Hướng dẫn kết nối mạng cho các blogger tạo ấn tượng tốt đầu tiên (Phần 5)

Cho đến nay trong loạt bài (chính xác là tập trước), chúng ta đã nói về thực tế rằng không phải mọi thông điệp đều được mở và đọc. Và rất nhiều trong số họ thậm chí không đến một điểm mà họ có thể bị lãng quên, họ chỉ đơn giản là không bao giờ được chú ý ngay từ đầu.

Làm thế nào để không vào đội thua cuộc? Chà, không có một giải pháp kỳ diệu nào ở đây, nhưng có một loạt các biện pháp phòng ngừa bạn có thể thực hiện và một loạt những điều bạn có thể làm để cải thiện cơ hội thành công của mình. Và đây chính xác là những gì chúng ta sẽ thảo luận trong tập này.

Sổ tay:Bài này là một phần của một loạt có tiêu đề - Hướng dẫn kết nối mạng cho các blogger. Hãy chắc chắn kiểm tra lại vào tuần tới để biết thêm! Nếu bạn đã bỏ lỡ (các) bài đăng trước, đây là các liên kết:

• Phần 1 - Mạng cho các blogger: Tại sao nó quan trọng
• Phần 2 - Kết nối mạng cho người viết blog: Đặt mục tiêu và quy tắc của bạn
• Phần 3 - Kết nối mạng cho người viết blog: Chọn người khôn ngoan, bạn phải
• Phần 4 - Kết nối mạng cho người viết blog: Cách tiếp cận mọi người

Địa chỉ email của bạn có chuyên nghiệp không?

Điều đầu tiên bạn phải làm là kiếm cho mình một địa chỉ email chuyên nghiệp, hồ sơ truyền thông xã hội, tài khoản diễn đàn, hoặc bất cứ điều gì khác. Nhưng nó phải trông thật chuyên nghiệp..

Ví dụ, [email protected] không chuyên nghiệp Là @ greatbro7654 trên Twitter cũng không chuyên nghiệp. Đây không phải là địa chỉ, đây là những trò đùa.

(Nguồn hình ảnh: Shutterstock)

Tôi biết đây là một phần rõ ràng của lời khuyên, nhưng chúng tôi thường bỏ qua điều này nếu nó xảy ra rằng chúng tôi đã sử dụng một email hoặc hồ sơ nhất định trong nhiều năm và chúng tôi không cảm thấy muốn thay đổi nó. Tôi cũng có tội về điều này. Của tôi PayPal email thật ngớ ngẩn đến nỗi mỗi lần tôi phải chia sẻ nó với ai đó tôi gần như bối rối. Nhưng tôi vẫn không thể tìm thấy động lực để thoát khỏi nó mặc dù tôi biết tôi nên.

Tư vấn nhanh:

• Tránh email trên Hotmail, Yahoo!, hoặc bất kỳ dịch vụ email miễn phí phổ biến nào khác ở nước bạn.
• Gmail bằng cách nào đó là OK, miễn là tên người dùng của bạn có ý nghĩa.
• Bất cứ khi nào có thể, đi với tên miền của riêng bạn. Giống như email của tôi, ví dụ là kk [tại] newiNETorder.com.
• Làm cho nó ngắn. Tôi có thể hơi quá khích với điều này như bạn có thể thấy, nhưng sử dụng tên và họ của bạn là đủ tốt (trong một [email protected] cách thức).
• Đảm bảo có chữ ký trong email của bạn và tiểu sử ngắn trong hồ sơ truyền thông xã hội của bạn.

OK, vì chúng ta đã có điều này, hãy đến với những thứ thú vị.

Một email nên dài bao nhiêu?

Sự thật phũ phàng là nếu tin nhắn của bạn quá dài sẽ không ai tìm thấy động lực để đọc nó. Tất nhiên, đó chỉ là khi bạn chưa phải là bạn bè.

Nguyên tắc chung là giữ cho Tối đa 5 câu. Tôi biết rằng nó có vẻ như là một hạn chế lớn (và nó là), nhưng tôi có nghĩa là nó.

Nếu email của bạn dài hơn thế thì đọc nó là một việc vặt, không phải là một nhiệm vụ 30 giây nhanh chóng. Và không ai thích nhận việc vặt từ người khác.

May mắn thay, viết email ngắn không khó như bạn tưởng. Nó thực sự đào tạo bạn trở thành một nhà văn giỏi hơn (luôn là một kỹ năng tiện dụng).

Nếu bạn cố gắng giữ thông điệp của mình dưới 6 câu, bạn không có chỗ cho nhiều thứ hơn là chỉ giới thiệu nhanh và “đi đến kinh doanh” một phần của tin nhắn. Cấu trúc như vậy làm cho mọi thông điệp cực kỳ dễ đọc và dễ nắm bắt.

Tôi ghét phải nói lại, nhưng không ai quan tâm đến bạn. Không ai quan tâm đến câu chuyện cuộc sống của bạn, vấn đề của bạn, lý lịch của bạn hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn có thể muốn chia sẻ. Nó chỉ đơn giản là không liên quan. Điều quan trọng là bạn là ai, bạn phải cung cấp những gì và trao đổi những gì bạn muốn. Và thường thì không phải mọi yếu tố là bắt buộc.

Hãy ghi nhớ, nếu bạn cần thêm không gian để truyền tải thông điệp của mình thì email có lẽ không phải là phương tiện cho việc đó. Ngày nay, email không phải là nơi để chia sẻ các bài tiểu luận về các vấn đề của cuộc sống. Email chỉ hoạt động khi chúng ngắn. Tôi nghĩ rằng tôi không thể nhấn mạnh nó nhiều hơn mà không lặp lại chính mình, vì vậy hãy để tôi dừng lại ở đây; Tôi chắc chắn bạn sẽ nhận được điểm. :)

Dòng tiêu đề

Nếu bạn gửi email cho một người bạn, dòng chủ đề hoàn toàn không thành vấn đề - nhưng - đối với tất cả các dòng chủ đề giao tiếp khác là yếu tố quan trọng nhất của email. Vâng, nó quan trọng hơn những gì bạn thực sự muốn viết trong email.

Điều này có vẻ trái ngược vì chúng ta tự nhiên không tập trung nhiều vào dòng chủ đề. Hầu hết các công việc của chúng tôi đều đi vào email, và một khi chúng tôi hoàn thành, chúng tôi chỉ tát một chủ đề nửa nướng vì chúng tôi không biết gì hơn.

Điều cuối cùng xảy ra là email của chúng ta rơi vào thư mục thư rác hoặc đơn giản là không được chú ý. Và chúng tôi cảm thấy tồi tệ và tức giận vì chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã bị bỏ qua. Không, đây không phải là trường hợp. Đây là chúng tôi.

Trong phần trước, tôi đã giải thích ngắn gọn những đặc điểm của một dòng chủ đề. Chỉ cần tóm tắt lại: vô hại, đơn giản / bình thường, cá nhân, thái quá hoặc không quảng cáo.

Hãy lấy nó từ đầu:

1. Vô hại

Tôi không có bất kỳ định nghĩa thông minh nào, vì vậy hãy để tôi chia sẻ một số ví dụ:

• “Chỉ muốn nói hi”
• “Bạn đá!”
• “Chỉ muốn nói lời cảm ơn”

Về cơ bản, đó là một dòng chủ đề có cảm giác như hoàn toàn không có trò lừa đảo nào đứng sau email. Đó là lý do tại sao những từ như “Xin chúc mừng” hoặc là “cơ hội” không có trong danh sách.

Ngoài ra, bạn tuyệt đối phải tránh tất cả các từ nặng về thư rác như: miễn phí, tiền, viagra, dương vật, tình dục, rolex, đồng hồ, tiền tệ, ngoại hối, vân vân Cách tốt nhất để tìm những thứ đó là chỉ cần nhìn vào thư mục thư rác của riêng bạn.

2. Đồng bằng / thông thường

Đây là một trường hợp mà bạn nói rõ ràng lý do tại sao bạn tiếp cận. Vài ví dụ:

• Các “Chỉ muốn… ” ví dụ trên.
• “Bạn có quan tâm đến một bài khách?”
• “Câu hỏi về bài đăng của bạn trên _____”
• “Cảm ơn bạn đã đóng góp vào _____”

Cách tiếp cận này không có chỗ cho sự băn khoăn hoặc bất kỳ sự nhầm lẫn nào về phía người nhận. Lý do tại sao bạn viết cần phải hoàn toàn rõ ràng trong một dòng chủ đề như vậy. Đây là bản sao chép ở dạng thuần túy, vì vậy có thể mất một thời gian để thực hiện đúng cách.

3. Cá nhân

Đây là một tình huống trong đó bạn định vị mình là một người đã có mối quan hệ cá nhân nào đó với người nhận của bạn. Chìa khóa ở đây là làm cho âm thanh tự nhiên. Bạn không nên “cố gắng hết sức.” Nếu bạn không thể làm cho nó thực sự tự nhiên thì hãy tìm một cách tiếp cận khác.

Vấn đề chính ở đây là để bạn tạo ra một dòng chủ đề cá nhân, bạn phải thực sự có một số mối quan hệ cá nhân cơ bản với người được hỏi. Bắn một email như vậy ra khỏi màu xanh không có khả năng làm việc.

Ví dụ:

• “Theo dõi cuộc nói chuyện cuối cùng của chúng tôi” - nếu có một cuộc nói chuyện.
• “Dự án _____ diễn ra thế nào?” - nếu bạn thực sự biết rằng ai đó đang làm việc trên một dự án cụ thể.
• “Tôi muốn mua cho bạn một bữa ăn trưa trong chuyến thăm của bạn tới _____” - nếu bạn biết rằng ai đó sẽ đến thăm thị trấn của bạn.

4. Nực cười

Điều này có phần mạo hiểm. Trở nên thái quá có nghĩa là như vậy - thái quá. Một dòng chủ đề thái quá là một trong đó người nhận không thể tin rằng ai đó đã thực sự gửi cho họ một điều như vậy.

Đó là khi người nhận nói “gì?!” hoặc là “Không đời nào!” hoặc một cái gì đó tương tự đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, nó không phải là làm cho bất cứ ai khó chịu hay tức giận, nó chỉ là về việc khơi dậy một số quan tâm ban đầu trong tin nhắn.

Ví dụ:

• “Tin xấu”
• “Tôi với bạn!”
• “Bạn sai rồi!”

Một cái gì đó dọc theo những dòng này. Chế tạo một dòng chủ đề thái quá thường là điều khó khăn nhất. Thách thức là bạn muốn tạo ra một chút sốc, nhưng bạn vẫn muốn mở email của mình, không bị xóa.

5. Không quảng cáo

Đây không thực sự là một thể loại riêng biệt của dòng chủ đề. Đây là một đặc điểm chung của tất cả những người trước đó.

Không có vấn đề nếu bạn đang tạo một dòng chủ đề thái quá, hoặc một chủ đề đơn giản, hoặc một cá nhân, hoặc bất cứ điều gì khác, bạn cần phải đảm bảo rằng nó không có âm thanh quảng cáo theo bất kỳ cách nào.

Âm thanh quảng cáo là một vé một chiều vào thư mục thư rác. Không có gì, và ý tôi là KHÔNG CÓ THỂ cứu bạn nếu dòng chủ đề của bạn nghe có vẻ quảng cáo.

Cố gắng tránh những từ như: miễn phí, chúc mừng, cơ hội, kinh doanh, thêm, thỏa thuận, đề xuất, v.v..

Bài tiếp theo trong loạt bài là tất cả về những điều bạn có thể viết trong phần thân của tin nhắn. Cho đến lúc đó đừng quên đăng ký để nhận các bài đăng được gửi thẳng vào hộp thư đến của bạn.

Bạn có nhận xét gì về việc tạo dòng chủ đề? Bạn có thấy nó quan trọng như tôi không? Cuối cùng, loại chủ đề yêu thích của bạn là gì?