Khám phá các ứng dụng năng suất tốt nhất cho các nhóm thiết kế - bạn thích ứng dụng nào nhất?

Trong công việc là nhà thiết kế web, chúng tôi luôn tìm cách hợp lý hóa quy trình công việc của mình theo cách cho phép chúng tôi hoàn thành dự án nhanh hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc thiết kế của chúng tôi và thậm chí cải thiện nó.

Đó là một thói quen tốt để có, nhưng nếu chúng ta không cẩn thận, chúng ta có thể dành quá nhiều nỗ lực để tìm cách để có năng suất cao hơn mà năng suất của chúng ta thực sự có thể giảm.

Thời đại kỹ thuật số đã loại bỏ phần lớn nỗ lực liên quan đến sự cải tiến liên tục khỏi vai chúng ta; đến mức tìm cách để làm tốt hơn chủ yếu liên quan đến việc tìm kiếm các công cụ sẽ giúp chúng ta làm như vậy.

Tuy nhiên, sự sáng tạo của thiết kế vẫn chủ yếu phụ thuộc vào các nhóm và cá nhân, nhưng một lựa chọn hợp lý các công cụ nâng cao năng suất ít nhất có thể giúp giải phóng nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chúng tôi đã được ủy thác hoặc thuê.

Hãy đi sâu vào và xem công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

1. Mason

Mason là một động vật hơi khác trong vũ trụ của các công cụ thiết kế. Bạn thậm chí có thể nói nó hoàn toàn khác nhau trong cách tiếp cận của nó. Nói tóm lại, công cụ nâng cao năng suất này cho phép bạn bỏ qua các bước trong quy trình xây dựng thiết kế mà bạn luôn cảm thấy rất quan trọng và thậm chí là bắt buộc.

Cách tiếp cận của Mason không chỉ cực kỳ đơn giản mà còn rất có ý nghĩa.

Đầu tiên, giao diện trực quan của Mason kết hợp với khả năng xây dựng tính năng mặt trước của nó là động cơ thúc đẩy quá trình; cho phép bạn tạo các tính năng phần mềm chính xác cho các ứng dụng và trang web cũng như các loại sản phẩm kỹ thuật số khác. Khi bạn hoàn thành thiết kế của mình, sẽ không có tài liệu nào để tranh luận và bạn không cần thiết kế của mình nữa bằng QA.

Vì Mason quản lý HTML / CSS, nên trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể bỏ qua việc phát triển. Vì tính năng phần mềm của bạn đã sẵn sàng để sử dụng và có thể được cài đặt ngay lập tức, bạn không phải đợi chu kỳ triển khai tiếp theo.

Hoàn toàn khác nhau? Vì Mason cho phép bạn bỏ qua tài liệu, QA, phát triển và thậm chí tạo mẫu - có lẽ là.

2. Proto.io

Proto.io là một ứng dụng web mà các nhà thiết kế, nhà phát triển, doanh nhân và người quản lý sản phẩm có thể sử dụng để tạo các nguyên mẫu của ứng dụng web và thiết bị di động của họ. Công cụ năng suất này rất dễ sử dụng và không yêu cầu mã hóa hoặc bất kỳ kỹ năng kỹ thuật đặc biệt nào để xây dựng các nguyên mẫu có độ trung thực thấp hoặc cao để giúp bạn di chuyển trơn tru trong quá trình thiết kế của mình.

Các nguyên mẫu có độ trung thực thấp có thể được sử dụng tốt nhất để minh họa các khái niệm thiết kế cơ bản và thu hút phản hồi trong giai đoạn thiết kế ban đầu. Ở đầu bên kia, Proto.io có thể được sử dụng để tạo các nguyên mẫu tương tác, hoạt hình, có độ trung thực cao, có thể bắt chước thành công giao diện, cảm nhận và chức năng của sản phẩm cuối cùng của bạn..

Bảng điều khiển của Proto.io cung cấp kiểm soát phiên bản và hỗ trợ cộng tác vô giá. Nó đặc biệt hữu ích cho các đội sử dụng phương pháp thiết kế tạo mẫu nhanh. Trình chỉnh sửa đảm nhiệm việc xây dựng nguyên mẫu, trong khi Trình phát hiển thị công việc của bạn trên trình duyệt của bạn và cũng đóng vai trò chính trong kiểm tra người dùng.

3. thứ hai.com

monday.com là một công cụ quản lý nhóm phù hợp với các đội ở mọi quy mô và bởi vì nó rất dễ dàng và đơn giản để đưa vào sử dụng và sử dụng, nó phổ biến với các đội phi công nghệ như với các đội kỹ thuật.

Khi bạn đã quyết định điều gì quan trọng cho nhóm của mình, bạn có thể đặt monday.com để làm việc; theo dõi thời gian, cho thấy ai chịu trách nhiệm về việc gì, cung cấp tổng quan về các mốc thời gian, lịch, tệp, Kanban, v.v..

monday.com là tất cả về bạn và nhóm của bạn có dữ liệu dễ tiêu hóa trong tầm tay của bạn, và vì nhân viên, thành viên nhóm và người quản lý có cùng quan điểm về những gì đang diễn ra, nó giúp trao quyền và thúc đẩy tất cả các bên liên quan.

Công cụ quản lý nhóm này hiện đang được sử dụng bởi hơn 50.000 nhóm được tuyển dụng bởi các công ty khởi nghiệp và Fortune 500. Năm ngoái, công ty tăng trưởng nhanh này đã tăng gấp ba lần cả cơ sở khách hàng và doanh thu của nó.

4. Nutcache

Phù hợp với chúng tôi “công cụ tuyệt vời thúc đẩy năng suất tuyệt vời” chủ đề, Nutcache là một công cụ năng suất được thiết kế để giúp các thành viên trong nhóm cộng tác tốt hơn để cải thiện hiệu suất tổng thể của họ. Nutcache cũng giúp các nhóm hợp lý hóa quy trình công việc để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Đây là một ứng dụng hoàn hảo cho các nhóm thiết kế tuân thủ các nguyên tắc và thực hành Agile.

5. ActiveCollab

ActiveCollab mới lớn hơn và tốt hơn theo mọi cách có thể tưởng tượng. Những người quen thuộc với phiên bản cũ hơn của phần mềm quản lý dự án này sẽ khám phá hàng loạt các tính năng mới và nâng cao.

Đặc biệt lưu ý là phụ thuộc nhiệm vụ mới của ActiveCollab và tính năng sắp xếp lại tự động. Bất cứ khi nào một thay đổi nhỏ được thực hiện cho nhiệm vụ cha mẹ, mỗi nhiệm vụ con sẽ được cập nhật và lên lịch lại cho phù hợp - loại bỏ rất nhiều công việc bận rộn.

6. Lucidchart.com

Lucidchart là một công cụ trình bày thu hẹp khoảng cách giữa những người thuyết trình có đầu óc công nghệ và khán giả phi công nghệ. Cách thức hoạt động của công cụ hữu ích này dựa trên nguyên tắc trực quan hóa thường là cách tốt nhất để truyền đạt các ý tưởng phức tạp để chúng có thể dễ dàng được hiểu và thảo luận.

Thư viện hình dạng tùy chỉnh và phần mềm lập biểu đồ hợp tác của Lucidchart không chỉ tuyệt vời cho sử dụng nội bộ, mà còn cho các nhóm trải rộng trên các địa điểm khác nhau và sử dụng các hệ điều hành khác nhau.

5 mẹo năng suất hàng đầu này sẽ giúp bạn đạt được nhiều hơn và có được sự an tâm hơn

Mẹo số 1. Viết nó xuống.

Mọi nhiệm vụ cần phải được thực hiện, và mọi cam kết bạn thực hiện, nên được viết ra. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể tránh phải cố gắng ghi nhớ mọi thứ hoặc có các nhiệm vụ quan trọng, các cuộc họp hoặc các cam kết khác rơi vào vết nứt.

Mẹo số 2. Làm nhiệm vụ đáng sợ đó trước

Các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn đặc biệt đáng sợ có thói quen rơi xuống danh sách theo thời gian, ngay cả các mục ưu tiên cũng không miễn dịch. Rốt cuộc, sẽ vui hơn khi thực hiện một nhiệm vụ dễ dàng hơn hoặc bạn thích thực hiện. Tạo thói quen thực hiện các nhiệm vụ đáng sợ đầu tiên. Bạn sẽ không chỉ sống sót mà còn cảm thấy tốt hơn về bản thân.

Mẹo số 3. Nghỉ giải lao

Bạn đã nghe nói về kỹ thuật năng suất Pomodoro (Cà chua) chưa? Cách thức hoạt động là bạn nghỉ 5-10 phút sau mỗi 40 phút hoặc lâu hơn. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ hoàn thành nhiều hơn và thực hiện công việc chất lượng cao hơn so với khi bạn làm việc thẳng mà không nghỉ giải lao định kỳ. Tìm một chu kỳ làm việc phù hợp nhất với bạn.

Mẹo số 4. Tập thể dục

Hãy tập thể dục thành thói quen. Bạn không tập luyện cho một môn thể thao mạo hiểm (hoặc có thể bạn thực sự là vậy), nhưng bạn cần tập thể dục để giữ sức khỏe thể chất và tinh thần minh mẫn. Đi bộ, chạy bộ, kéo dài và bất cứ điều gì giúp cơ bắp săn chắc đều tốt cho bạn.

Mẹo số 5. Ngừng nói Có với mọi thứ và mọi người

Nếu bạn chấp nhận mọi nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ với hy vọng làm hài lòng tất cả mọi người, bạn sẽ sớm mất quyền kiểm soát cuộc sống của mình. Mọi người sẽ làm việc hiệu quả hơn vì bạn đang thực hiện nhiệm vụ của mình cho họ, trong khi năng suất của bạn bị ảnh hưởng.

Phần kết luận

Giữa lựa chọn 6 công cụ năng suất hàng đầu của chúng tôi và 5 mẹo năng suất thông thường, chúng tôi đã vạch ra một lộ trình cho phép bạn thực hiện các thay đổi tích cực trong cách bạn tiếp cận công việc và quản lý công việc hàng ngày.

Bạn luôn có thể quét tài liệu để tìm ý tưởng tự giúp đỡ, nhưng những gì chúng tôi đã trình bày ở đây ít nhất sẽ giúp bạn có một khởi đầu tuyệt vời để đạt năng suất cao hơn.