10 mẹo Dropbox cho người mới bắt đầu
Mặc dù Dropbox đã xuất hiện từ lâu nhưng tôi đã không đăng ký tài khoản cho đến vài tháng trước và bây giờ tôi không biết tại sao tôi không đăng ký sớm hơn! Dropbox là một dịch vụ khá tuyệt vời có nhiều tính năng mà tôi thậm chí không biết đã tồn tại khi tôi bắt đầu sử dụng nó.
Nếu bạn chưa quen với Dropbox, đây là 10 mẹo mà tôi thấy hữu ích khi sử dụng dịch vụ. Tất nhiên, có rất nhiều thứ khác bạn có thể làm với Dropbox thông qua các ứng dụng, nhưng tôi sẽ tập trung vào trang web và phần mềm Dropbox mà bạn có thể cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình.
Mẹo số 1 - Khôi phục tệp đã xóa
Theo mặc định, Dropbox sẽ cho phép bạn khôi phục mọi tệp đã xóa trong vòng 30 ngày. Đó là một tính năng khá gọn gàng! Tôi chủ yếu sử dụng Dropbox để lưu trữ các tệp không quan trọng ngẫu nhiên, nhưng có một lần tôi thực sự cần phải lấy lại một tệp mà tôi đã xóa. Để xem các tập tin bị xóa, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng, nó sẽ chuyển đổi Hiển thị tập tin đã xóa Tùy chọn.
Duyệt vào thư mục bạn muốn khôi phục các tệp đã bị xóa và bạn sẽ thấy trong phần Loại cột cho dù đó là một hình ảnh bị xóa hoặc một cái gì đó khác.
Mẹo số 2 - Khôi phục các phiên bản trước
Một tính năng gọn gàng khác là các phiên bản trong Dropbox. Theo mặc định, tùy chọn này cũng chỉ khả dụng trong 30 ngày, nhưng nó hoạt động rất tốt. Chỉ cần đi đến thư mục mà bạn muốn xem phiên bản trước của tệp và nhấp vào tệp để tô sáng tệp đó. Đừng bấm vào tên của tệp vì nó sẽ mở tệp. Chỉ cần nhấp vào hàng để tô sáng nó.
Sau đó bấm vào Hơn ở trên cùng và nhấp vào Những phiên bản trước. Bây giờ bạn có thể duyệt qua các phiên bản khác nhau của tệp tối đa 30 ngày trở lại.
Mẹo số 3 - Packrat
Packrat là một tùy chọn bạn có thể chọn nếu bạn nhấp vào liên kết Nâng cấp từ trang web chính. Về cơ bản, nó cung cấp cho bạn các phiên bản trước không giới hạn và phục hồi các tệp đã bị xóa. Đó là $ 40 mỗi năm, nhưng nó chắc chắn xứng đáng với bất kỳ ai cần bảo mật bổ sung.
Mẹo số 4 - Xác minh hai bước
Dropbox chỉ giới thiệu xác minh hai bước một vài tháng trước và nó bổ sung một lớp bảo mật rất cần thiết. Nếu bạn đã từng lo lắng về việc ai đó xâm nhập vào tài khoản của mình bằng cách chỉ cần tìm ra mật khẩu của mình, bạn có thể kích hoạt xác minh hai bước, sẽ yêu cầu bạn nhập mã khi đăng nhập từ trình duyệt, ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động.
Để kích hoạt nó, nhấp vào tên của bạn ở trên cùng, sau đó Cài đặt và sau đó bấm vào Bảo vệ chuyển hướng. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy hai bước dưới Đăng nhập tài khoản.
Mẹo số 5 - Đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào
Dropbox là tuyệt vời, nhưng nhiều người chỉ đơn giản là không thích thực tế là họ phải di chuyển mọi thứ vào thư mục Dropbox để đồng bộ hóa nó. Vâng, có một cách xung quanh đó trong Windows. Bạn có thể tạo các mối nối hoặc bí danh cho các thư mục trong Dropbox và sau đó chúng sẽ đồng bộ hóa mà không phải di chuyển thư mục.
Bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với Dropbox và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Mẹo số 6 - Thông báo đồng bộ hóa và màn hình LAN
LAN Sync là một tính năng của ứng dụng máy tính để bàn giúp tăng tốc độ đồng bộ hóa các tệp trên các máy tính của bạn trên cùng một mạng LAN. Theo mặc định, Dropbox đồng bộ hóa một tệp vào máy chủ và sau đó tải tệp đó xuống các máy tính khác từ máy chủ Dropbox. Trừ khi tải lên và tải xuống của bạn tốc độ Internet cực nhanh, điều này có thể mất nhiều thời gian cho các tệp lớn.
LAN Sync là một tùy chọn sẽ tự động cho phép Dropbox tìm các máy tính được liên kết khác trên cùng một mạng và đồng bộ hóa các tệp trực tiếp qua mạng LAN, nhanh hơn so với tải lên và sau đó tải xuống lại. Tôi có 4 máy tính ở nhà được cài đặt Dropbox, vì vậy nó thuận tiện cho tôi.
Thông báo trên màn hình cũng tốt vì nó sẽ bật lên một thông báo nhỏ trong thanh tác vụ của bạn bất cứ khi nào một tệp được thêm hoặc xóa khỏi các thư mục Dropbox. Điều này hữu ích nếu bạn có một thư mục dùng chung với nhiều người dùng và bạn muốn biết khi nào tệp được thêm hoặc xóa.
Mẹo số 7 - Tải lên máy ảnh
Tôi thích tải lên máy ảnh! Cho đến bây giờ, tôi không có cách nào để sao lưu các video được quay trên iPhone hoặc iPad mà không sử dụng iTunes. iTunes là một nỗi đau của hoàng gia và Dropbox đã cứu tôi khỏi phải sử dụng nó nữa. Kích hoạt Tải lên máy ảnh và Dropbox sẽ tự động tải tất cả ảnh và video của bạn lên một thư mục có tên là Tải lên máy ảnh. Nhược điểm duy nhất là nó dừng sau 10 phút và bạn phải mở lại Dropbox, nhưng vẫn là một tính năng tuyệt vời tôi sử dụng mọi lúc.
Tất nhiên, hãy cẩn thận vì tôi nhanh chóng nhận ra rằng dung lượng tôi sử dụng trong tài khoản Dropbox của mình đã tăng lên đáng kể khi tôi bật tùy chọn này! Tôi đã rất ngạc nhiên khi có bao nhiêu video tôi quay bằng iPhone của mình. Tôi cũng đã cài đặt nó trên điện thoại của vợ tôi và vì vậy tôi đã phải nâng cấp lên gói 100 GB để lưu trữ tất cả các video và ảnh đó.
Mẹo số 8 - Xem lịch sử
Một tính năng hay khác là trình xem lịch sử. Chỉ cần nhấp vào Sự kiện ở phía bên trái và bạn có thể nhanh chóng thấy tất cả hoạt động diễn ra trong tài khoản Dropbox của mình.
Mẹo số 9 - Đồng bộ hóa có chọn lọc
Lúc đầu, tôi sẽ chỉ đồng bộ hóa mọi thứ với tất cả các thiết bị được liên kết của mình, nhưng nhanh chóng nhận ra rằng việc chiếm nhiều không gian không thực sự cần thiết. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện đồng bộ hóa có chọn lọc và chỉ đồng bộ hóa một số thư mục nhất định xuống một máy tính cụ thể.
Đi đến Sở thích và sau đó bấm vào Nâng cao. Nhấn vào Thay đổi cài đặt và sau đó chỉ cần bỏ chọn các thư mục bạn không muốn đồng bộ hóa.
Mẹo số 10 - Đánh dấu là yêu thích
Nếu bạn muốn tải xuống một tập tin vào thiết bị di động của bạn, thì bạn cần đánh dấu nó là một mục yêu thích. Tôi không biết điều này và thật khó chịu khi tôi cần một tệp từ tài khoản Dropbox của mình trong khi không được kết nối với Internet. Chỉ cần nhấn biểu tượng bắt đầu khi bạn đang xem một tập tin để đánh dấu nó là yêu thích. Bây giờ nó sẽ được tải xuống cục bộ vào thiết bị di động của bạn để bạn có thể xem nó bất cứ lúc nào.
Đó là về tôi! Đó là 10 mẹo nhanh để sử dụng Dropbox hiệu quả hơn. Có một mẹo của riêng bạn? Đăng vào phần bình luận. Thưởng thức!
