Mẹo và thủ thuật để viết nhanh (và chuyên nghiệp!)
Vậy bạn sẽ làm gì khi bị ép thời gian, bị ngập trong các tác phẩm và bạn vẫn cần phải viết một số thứ và viết tốt? Dây thần kinh của bạn được thắt chặt đến mức bạn không thể ngủ, nhưng bạn không thể vắt kiệt ngay cả một câu trong tâm trí. Tôi biết cảm giác rất tốt, nhưng những gì tôi đã làm sau đó là, chỉ bắt đầu viết nhanh mà không cần suy nghĩ, sau đó một bài báo chuyên nghiệp đã ra đời với thời gian ngắn hơn bình thường. Heck, nó có thể còn chuyên nghiệp hơn các bài viết trước của tôi!
Hiện tượng không liên quan gì đến Thần tôi tôn thờ, hay bất kỳ hiện tượng siêu nhiên nào, đó là cách não bộ hoạt động: chúng ta viết nhanh và chuyên nghiệp nếu chúng ta có thể hạn chế một cái gì đó, từ bỏ một số thói quen và từ bỏ một số thói quen có lợi. Đó là tất cả, nó thực sự dễ dàng, và tôi sẽ giải thích chúng rõ ràng trong bài viết này, vì vậy hãy làm chủ tất cả và viết như một ninja từ hôm nay!
Bài viết bạn có thể quan tâm là tốt:
- Viết cho Web: Mẹo & Những sai lầm thường gặp
- Viết cho Blog: Mẹo mà I.N.S.P.I.R.E
- Viết tự do: Mẹo & Nguyên tắc
1. Viết tự do
Thành thật mà nói, tôi ghét phương pháp này. Tôi là một trong những nhà văn khó chịu khi chỉnh sửa khi tôi viết. Nó chỉ hoạt động tốt hơn đối với tôi. Tôi có thể tạo thành các câu tốt hơn, tìm dòng chảy của mình và thường viết tốt hơn nếu tôi dành thời gian cho nó. Thật không may, nó không tạo ra văn bản nhanh và chỉ vì tôi ghét cách viết tự do, điều đó không có nghĩa là nó không hoạt động.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Nếu bạn bị ép thời gian và thực sự muốn hoàn thành một số văn bản, mở một tài liệu Microsoft Word mới và bắt đầu nhập. Đừng lo lắng về việc nó sẽ phát ra âm thanh như thế nào, liệu câu của bạn có đúng ngữ pháp hay thậm chí nếu chúng có ý nghĩa gì không. Đừng nhìn đồng hồ. Nhận tất cả bằng văn bản.
Chỉnh sửa và dọn dẹp bản sao trong 10 phút là quá đủ để bạn tạo ra một bài viết chất lượng. Vì vậy, bạn thấy, thực sự không có phép thuật ở đây, bạn chỉ cần để bộ não của bạn có nhiều tự do hơn, và nó thưởng cho bạn một công việc hoàn thành. Nhanh chóng và thiết thực.
2. Đặt bộ hẹn giờ
Tôi biết nhiều người không thích đặt hẹn giờ và viết cho đến khi nó tắt. Tuy nhiên, tôi không biết ai đã làm việc này. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nó. Đặt bộ hẹn giờ trong 10, 20 hoặc 30 phút, sau đó ngồi trước máy tính của bạn và bắt đầu viết. Không sao nếu bạn không thể nghĩ ra bất cứ điều gì để viết và bạn có thể chỉ nhìn chằm chằm vào một màn hình trống. Nó hoàn toàn ổn.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Rất có thể là khi bộ đếm thời gian của bạn bắt đầu hết, não sẽ bắt đầu và của bạn ngón tay sẽ tự bay. Giống như những gì tôi đã viết trước đó, nó không cần phải đẹp và nó không có ý nghĩa. Nó chỉ cần được viết! Bạn có thể làm nó đẹp lên sau.
Khi bạn hẹn giờ tắt, bước ra khỏi máy tính của bạn - ngay cả khi bạn đang ở trong một cuộn. Để lại bộ não của bạn muốn thêm. Nếu bộ đếm thời gian tỏ ra không hiệu quả trong việc bắt đầu bài viết của bạn thì nghỉ ngơi một lát và quay lại với nó sau.
Của bạn đồng hồ bấm giờ không phải là đồng hồ. Bạn có thể viết sau khi bạn đặt một vài bánh quy để nướng trong lò và sử dụng nó như là bộ đếm thời gian của bạn. Dừng lại khi lò nướng dings và xử lý cho mình một cookie. Sau tất cả, bạn xứng đáng với nó! Hẹn giờ yêu thích cá nhân của tôi là tàu. Tôi viết mỗi khi tôi sử dụng tàu điện ngầm và không có lựa chọn nào khác ngoài việc dừng lại và nghỉ ngơi khi tàu đến ga. Và để tôi nói với bạn, những ngón tay của tôi bay khi tàu sắp đến ga. Đột nhiên tôi có quá nhiều điều để nói!
3. Tắt Trình kiểm tra chính tả
Một điều thực sự làm tôi khó chịu là nhìn thấy một lỗi gạch chân màu đỏ trong khi viết bằng Microsoft Word. Ý tôi là không thể nói đây là bản nháp đầu tiên của tôi? Rằng nó không cần phải hoàn hảo ngay bây giờ? Ngay lúc này, ngay lúc này, nó chỉ cần được viết?
Chà, rõ ràng là không thể. Vì vậy, nếu bạn là một trong những nhà văn bị lỗi bởi công cụ kiểm tra chính tả, bạn cần tắt nó đi Đối với Microsoft Word 2010, bạn chỉ cần nhấp vào tab màu xanh đậm ở phía trên bên trái của phần mềm, sau đó nhấp vào Tùy chọn> Chứng minh và bỏ chọn “Kiểm tra chính tả khi bạn gõ“.
Bạn có thể cũng bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào khác sẽ làm gián đoạn quá trình viết của bạn, chẳng hạn như “Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập”. Bạn có thể kiểm tra tất cả các lỗi này sau bằng cách nhấp vào Đánh giá> Kiểm tra chính tả & ngữ pháp, tùy chọn này tồn tại trên thanh trên cùng của phần mềm. Bằng cách này, bạn sẽ thấy rằng ý tưởng của bạn sẽ chảy tự nhiên hơn và viết sẽ thoải mái hơn.
4. Tắt Backspace
Bạn đã bao giờ có một trong những câu mà bạn gõ, sau đó bạn cảm thấy nó tệ, sau đó bạn nhấn backspace khoảng một trăm lần, chỉ để xóa nó? Vâng, tôi đã có kinh nghiệm tương tự. Điều tồi tệ hơn là sau khi tôi nhấn phím xóa lùi hàng trăm lần, tôi nhận ra rằng câu gốc của mình vẫn ổn.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Để tránh nhấn phím xóa lùi cho những thay đổi không cần thiết, bạn cần phải quyết tâm không chạm vào phím xóa lùi và dính vào nó. Nếu bạn mắc lỗi, cho dù đó là lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp, chỉ cần di chuyển trên.
Nếu bạn quản lý để không nhấn phím xóa lùi trong khi viết, rất có thể bạn sẽ kết thúc với một số kết hợp từ có tiềm năng được sáng tác thành cụm từ sử thi Rốt cuộc bạn có thể sử dụng.
5. Làm nghiên cứu trước khi viết
Một trong những cách viết nhanh nhất là dừng sự thôi thúc để kiểm tra sự thật của bạn hoặc là tham khảo thông tin cho chính xác. Trước khi bạn ngồi viết, đảm bảo bạn đã thực hiện tất cả các nghiên cứu của bạn và rất thành thạo trong nó. Cách này tất cả những gì bạn phải làm là viết mà không dừng lại. Mọi thứ đã có sẵn trong đầu bạn - bạn chỉ cần viết nó xuống bằng văn bản để hiểu tất cả.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Nghiên cứu trước khi viết cũng sẽ dừng những hành động không cần thiết như đọc các bài báo ngoài chủ đề trong khi bạn đang viết. Bạn thậm chí có thể bị cám dỗ để xem một số video Youtube nhất định cho “nghiên cứu” Mục đích và bùng nổ một ngày khác chi tiêu tốt mà không có gì ngoài sự trì hoãn hoàn thành. Chắc chắn chúng tôi cần nguồn cảm hứng từ các nguồn khác nhau, nhưng không phải lúc bạn cần viết nhanh.
6. Viết Đề cương
Đây hoàn toàn là mẹo yêu thích của tôi để viết nhanh. Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn viết, sau đó phác thảo nó. Nếu đó là một bài viết, ghi lại các tiêu đề phụ. Nếu đó là một bản sao web, viết ra những điểm bạn muốn đề cập. Quá trình này khá giống nhau cho bất kỳ bài viết nào bạn cần hoàn thành.
Nếu bạn thích, bạn cũng có thể viết đề cương chi tiết hơn để viết dễ dàng hơn sau này. Đưa ra một số từ khóa cho mọi chủ đề hoặc thậm chí đoạn trong bài viết. Đáng ngạc nhiên là hành động này sẽ có thể sinh ra nhiều ý tưởng cho bạn trong giai đoạn viết sau. Quan trọng nhất, một khi bạn có phác thảo, viết sẽ dễ dàng và không mất nhiều thời gian. Trước khi bạn biết điều đó, công việc đã hoàn thành!
7. Nhận một người bạn viết
Nếu không có gì có vẻ hiệu quả, thì hợp tác với một người bạn / đối tác viết lách là lựa chọn tốt nhất của bạn. Một người bạn viết giúp bạn có trách nhiệm, xem đồng hồ cho bạn và thậm chí viết với bạn.
(Nguồn hình ảnh: Fotolia)
Nếu bạn có nhiều văn bản để làm hoặc có một dự án lớn cần hoàn thành, hợp tác với một người bạn viết sẽ giúp bạn có động lực và đi đúng hướng với thời hạn của bạn.
Bạn viết của bạn không nhất thiết phải là bạn của bạn. Họ chỉ cần đăng ký với bạn để xem bạn có đang làm những gì bạn đã quyết định làm không. Đặt một vài quy tắc cơ bản trước khi bắt đầu. Thời gian nào bạn sẽ đăng ký với nhau? Làm thế nào bạn sẽ so sánh các ghi chú? Bạn sẽ trao đổi công việc của nhau và cung cấp thông tin phản hồi?
Đối với tôi, người bạn viết tốt nhất là người phải tự viết một số bài. Theo cách này, đó là việc hai chiều và tôi không chỉ nhận được sự giúp đỡ mà tôi cũng đang giúp ai đó.
Viết về chuyên môn?
Bài viết của bạn không thể chuyên nghiệp nếu ban đầu nó không được viết. Tập trung vào việc viết nó trước, sau đó dành một vài phút để sửa đổi, chỉnh sửa và nói chung là làm cho nó đẹp lên. Bạn sẽ nhận thấy rằng thực sự không có nhiều khác biệt giữa cách viết tốc độ và cách viết thông thường, như bạn đã thực hiện nghiên cứu, viết đề cương và chỉnh sửa bài viết để làm cho nó chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần thực hiện một phương pháp khác mà bạn tốn ít thời gian hơn.
Vì thế làm cho nó được viết trước, sau đó làm cho nó chuyên nghiệp. Sử dụng các mẹo và thủ thuật này thường xuyên và bạn sẽ thấy mình thực hiện chỉnh sửa ít hơn theo thời gian, trong khi tận hưởng nhiều hơn khi viết các bài viết tuyệt vời! Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết các thủ thuật yêu thích cá nhân của bạn để viết nhanh và chuyên nghiệp!
