Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ

Đối với bài học hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến cách sử dụng Gmail làm danh sách nhiệm vụ. Gmail tích hợp danh sách việc cần làm đơn giản vào tài khoản của bạn. Nhiệm vụ của Google cho phép bạn tạo danh sách các mục, đặt ngày đáo hạn và thêm ghi chú. Bạn thậm chí có thể tạo các tác vụ trực tiếp từ thư Gmail.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Làm quen với Gmail
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
3. Quản lý hộp thư đến và nhãn
4. Bộ lọc thư và hệ thống sao
5. Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
6. Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
7. Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
8. Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ ​​xa
9. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
10. Power Tips và Gmail Labs

Thêm một nhiệm vụ

Để thêm một tác vụ trong tài khoản Gmail của bạn bằng Google Nhiệm vụ, hãy nhấp vào mũi tên xuống trên menu của Mail Mail ở góc trên bên trái của cửa sổ Gmail và chọn Nhiệm vụ.

Cửa sổ Nhiệm vụ của Nhật Bản hiển thị ở góc dưới bên phải của cửa sổ Gmail. Lưu ý rằng con trỏ đang nhấp nháy trong tác vụ trống đầu tiên. Nếu con trỏ không nhấp nháy trong tác vụ trống đầu tiên, hãy di chuyển chuột qua nó và nhấp vào nó.

Sau đó nhập trực tiếp vào tác vụ trống đầu tiên.

Khi bạn đã thêm một tác vụ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tạo các tác vụ bổ sung. Nhấn return sau khi nhập một tác vụ cũng tạo ra một tác vụ mới ngay bên dưới nó.

Tạo một tác vụ từ một email

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo một tác vụ từ một email. Chọn email bạn muốn thêm làm nhiệm vụ. Nhấp vào nút hành động của More More và chọn Thêm Thêm vào Nhiệm vụ từ menu thả xuống.

Gmail tự động thêm một tác vụ mới bằng cách sử dụng dòng chủ đề của email. Một liên kết đến email có liên quan của Wap cũng được thêm vào nhiệm vụ. Nhấp vào liên kết sẽ mở email phía sau cửa sổ Nhiệm vụ của Wap.

Bạn cũng có thể thêm văn bản bổ sung vào tác vụ hoặc thay đổi kiểu nhập văn bản bằng Gmail chỉ bằng cách nhấp vào tác vụ và nhập hoặc tô sáng văn bản và thay thế nó.

Lưu ý rằng cửa sổ nhiệm vụ của các cửa sổ khác vẫn mở ngay cả khi bạn điều hướng qua email của mình trong nền. Sử dụng nút của X X ở góc trên bên phải của cửa sổ Nhiệm vụ của Cảnh sát để đóng nó.

Sắp xếp lại nhiệm vụ

Nhiệm vụ có thể dễ dàng sắp xếp lại. Chỉ cần di chuyển chuột qua nhiệm vụ ở phía bên trái cho đến khi bạn thấy đường viền chấm.

Nhấp và kéo đường viền đó lên hoặc xuống để di chuyển tác vụ đến một vị trí khác trong danh sách.

Thêm nhiệm vụ vào giữa danh sách nhiệm vụ của bạn

Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình bằng cách chèn các tác vụ mới vào giữa danh sách. Nếu bạn đặt con trỏ ở cuối một tác vụ và nhấn vào Enter Enter, thì một tác vụ mới sẽ được thêm vào sau tác vụ đó. Nếu bạn nhấn vào Enter Enter Enter với con trỏ ở đầu tác vụ, một tác vụ mới sẽ được chèn trước tác vụ đó.

Tạo nhiệm vụ

Nếu một trong những nhiệm vụ của bạn có nhiệm vụ, bạn có thể dễ dàng thêm các nhiệm vụ này vào nhiệm vụ. Thêm các nhiệm vụ con trong một tác vụ và sau đó nhấn nút Tab Tab để thụt lề nó. Nhấn phím Shift + Tab Thẻ để di chuyển tác vụ về bên trái.

Thêm chi tiết vào một nhiệm vụ

Đôi khi bạn có thể chỉ muốn thêm ghi chú hoặc chi tiết vào một tác vụ mà không cần tạo các nhiệm vụ. Để thực hiện việc này, di chuyển chuột qua một tác vụ cho đến khi một mũi tên hiển thị ở bên phải của tác vụ. Bấm vào mũi tên.

Một cửa sổ hiển thị cho phép bạn chọn ngày đáo hạn cho nhiệm vụ và nhập ghi chú. Để chọn ngày đáo hạn, nhấp vào hộp Ngày đến hạn.

Một lịch hiển thị. Bấm vào một ngày để xác định một ngày đáo hạn cho nhiệm vụ. Sử dụng các mũi tên bên cạnh tháng để chuyển sang các tháng khác nhau.

Ngày được chèn vào hộp Ngày đến hạn của Do. Để thêm ghi chú vào tác vụ, hãy nhập chúng vào hộp chỉnh sửa bên dưới hộp Ngày đến hạn của Do. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại danh sách.

Ghi chú và ngày đáo hạn hiển thị trên nhiệm vụ dưới dạng liên kết. Nhấp vào một trong hai liên kết cho phép bạn chỉnh sửa phần đó của nhiệm vụ.

Thu nhỏ cửa sổ tác vụ

Khi bạn di chuyển chuột qua thanh tiêu đề của cửa sổ Nhiệm vụ, thì nó trở thành một bàn tay. Nhấp vào thanh tiêu đề sẽ thu nhỏ cửa sổ Nhiệm vụ của Wap.

Nhấp vào thanh tiêu đề một lần nữa sẽ mở cửa sổ Nhiệm vụ của Wap.

Đổi tên một danh sách nhiệm vụ

Theo mặc định, danh sách nhiệm vụ của bạn có tiêu đề với tên tài khoản Gmail của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này. Ví dụ: có thể bạn muốn danh sách nhiệm vụ riêng cho công việc và cá nhân.

Để đổi tên danh sách tác vụ, hãy nhấp vào biểu tượng Danh sách chuyển đổi của nhóm ở góc dưới bên phải của cửa sổ Nhiệm vụ của nhiệm vụ và chọn Danh sách đổi tên Danh mục từ menu bật lên.

Nhập tên mới cho danh sách tác vụ hiện tại trong danh sách Đổi tên của danh sách để chỉnh sửa trên hộp thoại hiển thị. Nhấp vào OK OK.

Tên mới hiển thị trên thanh tiêu đề của cửa sổ Nhiệm vụ.

In hoặc gửi email danh sách công việc

Bạn có thể in danh sách tác vụ bằng cách nhấp vào hành động của hành động và chọn danh sách tác vụ In.

Bạn có thể gửi email danh sách nhiệm vụ cho chính mình hoặc cho người khác bằng cách sử dụng danh sách nhiệm vụ Email Email trên tùy chọn bật lên trên menu Hành động của trò chơi hành động, hình trên.

Tạo danh sách nhiệm vụ bổ sung

Bây giờ bạn đã đổi tên danh sách nhiệm vụ ban đầu của mình, bạn có thể thêm một danh sách khác để sử dụng khác, chẳng hạn như cho các nhiệm vụ cá nhân. Để thực hiện việc này, hãy nhấp lại vào biểu tượng Chuyển đổi danh sách của Wikipedia và chọn Danh sách mới Danh sách mới từ menu bật lên.

Nhập tên cho danh sách mới trong hộp Tạo một danh sách mới có tên là hộp chỉnh sửa có tên trên hộp thoại hiển thị, sau đó nhấp vào OK OK.

Danh sách mới được tạo và Gmail sẽ tự động chuyển sang danh sách mới trong cửa sổ Nhiệm vụ của Bang.

Chuyển sang một danh sách nhiệm vụ khác

Bạn có thể dễ dàng chuyển sang danh sách tác vụ khác bằng cách nhấp vào biểu tượng danh sách Chuyển đổi của biểu tượng và chọn tên của danh sách mong muốn từ menu bật lên.

Kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể kiểm tra nó, cho biết bạn đã hoàn thành nó. Để kiểm tra một tác vụ, chọn hộp kiểm bên trái của tác vụ. Một dấu kiểm hiển thị và nhiệm vụ được gạch bỏ.

Xóa nhiệm vụ đã hoàn thành

Để xóa hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành khỏi danh sách tác vụ của bạn, hãy nhấp vào Hành động của Hồi giáo ở dưới cùng của cửa sổ Nhiệm vụ trực tuyến và chọn Xóa các nhiệm vụ đã hoàn thành..

Tác vụ đã hoàn thành được xóa khỏi danh sách và một tác vụ mới, trống được thêm vào theo mặc định.

Xem các nhiệm vụ đã hoàn thành

Khi bạn xóa các nhiệm vụ khỏi danh sách nhiệm vụ, chúng sẽ không hoàn thành bị xóa. Chúng chỉ đơn giản là ẩn. Để xem các tác vụ bị ẩn, đã hoàn thành, hãy nhấp vào các hành động, và chọn Xem các nhiệm vụ đã hoàn thành, từ menu bật lên.

Nhiệm vụ đã hoàn thành cho danh sách nhiệm vụ hiện được chọn được hiển thị theo ngày.

Xóa tác vụ

Bạn có thể xóa các tác vụ bạn đã tạo, cho dù chúng được đánh dấu là đã hoàn thành hay chưa.

Để xóa một tác vụ, nhấp vào con trỏ trong văn bản của tác vụ để chọn nó và nhấp vào biểu tượng Trash Trash ở phía dưới cửa sổ Nhiệm vụ.

LƯU Ý: Việc xóa các tác vụ có hiệu lực ngay lập tức trong cửa sổ Nhiệm vụ của bạn. Tuy nhiên, Google nói rằng các bản sao còn lại có thể mất tới 30 ngày để bị xóa khỏi máy chủ của họ.

Xem danh sách của bạn trong cửa sổ bật ra

Bạn có thể xem các nhiệm vụ của mình trong một cửa sổ riêng biệt mà bạn có thể di chuyển xung quanh. Nếu bạn có một màn hình đủ lớn, điều này rất hữu ích để bạn có thể thấy toàn bộ cửa sổ Gmail mà không bị chặn bởi cửa sổ Nhiệm vụ.

Để tạo một cửa sổ nhiệm vụ của các nhiệm vụ khác nhau, hãy nhấp vào mũi tên của Pop Pop-out ra ở đầu cửa sổ Nhiệm vụ.

Cửa sổ nhiệm vụ của các cửa sổ xếp hạng trở thành một cửa sổ riêng biệt từ cửa sổ trình duyệt. Tất cả các menu và tùy chọn tương tự đều khả dụng, bao gồm cả nút Pop Pop-in trực tiếp cho phép bạn trả lại cửa sổ Nhiệm vụ trực tiếp ở góc dưới bên phải của cửa sổ trình duyệt.

Sắp tới tiếp theo

Vì vậy, đó là tất cả mọi thứ bạn từng muốn biết về các tác vụ trong Gmail. Nó khá toàn diện, chúng tôi biết, nhưng việc có thể sử dụng Gmail để theo dõi các nhiệm vụ của bạn khá tiện dụng vì vậy chúng tôi muốn tạo cho nó sự chú ý mà nó xứng đáng.

Trong bài học tiếp theo của How-To Geek School, chúng tôi sẽ tập trung vào Google Hangouts, cho phép bạn trò chuyện ngay lập tức với những người dùng Gmail khác; cách quản lý nhiều tài khoản Gmail; và sử dụng Gmail với các phím tắt.