15 lời khuyên hữu ích về Slack bạn nên biết
ChậmSự đơn giản và linh hoạt nhanh chóng làm cho nó một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất của thời đại chúng ta, trong đó nhiều đội dựa vào giao tiếp hàng ngày. Tuy nhiên, mặc dù giao diện người dùng không phức tạp của nó, chúng ta vẫn có thể bỏ lỡ một số cài đặt hữu ích và thậm chí kỳ quặc-ít nhất là nếu chúng ta không nhìn đúng nơi.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi đề cập đến 15 lời khuyên hữu ích để theo dõi các cài đặt này và giúp bạn nâng cao năng suất của bạn trong khi làm việc với Slack.
1. Duyệt tin nhắn theo ngày
Slack cho phép bạn duyệt tin nhắn theo ngày trong bất kỳ kênh nào. Để làm như vậy, đăng nhập vào tài khoản của bạn và đi đến [myteam] .slack.com / lưu trữ URL (Ở đâu [Nhóm của tôi] là đội xử lý Slack của bạn).
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Slack độc lập, bấm vào tên nhóm của bạn ở góc trên bên trái và chọn Tùy chỉnh Slack. Nó mở một trang mới trong trình duyệt mặc định của bạn. Nhấp vào menu ở góc trên bên trái, và lựa chọn Lưu trữ tin nhắn trong thanh bên vừa xuất hiện.
Trang Lưu trữ tin nhắn hiển thị Kênh truyền hình và Tin nhắn trực tiếp cái đó chứa các cuộc hội thoại của bạn.
Nhấp vào tên người dùng hoặc kênh mà bạn muốn lọc theo ngày. Sau đó, bấm vào Chọn một ngày Tùy chọn ở bên phải và nhấn vào ngày bạn muốn tìm vào công cụ chọn ngày bật lên.
2. Chia sẻ tệp cho công chúng
Đến chia sẻ tệp được tải lên Slack để công khai, di chuột qua tập tin đó, bấm vào menu ba chấm xuất hiện bên phải và chọn Tạo liên kết ngoài Tùy chọn từ menu hành động.
3. Chuyển sang chế độ xem nhỏ gọn
Nếu bạn nhận được nhiều tin nhắn trong Slack và muốn xem càng nhiều tin nhắn càng tốt không cuộn chọn cho chế độ xem nhỏ gọn. Hình ảnh hồ sơ người dùng được ẩn trong chế độ xem nhỏ gọn, cho phép bạn tiết kiệm một lượng không gian.
Nhấp vào tên người dùng của bạn ở góc trên bên trái. Trong menu thả xuống, bấm vào Sở thích, sau đó chọn Tin nhắn & Truyền thông. bên trong Hiển thị tin nhắn> Chủ đề tin nhắn phần, chọn gọn nhẹ đến cho phép xem nhỏ gọn.
4. Thêm biểu tượng cảm xúc ASCII nhún
Có quá nhiều lần bạn muốn cho nhóm của mình biết rằng bạn cũng vừa nhún vai. Slack làm cho nó có thể nhanh chóng thêm biểu tượng cảm xúc ASCII nhún (trông như thế này: ¯\ _ (ツ) _ /¯) đến một tin nhắn. Chỉ nhập /nhún vai lệnh gạch chéo vào thanh nhập tin nhắn.
5. Tùy chỉnh tin nhắn chào mừng
Slack hiển thị một số thông điệp chào mừng hài hước và tạo động lực bất cứ khi nào bạn đăng nhập. Bạn có thể thay thế chúng bằng tin nhắn tùy chỉnh của riêng bạn, hoặc thêm một số chi tiết cho những cái hiện có. Bấm vào menu trên cùng bên trái, chọn Tùy chỉnh Slack Tùy chọn sẽ mở ra một trang mới trong trình duyệt của bạn.
Tại đây, nhấp vào Đang tải tin nhắn tab nơi có thể thêm tin nhắn tùy chỉnh của bạn, bật tin nhắn phiên bản đặc biệt, và vô hiệu hóa những cái mặc định.
Bạn cũng có thể đi trực tiếp đến [myteam] .slack.com / tùy chỉnh / tải URL.
6. Chỉ định lời nhắc cho tin nhắn
Nếu bạn nhận được một tin nhắn nhưng chỉ muốn trả lời sau, bạn có thể thêm một lời nhắc với nó Để gán lời nhắc cho tin nhắn, hãy đưa con trỏ qua nó và bấm vào menu ba chấm để kích hoạt menu hành động. Đây, di chuột qua Nhắc tôi về điều này và chọn thời gian trễ.
Sau khi chọn thời gian, bạn sẽ ngay lập tức xem một xác nhận của lời nhắc trong cửa sổ tin nhắn.
7. Thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh và đặc biệt
Slack cho phép bạn thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của bạn. Để làm như vậy, nhấp vào menu trên cùng bên trái và chọn Tùy chỉnh Slack. Nó mở trang tùy chỉnh nói trên trong trình duyệt. bên trong Biểu tượng cảm xúc tab, bạn có thể chọn một cái tên cho biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của bạn và tải lên và lưu hình ảnh biểu tượng cảm xúc.
Bạn cũng có thể trực tiếp đi đến [myteam] .slack.com / tùy chỉnh / biểu tượng cảm xúc URL.
Slack cũng có một bộ riêng biểu tượng cảm xúc trong nhà. Chúng không có sẵn từ trang tùy chỉnh nhưng từ thanh thông báo bên trong ứng dụng Slack. Mở hộp nhập biểu tượng cảm xúc ở bên phải của thanh thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng Slack để xem biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh.
8. Gán màu cho người dùng ở chế độ nhỏ gọn
Ở chế độ nhỏ gọn, bạn có thể chỉ định màu trong đó tên người dùng của một người dùng nhất định sẽ được hiển thị. Làm như vậy, nhập / color @username FFFFFF chỉ huy vào thanh thông báo.
Ví dụ, để thay đổi màu của “johndoe” Tên người dùng thành màu đỏ, bạn cần nhập / màu @johndoe ff0000 chỉ huy. Giá trị màu sử dụng mã hex.
9. Chọn kiểu biểu tượng cảm xúc
Biểu tượng cảm xúc có nhiều kiểu dáng khác nhau, ví dụ như Apple, Google và Twitter đều có phong cách biểu tượng cảm xúc của riêng họ. Slack cho phép bạn chọn một trong những kiểu có sẵn và sử dụng nó trong tin nhắn của bạn.
Chọn Sở thích tùy chọn trong menu trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào Tin nhắn & Truyền thông. bên trong Hiển thị tin nhắn> Kiểu Emoji phần chọn kiểu biểu tượng cảm xúc bạn thích nhất.
10. Đoạn mã đánh dấu cú pháp
Bạn có thể nhắn tin cho một khối mã trong Slack bằng cách kèm theo mã với ", nhưng nếu khối mã khá lớn, tôi khuyên bạn nên sử dụng đoạn mã thay vì khối mã. Đoạn mã là cú pháp tô sáng mã hoặc tập tin văn bản đó có thể là bình luận và tải về bởi người nhận.
Để tạo một đoạn mã mới, nhấp vào dấu cộng hiển thị bên trái thanh thông báo, lựa chọn Đoạn mã hoặc văn bản, và tạo đoạn trích của bạn.
11. Xóa xem trước văn bản
Chậm hiển thị xem trước văn bản của các liên kết theo mặc định trong cửa sổ Tin nhắn. Các bản xem trước này có thể hữu ích, nhưng nếu nhóm của bạn chia sẻ nhiều liên kết, họ có thể chiếm một vài vị trí.
Bạn có thể tắt tính năng xem trước từ những điều đã nói ở trên Tùy chọn> Tin nhắn & Phương tiện trang cài đặt. Bạn cần phải bỏ chọn Hiển thị xem trước văn bản của các trang web được liên kết Tùy chọn bên trong Truyền thông và liên kết nội tuyến phần.
12. Xem phím tắt
Bạn có thể nhanh chóng có một cái nhìn vào danh sách các ràng buộc quan trọng có sẵn trong Slack bằng cách nhấn Ctrl + / trên Windows hoặc Cmd + / trên Mac.
13. Cấu hình âm thanh thông báo
Slack có một số tùy chọn để cấu hình âm thanh thông báo. Các tùy chọn có thể được truy cập từ Sở thích thực đơn, dưới Cài đặt thông báo> Âm thanh phần.
14. Xem số liệu thống kê của đội
Bạn có thể xem số liệu thống kê của nhóm của bạn trên [yourteam] .slack.com / stats trang web. Khác với việc nhập URL vào thanh địa chỉ của trình duyệt, bạn cũng có thể truy cập URL từ ứng dụng Slack bằng cách chọn Số liệu thống kê Tùy chọn trong menu trên cùng bên trái.
Trang thống kê hiển thị một tập hợp các số liệu bao gồm tổng số tin nhắn trong tài khoản nhóm, số lượng người đọc, số lượng người đăng và tập tin được tạo.
15. Gán một tông màu da mặc định cho biểu tượng cảm xúc
Bạn có thể làm biểu tượng cảm xúc của bạn có tông màu da mặc định. Làm như vậy, truy cập hộp bật lên Emoji bằng cách nhấp vào biểu tượng Emoji ở bên phải của thanh thông báo.
Đây, bấm vào Màu da Tùy chọn hiển thị ở góc dưới bên phải và chọn cái bạn muốn đặt làm tông màu da mặc định cho biểu tượng cảm xúc của bạn.
