Cách in một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản

Mặc dù bạn có thể dễ dàng sao lưu tin nhắn văn bản của mình vào máy tính để không bị mất chúng, đôi khi một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản rất quan trọng đến nỗi bạn cũng có thể cần một bản sao giấy để giữ ở nơi an toàn. Đây là cách in ra các cuộc hội thoại tin nhắn văn bản để bạn luôn có sẵn một bản sao thực trong trường hợp khẩn cấp.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Bất cứ khi nào bạn có một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản với ai đó vô cùng điều quan trọng, luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ một bản sao lưu của nó để bạn sẽ có nó trong hồ sơ bất cứ khi nào bạn cần. Ngay cả khi bạn sao lưu các tin nhắn văn bản này vào máy tính của mình, bạn vẫn luôn nên sao lưu chúng ở một nơi khác.

Như đã nói, có một bản sao in ra của một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản quan trọng là điều tuyệt vời để có. Có thể bạn đang nhắn tin cho ai đó về điều gì đó có thể chứng minh hữu ích tại tòa trong phiên điều trần hoặc bạn chỉ muốn lưu các tin nhắn văn bản cuối cùng bạn nhận được từ một người bạn đã qua đời - không bao giờ là ý tưởng tồi để in chúng ra và giữ chúng an toàn ở đâu đó.

Sử dụng AirPrint hoặc Google Cloud Print

Nếu bạn có một máy in hỗ trợ AirPrint của Apple hoặc Google Cloud Print trên thiết bị Android, thì bạn có thể in các cuộc hội thoại tin nhắn văn bản của mình ngay từ thiết bị của mình. Nếu bạn không chắc máy in của mình có hỗ trợ một trong những tính năng này hay không, hãy kiểm tra tại đây để xem máy in của bạn có hỗ trợ AirPrint hay không và kiểm tra Google Cloud Print tại đây.

Thật không may, mặc dù, không có tính năng tích hợp để in ra các cuộc hội thoại tin nhắn văn bản. Cả iOS và Android đều không có các tính năng cho phép bạn làm điều này, nhưng có một cách giải quyết vẫn khá dễ dàng.

Điều đầu tiên bạn cần làm là mở cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản trên điện thoại và chụp ảnh màn hình. Để thực hiện việc này trên thiết bị iOS, chỉ cần nhấn xuống nút home và nút nguồn cùng một lúc. Trên Android, nó phụ thuộc vào thiết bị của bạn, nhưng nhiều khả năng đó là nút giảm âm lượng và nút nguồn. Nếu bạn cần in ra nhiều hơn những gì hiển thị trên màn hình, chỉ cần cuộn lên hoặc xuống để hiển thị các tin nhắn văn bản trước đó và chụp ảnh màn hình khác.

Tất cả các ảnh chụp màn hình của bạn sẽ lưu vào bộ sưu tập ảnh của bạn trên điện thoại nơi lưu trữ tất cả các ảnh khác của bạn. Từ đó, bạn có thể in ra những ảnh chụp màn hình này.

Trên iOS

Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, hãy bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Ảnh.

Chạm vào trên Ảnh chụp màn hình.

Chạm vào trên Chọn Chọn ở góc trên bên phải màn hình và nhấn vào từng ảnh chụp màn hình để chọn nếu bạn có nhiều hơn một ảnh chụp màn hình bạn muốn in ra. Nếu không, chỉ cần nhấn vào ảnh chụp màn hình duy nhất để mở nó.

Nhấn vào nút chia sẻ xuống ở góc dưới bên phải.

Ở phía dưới cùng, cuộn sang bên phải và chọn Bản in.

Nếu máy in của bạn chưa được chọn, hãy nhấn vào Chọn Chọn Máy in.

Chọn máy in của bạn khi nó xuất hiện.

Chạm vào bản in In ở góc trên bên phải và ảnh chụp màn hình sẽ bắt đầu in.

Trên Android

Sử dụng Google Cloud Print, bạn có thể in trực tiếp từ thiết bị Android sang máy in của mình nếu thiết bị hỗ trợ Google Cloud Print, nhưng còn một chút việc phải làm để thiết bị hoạt động. Hướng dẫn này thực hiện tốt công việc giải thích các tùy chọn của bạn nếu bạn sử dụng Android.

Tóm lại, bạn sẽ cần ứng dụng Cloud Print được cài đặt trên điện thoại nếu chưa có. Mặc dù, nhiều khả năng, nó đã được cài đặt theo mặc định và đi kèm với thiết bị của bạn, nhưng nếu không, chỉ cần tải xuống từ Google Play Store.

Sau đó, có một số cách bạn có thể in từ thiết bị của mình, bằng cách lưu nó vào tệp .PDF vào Google Drive và sau đó in ra, sử dụng ứng dụng dành riêng cho thương hiệu cho máy in của bạn từ HP, Epson, v.v., hoặc in trực tiếp đến máy in của bạn nếu nó được kết nối với mạng gia đình của bạn.

Nó chắc chắn không hoàn toàn đơn giản như AirPrint trên iOS, nhưng ít nhất bạn có một số tùy chọn khác nhau để lựa chọn nếu bạn sử dụng Android.

In theo cách cũ

Nếu bạn có máy in cơ bản không hỗ trợ AirPrint hoặc Google Cloud Print, thì bạn sẽ cần thực hiện thêm một số bước nữa.

Bạn vẫn sẽ cần chụp màn hình cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản, chỉ lần này bạn cũng sẽ cần gửi những ảnh chụp màn hình đó đến máy tính của mình. Có rất nhiều cách khác nhau bạn có thể làm điều đó.

Một phương pháp hoạt động trên cả iOS và Android là chỉ cần gửi email ảnh chụp màn hình cho chính bạn. Trong Android, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn ảnh chụp màn hình trong ứng dụng ảnh của mình và nhấn nút chia sẻ. Từ đó, chọn Gmail và gửi ảnh chụp màn hình đến địa chỉ email của riêng bạn. Bạn cũng có thể lưu chúng vào Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ đám mây khác và truy cập chúng từ máy tính của bạn.

Trong iOS, bạn có thể chọn (các) ảnh chụp màn hình, nhấn nút chia sẻ và chọn Cấm Thư từ các tùy chọn. Giống như trên Android, bạn cũng có thể lưu chúng vào Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ đám mây khác và truy cập chúng từ máy tính của bạn.

Cũng có các phương pháp khác, nếu bạn đã bật chúng. Chẳng hạn, trong iOS, bạn có thể sử dụng AirDrop để nhanh chóng gửi ảnh chụp màn hình của mình đến máy Mac hoặc nếu bạn đã bật Thư viện ảnh iCloud, ảnh chụp màn hình của bạn sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Ảnh trên máy Mac, từ đó bạn có thể kéo và thả chúng vào bất kỳ thư mục.

Khi các ảnh chụp màn hình này có trên máy tính của bạn, bạn có thể in chúng ra như bạn làm với bất kỳ tài liệu nào khác. Cá nhân, tôi thích mở ảnh bằng Photoshop hoặc một số phần mềm chỉnh sửa khác và tinh chỉnh cài đặt in cho ảnh, nhưng nếu bạn không kén chọn, bạn chỉ cần gửi ảnh để in mà không cần chuẩn bị và họ nên in tốt thôi.