Mẹo năng suất và ứng dụng web cho nhóm thiết kế
Cho dù bạn đang tìm kiếm một công cụ chất lượng hàng đầu để hỗ trợ các hoạt động thiết kế web của mình, một công cụ sẽ giải quyết nhu cầu hợp tác và quản lý dự án của bạn, hoặc một công cụ phục vụ cả hai mục đích, bạn không cần tìm đâu xa.
Chúng tôi đã liệt kê trong bài viết này bảy trong số các ứng dụng web tốt nhất hiện có trên thị trường. Một vài trong số này đặc biệt quản lý dự án và hỗ trợ cộng tác. Tất cả đều có tính năng cộng tác, nhưng một số địa chỉ trang web hoặc các hoạt động xây dựng nguyên mẫu cũng.
Để làm ngọt nồi, chúng tôi đã bao gồm một số mẹo năng suất đáng ghi nhớ khi sử dụng trực tuyến tăng năng suất.
Làm thế nào để tránh lãng phí thời gian và cải thiện năng suất của nhóm
Dưới đây là ba cách bạn có thể tránh lãng phí thời gian và cải thiện mức năng suất của nhóm cùng một lúc:
1. Bắt đầu với những nhiệm vụ khó khăn nhất
Luôn luôn hấp dẫn để bắt đầu một dự án bằng cách thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng trước tiên. Cách tiếp cận này có thể là một sai lầm. Tắt các nhiệm vụ khó khăn hơn cho đến sau này có thể khiến tiến độ thậm chí còn khó khăn hơn khi bạn thực hiện - đặc biệt là khi các nhiệm vụ khác phụ thuộc vào chúng.
2. Sử dụng nguyên tắc "chạm vào nó một lần"
Bất cứ khi nào bạn nhận được một nhiệm vụ mới, mục hành động hoặc một phần thông tin quan trọng, hãy hành động theo nó ngay hoặc lên lịch cho hành động tại một thời điểm cụ thể. Gửi các mặt hàng không quan trọng vào thùng rác để bạn không lãng phí thời gian xem xét lại chúng. Nguyên tắc này là tiết kiệm thời gian theo nhiều cách hơn một.
3. Tạo một thư viện các tập tin
Bắt đầu một dự án một cách có tổ chức. Để công bằng cho nhóm của bạn, hãy giữ các tài nguyên thiết kế được sử dụng nhiều nhất ở một nơi hoặc thư mục mà từ đó họ có thể dễ dàng truy cập. Thời gian dành cho việc lưu trữ thông tin trong các tệp có tên logic sẽ trả cổ tức bằng cách tránh quá nhiều thời gian tìm kiếm trên đường.
Thực hiện theo hai lời khuyên đầu tiên có thể làm quen với một số, nhưng một khi bạn đã có thói quen làm như vậy, bạn sẽ thấy công việc của mình sẽ trôi chảy hơn. Khi bạn tạo thư viện tệp của mình, hãy dành thêm một chút thời gian cho quy ước đặt tên. Bạn sẽ thấy đó là thời gian chi tiêu tốt.
7 ứng dụng web cho nhóm thiết kế
Bây giờ, hãy chú ý bảy ứng dụng web tốt nhất cho các nhóm thiết kế hiện có sẵn.
Pidoco
Pidoco là một công cụ tạo mẫu trực tuyến phổ biến nhằm giải quyết nhiều hoạt động thiết kế. Đó là sự lựa chọn của đội ngũ thiết kế tại hơn 50 quốc gia.
Ứng dụng dựa trên web này cũng phục vụ như một công cụ cộng tác hiệu quả cho phép nhiều nhà thiết kế làm việc cùng nhau trên một nguyên mẫu nhất định, bao gồm phiên bản. Là người dùng, bạn được cung cấp một loạt yếu tố tương tác và biểu tượng để xây dựng nguyên mẫu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu tùy chỉnh để tăng tốc công việc của bạn.
Các tính năng cộng tác của Pidoco cho phép các thành viên trong nhóm làm việc và liên lạc với nhau trong thời gian thực. Thêm vào đó, nó đầy đủ hỗ trợ thử nghiệm trên điện thoại thông minh và máy tính bảng - bạn có thể kiểm tra các nguyên mẫu tương tác trên các thiết bị thực ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình thiết kế và có các tính năng quản lý dự án như theo dõi vấn đề.
Picodo có sẵn 4 gói khác nhau và bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 31 ngày để dùng thử.
Proto.io
Proto.io là một công cụ cộng tác và tạo mẫu trực tuyến phổ biến khác để tạo mẫu ứng dụng gốc cho thiết bị di động. Nó có tính năng thư viện widget tích hợp cho Thiết kế vật liệu, Android 4, iOS 7 và số 8, và các cửa sổ thiết bị
Nó hỗ trợ cử chỉ và chuyển tiếp, đặc biệt là trong lĩnh vực tương tác và hình ảnh động. Bạn có thể sử dụng các thành phần UI gốc tích hợp sẵn cho các nguyên mẫu thiết bị ở trên hoặc nhập khẩu của riêng bạn.
Với Proto.ioyou có thể tạo các nguyên mẫu rất thực tế, không sử dụng bất kỳ mã nào. Chia sẻ một nguyên mẫu thật dễ dàng với một URL ngắn và bạn có thể có một số lượng người đánh giá không giới hạn để lại cho bạn thông tin phản hồi thông qua ý kiến và chú thích. Proto.io được sử dụng bởi một số công ty khởi nghiệp, cơ quan và tập đoàn tốt nhất thế giới.
Azendoo
Tại Azendoo, họ chắc chắn hiểu thời gian quý giá như thế nào. Bởi vì họ thực sự quan tâm đến thiết kế và sáng tạo nhóm, họ đã xây dựng một công cụ để giúp bạn và nhóm của bạn cung cấp các dự án thiết kế của bạn đúng thời gian.
Được tích hợp với hàng ngàn ứng dụng khác, Azendoo giúp bạn bỏ qua việc học lại các ứng dụng mới và khiến chúng hoạt động với luồng của bạn và cho phép bạn tập trung vào những gì bạn thích nhất: thiết kế.
Như Eddie từ Pentagram đã nói, "Với Azendoo, chúng tôi đúng giờ. Chúng tôi có thể chuyển tiếp thông tin đến khách hàng, và đó là điều rất khó thực hiện trước đây". Vì hành động luôn luôn to hơn lời nói, tại sao không thử Azendoo?
Sáng tạo
Sáng tạo là một công cụ cộng tác và quản lý dự án, nhưng đúng như tên gọi của nó, nó có tính năng khả năng hỗ trợ thiết kế khung dây và mockup cũng. Giao diện kéo và thả dựa trên web của nó cho phép bạn nhanh chóng thiết kế trang web, trang bán hàng và blog.
Các thư viện đối tượng rộng lớn, kết hợp với khu vực vẽ không lộn xộn và các mẫu chuyên nghiệp, giúp khởi động dự án của bạn nhanh chóng và cho phép bạn tạo khung dây tương tác không có thời gian.
Sáng tạo cũng có một hợp tác thời gian thực khả năng, hoàn thành với kiểm soát phiên bản. Phiên bản miễn phí có sẵn để bạn thử nghiệm.
Trả tiền
Để cho Trả tiền là trợ lý thầm lặng chăm sóc các nhu cầu quản lý dự án của bạn. Công cụ web gọn gàng này là tất cả những gì bạn cần để giữ cho mọi người và mọi thứ đồng bộ, và giữ cho dự án của bạn được kiểm soát.
Với Paymo trong bộ công cụ của bạn, bạn và nhóm của bạn có thể tập trung vào thiết kế trong khi ứng dụng web này đảm nhiệm công việc của phân công nhiệm vụ, cung cấp các cảnh báo quan trọng và hiển thị tổng quan dự án theo yêu cầu. Nếu lãng phí thời gian và thông tin sai lệch gây đau đầu, ứng dụng web này là phương thuốc.
Hợp tác công chứng
Thảo luận về nội dung trực quan trong môi trường nhóm đôi khi có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian, bực bội và vô ơn. Công chứng làm cho nó có thể vượt qua sự lộn xộn với khả năng của nó biến màn hình tĩnh thành nguyên mẫu tương tác.
Tính năng tiết kiệm thời gian này chỉ là một trong những thế mạnh của ứng dụng web này. Trên hết là một ứng dụng thuyết trình. Nó là khả năng cộng tác video không chỉ là công nghệ tiên tiến, mà nó còn là một công cụ thay đổi trò chơi tiềm năng trên thế giới về hợp tác trực tuyến, thời gian thực. Ứng dụng web này là một công cụ lý tưởng cho tiến hành đánh giá thiết kế. Đăng ký miễn phí và dùng thử.
MeisterTask
Ứng dụng quản lý tác vụ này cung cấp một giải pháp lý tưởng cho các nhóm nhỏ để tìm kiếm một công cụ sẽ hợp lý hóa các quy trình truyền thông của họ và tăng năng suất của họ.
Bảng điều khiển của MeisterTask giữ cho bạn cập nhật thông báo từ nhóm của bạn, trong khi các bảng dự án cho phép bạn xem trạng thái và tiến độ của các nhiệm vụ riêng lẻ trong nháy mắt.
Tích hợp MeisterTask với ứng dụng bản đồ tư duy MindMeister phổ biến và bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng biến ý tưởng thành khái niệm khả thi. Mặc dù được thiết kế để sử dụng theo nhóm, ứng dụng web này cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thiết kế web cá nhân.
Suy nghĩ cuối cùng
Các ứng dụng web được trình bày ở đây bao gồm tất cả các cơ sở trong quản lý dự án và hợp tác nhóm. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, bạn sẽ thấy rằng một số là lựa chọn tốt hơn so với những người khác, nhưng tất cả đều có nhiều thứ để cung cấp.
Nếu bạn hài lòng với công cụ thiết kế hiện tại của mình, bạn có thể tập trung vào các ứng dụng cộng tác và quản lý dự án. Nếu bạn cần một công cụ thiết kế là tốt, có một số ứng cử viên xuất sắc ở đây là tốt. Kiểm tra các bản demo và các ưu đãi dùng thử miễn phí và đừng bỏ qua các mẹo về năng suất.
