5 công cụ để quản lý quy trình làm việc của bạn và cộng tác trực tuyến

Các nhóm thiết kế thành công đòi hỏi nhiều thứ: các cá nhân có kỹ năng tương tự và bộ kỹ năng đa dạng, một người quản lý dự án hoặc trưởng nhóm có thể kéo mọi thứ lại với nhau và một môi trường khuyến khích sự hợp tác tích cực.

Trong trường hợp không có sự lãnh đạo mạnh mẽ, hoặc không có khả năng cộng tác cởi mở hoặc tự do, cơ hội thành công của một nhóm có thể bị hủy hoại - bất kể kỹ năng nào được đưa lên bàn.

Một nhóm, và người lãnh đạo của nó, cũng sẽ có lợi nếu chọn đúng công cụ. Những điều này sẽ giúp quản lý quy trình làm việc, khuyến khích sự hợp tác và chăm sóc khía cạnh kinh doanh của mọi thứ. Một kết quả, mọi người sẽ tập trung vào thiết kế.

Ngay cả khi có các công cụ tốt nhất, chẳng hạn như những công cụ được liệt kê ở đây, trưởng nhóm cần chú ý đến các hướng dẫn bị bỏ qua sau đây.

Đó là nếu mọi người nên tập trung làm việc hướng tới một mục tiêu chung:

1. Vai trò của các thành viên trong nhóm cần phải được làm rõ liên tục để ngăn chặn việc giám sát nhiệm vụ hoặc sao chép các nỗ lực.
2. Trách nhiệm của thành viên trong nhóm phải được nêu rõ ràng và rõ ràng. Trách nhiệm được giao cho các nhóm nhỏ hoặc toàn bộ nhóm có xu hướng không được thực hiện.
3. Xác định các nhóm hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa ra quyết định cụ thể. Nếu các nhóm có liên quan, phương pháp để đạt được các quyết định cũng cần được làm rõ.
4. Liên tục xem xét mục tiêu của nhóm và dự án.Nếu điều này không được thực hiện, các cá nhân và / hoặc đội có xu hướng mất tập trung.
5. Sử dụng các công cụ cụ thể để thực hiện các chức năng cụ thể. Năng suất bị ảnh hưởng khi công cụ sai đang được sử dụng cho một nhiệm vụ cụ thể.

Các công cụ sau đây cung cấp giải pháp cho một loạt quản lý dự án, hỗ trợ quy trình làm việc, chia sẻ ý tưởng, và vấn đề hợp tác nhóm.

Thức dậy

Nếu chia sẻ công việc của bạn trở thành nguồn gốc của sự lo lắng và gián đoạn, Wake có câu trả lời. Nền tảng hợp tác thiết kế này cho phép bạn dễ dàng chia sẻ ảnh chụp màn hình, phác thảo hoặc công việc quan trọng khác mà không cần phải thoát khỏi các phiên thiết kế Phác thảo, Photoshop hoặc Illustrator của bạn.

Bạn cũng có thể chia sẻ ngay lập tức nội dung sổ ghi chép hoặc thông tin bảng trắng với các đồng nghiệp của bạn bằng Wake's ứng dụng trên Iphone. Chỉ cần chụp một bức ảnh và gửi nó đi. Ứng dụng iPhone cũng cho phép bạn tiếp tục thông báo phản hồi và liên lạc với người khác khi đang di chuyển.

Khả năng chia sẻ công việc của bạn và suy nghĩ mà không phải lo lắng về việc gián đoạn quy trình làm việc làm cho toàn bộ quy trình thiết kế minh bạch hơn, điều này cho phép nhóm của bạn làm việc chặt chẽ hơn. Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày và tìm hiểu cách bạn có thể đơn giản hóa việc chia sẻ và tạo ra thiết kế tốt hơn khi làm việc theo nhóm.

Phòng khám

Khi quy trình thiết kế công việc và quản lý dự án đang được quản lý trên một số nền tảng khác nhau, kết quả không hiệu quả có thể dẫn đến các vấn đề về năng suất. InVision sẽ làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn vì nó quản lý tạo mẫu, quản lý dự án và chức năng cộng tác từ một nền tảng duy nhất.

Công cụ mạnh mẽ này giúp tạo mẫu dễ dàng. Tải lên tệp thiết kế của bạn, thêm cử chỉ, biến đổi và hình động, và bạn có thể tạo ra một nguyên mẫu tương tác đầy đủ, độ chính xác cao, tương tác trong 5 phút hoặc ít hơn. Chia sẻ nó với những người khác thật dễ dàng và mọi sửa đổi được thực hiện dựa trên phản hồi có thể được đặt trong kiểm soát phiên bản.

Các công ty khởi nghiệp, tập đoàn, cơ quan thiết kế và dịch giả tự do chiếm 2 triệu người dùng mạnh mẽ của InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony và Cisco chỉ là một vài trong số các công ty lớn có đội ngũ thiết kế dựa vào InVision. Yêu cầu dùng thử miễn phí và bạn có thể làm việc với một nguyên mẫu duy nhất miễn là bạn muốn trong khi bạn tìm hiểu thêm về những gì InVision cung cấp.

Hoạt động hợp tác

Active Collab là giải pháp một cửa cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp mọi thứ bạn đang làm việc, theo dõi tình trạng hoạt động hàng ngày, lên lịch các nhiệm vụ và cột mốc trong tương lai, và chuẩn bị dự toán và hóa đơn.

Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn theo dõi công việc của mình, sắp xếp công việc và khuyến khích sự hợp tác của nhóm. Active Collab chạy trên đám mây. Có không có yêu cầu thiết lập, và bạn có thể lên và chạy trong vài phút. Nếu bạn muốn chạy Active Collab trên máy chủ của riêng mình, tùy chọn đó có sẵn cho một khoản phí một lần.

Hơn 200.000 người sử dụng Active Collab, bao gồm các đội từ NASA, Intel và Apple. Tận dụng bản dùng thử miễn phí 30 ngày và tìm hiểu xem ứng dụng mạnh mẽ này có phải là giải pháp phù hợp với bạn không.

Trả tiền

Nếu nhóm của bạn làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, Paymo có thể chỉ là thứ bạn đang tìm kiếm đặc biệt nếu bạn cần một công cụ giúp quản lý dự án dễ dàng. Hình ảnh của nó Bảng Kanban và biểu đồ Gantt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với quy trình công việc của bạn để bạn có thể lên lịch cho các nhiệm vụ của mình thông qua các bước hợp lý, tuần tự, thay đổi hoặc thêm nhiệm vụ hoặc sắp xếp các nhiệm vụ vào danh sách.

Paymo cung cấp cho bạn khả năng hợp tác nhóm thời gian thực. Các tính năng của nó cũng bao gồm mẫu dự án tiết kiệm thời gian và một hệ thống bảng điều khiển hiển thị tổng quan dự án thông tin theo yêu cầu. Để tìm hiểu thêm về Paymo, chỉ cần yêu cầu dùng thử miễn phí không giới hạn trong 15 ngày.

Ghim

Quản lý dự án có thể dễ dàng trở thành một nhiệm vụ khó khăn nếu các hoạt động lập kế hoạch dự án không được thực hiện đúng cách ngay từ đầu. Pinnery là công cụ lập kế hoạch hoàn hảo giúp dự án của bạn khởi đầu tốt.

Đặt ý tưởng của bạn trên Pinnery's bảng mã màu. Di chuyển những người bạn muốn theo đuổi để cột việc cần làm, và đính kèm bất kỳ tập tin liên quan hoặc thông tin khác.

Khi dự án của bạn bắt đầu mở ra, Pinnery giữ mọi thứ ngăn nắp và chia sẻ mọi thứ với tất cả các bên liên quan. Công cụ dễ sử dụng này khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, không cần cài đặt về phía bạn. Tốt hơn nữa, bạn có thể bắt đầu miễn phí.

Tổng hợp

Có một giải pháp ở đây cho tất cả mọi người, các nhóm và các nhà thiết kế cá nhân. InVision hỗ trợ tạo mẫu cũng như các hoạt động quản lý dự án của bạn. Wake cho phép bạn chia sẻ thông tin mà không làm gián đoạn các hoạt động thiết kế của bạn. Hoạt động Collab quản lý nhu cầu kinh doanh của bạn, cho bạn nhiều thời gian hơn để chi tiêu cho những gì bạn làm tốt nhất¢Â ?? thiết kế.

Paymo cung cấp một giải pháp quản lý dự án tuyệt vời cho các hoạt động nhóm nhỏ hơn. Và nếu các nỗ lực lập kế hoạch dự án của bạn không diễn ra suôn sẻ như bạn muốn, ứng dụng Pinnery đáng để xem xét kỹ hơn.

Mỗi công cụ này hỗ trợ một hoạt động có ý nghĩa sống còn đối với thành công của dự án. Và mỗi công cụ cung cấp bản dùng thử miễn phí, mang đến cho bạn cơ hội tuyệt vời để xác định cái nào phù hợp với bạn.