Bài học tự tổ chức bạn có thể học từ sinh viên Đức

Tôi đã sống ở Đức được năm năm và tôi đã tiếp xúc với mọi người từ hầu hết các tầng lớp trong cuộc sống. Khi tôi đến đây để tham gia một chương trình thạc sĩ, sự tiếp xúc rộng rãi nhất của tôi là với các sinh viên Đức.

Nhóm người thú vị này đã hỉ mũi trong lớp và thể hiện lòng biết ơn của họ với giáo viên bằng cách gõ bàn khi bài giảng kết thúc, cũng sở hữu kỹ năng tự tổ chức sắc nét nhúng trong tính cách của họ.

Xuất thân từ một kiểu văn hóa 'đi theo dòng chảy', ban đầu tôi cảm thấy khó chịu với thái độ kỷ luật của họ. Nhưng với thời gian trôi qua, tôi đã thấy ở họ những điều nhỏ bé này đã giúp tôi có được cuộc sống của tôi với nhau, không chỉ trong học tập mà cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp nữa.

Sau đây là tóm tắt của tôi quan sát và kinh nghiệm liên quan đến tự tổ chức mà tôi đã học được từ các sinh viên Đức của tôi.

Không bao giờ gây rối với ông Uhr

Đúng giờ thực sự là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc tự tổ chức chứng từ cho sự tín nhiệm, đáng tin cậy và mức độ cam kết của một người hướng tới một nhiệm vụ.

Mặc dù mọi thứ và mọi người ở Đức đều quan sát đúng giờ, sinh viên Đức làm theo Ông Uhr (Mr. Clock) với sự nhiệt thành gần như tôn giáo. Bạn sẽ không mong đợi họ đến trễ trong lớp học. Ngay cả đối với các bữa tiệc và lời mời ăn tối, họ sẽ đến đúng giờ.

Lấy cảm hứng từ những người bạn Đức của tôi, tôi bắt đầu thực hiện đúng giờ khá nghiêm túc. Ban đầu, thật khó khăn, nhưng với thời gian trôi qua, tôi đã nghĩ ra phương pháp của riêng mình để tránh bị trễ.

Chẳng hạn, với mỗi cuộc hẹn, tôi thực hiện các mốc thời gian nhỏ không bao gồm khi nào rời khỏi nhà, nhưng các mốc nhỏ hơn như khi nào tôi nên mặc quần áo, và tôi nên kết thúc với bữa sáng lúc mấy giờ?.

Bằng cách này, tôi hiếm khi đến được một nơi nào đó và không bao giờ phải gặp lại ông Uhr nữa.

Cuộc sống không có ý nghĩa nếu không có kế hoạch bỏ túi

Một điều bạn sẽ tìm thấy trong túi của mỗi sinh viên Đức là kế hoạch bỏ túi. Từ các lớp học và các hoạt động thể thao đến họp mặt gia đình và thậm chí là hẹn hò, những cuốn nhật ký nhỏ đầy màu sắc này mang theo tất cả các cuộc hẹn và các cuộc đính hôn sắp tới.

Họ thậm chí còn đưa vào các nhiệm vụ định kỳ trong kế hoạch bỏ túi của mình để một cuộc hẹn không bao giờ hội tụ người khác.

Cá nhân tôi đã áp dụng thói quen này một chút khác nhau. Vì túi của tôi đã được nhồi rất nhiều, tôi không chọn cho mình một kế hoạch bỏ túi mà thích thực hiện tất cả các lịch trình thông qua lịch điện thoại của tôi.

Thói quen nhỏ này có cứu tôi khỏi sự bối rối và hoảng loạn của các cuộc hẹn chồng chéo rất nhiều lần và những khoảng trống trong lịch trình nhắc nhở tôi về tất cả thời gian rảnh tôi dành cho bản thân và gia đình.

Từ "tập trung tia laser" đã được phát minh ra cho họ

Chúng ta đọc từ "tập trung tia laser" rất nhiều trong những ngày này, trong các bài báo quản lý và bài phát biểu động lực, v.v. Nhưng nếu bạn muốn thấy một hiện thân của từ này, thì sinh viên Đức là mẫu vật phù hợp. Họ có một xu hướng mạnh mẽ để tập trung vào một mục tiêu và hiếm khi nhìn sang một bên.

Thế giới ngày nay đầy phiền nhiễu và việc tập trung sắc nét có thể trở nên khá mệt mỏi. Nhưng qua quan sát, tôi nhận ra rằng với một số thực hành nhỏ có thể giúp bạn tập trung tốt hơn.

• Đặt mục tiêu thực tế cho nhiệm vụ của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là thực tế và có thể đạt được, bạn sẽ tập trung hơn vào việc hoàn thành chúng thành công.
• Đặt điện thoại di động của bạn vào chế độ im lặng có thể làm điều kỳ diệu với sự tập trung của bạn.
• Nghỉ giải lao ngắn trong một nhiệm vụ Bạn sẽ luôn trở lại làm việc với một tâm trí tươi mới và tải lại tập trung.
• Một thói quen đơn giản của lập danh sách là một kỹ thuật tập trung sát thủ không chỉ giúp loại bỏ căng thẳng và lo lắng mà còn giúp tăng cường trí nhớ của bạn.

Phối hợp là 'Hauptsache'

Trong những năm sinh viên, chúng tôi thường phải làm việc nhóm với các đối tác Đức. Tôi không quan tâm đến nó, nhưng điều làm tôi khó chịu đến tận cùng là họp nhóm.

Dù bài tập có tầm thường đến đâu, bạn học người Đức của tôi luôn nhấn mạnh vào các cuộc họp nhóm thường xuyên, và sau mỗi cuộc họp, một trong số chúng tôi được yêu cầu gửi 'phút họp' cho những người còn lại trong nhóm.

Bị kích thích, tôi đã từng hỏi một trong những người bạn Đức của tôi tại sao họ tổ chức nhiều cuộc họp như vậy, một số trong đó kéo dài không quá năm phút. Anh ấy đã trả lời, "Hủy bỏ ist chết Hauptsache"(Phối hợp là điều chính).

Câu trả lời của anh hoàn toàn có ý nghĩa, đó không phải là các cuộc họp hay email, mục đích là để giữ tất cả mọi người trong nhóm trên cùng một trang.

Bài học tôi rút ra từ đó là ngoài công việc nhóm, phối hợp cũng có một vai trò lớn trong việc tự tổ chức của một người. Chẳng hạn, tôi thấy rằng khi nói đến một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ, giữ liên lạc với giáo viên của bạn tạo ra kết quả tốt hơn.

Tương tự trong cuộc sống chuyên nghiệp, giữ sếp hoặc quản lý của bạn trong vòng lặp giao tiếp trên một dự án nhất định đảm bảo rằng bạn đi đúng hướng.

Tóm lại

Ai không thích một cuộc sống có tổ chức lộn xộn? Tuy nhiên, vấn đề xảy ra khi mọi người thực sự cố gắng tổ chức cuộc sống của họ nhưng không thực sự biết bắt đầu từ đâu.

Tôi đã từng như vậy, lười biếng và mất điều kiện. Nhưng khi tôi bắt đầu quan sát các bạn cùng lớp người Đức xung quanh mình, tôi nhận ra mình đã bỏ lỡ bao nhiêu.

Từ bài viết này, tôi chắc chắn không có ý gợi ý rằng sinh viên Đức là mẫu vật hoàn hảo của siêu nhân. Trên thực tế, một số thuộc tính của chúng hoàn toàn kỳ quái ở rất nhiều cấp độ.

Tuy nhiên, nếu bạn thấy điều gì đó tốt đẹp ở ai đó, hãy luôn coi đó là một điểm để đánh giá cao nó và nếu có thể, hãy cố gắng tích hợp nó vào tính cách của bạn.

Những điều mà tôi đã đề cập ở trên dường như là những hoạt động nhỏ, nhưng nếu được thực hiện nghiêm túc, chúng có khả năng xoay chuyển tình thế trong cuộc sống của bạn. Trong thế giới thú vị ngày nay, có hàng trăm công cụ và chiến thuật để giữ cho bản thân ngăn nắp, tuy nhiên tất cả chúng đều yêu cầu bạn trước tiên kiểm soát cuộc sống của bạn.