Dừng săn bắn và bắt đầu tìm kiếm!
Có tất cả nội dung của bạn trên máy tính là tuyệt vời, cho đến khi bạn không thể tìm thấy nó. Bạn có thể có rất nhiều hình ảnh, tài liệu, âm nhạc và thậm chí cả video ẩn trên ổ cứng của bạn, rất nhiều, thậm chí bạn có thể không biết những gì bạn có. Sẽ không tuyệt sao nếu bạn chỉ cần gõ một vài từ vào hộp tìm kiếm và xuất hiện công cụ của bạn một cách kỳ diệu?
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Ngừng săn bắn và bắt đầu tìm kiếm!
- Một cái nhìn mới và một số thủ thuật mới
- Sử dụng máy tính để bàn để tìm kiếm tối đa
- Sử dụng Boolean, ngày và ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm của bạn
- Sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao để tìm mọi thứ
Trên thực tế, bạn có thể, và có lẽ bạn đã sử dụng tính năng Windows Search thường xuyên trong quá khứ. Với Tìm kiếm, bạn có thể làm tất cả: tìm tệp, định vị cài đặt và thậm chí khởi chạy ứng dụng. Nhưng đó là phát hiện và định vị mà chúng tôi thực sự muốn thành thạo. Rốt cuộc, thật là bực bội khi biết bạn có thứ gì đó trên máy tính, ở đâu đó, nhưng không biết chính xác nơi tìm nó.
Chuỗi trường học How-To Geek này được dành cho Windows Search từ trên xuống dưới - tìm kiếm từ Bắt đầu, máy tính để bàn và cách tạo các tìm kiếm tốt hơn với Cú pháp truy vấn nâng cao, để bạn có thể định vị công cụ nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng ta sẽ bắt đầu mọi thứ với một số khái niệm Windows Search cơ bản, trước khi kết thúc bài học hôm nay bằng một cuộc thảo luận về Bộ chỉ mục tìm kiếm bao gồm cách điều chỉnh và mở rộng nó. Hãy bắt đầu với một cuộc thảo luận ngắn về cách Windows Search đã phát triển qua nhiều năm.
Sự phát triển của tìm kiếm Windows
Windows Search đã xuất hiện khá nhiều kể từ Windows 95, và điều đó làm cho nó nhẹ đi. Thành thật mà nói, tìm kiếm trên các phiên bản Windows đầu tiên là một trò đùa. Đó là cơ bản, hạn chế, và quyết định không có ích. Thật công bằng khi nói rằng trên bất kỳ phiên bản Windows 9x nào (bao gồm cả Windows ME cực kỳ khủng khiếp), tìm kiếm là một điều gì đó không biết.
Là người dùng Windows 95 hoặc Windows 98, việc tìm kiếm nội dung trên máy tính của bạn khá cơ bản và chậm. Về cơ bản, bạn có thể dự trữ nó cho những lúc bạn mất một thời gian để tải xuống một cái gì đó qua modem 28.8 của bạn và quên nơi bạn đặt nó. Khi ổ cứng máy tính ngày càng lớn hơn và các tệp được lưu trữ trên chúng nhiều hơn, sử dụng tìm kiếm cũ chỉ không cắt được mù tạt.
Windows Search, trong lần lặp hiện tại, mô tả công cụ tìm kiếm trong Vista và tất cả các phiên bản tiếp tục. Trước đó, trong Windows XP và Windows Server 2003, nó được gọi là Windows Desktop Search (WDS), cũng có sẵn cho người dùng Windows 2000 dưới dạng bản cập nhật độc lập có thể tải xuống. WDS báo trước sự xuất hiện của tìm kiếm được lập chỉ mục.
Tìm kiếm được lập chỉ mục có nghĩa là máy tính thu thập thông tin qua các tệp và cài đặt của bạn và xây dựng một chỉ mục - về cơ bản là một danh sách lớn cho Tìm kiếm biết mọi thứ ở đâu. Bạn có thể nghĩ về nó như một chỉ mục thực tế trong một cuốn sách thực sự, chỉ có chỉ mục này cung cấp kết quả tức thì xuất hiện khi bạn nhập cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tổ hợp phím.
Một trong những vấn đề lớn nhất với Dịch vụ lập chỉ mục thời kỳ Windows XP đầu tiên là nó quá sớm. Các máy tính sau đó vẫn còn tương đối yếu và hoạt động không tốt với một tệp chỉ mục tiêu tốn tài nguyên hệ thống, khiến nhiều người chỉ đơn giản là vô hiệu hóa hoàn toàn việc lập chỉ mục. Hãy nhớ rằng, từ đầu đến giữa những năm 2000, RAM hệ thống và CPU vẫn được đo bằng megahertz và ổ cứng hệ thống bao gồm các xi lanh quay chậm được gắn vào một giao diện song song so với giao diện nối tiếp tiêu chuẩn công nghiệp ngày nay, là hết sức bình thường.
Ngày nay, điều đó không còn là vấn đề nữa vì giờ đây máy tính có thể xử lý bất kỳ việc lập chỉ mục nào bạn ném vào chúng. Điều đó không thể xảy ra vào thời điểm thích hợp hơn bởi vì nếu máy tính của bạn giống như của chúng tôi, bạn đã có nhiều thời gian để nhồi nhét nó đầy những thứ mà có lẽ bạn đã quên từ lâu nhưng đôi khi bạn có thể cần xác định vị trí.
Thật tốt khi biết rằng được cung cấp các công cụ và kiến thức phù hợp, bạn có thể tìm thấy mọi thứ rất nhanh chóng và dễ dàng. Đó là nơi Windows Search xuất hiện, có thể tìm thấy bất cứ thứ gì bạn đã nhét vào ổ cứng, nếu bạn biết cách tìm kiếm nó.
Khái niệm tìm kiếm Windows cơ bản
Hãy trình bày một số khái niệm và khái niệm cơ bản về Tìm kiếm để chúng tôi hiểu rõ hơn về những gì sẽ đến trong loạt bài này.
Bắt đầu tìm kiếm
Hiện tại bạn có thể tìm kiếm từ Bắt đầu theo hai cách, nhưng ít nhiều họ cũng làm điều tương tự. Có cách học cũ với trường tìm kiếm ở cuối menu Bắt đầu, chẳng hạn như trong Windows 7.
Và có cách Windows 8 mới, với tính năng Tìm kiếm trượt ra từ cạnh màn hình bên trái khi bạn nhấn WIN + S (hoặc kết hợp bàn phím khác) hoặc nhấp vào Tìm kiếm quyến rũ.
Mặc dù giao diện mới hơn có một số chuông và còi mới, như chúng tôi đã nói, cả hai giao diện - Windows 8 và các phiên bản trước - về cơ bản đều làm điều tương tự. Chúng tôi sẽ xem xét Tìm kiếm bắt đầu chi tiết hơn vào ngày mai trong Bài 2, mặc dù chúng tôi chủ yếu tập trung vào cách Windows 8 mới.
Tìm kiếm trên máy tính để bàn
Khi chúng tôi đề cập đến tìm kiếm trên máy tính để bàn, chúng tôi chủ yếu nói về khả năng tìm kiếm từ bất kỳ cửa sổ File Explorer nào.
Trước Windows Vista, tìm kiếm trong Windows bị giới hạn trong tìm kiếm từ menu Bắt đầu. Trong các phiên bản hiện tại của Windows, bạn có thể mở bất kỳ cửa sổ File Explorer nào và tìm kiếm ở vị trí đó.
Trong thực tế, khi bạn tìm kiếm theo cách này, một thanh công cụ theo ngữ cảnh đặc biệt hoặc ruy băng xuất hiện để cung cấp cho người dùng các tùy chọn khác. Chúng tôi sẽ giới thiệu Tìm kiếm trên màn hình từ trên xuống dưới trong Bài 3.
Toán tử Boolean
Bất cứ ai đang sử dụng Internet để tìm nội dung đều có thể quen thuộc với các nhà khai thác Boolean. Ví dụ về các toán tử Boolean bao gồm AND, OR và KHÔNG.
Boolean cho phép người dùng tạo mối quan hệ giữa các cụm từ tìm kiếm cho phép bạn kết hợp chúng lại với nhau để tạo các truy vấn tập trung. Điều này có thể mở rộng tìm kiếm của bạn hoặc nó có thể tập trung vào nó. Bạn có thể sử dụng Boolean theo cách cho phép bạn viết biểu thức theo đó bạn có thể tìm kiếm tệp hình ảnh nhưng KHÔNG phải là một loại nhất định hoặc bạn có thể tìm kiếm tài liệu Microsoft Word VÀ tệp văn bản thuần túy.
Có rất nhiều điều để tìm hiểu về các toán tử Boolean vì vậy chúng tôi sẽ đề cập chi tiết đầy đủ trong Bài 4, nhưng thỉnh thoảng chúng tôi sẽ đề cập đến nó trong suốt loạt bài này.
metadata
Siêu dữ liệu là dữ liệu về dữ liệu. Nó không chỉ là thứ mà NSA thu thập, nó thực sự có thể thực hiện nhanh chóng mọi tìm kiếm trong đó bạn biết tệp đó nói về cái gì, nhưng bạn không chắc chắn về các thuộc tính khác.
Khi bạn chụp ảnh hoặc lưu tài liệu hoặc gửi e-mail, có tất cả các loại dữ liệu khác được ghi cùng với nó hoặc có thể được thêm vào sau đó. Hãy xem xét bất kỳ bức ảnh điển hình. Mặc dù có vẻ hợp lý khi bạn có thể trích xuất các thuộc tính cơ bản về một bức ảnh kỹ thuật số như độ phân giải, ngày nó được tạo và các thuộc tính cơ bản khác, có lẽ bạn sẽ bị sốc khi biết rằng có rất nhiều cách bạn có thể mô tả tệp đó.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều thông tin được ghi trong tệp theo mặc định, những thứ như phơi sáng, cài đặt ISO, kiểu máy và kiểu máy ảnh, v.v. Nếu bạn sử dụng điện thoại camera, nó cũng có khả năng ghi lại vị trí của bạn. Vấn đề là, có rất nhiều vectơ bạn có thể sử dụng để trau dồi khi tiến hành tìm kiếm.
Ngoài ra, nếu bạn cuộn xuống sâu hơn trong các thuộc tính hình ảnh, bạn có thể thấy rằng bạn cũng có thể thêm dữ liệu về ảnh.
Tất cả các siêu dữ liệu bổ sung này có thể rất hữu ích khi bạn đang cố gắng định vị và sắp xếp các tệp bằng thông tin cụ thể. Vấn đề là, bạn thường phải tự thêm thông tin mở rộng có thể tốn thời gian và tốn nhiều công sức.
Đối với mục đích của loạt bài này, chúng tôi sẽ tập trung vào siêu dữ liệu thường được tìm thấy trong các tệp theo mặc định.
Cú pháp truy vấn nâng cao
Tóm lại, Cú pháp truy vấn nâng cao (AQS) là một bộ quy tắc phức tạp mà bạn có thể nhập vào Tìm kiếm Windows. Các quy tắc này tuân thủ bốn tham số tệp: thuộc tính, loại, cửa hàng và nội dung. Chúng tôi sẽ giải thích tất cả những điều này chi tiết hơn và cung cấp cho bạn một số ví dụ có giá trị trong Bài 4 và 5, nhưng hiện tại, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về từng điều.
Thuộc tính tệp
Bạn có thể ít nhất là quen thuộc với các thuộc tính tệp, mô tả một tệp theo một số cách. Ví dụ: kích thước của tệp là một thuộc tính và ngày cũng được tạo, sửa đổi và truy cập lần cuối.
Loại tập tin
Nói về các loại tệp, các loại tệp nên khá đơn giản để thu hút sự chú ý của bạn. Mỗi tệp là một loại, bạn có tệp hình ảnh, tệp video, tệp tài liệu, v.v..
Cửa hàng tệp
Các địa điểm được biết đến như là các cửa hàng của Wap và có thể bao gồm cả cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một e-mail, bạn có thể tìm kiếm thông qua cơ sở dữ liệu Outlook hoặc một tệp Microsoft Office cụ thể trong thư mục Tài liệu của bạn. Thành thật mà nói, bạn thường có thể duyệt đến một vị trí trong File Explorer, nhưng điều này mang lại cho bạn khả năng tìm kiếm mọi nơi, mọi nơi mà không cần phải đi đến vị trí cụ thể đó.
Nội dung tập tin
Cuối cùng, bạn có thể tìm kiếm theo nội dung của một tập tin, đơn giản là các từ khóa trong một tài liệu, vì vậy nếu bạn nhớ một bài báo mà bạn đã viết cách đây 20 năm ở trường đại học, trong đó bạn nêu ra rằng Shakespeare là quả bom, bạn có thể tìm thấy nó một cách nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm một tài liệu (loại tệp) và nội dung của nó.
Chỉ mục tìm kiếm
Search Indexer là một dịch vụ chạy trong nền và Cung cấp chỉ mục nội dung, bộ nhớ đệm thuộc tính và kết quả tìm kiếm cho các tệp, e-mail và nội dung khác. Bạn có thể mở Trình quản lý tác vụ và lưu ý tác động của Trình chỉ mục tìm kiếm trên hệ thống của bạn.
Thật an toàn khi nói rằng trừ khi Trình lập chỉ mục tìm kiếm thực sự tích cực thu thập dữ liệu trên ổ cứng và lập chỉ mục nội dung, nó sẽ có tác động tối thiểu đến hệ thống của bạn, vì vậy bạn có thể không nên vô hiệu hóa nó. Điều đó nói rằng, nếu bạn muốn vắt từng chút hiệu suất cuối cùng khỏi hệ thống của mình, bạn có thể mở Bảng điều khiển quản lý dịch vụ và vô hiệu hóa vĩnh viễn Trình lập chỉ mục tìm kiếm.
Đối với mục đích của loạt bài này, rõ ràng Bộ chỉ mục tìm kiếm là hoàn toàn cần thiết. Chúng ta sẽ thảo luận về cách tinh chỉnh và mở rộng bộ chỉ mục trong phần tiếp theo.
Cấu hình và mở rộng Bộ chỉ mục tìm kiếm
Trước khi kết thúc bài học hôm nay, chúng tôi muốn dành một chút thời gian để trình bày Bộ chỉ mục tìm kiếm, cụ thể là định cấu hình và mở rộng (thêm vị trí và loại tệp).
Bạn có thể định cấu hình Bộ chỉ mục tìm kiếm bằng cách sử dụng Tùy chọn lập chỉ mục được tìm thấy trong Bảng điều khiển.
Bộ chỉ mục bắt đầu bất cứ khi nào Windows khởi động. Lần đầu tiên chạy, nó sẽ thu thập dữ liệu ổ cứng của bạn và lập chỉ mục tất cả các vị trí được định cấu hình để tìm. Khi bạn thêm hoặc xóa tệp, trình chỉ mục sẽ tự động cập nhật để bạn không thấy kết quả không tồn tại và bạn có thể tìm thấy những thứ mà.
Bộ chỉ mục sẽ chạy ở tốc độ tối đa khi máy tính không hoạt động và chậm khi bạn sử dụng nó, vì vậy nếu bạn muốn nó lập chỉ mục mọi thứ để bạn bắt đầu nhận được kết quả hoàn chỉnh, thì bạn sẽ cần phải để máy tính một mình để nó có thể chạy đến khi hoàn thành.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta thấy một hệ thống được lập chỉ mục đầy đủ vì nó có thể trông như mặc định. Rõ ràng, nếu bạn không có Outlook trên hệ thống của mình, bạn sẽ không thấy điều đó nhưng bạn sẽ có ý tưởng. Lưu ý, thư mục của người dùng trên mạng sẽ bao gồm tất cả các thư mục đặc biệt của bạn như Tài liệu, Video, Âm nhạc, v.v..
Tuy nhiên, giả sử bạn có các vị trí khác bạn muốn lập chỉ mục. Trong trường hợp đó, bạn có thể mở rộng chỉ mục để ngang hàng vào kho lưu trữ và các kho dữ liệu khác. Ví dụ: giả sử bạn thêm một ổ đĩa ngoài với tất cả các loại nội dung mà bạn không nhất thiết phải giữ trên ổ đĩa hệ thống nhỏ hơn của mình. Rõ ràng, bạn muốn có một cách nhanh chóng để tìm thấy nội dung trên ổ đĩa đó và lập chỉ mục đó là một giải pháp hoàn hảo nhưng người lập chỉ mục sẽ không tìm kiếm ở các vị trí mới trừ khi bạn yêu cầu cụ thể làm như vậy.
Để thêm một vị trí, bạn sẽ cần phải nhấp vào Sửa đổi và một màn hình mới sẽ mở ra hiển thị cho bạn tất cả các vị trí có thể lập chỉ mục của bạn. Ở đó bạn có thể chọn bất kỳ vị trí mới nào bạn muốn thêm.
Khi bạn đã thêm vị trí hoặc địa điểm của mình, bạn có thể nhấp vào OK OK OK và dịch vụ lập chỉ mục sẽ kết hợp thông tin mới.
Tùy chọn nâng cao
Trên màn hình Tùy chọn lập chỉ mục, bạn cũng sẽ thấy nút Advanced Advanced. Trên cửa sổ Tùy chọn nâng cao, có hai tab, Cài đặt chỉ mục và Loại tệp.
Tab Cài đặt chỉ mục cho phép bạn tham dự một số điều. Bạn có thể có các tệp được mã hóa chỉ mục Tìm kiếm, có thể tạo ra rủi ro bảo mật (vì các tệp được mã hóa thường được mã hóa vì một lý do).
Bạn cũng có thể có bộ chỉ mục phân biệt giữa các từ có và không có dấu phụ. Điều này có nghĩa là, ví dụ, những người khác và một người ngây thơ, hay một người đàn ông và một người khác được lập chỉ mục riêng thay vì được gộp chung trong cùng một kết quả tìm kiếm.
Các nút của Rebuild 'cho phép bạn loại bỏ bộ chỉ mục hiện tại và tạo một cái mới nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào. Chỉ cần nhớ, nếu bạn làm điều này, bạn sẽ phải đợi người lập chỉ mục hoàn thành công việc của mình trước khi bạn có thể tìm kiếm lại kỹ lưỡng.
Cuối cùng, nếu bạn muốn di chuyển chỉ mục của mình đến một vị trí mới (chẳng hạn như ổ đĩa hoạt động tốt hơn hoặc ổ đĩa có nhiều không gian hơn), thì bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng cài đặt Vị trí Index Index. Đơn giản chỉ cần nhấp vào Chọn Chọn mới và duyệt đến vị trí mới nơi bạn muốn chỉ mục cư trú. Bạn sẽ cần khởi động lại dịch vụ (hoặc hệ thống của bạn) trước khi vị trí mới có hiệu lực.
Thêm và xóa các loại tệp
Bạn có thể mở rộng thêm phạm vi của Index bằng cách thêm các loại tệp mới. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần phải nhấp vào tab Loại tệp của Tập tin, nhập phần mở rộng của loại tệp mới vào hộp và nhấp vào nút Thêm Thêm.
Hơn nữa, bạn có thể xóa các loại tệp khỏi trình chỉ mục bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh mỗi loại bạn muốn loại trừ.
Bạn cũng có thể thay đổi cách các tập tin được lập chỉ mục. Nếu bạn muốn lập chỉ mục các thuộc tính và nội dung của tệp, chỉ cần chọn từng loại tệp bạn muốn tác động và nhấp vào tùy chọn. Theo mặc định, hầu hết các tệp sẽ được đặt theo cách này hay cách khác. Ví dụ: tài liệu Word sẽ được lập chỉ mục nội dung tệp của họ, trong khi tệp hình ảnh sẽ không.
Đối với hầu hết các phần, bạn sẽ thấy rằng mọi loại tệp trên hệ thống của bạn hầu như luôn được lập chỉ mục theo cách này hay cách khác.
Phần kết luận
Bài học hôm nay sẽ giúp bạn chỉ ra một cách chắc chắn về bài học ngày mai về Bắt đầu tìm kiếm, trong khi làm quen với các khái niệm mà bạn sẽ tìm hiểu trong suốt cả tuần. Bài tập về nhà của bạn hôm nay là định cấu hình cài đặt chỉ mục, tùy chọn và nếu cần, hãy mở rộng trình chỉ mục của bạn với các vị trí bạn có thể muốn đưa vào. Hãy nhớ rằng, nếu bạn không thích cách trình lập chỉ mục hoạt động, bạn luôn có thể nhấp vào Reb Rebildild và bắt đầu lại, vì vậy hãy tiếp tục và loay hoay mà không sợ làm hại hệ thống của bạn!
