5 ứng dụng để tăng năng suất của nhóm thiết kế của bạn trong năm 2017
Nếu bạn giống như hầu hết các chuyên gia thiết kế web, bạn dành một phần thời gian để tìm kiếm cách để làm mọi thứ nhanh hơn và tốt hơn. Bạn khá nhận thức được rằng tăng năng suất có cách chuyển thành thu nhập tăng. Tuy nhiên, các công cụ bạn sử dụng để ảnh hưởng đến năng suất của bạn có thể làm tăng nó hoặc đặt các ràng buộc lên nó.
Một số ứng dụng năng suất hàng đầu được trình bày ở đây; chủ yếu theo những cách hơi khác nhau Một số tăng tốc độ tạo mẫu và có thể thúc đẩy toàn bộ quá trình thiết kế của bạn, trong khi một số khác tự động hóa các nhiệm vụ quản lý dự án, và bằng cách đó, họ giải phóng thời gian bạn có thể sử dụng cho công việc thiết kế.
Tương tự, các ứng dụng theo dõi thời gian giúp các dịch giả tự do và các doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả hơn, cũng như các ứng dụng khuyến khích cộng tác tích cực có thể tăng năng suất của cả nhóm.
Hoạt động hợp tác
Nếu bạn cần một công cụ quản lý dự án bảo trì thấp, dễ học và dễ sử dụng, bạn nên thử Active Collab. Ứng dụng năng suất này không phải liên tục được cung cấp dữ liệu để giữ trạng thái của các dự án của bạn được cập nhật. Với rất nhiều tích hợp, nó chấp nhận dữ liệu từ các nguồn và công cụ khác nhau mà bạn và nhóm của bạn sử dụng.
Hoạt động Collab có rất tổng quan dự án linh hoạt cho phép bạn đặt các dự án của mình theo dòng thời gian giống như Gantt, sau đó tổ chức các nhiệm vụ của bạn như thẻ trên bảng Kanban. Giải pháp phần mềm này cũng cho phép bạn tập trung tất cả sự hợp tác nhóm của bạn ở một nơi, giúp mọi người dễ dàng cập nhật hơn.
Các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác của dự án có thể được theo kịp tốc độ về tình trạng và diễn biến dự án. Khách hàng cũng có thể được đưa vào vòng lặp. Hơn nữa, bạn có thể hạn chế quyền truy cập của khách hàng, cũng như ẩn thông tin mà bạn không muốn họ nhìn thấy.
Hoạt động Collab đáng để xem xét và bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày!
Thức dậy
Với Wake, bạn có thể chia sẻ liền mạch quá trình thiết kế của bạn với nhóm của bạn. Giữ một xung trên những gì đồng nghiệp của bạn đang tạo ra trong một, ứng dụng đẹp. Bạn có thể chia sẻ bản phác thảo, ảnh chụp màn hình hoặc các tài sản khác với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng và nhận phản hồi tại chỗ.
Nếu bạn có thiết kế trong sổ ghi chép của bạn hoặc trên bảng trắng của bạn, bạn muốn xuất bản, Ứng dụng Wake Wake cho phép bạn chụp ảnh và gửi đi sau vài giây. Ứng dụng này cho phép bạn cập nhật thông tin về các sự kiện của dự án và cung cấp nhanh chóng thông tin phản hồi từ bất cứ đâu.
Điều này khả năng chia sẻ công việc mà không làm gián đoạn tiến trình công việc làm cho toàn bộ quá trình thiết kế liền mạch cho toàn bộ nhóm của bạn, ngay cả những người bên ngoài thiết kế. Với thức dậy, công việc có thể được chia sẻ công khai, vì vậy mọi người đều biết mọi người đang làm gì; hoặc chia sẻ riêng tư với các cá nhân hoặc các bên liên quan được chọn.
Để xem cách thức thức có thể hợp lý hóa quy trình của nhóm thiết kế của bạn, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày.
Proto.io
Bước đầu tiên mà một nhà thiết kế web thường thực hiện khi xây dựng một sản phẩm tuyệt vời là xây dựng một nguyên mẫu tuyệt vời. Đó chính xác là những gì ứng dụng Proto.ioÃ'Â làm. Nó giúp bạn có thể tạo ra một nguyên mẫu khó phân biệt với thực tế; và mà không phải viết một dòng mã.
Bạn có thể sử dụng các thành phần iOS hoặc Android của Proto.io để thiết kế nguyên mẫu của bạn trong "Trình chỉnh sửa Proto.io", hoặc nhập tệp của bạn trực tiếp từ Phác thảo hoặc Photoshop. Nó giúp bạn dễ dàng lấy các thiết kế tĩnh của mình và bằng cách tạo tương tác đẹp, cử chỉ phổ biến và hình ảnh động tuyệt đẹp, biến chúng thành các nguyên mẫu tương tác.
Bạn có thể thêm bất kỳ sự kiện chạm hoặc điều khiển chuột vào nguyên mẫu của bạn đồng thời, và các mẫu thiết kế Tương tác được tạo sẵn có thể được áp dụng cho các nguyên mẫu của bạn một cách dễ dàng và dễ dàng. Xem trước nguyên mẫu đã hoàn thành trên một trong hai trình duyệt hoặc thiết bị thực và chia sẻ trải nghiệm thực tế bạn đã tạo với các bên liên quan.
Bạn có thể thử phiên bản miễn phí của Proto.io trong 15 ngày.
MeisterTask
MeisterTask có thể là công cụ quản lý dự án của bạn, vì nó cho phép bạn điều chỉnh bảng dự án linh hoạt của nó để phù hợp với quy trình công việc của bạn.
MeisterTask có thể theo dõi các nhiệm vụ của nhiều thành viên trong nhóm như bạn muốn, và nhờ bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của nó, bạn có thể thấy những gì đã xảy ra khi bạn vắng mặt, kiểm tra nhanh các nhiệm vụ mở và quyết định các ưu tiên cho phần còn lại của ngày và vào.
Minterapp
Nó là một ứng dụng theo dõi thời gian rất phù hợp cho dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Thời gian Minterapp theo dõi trên một dự án, có thể tự động được chuyển đổi thành hóa đơn tùy chỉnh, sau đó có thể được gửi cho khách hàng trực tuyến.
Ước tính dựa trên nhiệm vụ dự kiến hoặc thời gian dự án để hoàn thành, cũng có thể được giao trực tuyến. Minterapp kết hợp hoàn hảo với Mailchimp, Basecamp và PayPal và có thể chứa số lượng người dùng không giới hạn.
Nhân viên bán hàng
Bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào đủ lớn để có một bộ phận bán hàng sẽ đánh giá cao Tính năng quản lý bán hàng của nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng là một quản lý bán hàng tất cả trong một, tự động hóa quá trình và giải pháp phần mềm tăng tốc kinh doanh.
Ứng dụng năng suất này không chỉ cung cấp hình ảnh thời gian thực về kênh bán hàng của doanh nghiệp mà còn theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhóm bán hàng là tốt.
Lời khuyên cho năng suất tốt hơn
1. Lên kế hoạch cho ngày của bạn
Đừng sợ lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động trong ngày của bạn, vì sợ đặt mình vào một chiếc áo bó. Rốt cuộc, đó là kế hoạch của bạn, và không thực hiện được kế hoạch là một cách tuyệt vời để thất bại!
Bằng cách nhìn về phía trước, bạn sẽ dễ dàng có thể tạo ra một kế hoạch giúp bạn tránh được khủng hoảng thời gian, hoặc bị tuyết rơi dưới. Nếu bạn thấy mình đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, mà không hiểu vấn đề trước, thì đó là một dấu hiệu tốt cho thấy bạn cần phải làm việc với một kế hoạch.
Lập kế hoạch cho các hoạt động của ngày hôm sau vào cuối ngày làm việc của bạn. Kiểm tra kế hoạch của bạn vào sáng hôm sau. Nếu nó vẫn có ý nghĩa - hãy làm theo nó.
2. Nhặt phím tắt
Các phím tắt hữu ích có thể chỉ giúp bạn tiết kiệm một vài giây, nhưng chúng nhanh chóng thêm tối đa phút được lưu và thậm chí hàng giờ được lưu trong một số dự án. Bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra rằng "Ctrl + một cái gì đó" nhanh hơn nhiều so với việc tìm kiếm một loạt các biểu tượng để nhấp vào. Dành thời gian để tìm hiểu các phím tắt này sẽ là thời gian tốt, và nó sẽ làm cho bạn trở thành một người làm việc hiệu quả hơn.
3. Chuẩn hóa quy ước đặt tên và bài tập thẻ
Các quy ước đặt tên được tiêu chuẩn hóa có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, và cũng sẽ tiết kiệm thời gian cho bất cứ ai bạn cộng tác hoặc gửi các tệp thiết kế của bạn tới. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để giữ ngăn nắp, và nếu bạn gắn thẻ các tệp của mình, bạn sẽ nhận ra sự tiết kiệm trong thời gian tìm kiếm trên máy tính.
4. Tận dụng những gì theo dõi thời gian có thể dạy cho bạn
Bắt đầu theo dõi thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau, và bạn nhanh chóng bắt đầu tìm hiểu thêm về bản thân và thói quen làm việc của bạn. Theo dõi thời gian sẽ giúp bạn khám phá những nỗ lực không cần thiết hoặc lãng phí, và có thể làm nổi bật bất cứ lúc nào bạn chi tiêu trì hoãn. Nó cũng sẽ khiến bạn muốn cải thiện và hợp lý hóa thói quen làm việc của bạn.
5. Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn
Trong khi một công cụ hoặc ứng dụng năng suất có thể có tác động ngay lập tức đến hiệu suất công việc của bạn, hãy suy nghĩ xem liệu bạn có thể tùy chỉnh không gian làm việc của mình để tăng năng suất hơn nữa không. Chẳng hạn, các không gian làm việc được đặt sẵn trong các ứng dụng Adobe thường được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn. Bạn cũng thường có thể tùy chỉnh chúng để làm cho mọi thứ nhanh hơn cho quy trình công việc cụ thể của bạn.
