Cách in danh sách tệp trong thư mục Windows
Gần đây, tôi đã phải gửi cho một người bạn một danh sách tất cả các tệp và thư mục trong một thư mục cụ thể trên máy tính của tôi và tôi phải mất một thời gian để tìm ra cách tốt nhất để tìm hiểu về nó. Sau khi chơi xung quanh với nhiều phương pháp khác nhau, tôi đã có thể tạo một bảng tính Excel trông đẹp mắt với tất cả dữ liệu trên các tệp và thư mục cộng với thông tin bổ sung như kích thước của tệp, ngày sửa đổi lần cuối, v.v..
Trong bài viết này tôi sẽ đề cập đến hai cách chính để tạo danh sách thư mục: sử dụng dòng lệnh hoặc sử dụng chương trình của bên thứ ba. Nếu nhu cầu của bạn rất đơn giản, phương pháp dòng lệnh là dễ nhất và không yêu cầu bất kỳ công cụ bổ sung nào. Nếu bạn cần một báo cáo lạ mắt hơn, hãy xem các tiện ích phần mềm miễn phí.
Dòng lệnh
Vì vậy, trước tiên hãy bắt đầu với phương pháp dòng lệnh vì nó dễ dàng và có thể sẽ đủ cho 90% những người đọc bài viết này. Để bắt đầu, hãy mở Explorer và duyệt đến thư mục thư mục phía trên thư mục mà bạn muốn lấy danh sách thư mục cho.
Nếu bạn muốn in ra danh sách tệp và thư mục cho C: \ Test \ MyTestFolder, sau đó điều hướng đến C: \ Test, nhấn phím SHIFT và sau đó nhấp chuột phải vào MyTestFolder. Đi trước và chọn Mở cửa sổ lệnh tại đây từ thực đơn.
Tại dấu nhắc lệnh, bạn phải gõ một lệnh rất đơn giản:
dir> filename.txt
Lệnh dir tạo ra một danh sách các tệp và thư mục trong thư mục hiện tại và khung góc bên phải nói rằng đầu ra phải được gửi đến một tệp chứ không phải trên màn hình. Tập tin sẽ được tạo trong thư mục hiện tại và nếu bạn mở nó bằng Notepad, nó sẽ trông như thế này:
Theo mặc định, lệnh sẽ cung cấp cho bạn ngày / giờ sửa đổi cuối cùng, kích thước của tệp, danh sách thư mục và tên tệp thực tế. Nếu bạn muốn thông tin khác nhau, bạn có thể thêm tham số vào lệnh.
Ví dụ: nếu bạn không muốn tất cả thông tin bổ sung đó, bạn chỉ có thể in tên của các tệp và thư mục bằng lệnh sau:
dir / b> filename.txt
Trong các ví dụ trên, bạn sẽ nhận thấy có một thư mục có tên Word Stuff, nhưng đầu ra không liệt kê bất kỳ tệp nào trong thư mục đó. Nếu bạn muốn có một danh sách tất cả các tệp và thư mục bao gồm các thư mục con của thư mục hiện tại, thì bạn sẽ sử dụng lệnh này:
dir / b / s> filename.txt
Lưu ý rằng bạn cũng có thể thoát khỏi / b nếu bạn muốn danh sách đầy đủ thư mục và thư mục con với dữ liệu bổ sung về kích thước, v.v ... Đây là đầu ra của dir / s> filename.txt phía dưới.
Lệnh dir có một loạt các tham số dòng lệnh khác mà tôi sẽ đề cập ở đây, nhưng bạn có thể xem danh sách đầy đủ về chúng trên trang web của Microsoft. Sử dụng các tham số bổ sung, bạn cũng có thể hiển thị các thuộc tính tệp (ẩn, nén, v.v.), hiển thị quyền sở hữu tệp và hơn thế nữa. Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel và chọn phân cách bằng tab để dữ liệu sẽ được tách thành các cột riêng lẻ thay vì được gộp thành một cột.
Phần mềm miễn phí của bên thứ ba
Danh sách thư mục & In
Một trong những tiện ích tốt nhất để in danh sách thư mục là Danh sách thư mục & In. Khi bạn tải xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng một số tính năng bị tắt. Đó là bởi vì phiên bản miễn phí không bao gồm tất cả các tùy chọn được bao gồm trong phiên bản Pro. Để mở khóa mọi thứ, bạn sẽ phải trả $ 20.
Tuy nhiên, trừ khi bạn thực sự cần in ra danh sách thư mục hàng ngày, phiên bản miễn phí sẽ là quá đủ cho bất kỳ ai. Sau khi cài đặt xong, trước tiên bạn phải chọn thư mục bạn muốn in ra. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách yêu thích ở phía bên tay phải.
Lưu ý rằng tại thời điểm này, bạn sẽ thấy đầu ra được xem trước trong cửa sổ văn bản dưới cùng của chương trình. Tôi thực sự thích điều này bởi vì bạn có thể chơi xung quanh với các tùy chọn khác nhau và xem kết quả được cập nhật ngay lập tức. Bây giờ bấm vào tab thứ hai có tên Lựa chọn.
Theo mặc định, Cung cấp thư mục con và Cung cấp tệp được kiểm tra. Điều này có nghĩa là nó sẽ in ra danh sách các tệp trong thư mục hiện tại và sẽ bao gồm bất kỳ thư mục nào trong thư mục hiện tại. Nó sẽ không liệt kê ra các tập tin trong thư mục con. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn phải kiểm tra Chạy qua các thư mục con hộp ở phía dưới.
Như bạn có thể thấy, bạn có thể bao gồm ngày tạo, ngày sửa đổi, kích thước tệp, đường dẫn, v.v. trong phiên bản miễn phí, nhưng nếu bạn muốn chủ sở hữu tệp, thuộc tính tệp, v.v., bạn sẽ cần mở khóa phần mềm. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã kiểm tra Hiển thị kích thước tập tin và Chạy qua các thư mục con để có được đầu ra này:
Tôi sẽ bỏ qua tab thứ ba (Bộ lọc) vì nó bị vô hiệu hóa hoàn toàn trong phiên bản miễn phí. Phiên bản trả phí có một số tùy chọn lọc khá tiên tiến, nhưng thực sự chỉ cần nếu bạn có hàng ngàn hoặc hàng triệu tệp. Trên Đầu ra tab, bạn có thể chọn nơi bạn muốn xuất danh sách ra.
Bạn có thể in nó, sao chép vào clipboard hoặc xuất ra Word và Excel. Để gây phiền nhiễu, họ đã vô hiệu hóa sao chép vào Notepad và xuất thành tệp trong phiên bản miễn phí. Tab Hành động cũng bị vô hiệu hóa hoàn toàn vì vậy sẽ không đi vào đây. Nhìn chung, phiên bản miễn phí của chương trình thực hiện công việc tuyệt vời và quá đủ để có được danh sách đầy đủ và kỹ lưỡng của một thư mục.
Máy in thư mục của Karen
Máy in thư mục của Karen khá cũ (2009), nhưng vẫn làm rất tốt việc xuất ra danh sách thư mục. Nó không có nhiều tùy chọn như Danh sách thư mục & In Pro, nhưng so với phiên bản miễn phí, nó khá gần.
Bạn phải chọn từ In tab hoặc Lưu vào đĩa tab đầu tiên. Cả hai đều giống hệt nhau, một cái chỉ in ra máy in và cái còn lại lưu đầu ra vào đĩa. Có lẽ không cần hai tab riêng biệt cho điều đó, nhưng đó là một chương trình cũ.
Chọn thư mục của bạn và chọn xem bạn chỉ muốn in tên tệp, chỉ tên thư mục hoặc cả hai. Bạn cũng có thể bảo nó tìm kiếm các thư mục con và in chúng ra. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ các tệp hệ thống, ẩn và chỉ đọc.
Nhấp vào Hiển thị mạng hộp kiểm sẽ cho phép bạn xem tất cả các ổ đĩa và chia sẻ mạng và in ra cấu trúc của chúng! Điều này rất tốt cho các mạng văn phòng có chia sẻ thư mục trên các máy chủ.
Bạn cũng có thể sắp xếp theo tên tệp, phần mở rộng tệp, kích thước tệp, ngày tạo, ngày sửa đổi và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể đặt bộ lọc tệp để chỉ một số loại tệp được in, chẳng hạn như chỉ hình ảnh, tệp âm thanh, tệp thực thi, tài liệu, v.v..
Cuối cùng, bạn có thể chọn từ một số lượng lớn các thuộc tính mà bạn muốn đưa vào danh sách in tệp của mình. Theo mặc định, nó có một vài mục được kiểm tra mà tôi không quan tâm như các thuộc tính, ngày truy cập lần cuối, v.v. Chỉ cần bỏ chọn chúng và đảm bảo nhấp vào Thông tin thư mục tab và làm tương tự ở đó.
Khi lưu tệp vào đĩa, chương trình sẽ chèn một loạt các bình luận vô ích, rất có thể được gỡ bỏ bằng cách kiểm tra Bỏ qua dòng COMMENT cái hộp. Bạn cũng có thể thoát khỏi cột cho biết hàng là tệp hoặc thư mục bằng cách chọn hộp thứ hai.
Cuối cùng, một tính năng tuyệt vời khác của chương trình là nó thêm một tùy chọn vào menu ngữ cảnh Explorer để bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn raIn bằng DirPrnCúc.
Phần mềm thực sự không có gì khác so với những gì tôi đã trình bày ở trên. Nó chạy tốt trên Windows 7 và Windows 8, vì vậy điều đó thật tuyệt.
Vì vậy, đó là tất cả các cách khác nhau mà bạn có thể tạo danh sách thư mục miễn phí với càng nhiều hoặc càng ít thông tin cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, gửi bình luận. Thưởng thức!
