Hướng dẫn kết nối mạng cho người viết blog Cách tiếp cận mọi người (Phần 4)

Tiếp cận một người mới thường là một việc khá đáng sợ. Không có vấn đề nếu bạn chuẩn bị làm điều đó tại một bữa tiệc, trên xe buýt hoặc trực tuyến - qua email. Chúng tôi luôn muốn tạo ấn tượng đầu tiên lâu dài, và không có vẻ như chúng tôi tuyệt vọng hay hung hăng.

Đây là tất cả những điều chúng tôi sẽ trình bày trong phần này và các phần sau của loạt bài.

Sổ tay:Bài này là một phần của một loạt có tiêu đề - Hướng dẫn kết nối mạng cho các blogger. Hãy chắc chắn kiểm tra lại vào tuần tới để biết thêm! Nếu bạn đã bỏ lỡ (các) bài đăng trước, đây là các liên kết:

• Phần 1 - Mạng cho các blogger: Tại sao nó quan trọng
• Phần 2 - Kết nối mạng cho người viết blog: Đặt mục tiêu và quy tắc của bạn
• Phần 3 - Kết nối mạng cho người viết blog: Chọn người khôn ngoan, bạn phải

kênh liên lạc

Ngày nay, có 6 cách chính để tiếp cận ai đó:

1. Email hoặc biểu mẫu liên hệ trên trang web của người đó.
2. Truyền thông xã hội.
3. Diễn đàn và bảng tin.
4. Bình luận trên blog của họ.
5. Điện thoại hoặc Skype.
6. Thư truyền thống.

1. Email / Biểu mẫu liên hệ

Email là cách rõ ràng nhất và phổ biến nhất để liên hệ với ai đó trên internet. Có hàng triệu email được gửi mỗi ngày (tôi không biết con số chính xác vì thực tế quá nhàm chán để thực sự tìm kiếm nó, nhưng vẫn vậy). Và đó là tất cả tuyệt vời, nhưng email không hiệu quả như chỉ là một vài năm trước đây.

Ngày trước, nó giống như: “vâng, tôi có thư mới!” Bây giờ nó giống như: “ồ không, tôi có thư mới.“

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Nhận email không còn là một sự kiện bởi vì nó không xảy ra mỗi lần nữa. Ngày nay, nó giống như một sự chắc chắn. Mọi người đã quen với điều này và họ thậm chí đã phát triển một số mô hình hành vi. Hãy xem một ví dụ - bốn giỏ email.

Giỏ đầu tiên - Đặc điểm quan trọng nhất của email là người gửi là ai. Chúng tôi luôn đọc mọi email từ bạn bè và gia đình của chúng tôi, bất kể chủ đề là gì (những email này nằm trong chúng tôi Đầu tiên giỏ, để nói chuyện). Ngay cả khi người bạn tốt của bạn gửi cho bạn một email có tiêu đề “Cơ hội kinh doanh tuyệt vời, nhận nó MIỄN PHÍ và được RICH” bạn vẫn sẽ đọc nó.

Giỏ thứ hai - Sau đó, có thứ hai cái rổ - email từ những người khác mà chúng tôi biết, nhưng chúng tôi không gần gũi hoặc không liên lạc với nhau trong một thời gian. Những điều này chúng ta có xu hướng đọc quá. Không phải ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, nhưng vẫn.

Do đó, quy tắc đơn giản nhất là nếu ai đó biết cá nhân bạn, họ sẽ đọc email của bạn.

Nếu bạn gửi email cho ai đó lần đầu tiên, bạn sẽ ở trong một tình huống khó khăn hơn nhiều. Bạn rơi vào giỏ thứ ba hoặc thứ tư.

Giỏ thứ ba - Các thứ ba giỏ chứa các email đã được gửi bởi ai đó mà chúng tôi không biết, nhưng chủ đề là sự kết hợp của một số đặc điểm sau: vô hại, đơn giản / bình thường, cá nhân, thái quá và không quảng cáo.

Những email này có cơ hội tốt để được đọc, nhưng vẫn không lớn như các email từ giỏ thứ hai (gợi ý: mục tiêu là để đến giỏ thứ hai này).

Giỏ thứ tư - Bây giờ thứ tư cái rổ. Nó chứa tất cả các email từ những người gửi không xác định với dòng chủ đề có vẻ quảng cáo hoặc spam theo bất kỳ cách nào.

Những email này có KHÔNG CƠ HỘI được đọc.

Tại sao tôi nói với bạn tất cả điều này? Đơn giản là vì một tình huống khi bạn không nhận được câu trả lời cho email của bạn chắc chắn sẽ xảy ra. Và đây là điều bạn phải hiểu. Thường thì nó không có nghĩa gì cả. Đó không phải là bằng chứng cho thấy người bạn đang cố gắng liên lạc không quan tâm. Đó chỉ là một bằng chứng cho thấy bạn đã không cố gắng hết sức trong khi tạo email xin lỗi, 90% thời gian nó thực sự thuộc về bạn.

Với thời gian, bạn sẽ tìm thấy tiếng nói độc đáo của riêng mình và khả năng tiếp xúc với mọi người một cách hiệu quả, nhưng cho đến lúc đó, bạn sẽ thất bại mọi lúc mọi nơi.

2. Phương tiện truyền thông xã hội

Điều này là hơi mới đối với mọi người. Mọi người chưa thực sự phát triển bất kỳ mô hình hành vi nào cho truyền thông xã hội. Chúng tôi không có cơ hội in sâu vào tâm trí chúng tôi. Thay vào đó, chúng tôi chỉ hành động như chúng tôi cảm thấy.

Điều này giúp dễ dàng sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để liên hệ với ai đó. Tuy nhiên, vẫn còn một số điều bạn cần ghi nhớ.

Nguyên tắc quan trọng nhất là sử dụng chức năng bản địa của một nền tảng truyền thông xã hội nhất định.

Hãy để tôi giải thích điều này bằng cách sử dụng Twitter làm ví dụ. Một trong những chức năng bản địa của nó là @replies. Đây là một cái gì đó độc đáo cho Twitter. Một cái gì đó không tồn tại sớm hơn, nhưng đây không phải là vấn đề ở đây. Điều quan trọng là mọi người mong đợi được liên lạc theo cách đó. Đối với hầu hết chúng ta, đây là một phần không thể thiếu trong việc sử dụng Twitter hàng ngày của chúng ta. Tin nhắn trực tiếp, mặt khác, không.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Tin nhắn trực tiếp rất giống với email theo một cách nào đó mà bạn đang gửi tin nhắn, nó đến trong hộp thư đến của người nhận và không ai khác nhìn thấy ngoại trừ người nhận. Sự khác biệt duy nhất là không có địa chỉ email, không có phần mềm email và bạn không thể gửi tệp đính kèm. Ngoài ra, nó giống nhau. Và điều đó có nghĩa là Các cơ chế an toàn tương tự cháy lên bất cứ khi nào chúng tôi thấy một tin nhắn trực tiếp.

Và không phải không có lý do, chỉ cần nhìn vào những tin nhắn trực tiếp bạn nhận được. Ví dụ, trong hồ sơ của tôi, 90% DM là những người spam thuần túy, những người cố gắng bán cho tôi mọi thứ. Trường hợp của bạn là gì? Giống? - Có lẽ.

Tất cả điều này làm cho DM không tốt cho việc liên lạc với mọi người. Tôi khuyên bạn nên bám vào @replies.

Một điều nữa là phương tiện truyền thông xã hội chỉ nên được coi là một cách để lên radar. Thật sự không thể có bất kỳ cuộc trò chuyện ý nghĩa nào trên phương tiện truyền thông xã hội. Trên Twitter, bạn chỉ nhận được 140 ký tự và cuộc trò chuyện được công khai cho bất kỳ ai theo dõi cả bạn và người bạn đang nói chuyện.

Bắt được radar có nghĩa là bạn đang liên lạc bằng các tin nhắn ngắn gọn, chủ yếu là trả lời các tweet của người khác, để họ có thể chú ý đến bạn. Khi bạn đã lên radar, bạn có nhiều khả năng thành công hơn bằng cách sử dụng các hình thức liên lạc khác (như email).

Nơi phương tiện truyền thông xã hội thực sự tỏa sáng đang duy trì liên lạc hơn nữa. Bạn phải thừa nhận rằng có vẻ không thoải mái khi bắn email của ai đó ra khỏi màu xanh nói điều gì đó như “chuyện gì thế?” Điều này có nghĩa là bạn có một số mối quan hệ cá nhân giữa bạn (giống như bạn bè), có thể không phải là trường hợp tại thời điểm này, vì vậy người nhận của bạn có thể tự hỏi tại sao bạn, của tất cả mọi người, đang liên lạc với họ.

Không có vấn đề như vậy trong phương tiện truyền thông xã hội. Khi ai đó bạn muốn giữ liên lạc với bài viết, bạn luôn có thể bình luận / trả lời. Điều này là quá đủ để ở trên radar.

3. Diễn đàn và bảng tin

Diễn đàn là một yếu tố trường học cũ của bất động sản internet. Họ đã tồn tại trong một thời gian dài, và họ vẫn duy trì mức độ phổ biến ổn định. Nhiều blogger là thành viên tích cực của các diễn đàn khác nhau, mà tôi chắc chắn bạn biết.

Họ làm điều đó vì một số lý do. Một số niềm vui thuần túy, một số để đưa các thành viên diễn đàn khác đến thăm trang web của họ. Những lý do không quan trọng. Điều quan trọng là sự thật duy nhất là họ ở đó, giao tiếp với người khác, chia sẻ lời khuyên và gắn kết với cộng đồng.

Một điều hoàn hảo để làm là tham gia cộng đồng đó và trở thành một phần của cuộc trò chuyện. Việc bạn có thể liên lạc với một người nhất định chỉ là một trong nhiều lợi ích bởi vì thường thì bạn cũng sẽ tìm thấy những người khác đáng để làm quen.

Cách tiếp cận rất đơn giản. Tham gia các cuộc thảo luận khác nhau, được chú ý, có vị trí của bạn trên radar.

4. Bình luận blog

Đây là cách tiếp cận đơn giản nhất ở đây. Các blogger thực sự chú ý ai đang bình luận trên blog của họ. Nhiều blogger cũng thích trả lời mọi bình luận, vì vậy bạn có thể nhận được sự chú ý ngay lập tức.

Điều cần nhớ ở đây là không spam. Nói đơn giản “Thật tuyệt! Cảm ơn vì lời khuyên” không phải là một bình luận chất lượng. Nó không đưa bạn lên radar. Nó đưa bạn vào thư mục thư rác.

Một số người đã trải qua một tình huống mà chủ sở hữu blog đã liên lạc với họ với một đề xuất bài đăng của khách sau khi thấy một số ý kiến ​​sâu sắc. Điều này không xảy ra thường xuyên, nhưng nó cho thấy sức mạnh của bình luận, dù sao.

5. Điện thoại và Skype

Thực tế, điện thoại và Skype không nên chia sẻ cùng một đoạn vì chúng không giống nhau. Điểm chung duy nhất là bạn đang nói, như qua miệng, nhưng đó là.

Sự khác biệt chính là việc gọi một người lạ trên Skype rất có thể không nhận được phản hồi. Đây là ý kiến ​​cá nhân của riêng tôi, nhưng tôi biết rằng nhiều người có một quan điểm tương tự. Bất cứ khi nào có một người gọi không xác định tiếp cận, xin lỗi, nhưng tôi không có sẵn.

Một chiếc điện thoại là một câu chuyện khác nhau. Bằng cách liên hệ trực tiếp với ai đó qua điện thoại, bạn sẽ đánh họ ở nơi họ không muốn bị đánh. Đó là thời đại trực tuyến phải không? Tại sao bất kỳ người theo dõi trực tuyến nào của bạn muốn liên lạc với bạn qua điện thoại? Vâng, đó là lý do tại sao nó hoạt động.

Nhưng đây là vấn đề. Điều gì quan trọng đến mức bạn phải nói rằng bạn muốn thực hiện một cuộc gọi? Đúng vậy, bạn có thể không có bất cứ thứ gì thực sự quan trọng.

“Gọi điện lạnh” có thể hoạt động nếu bạn thực sự giỏi về nó, tôi thì không, vì vậy tôi sẽ không dạy bạn bất cứ điều gì về nó nhiều hơn những gì tôi đã chia sẻ. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện các cuộc gọi điện thoại cho bạn, tôi gửi bạn đến bộ phim “Phòng nồi hơi.”

6. Thư truyền thống

Trước đây, có rất nhiều thứ trong hộp thư đến truyền thống của chúng tôi. Thư từ bạn bè, gia đình, công cụ quảng cáo, v.v. Bây giờ, mọi thứ đã chuyển sang lĩnh vực kỹ thuật số và được gửi dưới dạng email (do đó tất cả các vấn đề về thư rác).

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Vì vậy, các vai trò đã thay đổi. Ngày nay chúng tôi hầu như không nhận được bất kỳ thư truyền thống nào và điều này thực sự tuyệt vời vì bạn có thể sử dụng nó để khiến ai đó mất cảnh giác. Nếu ai đó chia sẻ địa chỉ bưu chính của họ một cách công khai (tức là bạn không phải đánh hơi xung quanh để lấy nó) thì tôi khuyên bạn nên tiếp tục và gửi bưu thiếp. Chỉ nói Chào! là đủ độc đáo.

Tôi nghĩ rằng thư truyền thống hoạt động tốt hơn bao giờ hết. Và tôi không nghĩ rằng điều này sẽ thay đổi bất cứ lúc nào sớm.

Tìm một kênh truyền thông thích hợp hơn

Bây giờ là thời gian cho một số nghiên cứu. Bất kể bạn muốn liên hệ với ai, luôn có cách liên hệ tốt hơn với người cụ thể này. Đây là những gì bạn nên chú ý.

Đầu tiên, hãy truy cập trang liên hệ trên blog của người đó và xem nội dung của nó. Nếu người đó hiển thị một email thì rất có thể họ muốn được liên lạc theo cách đó. Nếu có một hình thức liên lạc thì đừng đánh hơi tìm email, chỉ cần sử dụng mẫu này.

Đôi khi thậm chí có một cụm từ như “Tôi thích được liên lạc qua X.” Bất kể bạn sẽ tìm thấy gì, trang liên hệ luôn là điểm khởi đầu tốt nhất, nhưng, trước khi bạn có thể bắt đầu gửi email hoặc thực hiện cuộc gọi, hãy quay lại danh sách 6 kênh liên hệ của chúng tôi và chia thành hai nhóm:

1. Bắt radar.
2. Kinh doanh.

Những thứ có nghĩa là để lên radar là: phương tiện truyền thông xã hội, diễn đàn và bảng tin, bình luận blog, thư truyền thống, và chờ đợi email Email và những thứ hoạt động tốt nhất như là phương tiện liên hệ trực tiếp với ai đó ) là: email, điện thoại và Skype.

Toàn bộ mẹo là lên radar trước, và sau đó liên hệ trực tiếp.

Tất nhiên, bạn có thể bỏ qua phần đầu tiên, nhưng sẽ dễ dàng tìm thấy thành công hơn nếu bạn thực hiện cả hai bước này. Phần hướng dẫn là những gì chúng tôi sẽ trình bày trong các bài đăng tiếp theo, nhưng hãy quay lại email trong giây lát.

Email là ma thuật

Như bạn đã nhận thấy, đầu tiên, tôi đã nói rằng email không tốt cho bất cứ điều gì. Sau đó tôi nói rằng thật tốt nếu bạn biết một ai đó. Và cuối cùng, tôi đã nói rằng thật tuyệt vời cho cả việc lên radar và liên lạc trực tiếp với mọi người. Cái quái gì đang diễn ra vậy?!

Vâng, email vẫn là ma thuật. Theo tôi, tất cả phụ thuộc vào thông điệp bạn đã viết và quan trọng nhất là dòng tiêu đề của bạn. Email là copywriter ở dạng thuần túy. Dòng tiêu đề là một bản sao với mục tiêu khiến ai đó mở email. Các email thường có một mục tiêu khác nhau. Nó chia sẻ một số lời kêu gọi hành động với hy vọng rằng mọi người thực sự sẽ thực hiện hành động này.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Sự thật đơn giản là thế này: nếu bạn thành thạo cách tạo ra những email tuyệt vời, họ sẽ làm việc cho bất cứ điều gì bạn muốn. Nếu bạn thất bại trong việc này, họ sẽ không làm việc gì khác ngoài việc đảm bảo cho bạn một vị trí trong thư mục thư rác.

Bài tiếp theo là tất cả về viết tin nhắn được chú ý. Cho dù bạn có gửi chúng qua phương tiện truyền thông xã hội hay email hay không, các nguyên tắc luôn giống nhau. Đó là vì mọi người luôn giống nhau, bất kể họ đang sử dụng phương tiện nào.

Ý kiến ​​của bạn về email là gì? Tôi chắc chắn rằng bạn nhận được vô số tiền mỗi ngày, nhưng bạn có thường xuyên gửi nó không?