Microsoft Word Cộng tác với một nhóm

Microsoft Word là công cụ mà mọi công ty sử dụng hoặc yêu cầu như định dạng tệp của họ. Nhưng làm thế nào để mọi người thực sự sử dụng nó trong môi trường nhóm để tận dụng tối đa kinh nghiệm của họ? Chuỗi trường học Geek này sẽ dạy bạn điều đó.

Bài học 1: Sử dụng mẫu để đảm bảo bố cục và định dạng chung

Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời để làm việc trên các tài liệu trong cài đặt nhóm. Có nhiều tính năng hỗ trợ cộng tác dễ dàng, bao gồm mẫu, theo dõi thay đổi và sửa đổi, nhận xét, hạn chế và bảo vệ tài liệu, so sánh và hợp nhất các tài liệu.

Bài 2: Theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu

Bây giờ bạn đã thiết lập mẫu cho tài liệu của mình trong Bài 1 và bản thảo đầu tiên của tài liệu của bạn đã được viết, đó là thời gian chỉnh sửa. Nếu bạn có nhiều người cộng tác trên tài liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Theo dõi thay đổi trong Word để biết những thay đổi đã được thực hiện và ai đã thực hiện chúng.

Bài học 3: Sử dụng nhận xét để chỉ ra các thay đổi trong tài liệu

Ngoài việc sử dụng các thay đổi theo dõi trên máy tính để ghi nhật ký bất kỳ và tất cả các sửa đổi vào tài liệu (được thảo luận trong Bài 2), bạn cũng có thể cung cấp phản hồi thay cho việc thay đổi văn bản hoặc bố cục thực tế.

Bài 4: Hạn chế và bảo vệ tài liệu và mẫu

Hạn chế và bảo vệ tài liệu đảm bảo bạn là người có thẩm quyền tối cao đối với tiến trình của nó.

Bài 5: Phiên bản, so sánh và kết hợp tài liệu

Đối với bài học cuối cùng trong loạt Geek School này, chúng ta sẽ nói về việc theo dõi các phiên bản trong Word và so sánh và kết hợp các tài liệu.