Nói trước công chúng Làm thế nào để trình bày thú vị

Là một người hướng nội, khả năng giao tiếp của tôi không đến một cách tự nhiên. Tôi coi lỗ hổng rõ ràng này là một trong những thế mạnh lớn nhất của tôi, vì nó buộc tôi phải học cách trình bày thông tin một cách chiến lược. Điều này dẫn đến một nghiên cứu suốt đời về nghệ thuật giao tiếp.

Bất kể bạn làm gì để kiếm sống, khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn là rất quan trọng đối với thành công cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Mặc dù toàn bộ sách có thể được dành riêng cho nghệ thuật này, tôi tin tưởng rằng một vài hiểu biết sẽ giúp bạn trở thành người giao tiếp bậc thầy mà bạn muốn trở thành.

Sử dụng các phương pháp khác nhau để giao tiếp

Có hai phần để giao tiếp:

Những gì bạn nói (thông điệp)
Bạn nói như thế nào (Sự trình bày)

Bài thuyết trình bạn sử dụng để truyền tải thông điệp của bạn không nhất thiết phải bằng lời nói; trong thực tế, chỉ sử dụng giao tiếp bằng lời nói, lỗi phổ biến nhất được thực hiện khi cố gắng trình bày thông tin.

Tin nhắn của bạn có thể được đóng gói trong bất cứ điều gì từ một video hoặc bộ phim, đến một hình ảnh hoặc đồ thị. Chọn phương pháp bạn sẽ sử dụng sẽ thực hiện suy nghĩ cẩn thận và lập kế hoạch.

Đó là trong Chi tiết trình bày

Hình thức giao tiếp yêu thích của tôi là thiết kế; thực sự đúng là một bức tranh đáng giá ngàn lời nói. Hãy tưởng tượng một trang web kinh doanh được thiết kế kém, không có tổ chức, lộn xộn và rõ ràng đã không được cập nhật trong gần một thập kỷ.

Ở dưới cùng của trang web, bạn đọc các từ như "chuyên nghiệp, thông báo, chuyên gia, chăm sóc và giá trị". Nhà văn vĩ đại nhất thế giới không thể đổi trang web đó bằng cách sử dụng từ ngữ một mình - thông điệp của nó là thiếu sót dựa trên sự trình bày của nó.

Dù bạn sử dụng phương pháp nào, điều luôn cần thiết là xem xét mọi khía cạnh của bản trình bày của bạn và tự hỏi "điều này có truyền đạt thông điệp của tôi một cách hiệu quả không?"

Giao hàng tận nơi

Ngay cả khi bạn nói, chỉ có 10% giao tiếp của bạn là bằng lời nói. Những gì bạn mặc, ngôn ngữ cơ thể của bạn, biểu cảm của bạn, và giọng nói của bạn cũng quan trọng như những lời bạn nói. Đây là một nguyên tắc cực kỳ quan trọng để hiểu, vì nó thay đổi toàn bộ cách tiếp cận của bạn với cách bạn trình bày thông điệp của mình.

Ví dụ, các nghiên cứu đã chỉ ra những gì trong 12 giây đầu tiên của một cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn đã thu thập đủ thông tin về bạn để quyết định họ có muốn thuê bạn hay không - một điều tốt để biết nếu bạn đang tìm kiếm một công việc ngay bây giờ.

Đưa nó cho họ thẳng

Điều tương tự cũng áp dụng cho quảng cáo truyền hình, người nghe tại một cuộc họp hoặc cuộc họp và những người đang xem quảng cáo. Bạn có một thời gian rất ngắn để truyền đạt điểm của bạn; vì vậy đừng chôn sâu thông điệp của bạn quá sâu. Điều đầu tiên ai đó nghe hoặc nhìn thấy sẽ trình bày rõ ràng thông điệp của bạn cho khán giả của bạn giống như tuyên bố kết thúc của bạn.

Thời gian chuẩn bị không bao giờ là thời gian lãng phí

Khoảng chú ý của mọi người đang ngày càng ngắn hơn. Chúng tôi đã chuyển từ sách sang giấy, email và văn bản, và bây giờ chúng tôi thậm chí phải giao tiếp chỉ bằng 140 ký tự! Điều này có thể khiến việc ghi điểm của bạn trở nên rất khó khăn nếu bạn không lên kế hoạch cho thông điệp của mình một cách cẩn thận.

(Nguồn hình ảnh: Fotolia)

Một số người thích những câu chuyện và chi tiết; những người khác chỉ muốn nổi bật và tiêu đề. Một số người thích Chỉ nghe thôi; những người khác cần một cái gì đó để giúp họ hình dung. Bất kể, bạn nên chuẩn bị để trình bày thông điệp của mình một cách hiệu quả cho dù bạn có 5 phút hay 50.

Nghiên cứu những gì bạn đang nói, và bạn đang nói với ai. Tôi không thể cho bạn biết thời gian chuẩn bị quan trọng như thế nào để giao tiếp hiệu quả. Dành thời gian để hiểu được suy nghĩ của khán giả hoàn toàn có thể thay đổi cách bạn trình bày thông điệp của mình, vì vậy trước khi bạn làm bất cứ điều gì - hãy nghiên cứu.

Đó là tất cả về họ

Tôi đã từng là một người nói lo lắng đơn giản chỉ vì tâm trí của tôi tập trung vào tôi. Tôi rất quan tâm đến những gì khán giả nghĩ về tôi Tôi bị cuốn vào những lời chỉ trích bản thân, dẫn đến các bài thuyết trình khủng khiếp. Những gì tôi phát hiện ra sau nhiều năm nói trước công chúng là điều ngược lại là đúng - khán giả của bạn muốn bạn thành công.

(Nguồn hình ảnh: Fotolia)

Không ai muốn nghe một người nói lo lắng; thật là khó xử cho mọi người. Mọi người muốn tìm hiểu, họ muốn thông tin bạn có và họ muốn bạn 'wow' họ với một bài thuyết trình tuyệt vời - vì vậy hãy cung cấp cho họ chính xác những gì họ muốn.

Cho phép câu hỏi

Bạn có hai tai và một miệng vì một lý do - để nghe gấp đôi so với khi bạn nói. Trừ khi bạn đang giảng bài hoặc bài phát biểu, bạn nên luôn luôn cho phép người nghe đặt câu hỏi, hoặc đưa ra ý kiến đóng góp. Tất nhiên khi người khác đang nói, 'tất cả là về họ'; lắng nghe cẩn thận và lặp lại những phần họ nói lại với họ để chứng minh rằng bạn đang chú ý.

Đó là về họ

Khi nói đến cuộc trò chuyện chung, chủ đề yêu thích của mọi người là chính họ. Đặt câu hỏi cho mọi người về bản thân là vô cùng hữu ích vì nhiều lý do.

Họ không cần suy nghĩ nhiều khi nói về bản thân. Điều này lấy đi sự căng thẳng trong phòng, tạo ra nhiều hơn bầu không khí thân thiện.
Họ cảm thấy bạn thực sự quan tâm. Không có gì làm cho ai đó cảm thấy có giá trị hơn hơn khi bạn chân thành muốn biết về anh ấy hoặc cô ấy.
Điều này sẽ giảm áp lực của bạn. Chỉ cần tiếp tục hỏi người nghe cho đến khi bạn có một cái gì đó thực sự đóng góp. Điều này mang đến cho bạn một cá tính thông minh.

Cuối cùng, thông điệp và bài thuyết trình của bạn xoay quanh đối tượng của bạn chứ không phải bạn. Bạn nên luôn luôn nghĩ từ quan điểm của họ, tập trung mọi nỗ lực của bạn trong việc đóng gói thông điệp của bạn để phù hợp với đối tượng của bạn.

Hãy là chuyên gia trong phòng

Dù bạn nói gì, hãy tự tin nói. Khi truyền đạt bất kỳ thông tin nào, bạn nên được coi là một chuyên gia về chủ đề này (nếu bạn dành thời gian chuẩn bị đầy đủ thì đây không phải là một vấn đề). Bằng cách miêu tả sự tự tin mà một chuyên gia sẽ có, bạn trấn an những người đang nghe rằng bạn biết bạn đang nói về điều gì và bạn đáng nghe.

Điều này đặc biệt quan trọng khi nói chuyện với những người có thẩm quyền, chẳng hạn như một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc bán hàng. Nếu bạn muốn người nghe nghiêm túc với bạn, bạn cần nghiêm túc với chính mình.

Loại bỏ thói quen xấu

Mọi người sẽ tiếp thu những điều tinh tế bạn làm khi bạn giao tiếp (tránh giao tiếp bằng mắt, bồn chồn hoặc lắc, nói lắp hoặc 'umm') vì vậy khi thực hành bài thuyết trình của bạn, cố gắng loại bỏ thói quen xấu của bạn và thói quen mất tập trung.

Đừng nói dối khán giả của bạn

Ngay cả các chuyên gia cũng có thể thừa nhận họ không biết điều gì đó. Cố gắng dự đoán các câu hỏi về những gì bạn đang trình bày tốt nhất có thể, và sẵn sàng trả lời chúng. Nếu bạn không biết câu trả lời cho điều gì đó được hỏi, hãy nói "Tôi không chắc về điều đó" hoặc thậm chí tốt hơn, "Tôi không biết, nhưng tôi sẽ tìm ra cho bạn". Luôn luôn tốt hơn để thừa nhận bạn không biết, hơn là nói dối với khán giả của bạn.

Vào vấn đề

Có một câu nói đi cùng với việc nói trước công chúng: "hãy nói với họ những gì bạn sẽ noi vơi họ, nói họ, sau đó nói với họ những gì bạn nói với họ". Câu nói này đi thẳng vào trọng tâm của bất kỳ bài thuyết trình hay nào: đến điểm và lặp lại quan điểm của bạn.

Cho dù bạn đang giao tiếp thông qua một bài phát biểu, một cuốn sách, một thiết kế hoặc một số phương tiện khác, bạn nên có một mục tiêu được tóm tắt rõ ràng về những gì bạn muốn giao tiếp. Ví dụ, mục tiêu của bài viết này là 'dạy ai đó cách giao tiếp tốt hơn'. Từ câu đơn giản đó, tôi đã có thể mở rộng bài viết thành các sự thật quan trọng khác nhau, sau đó thêm các ví dụ và chi tiết cụ thể - nhưng tất cả đều nhằm củng cố quan điểm chính của tôi.

Lập kế hoạch để giao tiếp

Điều đầu tiên bạn nên làm khi lập kế hoạch cho bất kỳ giao tiếp nào là viết ra càng ít từ càng tốt, bạn muốn nói gì. Một câu hỏi tuyệt vời để hỏi là "nếu khán giả của tôi chỉ nhớ ba điều từ bài thuyết trình của tôi, thì họ nên là gì?" Khi bạn biết những điểm chính của mình, bạn có thể lên kế hoạch chiến lược cho bài thuyết trình của mình làm nổi bật những điểm đó. Sử dụng sự lặp lại và nhấn mạnh là cách tốt nhất để đảm bảo một tin nhắn.

Cuối cùng, và quan trọng nhất: tìm giọng nói của bạn. 'Giọng nói' của bạn là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quan điểm độc đáo và xác thực, mà bạn nên nuôi dưỡng và trân trọng. Áp dụng các nguyên tắc được đề cập trong bài viết này cùng với giọng nói độc đáo của bạn, và bạn sẽ trở thành một người giao tiếp tuyệt vời.

Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Jordan Dryiger cho Hongkiat.com. Jordan, một doanh nhân, diễn giả cộng đồng và nhà văn đến từ Toronto, Canada. Ông là Giám đốc điều hành của công ty riêng của mình. Phim trường DM2 LLC. Ông và công ty của mình được dành riêng để hỗ trợ sự sáng tạo và cảm hứng ở những người khác.