Cách cài đặt máy in mạng trên mạng gia đình hoặc văn phòng của bạn

Nếu bạn dự định mua máy in sớm, bạn nên cân nhắc mua máy in Ethernet hoặc không dây. Giá đã giảm trong những năm gần đây và bây giờ hầu hết mọi người đều có mạng không dây, bạn có thể thiết lập mạng của mình để có thể in từ bất cứ đâu trong nhà hoặc thậm chí trên thế giới bằng dịch vụ như Google Cloud Print! Nó cũng tuyệt vời cho khách vì họ có thể kết nối với mạng không dây của bạn và in dễ dàng mà không cần phải sử dụng dây cáp và đĩa CD, vì vậy bạn sẽ nhận được rất nhiều danh tiếng như một máy chủ!

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ nói về máy in mạng hoặc Ethernet. Ngoài ra, bài viết này là dành cho người dùng Windows XP. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 hoặc Windows 8, quá trình này dễ dàng hơn nhiều và bạn có thể đọc bài đăng khác của tôi về việc thêm máy in vào Windows 8 tại đây. Bây giờ, hãy bắt đâù. Đây là những gì bạn cần làm để thiết lập máy in trên máy Windows XP của mình:

Bước 1: Trước tiên, kết nối máy in với mạng của bạn bằng cách kết nối một đầu của cáp Cat 5 hoặc 6 (cần đi kèm với máy in của bạn) với bộ định tuyến và đầu còn lại vào cổng mạng của máy in. Bây giờ, bật máy in của bạn và chờ cho đến khi nó sẵn sàng.

Bước 2: Tiếp theo bạn sẽ cần lấy địa chỉ IP của máy in của bạn. Địa chỉ IP là thứ sẽ cho máy tính của bạn biết nơi tìm máy in của bạn trên mạng. Tất cả các máy in mạng cho phép bạn in một bảng cấu hình sẽ liệt kê thông tin cơ bản về máy in cùng với cấu hình mạng hiện tại.

Đối với hầu hết các máy in, điều này liên quan đến việc nhấn Thực đơn nút trên máy in, đi đến Thông tin lựa chọn và lựa chọn Cấu hình in. Đôi khi nếu không có màn hình, bạn chỉ cần nhấn và giữ Đi hoặc là In nút xuống trong khoảng 10 giây và nó sẽ in trang cấu hình. Bạn sẽ tìm kiếm phần TCP / IP:

Các Địa chỉ IP là những gì bạn sẽ cần cho các bước tiếp theo. Máy in của bạn sẽ tự động nhận địa chỉ IP từ máy chủ DHCP trên mạng của bạn. Ở nhà, IP phải đến từ bộ định tuyến không dây hoặc cổng dân cư nếu bạn có một bộ hoạt động như một modem cáp cộng với bộ định tuyến.

Bước 3: Bước cuối cùng là thêm máy in vào máy tính của bạn. Nhấp vào Bắt đầu, sau đó Máy in và Fax.

Nếu bạn không thấy điều này trong Menu Bắt đầu, bạn có thể vào Bắt đầu, Bảng điều khiển và sau đó nhấp vào Máy in và Fax ở đó. Nhấp vào Thêm máy in từ ngăn tác vụ bên trái.

Trình hướng dẫn Thêm máy in sẽ bắt đầu, vì vậy hãy nhấp vào Tiếp theo để bắt đầu. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi liệu máy in của bạn là máy in cục bộ hay máy in mạng. Các tùy chọn này gây nhầm lẫn vì máy in mạng thực sự đề cập đến máy in được kết nối với máy tính khác hoặc máy in trên máy chủ in. Máy in của chúng tôi là một máy in độc lập và vì vậy bạn phải chọn Máy in cục bộ gắn liền với máy tính này và đảm bảo rằng bạn bỏ chọn hộp để tự động phát hiện máy in.

Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ được yêu cầu chọn cổng máy in. Vì máy in của chúng tôi là máy in mạng có địa chỉ IP, chúng tôi cần chọn Tạo một cái mới Hải cảng tùy chọn và chọn Cổng TCP / IP tiêu chuẩn.

Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ nhận được một trình hướng dẫn khác để thêm cổng máy in TCP / IP. Trên màn hình trình hướng dẫn chính, nhấp vào Tiếp theo. Trong hộp văn bản đầu tiên, Tên máy in hoặc Địa chỉ IP, nhập địa chỉ IP từ bảng cấu hình máy in mà bạn đã in trước đó.

Nhấp vào Tiếp theo và tùy thuộc vào máy in bạn có, bạn có thể nhận thêm một hộp thoại trước khi kết thúc trình hướng dẫn. Nếu không thể xác định được card mạng cho máy in, trình hướng dẫn sẽ yêu cầu bạn chọn loại thẻ. Bạn có thể để mặc định của WapThẻ mạng chungHãy và nhấp vào Tiếp theo.

Nhấn Next và nhấp vào Kết thúc. Sau đó, bạn sẽ tiếp tục với trình hướng dẫn Thêm máy in và bạn sẽ cần chọn máy in từ danh sách các nhà sản xuất hoặc nhấp Có đĩa và chèn cd trình điều khiển máy in của bạn vào máy tính.

Nhấp vào Tiếp theo và nhập tên cho máy in của bạn và nhấp vào nút radio Có nếu bạn muốn máy in là máy in mặc định của mình.

Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn chia sẻ máy in hay không. Bấm Không vì bất kỳ ai khác muốn kết nối sẽ có thể làm như vậy theo các bước tương tự. Trong các phiên bản sau của Windows XP, hộp thoại chia sẻ máy in đã bị xóa. Nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Có để in trang kiểm tra và đảm bảo rằng máy tính và máy in có thể giao tiếp!

Nhấp vào Tiếp theo và sau đó nhấp vào Kết thúc! Máy in mới sẽ xuất hiện trong màn hình Máy in và Fax và bạn đã sẵn sàng in tới máy in mạng của mình trong Windows XP!