn hóa làm việc của mọi người. Nhưng nó có nên không? Có cách nào để chống lại điều này? Tất nhiên, có, và nó đơn giản hơn bạn có thể tưởng tượng. Tuy nhiên, nó cần sự kiên nhẫn và đào tạo.

Sẳn sàng?

Sự không chắc chắn - nguyên nhân chính của căng thẳng

Trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh ngày nay sự rõ ràng được coi là một mặt hàng hiếm mà ngay cả những công ty thành lập nhất cũng không có trong thói quen giao tiếp của họ. Kết quả này trong sự không chắc chắn gây ra căng thẳng và dẫn đến sai sót, truyền thông và căng thẳng trong toàn bộ nhóm, bộ phận, hoặc thậm chí công ty.

Các công ty lớn hơn đặc biệt xấu về điều này, những người có một hệ thống phân cấp và quan liêu. Trong khi đó, các công ty khởi nghiệp tương đối giỏi trong việc xử lý tốt việc này - đó là nơi đặt câu hỏi được trân trọng như một thói quen tốt, trái ngược với thế giới doanh nghiệp nơi bạn chỉ cần biết mọi thứ và không làm phiền ai.

Trong các công ty mới thành lập và các công ty vừa và nhỏ, mọi người đều tham gia vào mọi khía cạnh của công ty, ngay cả những người sáng lập và giám đốc điều hành cấp cao, và giao tiếp giữa mọi người được khuyến khích - cái này cũng được gọi là tổ chức phẳng, nơi không có trung gian giữa nhân viên cấp thấp và chủ sở hữu công ty.

Tại sao nó lại quan trọng? Vì tầm nhìn và sứ mệnh của công ty được thúc đẩy bởi những người đứng đầu, và họ hiểu rõ hơn về cách công việc nên được thực hiện, và do đó có thể cung cấp rõ ràng hơn và xóa đi sự không chắc chắn.

Ngoài ra, nó không chỉ là về sự không chắc chắn trong các nhiệm vụ và dự án, mà còn là sự không chắc chắn về tương lai mà các nhân viên dành cho chính họ trong ranh giới của công ty.

Một lần sự không chắc chắn đã được xóa và bạn có một cái nhìn rõ ràng về những thứ xung quanh, Sẽ an toàn khi nói rằng 50% căng thẳng mà bạn đang cảm thấy ngay bây giờ sẽ được xóa sạch.

Nhân viên - làm thế nào bạn có thể xóa bỏ sự không chắc chắn?

Câu trả lời có thể rõ ràng, nhưng để thảo luận, tôi sẽ nói ở đây. Nó khá đơn giản, chỉ cần hỏi bất cứ điều gì làm bạn bối rối từ người giám sát trực tiếp của bạn. Không có gì xấu hổ khi đặt câu hỏi, đặc biệt là nếu nó giúp bạn làm việc tốt hơn.

Thật thú vị, bạn có thể hỏi mà không thực sự hỏi. Đây là một mẹo mà tôi thường làm, đặc biệt là tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của tôi và đôi khi tôi nói chuyện với khách hàng có ngôn ngữ mẹ đẻ không phải là tiếng Anh và thường có nghĩa là bị mất giữa các bản dịch.

Những gì tôi làm là, theo lời của tôi, tôi giải thích mọi thứ mà chúng ta vừa nói và yêu cầu xác nhận rằng tôi đã làm mọi thứ đúng, rằng chúng ta đang ở trên cùng một trang.

Nếu tôi không hiểu điều gì đó, họ sẽ đơn giản sửa nó và cho rằng đó là do một lời giải thích không rõ ràng từ phía họ (điều mà họ sẽ không hiểu sai), và nếu bạn có mọi thứ chính xác, thì thật tuyệt!

Lãnh đạo, lưu ý:

Một môi trường có nhịp độ nhanh chắc chắn gây căng thẳng cho mọi người, nhưng ai đó đang nắm quyền điều hành sẽ làm trầm trọng thêm hoặc giảm căng thẳng tại nơi làm việc Và nó luôn bắt đầu với việc làm rõ mọi thứ đến từng chi tiết, và sẵn sàng trả lời các câu hỏi bất cứ khi nào chúng được trình bày cho bạn.

Tập trung vào những gì bạn có thể kiểm soát, bỏ qua phần còn lại

Nó bắt đầu với việc tìm ra nguyên nhân cho những lo lắng của bạn. Đó có phải là thời hạn, kỹ năng của bạn, tài nguyên có sẵn cho bạn, đồng nghiệp hoặc có lẽ là thứ gì khác ngoài công việc không? Nó là điều quan trọng là bạn xác định chính xác điều gì làm bạn lo lắng đầu tiên và sau đó bắt đầu tinh chỉnh suy nghĩ của bạn.

Nó có phải là thứ bạn có thể thay đổi hay không? Nếu nó nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, vậy thì không có gì phải lo lắng, nhưng thay vào đó, hãy nghĩ về nó như một thách thức mà bạn phải vượt qua - điều này được gọi là tích cực.

Ví dụ:

1. Căng thẳng: Tôi bị căng thẳng vì công việc này.
2. Nguyên nhân gốc rễ: Tôi nghĩ rằng đồng nghiệp của tôi thầm ghét tôi.
3. Tích cực luyện: Ý kiến ​​của một người về tôi không quyết định thành công và hạnh phúc của tôi.

Nhiều người bị mắc kẹt ở cấp độ đầu tiên, không biết rằng chỉ cần tìm ra nguyên nhân gốc rễ là gì và bởi thay đổi quan điểm của họ về mọi thứ về cơ bản sẽ loại bỏ sự căng thẳng kèm theo nó - và tất nhiên mà không thực sự giải quyết vấn đề.

Hãy nhớ rằng, bạn không phải giải quyết vấn đề này ngay lập tức, bạn chỉ cần có một thái độ tích cực đối với nó!

Loại bỏ hoặc giảm chuyển đổi ngữ cảnh

Chuyển ngữ cảnh là chuyển sự chú ý của bạn từ chủ đề này sang chủ đề khác vốn không liên quan chặt chẽ với nhau. Ví dụ, ngay bây giờ khi bạn đang đọc bài viết này, bạn có bao nhiêu tab trong trình duyệt của mình?

Bạn có thể có thói quen truy cập Facebook sau đó trên Reddit hoặc Hongkiat, sau đó kiểm tra hộp thư của bạn và truy cập 9Gag, tất cả trong khoảng 5 phút. Hoặc một cái gì đó dọc theo dòng đó.

Những thói quen như vậy giảm năng suất tới 40%! Đó là gần một nửa tổng sản lượng của bạn. Nó không chỉ làm cho công việc trở nên chậm chạp và làm quá tải bộ não của bạn, nó còn trở thành nguyên nhân chính gây ra căng thẳng trong công việc.

Quá nhiều thông tin trong não của bạn để xử lý là không tốt. Ngày càng có nhiều nghiên cứu và bài báo nói rằng đa nhiệm là, để mượn từ vựng của Trump, xấu, rất tệ, và thực sự tồi tệ.

Khoang là giải pháp

Điều này đơn giản có nghĩa là thiết lập thời gian dành riêng cho các nhiệm vụ cụ thể. Viết? Chỉ cần viết trong một giờ. Đừng kiểm tra hộp thư đến, phương tiện truyền thông xã hội hoặc thậm chí không dám nói chuyện với bạn bè của bạn. Đặt thời gian cụ thể để kiểm tra thư của bạn, để đăng memes trên Facebook, theo dõi trên Slack hoặc Skype và những người khác.

Đừng nhảy từ thứ này sang thứ khác. Nó giống như thay đổi thiết bị xe của bạn mọi lúc - có thể gây ra tai nạn!

Nếu bạn không thể tránh nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, thì hãy bố trí tất cả các nhiệm vụ của bạn và tìm ra cái nào trong số chúng có liên quan chặt chẽ với nhau và sắp xếp chúng. Làm cho quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn bằng cách làm cho luồng chuyển đổi ngữ cảnh càng trơn tru càng tốt.

Rèn luyện bản thân để thích nghi với sự hỗn loạn

Thực hành nghệ thuật chánh niệm. Nó đơn giản có nghĩa là nhận thức về bản thân, suy nghĩ, hành động của bạn và về cách chúng ảnh hưởng đến môi trường xung quanh bạn.

Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn lái xe tự động, có lẽ là khi bạn đang xem Netflix Original yêu thích của mình trong khi ăn tối. Bạn rất có thể không để ý cách bạn gãi mũi, hất tóc, uống một ngụm soda, và có lẽ bạn thậm chí không nếm thử pizza của bạn. Đó là chánh niệm 'ngược lại: chánh niệm.

Có ý thức nhận thức được mọi thứ xảy ra với bạn và cách bạn tương tác với nội tâm của bạn (tâm trí của bạn) và thế giới bên ngoài.

Bởi Hãy chú ý, bạn sẽ nhận thấy nhiều điều hơn về bản thân về cách bạn giải quyết các vấn đề của bạn và về cách bạn đối phó. Điều này có nghĩa là việc phục hồi sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong lần tiếp theo - đơn giản vì bạn hoàn toàn nhận thức được điều đó mỗi bước.

Bây giờ, chánh niệm có thể giúp bạn đối phó với sự hỗn loạn - đó là nơi làm việc của bạn. Bởi biết những thông tin và kích thích xung quanh bạn là quan trọng, bạn có thể chọn những cái sẽ ảnh hưởng đến bạn. Tiếng ồn từ chiếc ghế chói tai của đồng nghiệp, tiếng máy lạnh hay bảng tính trước mặt bạn? Dễ dàng chọn, sau đó điều chỉnh phần còn lại và tập trung vào đó.

Thực tập chánh niệm hàng ngày

Dưới đây là một số bước dễ dàng và thiết thực để thực hành chánh niệm, để bạn sẽ kiên cường hơn tại nơi làm việc của bạn ngay lập tức.

• Tắt tất cả các thông báo bạn có trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Email, phương tiện truyền thông xã hội, SMS và chắc chắn không có cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn. Bất cứ điều gì sẽ kích hoạt bạn bỏ ngay những gì bạn đang làm và kiểm tra nó - hãy cắt nó ra khỏi hệ thống của bạn.
• Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm trong một khoảng thời gian cụ thể. Đừng đa nhiệm. Những gì tôi làm là tôi đặt hẹn giờ trong 30 phút và chỉ tập trung vào nhiệm vụ trong tay. Chỉ vậy thôi. Lấy nét bằng laser. Điều này trái ngược với quan điểm trên, nhưng đây là một ngoại lệ. Sau khi hết 30 phút, nghỉ ngơi trong 5 hoặc 10 phút rồi tiếp tục lại với lần chạy nước rút 30 phút của bạn.
• Thực tập chánh niệm với một ứng dụng trong ít nhất 15 phút mỗi ngày. Hoàn hảo cho những người không có ý tưởng làm thế nào để bắt đầu. Hãy thử một ứng dụng và cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn!

Phần kết luận

Khi mọi người nói "đó là tất cả trong tâm trí” bạn chỉ có thể cười, nhưng ngày nay các nghiên cứu về khoa học thần kinh và tâm lý học đang bắt đầu làm sáng tỏ hoạt động bên trong của tâm trí, và về cách nó ảnh hưởng đến thể chất của chúng ta.

Những gì bạn cần hiểu để chống lại căng thẳng trong một dòng công việc căng thẳng là cảnh giác với những điều đang ảnh hưởng đến bạn. Sau đó quyết định phải làm gì với kiến ​​thức mới phát hiện đó - bạn thực sự nên bị căng thẳng hay chỉ cần điều chỉnh nó ra?

Ngoài ra, đừng quên đi nghỉ một lần!