Cách thiết lập Gmail trong Windows 10

Nếu bạn đang chạy Windows 10, bạn có thể rất vui khi biết rằng giờ đây có một cách đơn giản và thanh lịch để xem email, danh bạ và lịch Google của bạn bằng các ứng dụng lưu trữ tích hợp thay vì sử dụng Outlook.

Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời cho nhân viên công ty, nhưng tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của nó cho email cá nhân của tôi. Tuy nhiên, trước Windows 10, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng Outlook hoặc luôn mở một tab trong Chrome cho email của mình.

Các ứng dụng Thư, Lịch và Mọi người mới đều có thể được đồng bộ hóa với danh bạ Gmail, Lịch Google và Google. Tuy nhiên, phần tốt nhất đối với tôi là các ứng dụng trông rất mượt và tôi thực sự thích sử dụng chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng và dễ dàng đồng bộ hóa tài khoản Google của bạn với Windows 10.

Cài đặt Gmail trong Ứng dụng Windows 10 Mail

Để bắt đầu, hãy thiết lập ứng dụng Thư trước. Điều tuyệt vời về ba ứng dụng trong Windows 10 là tất cả chúng đều được tích hợp. Khi bạn thêm tài khoản Google của mình vào một ứng dụng, nó cũng sẽ tự động được thêm vào hai ứng dụng khác. Ngoài ra, mỗi ứng dụng có liên kết đến các ứng dụng khác trong thanh bên, do đó, việc chuyển đổi giữa các ứng dụng trở nên cực kỳ dễ dàng.

Để mở ứng dụng Thư, chỉ cần nhấp vào Bắt đầu và nhập Thư. Kết quả hàng đầu phải là Mail - Ứng dụng Microsoft Store đáng tin cậy.

Ứng dụng Thư được chia thành ba phần: bên trái là thanh bên nơi bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản và thư mục email của mình, ở giữa là nơi mô tả ngắn về tất cả các email trong thư mục đó sẽ xuất hiện và khung bên phải sẽ hiển thị email cá nhân đầy đủ.

Bấm vào Tài khoản ở thanh bên trái và sau đó nhấp vào Thêm tài khoản trong bảng bên phải xuất hiện. Một hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email của mình.

Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com, tài khoản Exchange, email Yahoo, email iCloud hoặc bất kỳ tài khoản email hỗ trợ POP hoặc IMAP nào khác. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Google. Đi trước và nhập thông tin đăng nhập Google của bạn và nhấp vào Cho phép để cho phép Windows truy cập email, lịch và danh bạ của bạn.

Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ nhận được một thông báo thành công cho biết rằng tài khoản đã được thêm vào Windows.

Tất cả các email từ hộp thư đến Gmail của bạn sẽ hiển thị bên trong ứng dụng Thư. Bạn sẽ nhận thấy rằng theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ hiển thị cho bạn Hộp thư đến thư mục và đó là nó.

Vậy nếu bạn có cả đống nhãn Gmail thì sao? Vâng, đi trước và bấm vào Hơn liên kết và nó sẽ tải lên tất cả các nhãn Gmail còn lại của bạn, về cơ bản là các thư mục trong ứng dụng Thư. Tuy nhiên, bảng điều khiển sẽ biến mất sau khi bạn nhấp vào nó, vì vậy nếu bạn cần truy cập vào một số nhãn mọi lúc, bạn nên nhấp chuột phải và chọn Thêm vào mục yêu thích. Các nhãn này sẽ hiển thị trong thư mục Hộp thư đến và có thể được truy cập mọi lúc.

Theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ tải xuống email từ 3 tháng trước. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, bạn cần phải đi vào cài đặt. Nếu thanh bên trái chưa được mở rộng, bạn có thể mở rộng nó bằng cách nhấp vào ba đường ngang ở trên cùng bên trái. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng bên phải của thanh bên.

Ở phía bên phải, một bảng điều khiển trượt sẽ xuất hiện nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau cho ứng dụng Thư. Ở trên cùng, bạn muốn nhấp vào Quản lý tài khoản.

Tiếp theo, nhấp vào tài khoản email bạn muốn điều chỉnh cài đặt. Trong trường hợp của chúng tôi, nó dành cho tài khoản Gmail.

Nhấp vào tài khoản và một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thay đổi tên của tài khoản email, xóa nó hoặc thay đổi cài đặt đồng bộ hộp thư.

Nhấp vào tùy chọn đó sẽ tải hộp thoại cài đặt đồng bộ hóa Gmail. Tại đây bạn có thể chọn thời điểm tải email mới và có nên tải xuống toàn bộ tin nhắn và hình ảnh Internet không.

Bên dưới đó, bạn có thể thay đổi tần suất đồng bộ hóa danh bạ và lịch của mình và khoảng thời gian bạn muốn tải xuống email. Lựa chọn duy nhất khác trong 3 tháng qua là Bất cứ lúc nào, sẽ tải xuống tất cả email bất kể ngày nào.

Cuối cùng, bạn có thể tắt email, lịch hoặc danh bạ nếu muốn. Điều đáng chú ý là bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt này theo cùng một cách trong ứng dụng Lịch và Danh bạ.

Đồng bộ hóa Google với Ứng dụng Lịch và Mọi người

Bây giờ bạn đã thiết lập ứng dụng Thư trong Windows 10, tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Lịch và Mọi người để xem lịch Google và danh bạ Google của bạn.

Theo mặc định, tất cả các lịch nên được kiểm tra, nhưng bạn mở rộng ra Gmail và chọn thủ công hoặc bỏ chọn lịch bạn muốn xem. Bây giờ hãy mở ứng dụng People và bạn sẽ thấy nó trông rất giống với hai ứng dụng kia. Microsoft đã làm rất tốt khi khiến tất cả họ đều có cùng một diện mạo và cảm nhận.

Đó là tất cả để đồng bộ hóa email, danh bạ và lịch Google của chúng tôi với Windows 10. Cho đến nay, đây là một trải nghiệm thú vị và hy vọng Microsoft tiếp tục cập nhật các ứng dụng để cải thiện chúng. Thưởng thức!