8 điều đáng ngạc nhiên hữu ích bạn có thể làm với Google Sheets và Google Apps Script
Google Apps Script là một ngôn ngữ kịch bản mạnh mẽ đáng ngạc nhiên thường được triển khai bằng Google Sheets. Nó cho phép mọi người phát triển các ứng dụng web nhẹ và các tập lệnh đó chạy trên đám mây trên các máy chủ của Google.
Đây chỉ là bề mặt của những gì bạn có thể làm với Google Apps Script. Nếu có điều gì khác bạn muốn làm, hãy thực hiện tìm kiếm Google cho nó - nó hoàn toàn có thể.
Lên lịch cho một tin nhắn Gmail
Gmail không cung cấp cách tích hợp để lên lịch email. Bạn có thể sử dụng ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba cho việc này - hoặc chỉ sử dụng Google Apps Script.
Trình lập lịch biểu của Gmail cho phép bạn tạo một bảng tính đặc biệt có thể nhập email dự thảo từ tài khoản Gmail của bạn và gán ngày và giờ cho chúng. Nhấp vào một tùy chọn menu sau đó và tập lệnh sẽ tự động gửi tin nhắn ra tại thời điểm bạn chỉ định. Tất cả điều này xảy ra thông qua một tập lệnh nhỏ chạy trong tài khoản Google của bạn, vì vậy bạn không cần tin tưởng vào dịch vụ của bên thứ ba hoặc để trang web mở.
Nhận tin nhắn SMS hoặc email khi trang web ngừng hoạt động
Có những dịch vụ giám sát trang web thương mại sẽ liên tục kiểm tra một trang web mà bạn chịu trách nhiệm, gửi cho bạn một tin nhắn SMS nếu nó bị sập. Điều này cho phép bạn nhảy vào hành động và khắc phục nó ngay lập tức.
Kịch bản giám sát thời gian hoạt động của trang web thực hiện việc này thông qua Google Docs. Cứ sau năm phút, nó sẽ kiểm tra trang web của bạn. Nếu không hoạt động, nó sẽ tạo một sự kiện lịch với lời nhắc trong Lịch Google của bạn và lời nhắc đó được đặt để gửi cho bạn một tin nhắn SMS ngay lập tức. Nó hỗ trợ tính năng nhắc nhở SMS của Lịch Google để tự động gửi SMS cho bạn - phần gửi SMS là miễn phí, mặc dù có thể bạn sẽ mất tiền để nhận SMS trên một số nhà mạng di động. Kịch bản này cũng có thể gửi cho bạn một thông điệp email thay thế.
Nhận tệp trong Google Drive
Bạn có thể muốn sử dụng bộ nhớ Google Drive làm nơi nhận tệp. Ví dụ: dịch giả tự do có thể nhận tệp từ khách hàng và giáo viên có thể nhận tệp từ sinh viên của họ. Thay vì yêu cầu một email, họ chỉ có thể nhấp vào nút Tải lên trên trang web và chọn một tệp. Google Forms sẽ hoạt động tốt cho việc này, nhưng nó không cung cấp tính năng tải lên tệp.
Google Apps Script cho phép bạn tạo một trang tải lên tệp sẽ lưu tệp đã tải lên trực tiếp vào bộ lưu trữ Google Drive của bạn. Chỉ cần tạo một tệp HTML mới với mã, làm cho nó có thể truy cập công khai và chia sẻ liên kết với những người cần cung cấp cho bạn các tệp.
Thực hiện trộn thư
Một thư điện tử hợp nhất Tiếng nghe có vẻ như một thứ gì đó cực kỳ lỗi thời, nhưng nó vẫn có thể hữu ích. Về cơ bản, hợp nhất thư cho phép bạn gửi email cá nhân đến nhiều người bằng cách xây dựng một mẫu. Ví dụ: mẫu của bạn có thể là Hoàng Hi $ PERSON, bạn thế nào? Nếu bạn sử dụng kết hợp thư, bạn có thể có một danh sách địa chỉ email và tên người và mọi người sẽ nhận được email cá nhân bắt đầu bằng tên của họ.
Bạn cũng có thể làm điều này với Google Apps Script. Xem tập hợp thư với tập lệnh Gmail để biết thêm thông tin.
Báo lại một email trong Gmail
Email Snoozing của Email là một tính năng mới hợp thời trang được tìm thấy trong Hộp thư đến của Gmail và Hộp thư của Dropbox. Về cơ bản, nó cho phép bạn nhấn vào chương trình Email Snooze trên một email và tin nhắn đó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn, trở lại sau một khoảng thời gian định trước. Điều này giúp hộp thư đến của bạn rõ ràng, nhưng nó cũng đảm bảo email quay lại để nhắc bạn về điều gì đó sau này.
Blog chính thức của Nhà phát triển ứng dụng Google đã sử dụng tính năng này làm ví dụ cho những gì bạn có thể làm với Google Apps Script, viết tập lệnh Snooze của Gmail.
Theo dõi giá sản phẩm trên Amazon
Tập lệnh Amazon Price Tracker đưa danh sách URL (địa chỉ trang web) đến các sản phẩm trên Amazon.com hoặc trang web Amazon cụ thể theo quốc gia khác như Amazon.ca hoặc Amazon.co.uk. Nó sẽ kiểm tra các trang này một lần mỗi ngày, gửi cho bạn một email thông báo hàng ngày với một danh sách các biến động giá. Nếu bạn muốn để mắt đến một sản phẩm và mua nó khi nó rẻ hơn, điều này có thể làm việc cho bạn.
Tự động xóa một số tin nhắn cũ
Outlook.com của Microsoft có tính năng quét tự động hữu ích, có thể tự động xóa email khỏi những người gửi cụ thể sau một khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể nhận các ưu đãi mới nhất từ GroupOn mỗi ngày và đặt Outlook.com tự động xóa các bản tin Groupon đó sau một tháng, đảm bảo nhiều năm các bản tin cũ không làm lộn xộn hộp thư đến của bạn và chiếm dung lượng mãi mãi.
Tập lệnh Lọc tự động Gmail có thể theo dõi nhãn bạn chọn và tự động xóa email trong đó sau một khoảng thời gian nhất định. Được kết hợp với các bộ lọc của Gmail để tự động gắn nhãn thư, điều này có thể phục vụ một chức năng hữu ích.
Nhận hóa đơn đã đọc trong Gmail
Outlook có một tính năng đọc biên lai, tính năng có thể thông báo cho bạn khi người nhận đọc email của bạn. Điều này cho bạn biết liệu người nhận có mở email của bạn hay không, mặc dù nó không đáng tin cậy 100%.
Gmail không bao gồm tính năng này, nhưng tập lệnh Email Tracker móc vào Google Analytics, cho phép bạn theo dõi email mở qua Google Analytics khi bạn sử dụng tập lệnh để gửi email. Nó chèn hình ảnh 1 × 1 nhỏ và báo cáo Google Analytics khi hình ảnh này đã được truy cập. Giờ đây, Gmail sẽ tự động tải hình ảnh trong email, điều này sẽ còn chính xác hơn nữa.
Cảm ơn Amit Agarwal của Digital Inspotion đã viết rất nhiều những đoạn script hữu ích này!
