Một Microsoft Office miễn phí Office Office có đáng để sử dụng không?
Microsoft Office Online là phiên bản hoàn toàn miễn phí, dựa trên web của Microsoft Office. Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến này rõ ràng đang cạnh tranh với Google Docs, nhưng đây cũng là một sự thay thế tiềm năng cho phiên bản Office trên máy tính để bàn.
Chúng tôi sẽ so sánh Office Online với cả phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Office và Google Docs để xem nó phù hợp ở đâu. Bạn nên sử dụng Office Online thay vì Office 2013 hoặc Google Docs?
Office Online so với Desktop Office
Không giống như tất cả các sản phẩm Office khác của Microsoft, Office Online tại office.com hoàn toàn miễn phí. Đây là lợi thế lớn nhất của Office Online so với các phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các PC bạn muốn mà không phải trả tiền cho các bản sao được đóng hộp bổ sung hoặc đăng ký Office 365, dịch vụ đăng ký của Microsoft cho Office.
Trở thành một ứng dụng web chạy trên trình duyệt của bạn, Office Online sẽ chạy trên mọi thứ, từ PC Linux và Chromebook đến iPad và máy tính bảng Android. Nó không yêu cầu bất kỳ trình cắm đặc biệt nào và hoạt động trong mọi trình duyệt phổ biến, bao gồm Firefox, Chrome và Safari - không chỉ Internet Explorer.
Office Online lưu tài liệu của bạn vào bộ lưu trữ Microsoft OneDrive (trước đây gọi là SkyDrive). Bạn có thể sử dụng tích hợp OneDrive trong Windows 8.1 hoặc ứng dụng OneDrive trên các phiên bản Windows trước để đồng bộ hóa các tài liệu bạn tạo với máy tính, nhận các bản sao cục bộ ở định dạng Microsoft Office. Office 2013 lưu tài liệu của bạn vào OneDrive theo mặc định, vì vậy Office Online hoạt động tốt như một ứng dụng web đồng hành. Tài liệu của bạn có thể đã có sẵn trong OneDrive.
Phiên bản Office dựa trên web cũng cung cấp các tính năng cộng tác tốt hơn so với phiên bản Office dựa trên máy tính để bàn. Ví dụ: khi bạn cộng tác với những người khác trong phiên bản Word 2013 trên máy tính để bàn, chỉ một người có thể chỉnh sửa cùng một đoạn tại một thời điểm. Word Online cung cấp chỉnh sửa theo thời gian thực cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một đoạn tại một thời điểm.
Office Online bị giới hạn hơn Microsoft Office. Microsoft cung cấp Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và OneNote Online. Nếu bạn phụ thuộc vào các ứng dụng khác, như Microsoft Access, bạn sẽ không gặp may.
Các ứng dụng trực tuyến này cũng được đơn giản hóa và loại bỏ. Mặc dù chúng cung cấp giao diện tương tự như phiên bản Office dành cho máy tính để bàn, hoàn chỉnh với dải băng, nhưng chúng có ít tính năng tích hợp hơn. Đây không hẳn là một điều xấu, vì hầu hết mọi người không sử dụng tất cả các tính năng có sẵn trong Office cho máy tính để bàn ứng dụng. Bạn muốn thực hiện trộn thư hoặc chạy macro? Bạn không thể làm điều đó trong Office Online, nhưng có lẽ bạn không cần những tính năng đó.
Office Online cũng sẽ không hoạt động khi bạn không có kết nối Internet. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, bạn sẽ cần phiên bản Office cho máy tính để bàn.
Ưu: Office Online hoàn toàn miễn phí, có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào và tốt hơn cho việc cộng tác theo thời gian thực.
Nhược điểm: Office Online chỉ cung cấp một vài ứng dụng Office phổ biến, không có nhiều tính năng nâng cao hơn và chỉ hoạt động khi bạn có kết nối Internet.
Office Online so với Google Docs
Google Docs là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web miễn phí của Google. Office Online là phản ứng của Microsoft đối với sự phát triển của Google Docs.
Office Online và Google Docs khá giống nhau ở điểm này. Cả hai đều là các ứng dụng miễn phí, dựa trên web mà bạn chạy trong trình duyệt của mình. Cả hai đều được đơn giản hóa, trải nghiệm rút gọn để lưu tệp của bạn vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến - Microsoft OneDrive hoặc Google Drive. Cả hai đều có các tính năng cộng tác thời gian thực tích hợp. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng để tạo tài liệu, bảng tính và thuyết trình. Google Docs cũng cung cấp các ứng dụng để tạo biểu mẫu và bản vẽ, nhưng Office Online cung cấp ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng trong OneNote. Mỗi tính năng có một vài tính năng khác nhau mà các tính năng khác không có, nhưng chúng rất giống nhau đối với người dùng trung bình.
Yêu hay ghét nó, Microsoft Office về cơ bản vẫn là tiêu chuẩn khi nói đến các bộ ứng dụng văn phòng. Office Online cảm thấy giống Microsoft Office hơn Google Docs - ngay dưới dải băng. Quan trọng hơn, Office Online lưu tài liệu của bạn ở các định dạng tệp Microsoft Office như .docx, .xlsx và .pptx. Office Online phải có khả năng tương thích tốt hơn với các tệp Microsoft Office. Khi bạn tạo một tệp trong Office Online, nó sẽ trông giống như trong phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Microsoft biết các định dạng tệp của riêng họ, trong khi Google Docs không hoàn hảo để xử lý chúng.
Google Docs hoạt động ngoại tuyến, nhưng Office Online luôn yêu cầu kết nối Internet. Mặc dù các quảng cáo Scroogled của Microsoft, Google Docs có hỗ trợ ngoại tuyến trong khi Office Online thì không. Google Docs hấp dẫn nếu bạn muốn sử dụng bộ công cụ văn phòng miễn phí ngoại tuyến cũng như trực tuyến - Microsoft muốn bạn trả tiền cho phiên bản máy tính để bàn nếu bạn muốn thỉnh thoảng sử dụng ngoại tuyến.
Ưu: Office Online cung cấp khả năng tương thích riêng với các định dạng tài liệu Office. Nó cũng có giao diện quen thuộc hơn nếu bạn đã quen với các phiên bản Office hiện đại, có dải băng.
Nhược điểm: Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến với Office Online.
Vậy, bạn có nên sử dụng Office Online? Vâng, đó là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn muốn một phiên bản Office hoàn toàn miễn phí để bạn không phải trả cho Microsoft 9,99 đô la mỗi tháng, thì đó là một lựa chọn hấp dẫn. Mặt khác, bạn có thể cần các tính năng nâng cao hơn trong phiên bản Office dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đã sử dụng Google Docs, bạn có thể muốn chuyển sang khả năng tương thích tài liệu văn phòng tốt hơn - hoặc bạn có thể muốn bắt đầu với Google Docs để được hỗ trợ ngoại tuyến. Tuỳ bạn.
Bạn nên cung cấp cho các ứng dụng khác nhau ở đây một vòng quay và xem cái nào là tốt nhất cho bạn. Một số người cần nhiều tính năng nâng cao trong Office, trong khi một số người chỉ cần những điều cơ bản.
