7 công cụ vượt trội cho các blogger

Định nghĩa của từ 'công cụ' đã có nhiều dạng trong nhiều thế kỷ, và trong thời đại ngày nay, nó bị che giấu bởi sự mơ hồ. Một công nhân xây dựng có thể sẽ không tìm thấy triển vọng của một công cụ mới quá thú vị, nhưng một Blogger chắc chắn sẽ có hứng thú với anh ta.

Nếu bạn là một thành viên tích cực trong thế giới blog, bạn chắc chắn sẽ gửi và nhận rất nhiều email mỗi ngày. Cho dù đó là trả lời các câu hỏi hoặc gửi email tiếp cận của riêng bạn để xây dựng mối quan hệ và theo đuổi các cơ hội đăng bài của khách tiềm năng, điều đó có thể vừa tốn thời gian vừa tẻ nhạt. Rất may, có rất nhiều công cụ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, cho dù đó là tìm kiếm chi tiết liên lạc hoặc lên lịch nhắc nhở để theo dõi email.

Chúng tôi đã truy cập internet và biên soạn một danh sách các công cụ tiếp cận email tiết kiệm thời gian này mà mọi blogger nên sử dụng, có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng năng suất.

1. Boomerang

Boomerang cho Gmail là một plugin cho Firefox và Chrome được tích hợp đầy đủ các tính năng tuyệt vời, điều này sẽ khiến bạn tự hỏi tại sao Google không triển khai chúng ngay từ đầu.

Lập kế hoạch email

Một trong những tính năng cốt lõi của Boomerang là khả năng lên lịch gửi email vào một ngày sau đó, cho dù đó là trong một ngày, một tuần hay một tháng. Điều này hữu ích vì một số lý do, ví dụ bạn có thể gửi email cho ai đó ở múi giờ khác đang ngủ, nhưng muốn email đến hộp thư đến của họ lúc 9 giờ sáng khi họ đến văn phòng. Hoặc có lẽ bạn cần gửi cho cùng một người một email khác nhưng không muốn bắn phá hộp thư đến của họ, với Boomerang bạn có thể cho họ cơ hội tiêu hóa email đầu tiên của bạn bằng cách lên lịch gửi email thứ hai sau đó trong ngày.

Theo dõi Nhắc nhở

Boomerang cũng cho phép bạn, tin hay không, email boomerang trở lại hộp thư đến của bạn tại một thời điểm đã chọn. Giả sử bạn tiếp cận blog về cơ hội đăng bài của khách, nhưng vì họ rất bận nên họ yêu cầu bạn liên lạc lại sau một vài tuần. Chỉ cần thiết lập một lời nhắc theo dõi trong 2 tuần và Boomerang sẽ lưu trữ email và đưa nó trở lại đầu hộp thư đến của bạn khi bạn thực sự cần nó.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắc nhở bạn theo đuổi mọi người nếu bạn không nghe lại từ họ vào một thời điểm cụ thể. Chỉ cần đánh dấu vào ô thích hợp và tin nhắn của bạn sẽ trở lại hộp thư đến của bạn nếu chúng không quay lại với bạn.

2. Công cụ nghiên cứu email Buzz Stream

Công cụ nghiên cứu email của Buzz Stream rất phù hợp để tìm hiểu chi tiết liên lạc của một người hoặc trang web. Đấu tranh để tìm chi tiết liên lạc của một blogger là một trường hợp phổ biến khi thực hiện tiếp cận email, nhưng với Buzz Stream, thông tin duy nhất bạn cần biết là địa chỉ trang web, tên hoặc công ty.

Điền vào bất kỳ chi tiết nào trong số này và nhấn 'Tạo Tìm kiếm' và bạn được cung cấp nhiều loại toán tử tìm kiếm Google sẽ quét trang web để tìm liên kết email và biểu mẫu liên hệ. Nó nhẹ và dễ sử dụng, hoàn hảo khi bạn cần tìm chi tiết liên lạc của một trang web.

3. Phản hồi đóng hộp của Gmail

Phản hồi đóng hộp là một tiện ích bổ sung của Google Labs cho phép bạn tạo các mẫu đơn giản và rất tuyệt khi gửi các email tiếp cận phổ biến. Nhập các email tương tự có thể trở nên rất tẻ nhạt và với công cụ đơn giản này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu và loại bỏ tính lặp đi lặp lại của các công việc hàng ngày.

4. Báo cáo viên

Rapportive là một addon Gmail khác rất hay khen ngợi Boomerang. Nó thu thập tất cả thông tin có sẵn về người bạn đang gửi email từ các tài khoản truyền thông xã hội khác nhau của họ, chẳng hạn như Twitter, Linkedin và Facebook. Điều này cho phép bạn tương tác với họ ở cấp độ cá nhân hơn và cung cấp thông tin vô giá khi tiếp cận với các blogger đồng nghiệp. Thông tin được hiển thị trong một hộp không phô trương ở bên cạnh màn hình của bạn và thậm chí nó còn cho phép bạn viết ghi chú về một người cụ thể.

5. Gmail Hoàn tác gửi

Hoàn tác Gửi là một tiện ích bổ sung của Google Labs, đơn giản cho phép bạn hủy email khỏi việc gửi trong vòng 5, 10, 20 hoặc 30 giây. Đó là một trình tiết kiệm thực tế khi bạn gửi email quá sớm hoặc gửi nhầm người hoặc nếu bạn quên đính kèm tài liệu.

6. Người theo dõi Wonk

Twitter nên là một phần tích cực trong cuộc sống của mỗi blogger; nó cho phép bạn kết nối với độc giả ở cấp độ cá nhân hơn và là một cách tuyệt vời để thông báo cho họ về các bài đăng mới. Đó cũng là một mỏ vàng để tìm kiếm cơ hội đăng bài của khách và xây dựng mối quan hệ với các blogger khác. Follower Wonk là một công cụ tương đối mới khai thác sức mạnh của Twitter, cho phép bạn tìm kiếm các blogger trong một ngách nhất định.

Có lẽ bạn điều hành một blog thiết kế và muốn tiếp cận với các blogger đồng nghiệp, chỉ cần nhập 'blogger thiết kế' và Follower Wonk sẽ chọn lọc hàng ngàn Tweeter thích và xếp hạng chúng theo mức độ ảnh hưởng, số lượng người theo dõi và thời gian họ có đã lên Twitter.

Bạn cũng có thể phân tích những người theo dõi tài khoản Twitter cho phép bạn tìm các blogger đã theo dõi bạn, giúp dễ dàng xây dựng dựa trên bất kỳ mối quan hệ hiện có nào bạn có thể có.

7. Phòng thí nghiệm trích dẫn

Nếu bạn cần tìm chi tiết liên hệ cho nhiều blog cùng một lúc, Cites Labs cũng cung cấp công cụ tìm liên hệ, cho phép bạn nhập tối đa 1.000 URL. Phải mất vài phút tùy thuộc vào số lượng trang web bạn nhập và sẽ thu thập dữ liệu trên web và biên dịch danh sách các địa chỉ email mà sau đó bạn có thể xuất ở định dạng .csv. Điều này cho phép bạn mở chúng trong Excel để sắp xếp chúng cho phù hợp, chẳng hạn như loại bỏ trùng lặp hoặc nhóm chúng vào các hốc cụ thể.

Phần kết luận

Điều đó kết luận danh sách của chúng tôi về các công cụ tiếp cận email tốt nhất mà mọi blogger nên sử dụng. Kết hợp các công cụ này vào các hoạt động hàng ngày sẽ tiết kiệm hàng giờ và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Điều quan trọng là liên hệ với các blogger đồng nghiệp trong những ngóc ngách tương tự để được chú ý và đánh hơi các cơ hội đăng bài của khách, giúp xây dựng độc giả của bạn và thiết lập mối quan hệ với những người vô tư có đầu óc.

Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Alexa Garthwaite cho Hongkiat.com. Alexa là Giám đốc phát triển kinh doanh tại Executiveoffices.co.uk.